[email protected]

nextGYM GmbH: Neue Studios in 5 Minuten statt 4 Stunden ausrollen

Wie WZ-IT die personallosen 24/7-Studios der nextGYM GmbH von dezentraler Raspberry-Pi-Verwaltung auf eine zentrale, souveräne Remote-Management- und Provisioning-Plattform gehoben hat - Bereitstellung neuer Standorte in 5 Minuten statt 3 bis 4 Stunden.

  • 98% Zeitersparnis bei Neueinrichtung
  • 5 Min Deployment-Zeit pro Studio
  • 24/7 Überwachung & Support
Bewertungen
nextGYM Management Dashboard
Cloud Wolke HerausforderungServer NachhaltigkeitIT Beratung Service Consulting SoforthilfeTimo Wevelsiep Robin ZinsExperten für Innovation Migration AWSHetzner Hosting zuverlässig

Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT

  • Stadtwerke Brühl
  • DGHO e.V.
  • ABCO Water Systems
  • Golem.de
  • EVADXB
  • nextGYM
  • AInergy
  • ml&s
  • Odiseo Solutions
  • Annota
  • ARGE
  • SweetConnect GmbH
  • Aphy AG
  • CORGOS
  • Rekorder
  • SolidProof
  • Yonju
  • Keymate
  • Paritel
  • Mr. Clipart
  • Millenium
  • Negosh
  • Führerscheinmacher
  • Boese VA
Kundenstimmen ansehen

Über den Kunden

Die Herausforderung

Die nextGYM GmbH betreibt personallose, rund um die Uhr zugängliche Smart-Gym-Studios. App-Check-in per QR-Code, Online-Mitgliedschaft und Selbstbedienung funktionieren nur, wenn die Technik in jedem Studio zuverlässig läuft. Die ursprüngliche Infrastruktur basierte auf Raspberry-Pi-Geräten, die in jedem Studio lokal installiert und einzeln gewartet wurden.

Diese dezentrale Architektur führte zu erheblichen Herausforderungen: unterschiedliche Konfigurationsstände, komplexes Asset-Management, 3 bis 4 Stunden manuelle Einrichtung pro Studio und keine zentrale Kontrolle. Die Skalierung bei der Expansion wurde zunehmend schwieriger und sicherheitskritischer.

Das Projekt in Kürze

  • Kunde

    nextGYM GmbH
  • Land

    Deutschland (Leipzig)
  • Branche

    Personallose 24/7-Fitnessstudios (Smart Gyms)
  • Herausforderung

    Dezentrale Raspberry-Pi-Geräte pro Studio, 3 bis 4 Stunden manuelle Einrichtung, individuelle SSH-Zugänge, Konfigurations-Drift und keine zentrale Kontrolle
  • Lösung

    Zentrales Cloud-Dashboard mit template-basiertem Provisioning, Node-RED-IoT-Automatisierung, RBAC und WireGuard-Mesh-VPN
  • Ergebnis

    Neueinrichtung von 3 bis 4 Stunden auf 5 Minuten (98 % schneller), 100 % automatisiert, 24/7 überwacht

Markt & Trends

Personallose Studios sind das am schnellsten wachsende Segment

Der deutsche Fitnessmarkt hat 2025 mit 6,25 Mrd. Euro Nettoumsatz (+7,4 %) und 12,36 Mio. Mitgliedern (+5,6 %) bei 9.647 Anlagen einen Rekord erreicht. Den stärksten Schub liefert das Ketten- und Smart-Gym-Segment - genau das personallose, kleinflächige Modell, das die nextGYM GmbH betreibt. Wer dieses Modell skalieren will, braucht keine Personaldecke vor Ort, sondern eine Technik, mit der sich jeder Standort zentral provisionieren, überwachen und absichern lässt.

  • +12,6 %

    Eine Deloitte-Auswertung weist das stärkste Wachstum beim Ketten- und Smart-Gym-Segment aus; rund 186 Smart-Gym-Standorte kamen im betrachteten Jahr hinzu.
  • 3 bis 6 Monate

    Mehrere Betreiber personalloser Studios erreichen den Break-even in dieser Zeitspanne - bei nur 2 bis 4 Stunden Betreiberaufwand pro Woche und Standort (BODYMEDIA).
  • 1.000+ bis 2027

    Allein fit+ hat in sechs Jahren über 250 Studios eröffnet und peilt mehr als 1.000 an - die Skalierung steht und fällt mit zentralem Remote-Betrieb.
  • ≈ 20,6 Mrd. $

    Auf dieses Volumen wächst der Markt für IoT-Fleet-Management bis 2030 (rund 17 % CAGR, Grand View Research) - jeder unbemannte Standort ist ein verteilter Edge-Knoten, der zentral gemanagt werden muss.

