BookStack Installation

Wir sehen Installation nicht als 'einmal Software draufspielen', sondern als Projekt: Architektur- & Sizing-Beratung, Wahl der Installationsart (Pakete, Git/Composer, Docker, ggf. Kubernetes), Datenbank-Setup, Webserver/Reverse-Proxy mit TLS, Basis-Hardening, Backup-/Monitoring-Konzept und Dokumentation. Optional übernehmen wir Grundkonfiguration (Struktur, Rollen, E-Mail) und begleiten Test & Go-Live.

Sobald Sie sensible oder interne Dokumentation (IT-Runbooks, Prozesshandbücher, QM, Projektdokus) strukturiert, durchsuchbar und unter eigener Kontrolle halten wollen, lohnt sich Self-Hosting. Entscheidend sind Datenschutz, Integrationsbedarf und Compliance – weniger die reine Mitarbeiterzahl. Im Erstgespräch klären wir, ob eine eigene Instanz oder eine SaaS-Alternative besser passt.

BookStack benötigt einen Webserver (Apache oder Nginx), PHP (aktuell ≥ 8.1) mit einigen Standard-Extensions sowie eine MySQL- oder MariaDB-Datenbank. Die Installation erfolgt typischerweise auf einem Linux-Server (z. B. Ubuntu/Debian) mit Shell-Zugriff und der Möglichkeit, PHP per CLI auszuführen. Die exakte Größe (CPU/RAM/Storage) planen wir mit Ihnen gemeinsam.

Wir arbeiten nach 'Bring Your Own Infrastructure': Installation in Ihrem Rechenzentrum, bei Ihrem Hoster oder in Ihrer Cloud (z. B. Hetzner, AWS, Azure, GCP) ist Standard. Alternativ bieten wir Managed Hosting auf von uns betreuter Infrastruktur an. Welche Variante passt, hängt von Compliance, vorhandener IT und gewünschtem Serviceumfang ab.

In der Praxis setzen wir auf Linux-Distributionen wie Ubuntu/Debian mit Nginx oder Apache, PHP-FPM und MariaDB/MySQL, wie es auch in offiziellen Installations- und Community-Guides beschrieben ist. Je nach Kundenumgebung integrieren wir BookStack in bestehende Monitoring-, Backup- und Logging-Landschaften.

Ja. Neben der klassischen Installation per Git/Composer oder Paket-Stack unterstützen wir containerisierte Setups mit Docker bzw. Docker Compose; für größere oder stark integrierte Umgebungen kann Kubernetes sinnvoll sein. Wir prüfen mit Ihnen, ob Container-Betrieb zu Ihren Standards (CI/CD, Security, Betriebsteam) passt und übernehmen die Umsetzung.

Ja. Sie können wählen: Projektleistung (wir installieren, Sie betreiben), Managed Operations (Betrieb auf Ihrer Infrastruktur) oder Managed Hosting (Betrieb auf von WZ-IT bereitgestellter Infrastruktur). Leistungen reichen von Monitoring, Updates, Security-Fixes bis zu SLAs, 24/7-Überwachung und telefonischem Support – abhängig vom gewählten Service-Level.

Ja, BookStack kann DSGVO-konform betreibbar sein – relevant sind Hosting-Standort, Zugriffskonzepte, Verschlüsselung, Logging und Lösch-/Aufbewahrungsregeln. Da BookStack self-hosted ist, behalten Sie volle Kontrolle über Infrastruktur, Zugriffe und Datenflüsse. WZ-IT unterstützt beim Design eines Setups, das zu Ihren regulatorischen Anforderungen passt.

Typisch sind: TLS via Reverse-Proxy, Härtung des Linux-Systems, korrekte Dateirechte, Trennung von App- und DB-Zugriff, sichere Konfiguration der Upload-Pfade sowie ein Backup-/Restore-Konzept für Datenbank und Dateien. Bei Bedarf ergänzen wir VPN-/ZTNA-Zugriff, Logging-Integration (SIEM) und abgestimmte Rollen-/Rechtekonzepte.

BookStack kann u. a. LDAP, SAML 2.0 und OpenID Connect nutzen und so an Systeme wie Keycloak, Authentik, Azure AD oder Okta angebunden werden. Zusätzlich gibt es integrierte MFA-Unterstützung. Wir planen diese Anbindung möglichst früh mit ein, damit Sie nicht erst nach Go-Live auf SSO/MFA umstellen müssen.

Ja, typischerweise richten wir Name, Logo, Sprache, Basis-Navigationsstruktur sowie erste Rollen-/Rechte-Modelle und E-Mail-Versand ein. Die Tiefe ist flexibel: vom 'minimalen Basis-Setup' bis zur gemeinsam erarbeiteten Struktur für IT-Doku, Prozesse und Projekte. Was genau Teil des Installationspakets ist, klären wir im Angebot.

