Docmost

Docmost ist eine quelloffene Wiki- und Dokumentationssoftware für Teams. Sie ermöglicht es, Wissensdokumente in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten und gilt als moderne Open-Source-Alternative zu Confluence und Notion. Wir setzen Docmost bei zahlreichen Kunden erfolgreich ein und unterstützen Sie gerne bei Installation, Konfiguration und Betrieb.

Ja, Docmost kann vollständig DSGVO-konform betrieben werden. Wir hosten Ihre Instanz ausschließlich auf deutschen Servern, sodass Ihre Daten niemals die EU verlassen. Die volle Datenhoheit bleibt bei Ihnen – ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern.

Docmost ist Open Source und selbst hostbar, wodurch Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten behalten und keine hohen Lizenzkosten anfallen. Da Atlassian die eigengehostete Confluence-Server-Version eingestellt hat, beraten wir viele Unternehmen bei der Migration zu Docmost. Sie erhalten moderne Funktionen wie Echtzeit-Kollaboration und integrierte Diagramm-Tools – ohne teure Plugin-Lizenzen.

Docmost bietet in der Enterprise Edition eine offizielle Import-Funktion für Confluence-Inhalte. Der Import unterstützt Seiteninhalte, Hierarchien, Anhänge und interne Verlinkungen. Der Ablauf läuft asynchron über eine Import-Queue, um auch große Datenmengen zu bewältigen. Wir begleiten Sie gerne bei der Migration, um Datenintegrität und korrekte Berechtigungen beim Übergang sicherzustellen.

Die kostenlose Open-Source-Version (AGPL-3.0) bietet alle Kernfunktionen: Echtzeit-Kollaboration, Rich-Text/Markdown-Editor, Spaces, Gruppen/Berechtigungen, Kommentare, Versionierung, Diagramm-Support und Dateianhänge. Die Enterprise-Version erweitert dies um Confluence/Notion-Import, Volltextsuche in Anhängen, SSO/LDAP/OIDC-Authentifizierung und professionellen Support. Für kleinere Teams reicht oft die Community-Version – für Unternehmen mit Compliance-Anforderungen oder bestehender Identity-Infrastruktur empfehlen wir die Enterprise Edition.

Docmost bietet eine integrierte Benutzer- und Gruppenverwaltung. Wir richten Ihnen auf Wunsch auch die Anbindung an Ihr bestehendes Active Directory, LDAP oder Single Sign-On (SAML/OIDC) ein, sodass Ihre Mitarbeiter sich mit ihren gewohnten Zugangsdaten anmelden können.

Ja, Docmost fügt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften ein. Wir übernehmen die Integration in Ihre Infrastruktur – inklusive Anbindung an LDAP/Active Directory, SSO via SAML 2.0 oder OIDC, sowie die Einrichtung von Reverse Proxy und TLS-Zertifikaten.

Ja, wir bieten vollständig verwaltetes Docmost-Hosting auf deutschen Servern an. Sie müssen sich um nichts kümmern – wir übernehmen Installation, Updates, Monitoring, Backups und Support. So können Sie sich auf Ihre Dokumentation konzentrieren, während wir den technischen Betrieb sicherstellen.

Ja, Docmost ist auch für große Teams und Unternehmen konzipiert. Wir betreuen Kunden mit hunderten Nutzern und richten bei Bedarf einen hochverfügbaren Betrieb mit mehreren Instanzen ein. Referenzkunden von Docmost sind unter anderem Airbus, Bechtle und das Deutsche Rote Kreuz.

Standardmäßig unterstützt Docmost Logins per E-Mail und Passwort. Wir richten Ihnen auf Wunsch auch LDAP-Anbindung, Single Sign-On (SAML 2.0 / OpenID Connect) sowie Multi-Faktor-Authentifizierung ein, um die Sicherheit Ihrer Instanz zu erhöhen.

Docmost nutzt ein rollenbasiertes Berechtigungssystem. Pro Space können Sie festlegen, welche Benutzer oder Gruppen Vollzugriff, Bearbeitungsrechte oder nur Leserechte haben. Wir unterstützen Sie bei der initialen Einrichtung Ihrer Berechtigungsstruktur.

Die Open-Source-Version von Docmost ist kostenlos nutzbar. Für Enterprise-Features wie SSO, erweiterte Suche oder API-Zugriff fallen Lizenzkosten an – diese richten sich nach Nutzerzahl und Funktionsumfang. Unser Managed Hosting beinhaltet Betrieb auf deutschen Servern, automatische Backups, Updates, Monitoring und Support. Konkrete Preise finden Sie auf unserer Website oder wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Ja, Docmost ist Open Source unter der AGPL 3.0 Lizenz. Die Kernfunktionen sind kostenlos verfügbar. Für Enterprise-Features wie SSO-Integration oder erweiterte Suche gibt es eine kommerzielle Lizenz. Wir beraten Sie gerne, welche Variante für Ihren Anwendungsfall am besten passt.

Ja, wir übernehmen die komplette Installation und Konfiguration von Docmost – wahlweise auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder als Managed Service bei uns. Die Installation umfasst Docker-Setup, Datenbank-Konfiguration, Reverse Proxy, TLS-Zertifikate und initiale Benutzereinrichtung.

Ja, Docmost verfügt über eine API für Automatisierung und Integrationen. Wir unterstützen Sie bei der Anbindung an Ihre bestehenden Systeme oder bei der Entwicklung von Custom-Integrationen.

Docmost bietet einen integrierten Rich-Text-Editor (WYSIWYG) mit Markdown-Unterstützung. Ihre Mitarbeiter können Tabellen, Code-Blöcke, LaTeX-Formeln und Diagramme (Draw.io, Excalidraw, Mermaid) direkt im Dokument einfügen – ohne externe Tools.

Ja, Docmost protokolliert alle Änderungen im Seitenverlauf. Frühere Versionen können jederzeit eingesehen und bei Bedarf wiederhergestellt werden. So gehen keine Inhalte verloren, selbst wenn versehentlich etwas gelöscht wird.

Docmost wurde mit Fokus auf Sicherheit entwickelt. Bei unserem Managed Hosting setzen wir zusätzlich auf gehärtete Server, regelmäßige Security-Updates, Firewall-Konfiguration und verschlüsselte Backups. Auf Wunsch richten wir auch MFA und IP-Whitelisting ein.

Docmost ist von Grund auf für Skalierbarkeit ausgelegt. Wir können Ihre Instanz bei Bedarf horizontal skalieren und einen hochverfügbaren Betrieb mit mehreren Instanzen einrichten. Dank PostgreSQL und Redis bleibt die Performance auch bei vielen gleichzeitigen Zugriffen stabil.

Ja, die Web-Oberfläche von Docmost ist responsive und funktioniert auf Smartphones und Tablets. Ihre Mitarbeiter können auch unterwegs auf die Dokumentation zugreifen und Inhalte bearbeiten.

Ja, Docmost unterstützt Dateianhänge wie PDFs, Bilder und Office-Dokumente. Bei unserem Managed Hosting ist ausreichend Speicherplatz inklusive, und alle Anhänge werden automatisch mit gesichert.

Bei unserem Managed Hosting führen wir täglich automatische Backups durch – sowohl der Datenbank als auch aller Dateianhänge. Die Backups werden verschlüsselt auf separaten Servern gespeichert. Im Notfall können wir Ihre Instanz schnell wiederherstellen.