Quellen: Deloitte / DSSV "Deutscher Fitnessmarkt" 2025/2026, BODYMEDIA, Grand View Research.

Implementierte Lösungen

Die Lösung

Ein maßgeschneidertes Cloud-Management-Dashboard mit vollautomatisierter, abgesicherter Infrastruktur

Bereitstellen
  • Automatisierte Bereitstellung

    Cloud-init und automatisierte Skripte richten ein neues Studio per Klick ein - ganz ohne manuelle Schritte vor Ort.

  • Vorlagen-System

    Node-RED-Konfigurationen werden zu wiederverwendbaren Vorlagenpaketen gebündelt und rollen bei jedem neuen Studio automatisch aus - kein Konfigurations-Drift.

  • Vorlagen für neue Maschinen

    Die Software wird über Vorlagen vorkonfiguriert. Node-RED Konfigurationen können zu Vorlagenpaketen zusammengefasst werden, die bei der Erstellung neuer Maschinen automatisch ausgerollt werden.

Verwalten und steuern
  • Zentrale Verwaltung

    Ein Dashboard für alle Studios und Geräte - mit Fleet-Übersicht und Standort-Detailansicht.

  • Detaillierte Maschinenverwaltung

    Standardisierte Felder für alle wichtigen Daten: Zugangsdaten, Konfigurationen, Informationen und Notizen - alles zentral an einer Stelle.

  • IoT-Integration

    Node-RED steuert Temperatur, Lüftung, Beleuchtung und weitere Gebäudetechnik pro Studio.

Absichern
  • Sicherer Remote-Zugriff

    Feingranulare RBAC, individuelle Firewall-Richtlinien pro Standort, SSO und WireGuard-Mesh-VPN statt exponierter Geräte.

  • Benutzerverwaltung & Sicherheit

    Feingranulare Rechteverwaltung mit individuellen Firewall-Richtlinien, SSO-Services und Mesh-VPN Unterstützung für maximale Sicherheit.

Dateien und Backups
  • Dateiverwaltung & Backups

    Integrierter Dateibrowser für standortspezifische Dokumente plus automatisierte Backups und Disaster Recovery.

  • Integrierter Dateibrowser

    Standortspezifische Dateien können direkt im Dashboard hinterlegt und gesichert werden. Alle Dokumente liegen genau dort, wo sie gebraucht werden.

Dashboard Übersicht: Hier sieht man eine Übersicht der verschiedenen, durch das Dashboard verwalteten Maschinen. In diesem Beispiel wird gerade eine neue Maschine 'Studio-3' ausgerollt.

Einblick

Dashboard Übersicht

Node-RED Templates
Vorlagen für neue Maschinen
Studio Details
Detaillierte Maschinenverwaltung
File Browser
Integrierter Dateibrowser
Permission Management
Benutzerverwaltung & Sicherheit

Transformation

Von manueller Verwaltung zu vollautomatisierter Cloud

Zeitersparnis bei Neueinrichtung
98%
Deployment-Zeit pro Studio
5 Min
Automatisierungsgrad
100%
Überwachung & Support
24/7

Bereitstellung

Vorher: Dezentrale Verwaltung

3 bis 4 Stunden manueller Aufwand

Nachher: Cloud-basierte Automatisierung

5 Minuten mit einem Klick

Verwaltung

Vorher: Dezentrale Verwaltung

Individuelle SSH-Zugänge pro Gerät

Nachher: Cloud-basierte Automatisierung

Zentrales Dashboard für alles

Konfiguration

Vorher: Dezentrale Verwaltung

Inkonsistent zwischen Standorten

Nachher: Cloud-basierte Automatisierung

Einheitliche Vorlagen

Lösung & Architektur

Eine zentrale Control Plane für die gesamte Studio-Flotte

Im Zentrum steht eine zentrale, EU-gehostete Control Plane: das Management-Dashboard mit Provisioning, RBAC und Asset-Verwaltung. Jeder Studio-Standort ist ein Edge-Knoten, der ausschließlich über einen verschlüsselten WireGuard-Mesh-Tunnel erreichbar ist - kein Gerät hängt offen im Netz. Neue Standorte werden über Vorlagen ausgerollt und sind in Minuten betriebsbereit.