Ja. BookStack bietet offizielle Optionen für LDAP, SAML 2.0 und OIDC, sodass sich gängige Identity-Provider wie AD/LDAP, Keycloak, Authentik oder Azure AD anbinden lassen. Wir übernehmen Konfiguration, Mapping von Gruppen zu Rollen und Tests – inklusive Dokumentation für Ihr IT-Team.

Ja. Gerade bei der Einführung wird häufig von Confluence, Notion, MediaWiki, DokuWiki oder Dateisammlungen migriert. Wir planen mit Ihnen Struktur-Mapping (Spaces → Regale/Bücher etc.), Pilotmigration, Cutover-Strategie und Fallback. Technisch nutzen wir Exporte, API-Imports oder Skripte – immer mit Fokus auf den für Sie wirklich relevanten Content.

BookStack selbst ist relativ leichtgewichtig; Anforderungen hängen eher von Nutzerzahl, parallelen Zugriffen und Upload-Volumen ab. Offizielle Guides nennen PHP 8.x, MySQL/MariaDB und eine Standard-LAMP/LEMP-Umgebung als Basis, ohne starre Größen. Wir betrachten Ticket-/Dokumentenwachstum, Upload-Größe und gewünschte Reserven und leiten daraus konkrete Ressourcenempfehlungen ab.

Mindestens gesichert werden müssen DB-Inhalte und das BookStack-Dateiverzeichnis (Uploads, Konfiguration). Wir definieren mit Ihnen Intervalle, Aufbewahrungszeiten, Verschlüsselung und Offsite-Backup, richten Jobs ein und testen Wiederherstellungen – z. B. auf einer Staging-Instanz, um Disaster-Recovery-Szenarien realistisch zu üben.

Sie können alles intern machen, nur punktuell Unterstützung (z. B. bei größeren Upgrades) buchen oder WZ-IT mit laufendem Betrieb beauftragen. Offizielle Hinweise betonen, vor Updates immer Datenbank und Uploads zu sichern. Im Managed-Modell kümmern wir uns um Monitoring, Security-Fixes, Kapazitätsplanung und dokumentierte Update-Prozesse.

SaaS-Wikis reduzieren Betriebsaufwand, legen aber Datenstandort, Integrationen und Update-Zyklen in die Hand des Anbieters. BookStack ist Open Source, self-hosted und bietet volle Infrastruktur- und Datenkontrolle bei geringem Lizenzaufwand, erfordert aber initiale Installation und laufenden Betrieb. WZ-IT hilft, Aufwand und Risiken beider Wege realistisch zu bewerten.

Sie sparen Zeit, Risiko und interne Einarbeitung: Wir bringen Best Practices zu Architektur, Security, Backups, Updates und Integrationen mit – plus Erfahrungen aus anderen Umgebungen. Offizielle Dokus decken den Standard gut ab, gehen aber nicht auf Ihre spezifische Infrastruktur, Compliance-Vorgaben und Prozesse ein. Genau dort setzen wir an.

Typischer Ablauf: Server/VM bereitstellen, Basis-Stack (Linux, Webserver, PHP, DB) installieren, BookStack laut offizieller Anleitung per Git/Composer oder Install-Script einrichten, .env konfigurieren, Mail & TLS einrichten, erste Nutzer/Rollen anlegen, Backups testen, dann Pilotnutzer onboarden. WZ-IT kann diesen Prozess schlüsselfertig übernehmen.

Die offiziellen Anforderungen nennen nur Technologie-Stack, keine exakten Größen. Erfahrung und Community-Beispiele zeigen: Eine dedizierte VM mit mehreren vCPUs, ausreichend RAM und Speicher (inkl. Backups) reicht häufig gut, Upload-Volumen ist entscheidend. Die laufenden Kosten hängen vor allem von Infrastruktur-Preis, Betriebsmodell und Support-Tiefe ab – das klären wir im Sizing-Call.

On-Prem bringt maximale physische Kontrolle und kann zu internen Betriebsmodellen passen. Cloud-Hosting punktet mit Flexibilität, schnell skalierbaren Ressourcen und einfacher Redundanz. Technisch läuft BookStack in beiden Szenarien gleich – Ausstattung, Security- und Netzwerk-Design sind entscheidend. WZ-IT skizziert mit Ihnen beide Varianten inklusive Kosten- und Betriebsunterschieden.

Aufwand hängt von Umfang, Struktur und Integrationen Ihrer bestehenden Confluence-Instanz ab. Typisch: Anforderungs-Workshop, Zielstruktur in BookStack definieren, Pilotbereich migrieren, dann schrittweise Inhalte übernehmen und Teams schulen. Technisch sind Exporte, API-Importe und manuelle Nachpflege nötig. WZ-IT begleitet Konzeption, Migration, Schulungen und übernimmt bei Bedarf auch den laufenden Betrieb.