Case Study: NextGym GmbH
Wie wir ein automatisiertes Deployment-System entwickelten, das neue Standorte in 5 Minuten statt 4 Stunden bereitstellt - komplett mit zentralem Management-Dashboard und IoT-Integration
Die Herausforderung
NextGym GmbH
NextGym betreibt mehrere unbemannte Fitnessstudios, die rund um die Uhr zugänglich sind. Die technische Infrastruktur basierte auf Raspberry Pi Geräten, die in jedem Studio lokal installiert waren.
Diese dezentrale Architektur führte zu erheblichen Herausforderungen: unterschiedliche Konfigurationsstände, komplexes Asset-Management, 3-4 Stunden manuelle Wartung pro Studio und fehlende zentrale Kontrolle. Die Skalierung bei Expansion wurde zunehmend schwieriger.
Erzielte Ergebnisse
Von 3-4 Stunden auf nur 5 Minuten: Die Bereitstellungszeit neuer Studios wurde um 98% reduziert.
100% Automatisierung und 24/7 Überwachung sorgen für maximale Effizienz und Zuverlässigkeit.
Von manueller Verwaltung zu vollautomatisierter Cloud
Vorher: Dezentrale Verwaltung
Bereitstellung
3-4 Stunden manueller Aufwand
Verwaltung
Individuelle SSH-Zugänge pro Gerät
Konfiguration
Inkonsistent zwischen Standorten
Nachher: Cloud-basierte Automatisierung
Bereitstellung
5 Minuten mit einem Klick
Verwaltung
Zentrales Dashboard für alles
Konfiguration
Einheitliche Vorlagen
Die Lösung
Automatisierte Bereitstellung
Cloud-init und automatisierte Skripte für schnelle Studio-Einrichtung
Zentrale Verwaltung
Ein Dashboard für alle Studios und Geräte
IoT-Integration
Node-RED für Temperatur, Lüftung, Beleuchtung und mehr
Vorlagen-System
Wiederverwendbare Konfigurationen für neue Studios
Umfassende Sicherheit
Firewall, VPN, SSO und feingranulare Rechteverwaltung
Dateiverwaltung
Integrierter Dateibrowser für standortspezifische Dokumente
Das Management Dashboard in Aktion
Ein maßgeschneidertes Dashboard, das perfekt an die Kundenanforderungen angepasst ist und repetitive Aufgaben vollständig automatisiert.
Dashboard Übersicht
Hier sieht man eine Übersicht der verschiedenen, durch das Dashboard verwalteten Maschinen. In diesem Beispiel wird gerade eine neue Maschine 'Studio-3' ausgerollt.
Vorlagen für neue Maschinen
Die Software wird über Vorlagen vorkonfiguriert. Node-RED Konfigurationen können zu Vorlagenpaketen zusammengefasst werden, die bei der Erstellung neuer Maschinen automatisch ausgerollt werden.
Detaillierte Maschinenverwaltung
Standardisierte Felder für alle wichtigen Daten: Zugangsdaten, Konfigurationen, Informationen und Notizen - alles zentral an einer Stelle.
Integrierter Dateibrowser
Standortspezifische Dateien können direkt im Dashboard hinterlegt und gesichert werden. Alle Dokumente liegen genau dort, wo sie gebraucht werden.
Benutzerverwaltung & Sicherheit
Feingranulare Rechteverwaltung mit individuellen Firewall-Richtlinien, SSO-Services und Mesh-VPN Unterstützung für maximale Sicherheit.
Eingesetzte Technologien
Interessiert an einer ähnlichen Lösung?
Wir entwickeln maßgeschneiderte Automatisierungslösungen für Ihr Multi-Location-Management. Von der automatisierten Bereitstellung bis zur zentralen Verwaltung.
Branchenführende Unternehmen vertrauen auf uns
Was sagen Kunden über uns?
Aleksandr Shuliko
CTO, EVA Real Estate, VAE
"Ich habe vor kurzem mit Timo und dem WZ-IT Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten Tech-Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mir jeden Schritt ruhig und verständlich zu erklären. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich: Mit WZ-IT haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein riesiger Gewinn für uns. (übersetzt)"
Sonja Aßer
Data Manager, ARGE, Deutschland
"Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite – sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß – und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team! "
Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt – und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren – mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!
Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.
Robin und Timo haben uns hervorragend bei dem Wechsel von AWS nach Hetzner unterstützt! Wir wurden wirklich kompetent beraten und werden auch in Zukunft gerne auf ihre Dienstleistungen zurückkommen.
WZ-IT hat unseren Jitsi Meet Server neu aufgesetzt - professionell, schnell und zuverlässig.
Lassen Sie uns über Ihre Idee sprechen
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee – wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
Vertraut von führenden Unternehmen