Cloud Control Plane (EU-gehostet)

Zentrales Dashboard, Provisioning-Engine, RBAC, Asset- und Zugangsdatenverwaltung, Dateibrowser

  • Management-Dashboard
  • Provisioning & Vorlagen
  • RBAC & SSO
  • Dateibrowser & Backups

WireGuard-Mesh-VPN

Verschlüsselte Anbindung jedes Standorts mit individueller Firewall-Richtlinie - kein exponiertes Gerät

Studio-Edge-Knoten

Pro Studio: Edge-Gerät mit ausgerollter Vorlage und Node-RED-IoT-Steuerung

  • Studio 1
  • Studio 2
  • Studio 3
  • Node-RED
  • Temperatur · Lüftung · Beleuchtung

Eingesetzte Technologien

Offene, EU-gehostete Bausteine - kein Hyperscaler-Lock-in.

  • Coolify
  • Node-RED
  • Node.js
  • React
  • Docker
  • WireGuard
  • Nginx
  • PostgreSQL
  • Hetzner

Warum individuell & souverän

WZ-IT: der Partner für Remote-Management verteilter Standorte

Standard-Fernwartung wie TeamViewer oder per-Gerät-Lizenzen lösen das Problem unbemannter Standorte nicht: Sie skalieren teuer pro Gerät, exponieren Targets und liefern weder rollenbasierte Governance noch ein einheitliches Provisioning. WZ-IT baut stattdessen eine eigene Control Plane, in der sicherer Remote-Zugriff, Provisioning und Audit von Anfang an zusammengedacht sind.

  • RBAC, Governance & Audit by Design

    Feingranulare Rollen, zentrale Zugangsdatenverwaltung und nachvollziehbare Zugriffe - eine Basis für NIS2-zeitgemäße Anforderungen bei der Verwaltung verteilter Standorte und Mitgliederdaten.

  • Sicherer Remote-Zugriff statt Bolt-on

    Jeder Standort ist über WireGuard-Mesh-VPN mit eigener Firewall-Richtlinie erreichbar - kein exponiertes Gerät, kein VPN-Client pro Gerät. "Standort sicher erreichen" wird zum gelösten Standardproblem.

  • Souverän, EU-gehostet, Open Source

    Hetzner, Coolify, Docker, Node-RED, WireGuard und PostgreSQL halten Daten und Infrastruktur in der EU - ohne Hyperscaler-Lock-in. Ein konkreter Vertrauensanker für deutsche und DACH-Betreiber.

  • Eine Plattform für den ganzen Standort-Lebenszyklus

    Provisionieren über Vorlagen, betreiben über Dashboard und Node-RED, absichern über RBAC, Firewall, SSO und VPN, 24/7 überwachen - eine Control Plane statt einem Werkzeugkasten.

  • Die nextGYM GmbH wird DACH-lokal aus Deutschland heraus betreut - dieselbe Remote-Management-Expertise, mit der WZ-IT von einer DACH-Basis aus auch kritische Infrastruktur in Australien (ABCO Water Systems / AB-View) betreibt.

Bewertungen & Projekte

Kundenstimmen zu Vernetzung und sicherem Zugriff

Von der NetBird-Einrichtung mit Anbindung der Kubernetes-Cluster bis zur Standortvernetzung im laufenden Betrieb.

WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.
Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH
Projekt ansehen

International

Gebaut im Ruhrgebiet. Produktiv weltweit.

WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.

Ausgewählte Projekte

Kundenstimmen ansehen

  • Standorte und Cluster sicher verbinden
  • Proxmox & Backup absichern lassen
  • Souveräne Infrastruktur modernisieren
  • Souveränen Open-Source-Stack planen
  • Lokale KI-Lösung integrieren
  • Legacy-Software modernisieren
  • Cloud-Kosten senken - bis −81 %
  • HA-Proxmox-Cluster aufbauen
  • Mit Managed Proxmox virtualisieren
  • Open-Source-KI-Architektur entwerfen
  • Kollaboration managen lassen
  • Vom Prototyp in den Betrieb

Ähnliches Vorhaben

Verteilte Standorte zentral verwalten

Nennen Sie Standorte, Edge-Systeme und heutige Abläufe. Wir ordnen Management-Plattform, Rollouts, sichere Vernetzung und Betrieb ein.

  • Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
  • Ehrliche Einschätzung, auch wenn wir nicht der richtige Partner sind
  • Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI

Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.

Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
Timo und Robin, Gründer von WZ-IT

Ähnliches Vorhaben

Welcher Teil soll verbessert werden?

Wählen Sie den Schwerpunkt und beschreiben Sie den heutigen Ablauf.

Eine grobe Beschreibung genügt. Bitte keine Zugangsdaten oder vertraulichen Inhaltsdaten übermitteln.

Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH