Architektur und Migration
Sizing, Zielumgebung, Datenübernahme, Cutover und Wiederanlauf werden vor dem produktiven Betrieb geklärt.
WZ-IT plant, installiert und betreibt Docmost als Managed Hosting, in Ihrer Cloud oder on-premises. Je nach Zielbild übernehmen wir Migration, sichere Netzwerk- und Identity-Anbindung, Monitoring, Backups, Updates sowie Integrationen und Weiterentwicklung.
Die genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber: Docmost (the Docmost project). WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen, partnerschaftlichen oder vertraglichen Beziehung zu diesen Unternehmen. Wir bieten unabhängige Migrations-, Installations-, Hosting- und Betriebsdienstleistungen an.
Docmost ist eine moderne, selbst-gehostete kollaborative Wiki- und Dokumentationsplattform. Entwickelt für nahtlose Echtzeit-Zusammenarbeit, können mehrere Benutzer gleichzeitig an derselben Seite arbeiten, ohne sich gegenseitig zu überschreiben.
Als Open-Source-Alternative zu Notion und Confluence bietet Docmost alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um Wissen zu erstellen, zusammenzuarbeiten und effizient zu teilen - sei es für ein Wiki, eine Wissensdatenbank oder umfangreiche Projektdokumentation.
Wir installieren, hosten und betreiben Docmost für Ihr Unternehmen - wahlweise auf unserer sicheren, auf DSGVO-Anforderungen ausgerichteten Infrastruktur in Deutschland oder anderen Standorten sowie On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung.
Wir bieten 24/7-Monitoring, Backups und Wartung für Ihre Docmost-Instanz. Menschliche Reaktionszeiten und Supportzeiten richten sich nach dem gewählten Service Level.
Arbeiten Sie gemeinsam in Echtzeit an Seiten - mehrere Nutzer können gleichzeitig bearbeiten ohne sich zu überschreiben.
Organisieren Sie Ihre Inhalte in separaten Spaces für verschiedene Teams, Projekte oder Abteilungen mit eigenen Berechtigungen.
Finden Sie schnell die benötigten Informationen mit leistungsstarken Suchfunktionen - auch in PDF und DOCX Anhängen (Enterprise).
Kontrollieren Sie den Zugriff auf Inhalte mit einfach zu verstehenden Berechtigungen und Gruppen für einheitliche Rechtevergabe.
Moderner Editor mit Markdown-Shortcuts, Draw.io, Excalidraw und Mermaid Diagramm-Unterstützung direkt integriert.
Verfolgen Sie Änderungen mit umfassendem Versionsverlauf und stellen Sie frühere Versionen bei Bedarf wieder her.
Importieren und exportieren Sie Seiten in Markdown und HTML. Unterstützt Notion-Import und Confluence-Import (Enterprise).
Verfügbar in über 10 Sprachen inkl. Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch und mehr.
Kontrolle über Datenstandort und Zugriffe mit AGPL 3.0 Lizenz. Die Docmost Enterprise Edition mit SSO/SAML/OIDC, LDAP, MFA, Audit-Logs und erweiterten Features benötigt einen kostenpflichtigen Lizenz-Key pro Deployment - bei Auswahl und Abstimmung der passenden Lizenz unterstützen wir; der Lizenzvertrag wird mit dem jeweiligen Hersteller geschlossen.
Professionelle Installation auf Ihrer Infrastruktur - On-Premise, Cloud oder Hybrid
In Ihrem Rechenzentrum
AWS, Azure, Hetzner & Co.
Erweiterte Architektur nach technischer und lizenzrechtlicher Prüfung
Sichere Einwahl und Zugriffskontrolle für Ihre Installation
WireGuard, NetBird oder Tailscale
Direkt oder über vorgeschalteten Identity-Layer
Abhängig von Anwendung, Edition und Identity Provider
Fail2Ban, Rate Limiting, IP Whitelisting
Wir richten für Sie einen sicheren VPN-Zugang zu Ihrer Installation ein - ideal für Remote-Work und externe Mitarbeiter.
Full-Service Installation ohne versteckte Kosten
Docmost ist die moderne Notion/Confluence-Alternative. Wir integrieren es in Ihre Tool-Landschaft und erweitern die Collaboration-Features.
Vollständiger API-Zugriff auf Workspaces, Pages, und Blocks. Dokumentation kann programmatisch erstellt und aktualisiert werden.
Page-Änderungen triggern Webhooks: Benachrichtigungen, Genehmigungsworkflows, Sync mit externen Systemen.
Das Block-basierte System ist erweiterbar: Custom Blocks für Diagramme, Code-Snippets, oder interaktive Elemente.
So setzen wir Docmost-Entwicklung in der Praxis um.
Technische Dokumentation liegt in Git (README, API-Docs), soll aber auch in Docmost sichtbar sein.
Bidirektionaler Sync: Markdown in Git wird automatisch in Docmost gepublished, Änderungen fließen zurück.
Nach jedem Meeting müssen Notizen manuell erstellt werden. Oft werden sie vergessen.
Integration mit Kalender und Transkriptions-Dienst: Meeting-Page wird automatisch erstellt, Transkript + Summary eingefügt.
Wissen ist über Docmost, Confluence, SharePoint verteilt. Mitarbeiter wissen nicht, wo sie suchen sollen.
Unified Search Layer, der alle Quellen indexiert und eine zentrale Suche mit Relevanz-Ranking bietet.
Wir stellen nicht nur eine Anwendung bereit. WZ-IT plant die technische Architektur, bindet Netzwerk und Identitäten an, übernimmt den vereinbarten Betrieb und entwickelt Integrationen weiter, wenn der Standard nicht ausreicht.
Sizing, Zielumgebung, Datenübernahme, Cutover und Wiederanlauf werden vor dem produktiven Betrieb geklärt.
SSO, sichere Zugänge, interne Systeme und vorhandene Security-Komponenten werden passend eingebunden.
Updates, Backups, technische Überwachung und Reaktionswege folgen einem transparenten Betriebsumfang.
APIs, Automatisierungen und individuelle Erweiterungen können über die reine Bereitstellung hinaus umgesetzt werden.
Der konkrete Umfang hängt von Anwendung, Edition, Infrastruktur und Kritikalität ab. Herstellerlizenzen und Sonderkomponenten werden separat ausgewiesen.
Collaboration-Plattformen verbinden Kommunikation, Dateien, Identitäten und Integrationen. Wir behandeln sie als Gesamtsystem statt als einzelnen Container.
Browser, Desktop- und Mobile-Clients greifen mit abgestimmten Rollen auf gemeinsame Arbeitsbereiche zu.
TLS, Firewall-Regeln, Reverse Proxy oder private Netzwerkpfade werden passend zur Exposition der Plattform geplant.
Lokale Konten, SSO, Verzeichnisdienste, Service Accounts und Notfallzugänge werden mit klaren Rollen verbunden.
Arbeitsbereiche, Kommunikation, Freigaben und Rollen werden kontrolliert konfiguriert und betrieben.
Nachrichten, Inhalte, Uploads, Suche, Aufbewahrung und Backups.
Benachrichtigungen, Calls, TURN oder weitere Dienste je Funktionsumfang.
SSO, Provisionierung, Bots, Webhooks und angebundene Geschäftssysteme.
Das Diagramm zeigt ein belastbares Zielbild. Die konkrete Ausprägung richtet sich nach Edition, Datenflüssen, Last, Verfügbarkeitsziel und vorhandener Infrastruktur.
Ein klarer Betriebsumfang statt einer unübersichtlichen Hosting-Pauschale.
Wir richten eine Testinstanz für Sie ein, in der Regel am nächsten Werktag. Ohne Zahlungsdaten. Nach sieben Tagen wird sie gelöscht, sofern Sie nicht übernehmen.
Compute, Anwendungen, Speicher und Reaktionszeit werden getrennt ausgewiesen. So sehen Sie, was im laufenden Betrieb enthalten ist und welche Anforderungen erst nach einem technischen Assessment angeboten werden.
Wir planen auch individuelle Docmost-Architekturen, Integrationen und Migrationsprojekte. Kontaktieren Sie uns für ein technisches Assessment.
Eine verwaltete Docmost-Standardanwendung ist im Starter-Workload enthalten. Jedes Service Level enthält zusätzlich flexibel nutzbare Expertenzeit für planbare Leistungen innerhalb der regulären Servicezeit. Wählen Sie Compute, weitere Anwendungen, Speicher und das passende Service Level.
Ein Workload ist eine Compute-Instanz mit den darauf vereinbarten Anwendungen.
Ein Standard-App je Workload ist bereits enthalten. Zusätzliche dedizierte Server zählen als weitere Workloads.
79,90 € je angefangenem TB und Monat, inklusive täglichem verschlüsseltem Offsite-Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung.
Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für Docmost. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.
Ob ihr Docmost selbst im Haus betreiben oder Daten von Berufsgeheimnisträgern §203-tauglich unterbringen müsst - wir bauen, betreiben und warten Docmost auf einem verschlüsselten Vor-Ort-Server. Daten verlassen das Haus nie im Klartext.
Docmost on-premise ansehen
Alles Wichtige über die Open-Source Dokumentationsplattform
Docmost ist eine quelloffene Wiki- und Dokumentationssoftware für Teams. Sie ermöglicht es, Wissensdokumente in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten und gilt als moderne Open-Source-Alternative zu Confluence und Notion. WZ-IT unterstützt bei Installation, Konfiguration, Migration und Betrieb.
Docmost kann datenschutzorientiert betrieben werden. Wir bieten Hosting in Deutschland, einen AVV und dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen. Ob der konkrete Einsatz die DSGVO erfüllt, hängt zusätzlich von Konfiguration, Berechtigungen, Inhalten und angebundenen Diensten ab.
Docmost ist Open Source und selbst hostbar. Dadurch lassen sich Datenstandort und Zugriffe selbst bestimmen. Ob Lizenzkosten entfallen, hängt von Edition und benötigten Funktionen ab. Wir unterstützen bei der technischen Bewertung und Migration von Confluence-Inhalten zu Docmost.
Docmost bietet in der Enterprise Edition eine offizielle Import-Funktion für Confluence-Inhalte. Der Import unterstützt Seiteninhalte, Hierarchien, Anhänge und interne Verlinkungen. Der Ablauf läuft asynchron über eine Import-Queue, um auch große Datenmengen zu bewältigen. Wir begleiten Sie gerne bei der Migration, um Datenintegrität und korrekte Berechtigungen beim Übergang sicherzustellen.
Die kostenlose Open-Source-Version (AGPL-3.0) bietet alle Kernfunktionen: Echtzeit-Kollaboration, Rich-Text/Markdown-Editor, Spaces, Gruppen/Berechtigungen, Kommentare, Versionierung, Diagramm-Support und Dateianhänge. Die Enterprise-Version erweitert dies um Confluence/Notion-Import, Volltextsuche in Anhängen, SSO/LDAP/OIDC-Authentifizierung und professionellen Support. Für kleinere Teams reicht oft die Community-Version - für Unternehmen mit Compliance-Anforderungen oder bestehender Identity-Infrastruktur empfehlen wir die Enterprise Edition.
Docmost bietet eine integrierte Benutzer- und Gruppenverwaltung. LDAP sowie Single Sign-On per SAML/OIDC sind editionsabhängige Enterprise-Funktionen; bei vorhandener Lizenz binden wir sie an Ihre Identity-Infrastruktur an.
Wir integrieren Docmost über Reverse Proxy, TLS und die in der gewählten Edition verfügbaren Schnittstellen. LDAP/Active Directory und SSO per SAML oder OIDC setzen eine passende Enterprise-Lizenz voraus.
Ja, wir bieten verwaltetes Docmost-Hosting auf deutscher Infrastruktur an. Der vereinbarte Betriebsumfang kann Installation, Updates, Monitoring, Backups und Support umfassen. Verantwortlichkeiten, Service Level und Wiederherstellungsziele werden im Angebot transparent festgehalten.
Docmost kann auch für große Teams und Unternehmen ausgelegt werden. Die passende Architektur hängt von Nutzerzahl, Dateivolumen, Integrationen und Verfügbarkeitsanforderungen ab; einen hochverfügbaren Betrieb planen wir deshalb erst nach einem technischen Assessment.
Standardmäßig unterstützt Docmost Logins per E-Mail und Passwort. LDAP, SSO und weitere Authentifizierungsfunktionen hängen von Edition und Version ab und werden nur mit der erforderlichen Herstellerlizenz eingerichtet.
Docmost nutzt ein rollenbasiertes Berechtigungssystem. Pro Space können Sie festlegen, welche Benutzer oder Gruppen Vollzugriff, Bearbeitungsrechte oder nur Leserechte haben. Wir unterstützen Sie bei der initialen Einrichtung Ihrer Berechtigungsstruktur.
Für die Open-Source-Software fällt keine klassische WZ-IT-Nutzerlizenz an. Herstellerlizenzen für editionsabhängige Funktionen sowie Infrastruktur, Einrichtung, Migration und Betrieb werden separat ausgewiesen. Wir prüfen die benötigte Edition und den aktuellen Lizenzstand vor dem Angebot.
Docmost stellt einen Open-Source-Core bereit; daneben können kommerzielle Funktionen und Lizenzen existieren. Maßgeblich sind die eingesetzte Version und die aktuellen Herstellerbedingungen, die wir vor der Umsetzung prüfen.
Ja, wir übernehmen die komplette Installation und Konfiguration von Docmost - wahlweise auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder als Managed Service bei uns. Die Installation umfasst Docker-Setup, Datenbank-Konfiguration, Reverse Proxy, TLS-Zertifikate und initiale Benutzereinrichtung.
API-Zugriff ist bei Docmost editionsabhängig. Mit der erforderlichen Lizenz unterstützen wir die Anbindung an bestehende Systeme und entwickeln kontrollierte Integrationen.
Docmost bietet einen integrierten Rich-Text-Editor (WYSIWYG) mit Markdown-Unterstützung. Ihre Mitarbeiter können Tabellen, Code-Blöcke, LaTeX-Formeln und Diagramme (Draw.io, Excalidraw, Mermaid) direkt im Dokument einfügen - ohne externe Tools.
Docmost bietet einen Seitenverlauf für Änderungen. Umfang und Wiederherstellungsmöglichkeiten prüfen wir für die eingesetzte Version; zusätzlich sichern wir Datenbank, Anhänge und Konfiguration, weil ein Versionsverlauf kein vollständiges Backup ersetzt.
Die Sicherheit hängt von Anwendungsversion, Konfiguration, Identitäten und Infrastruktur ab. Wir setzen Basishärtung, Updates, Netzwerkregeln, Monitoring und verschlüsselte Backups um und prüfen editionsabhängige MFA- oder SSO-Funktionen vorab.
Wir dimensionieren Anwendung, PostgreSQL, Redis und Dateispeicher anhand aktiver Nutzer, Seitengröße, Anhängen und gleichzeitigen Zugriffen. Horizontale Skalierung oder Hochverfügbarkeit wird nur eingesetzt, wenn Version, Architektur und Lasttests sie tragen.
Ja, die Web-Oberfläche von Docmost ist responsive und funktioniert auf Smartphones und Tablets. Ihre Mitarbeiter können auch unterwegs auf die Dokumentation zugreifen und Inhalte bearbeiten.
Ja, Docmost unterstützt Dateianhänge wie PDFs, Bilder und Office-Dokumente. Bei unserem Managed Hosting ist ausreichend Speicherplatz inklusive, und alle Anhänge werden automatisch mit gesichert.
Bei unserem Managed Hosting führen wir täglich automatische Backups durch - sowohl der Datenbank als auch aller Dateianhänge. Die Backups werden verschlüsselt auf separaten Servern gespeichert. Im Notfall können wir Ihre Instanz schnell wiederherstellen.
Noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!
26.11.2025
Einleitung Docmost ist eine moderne, Open-Source Wiki- und Dokumentationsplattform, die oft als selbstgehostete Alternative zu Confluence oder Notion genannt wird. Sie steht in zwei Varianten...
28.10.2025
Einleitung Viele Unternehmen nutzen derzeit noch Atlassian Confluence als Wissensmanagement- und Dokumentationsplattform. Mit dem Ende des Supports für die On-Premises-Variante sowie zunehmenden Anforderungen an Datenschutz,...
Diese Lösungen werden oft zusammen mit Docmost eingesetzt
Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionalitäten und können gemeinsam evaluiert werden
Diese Lösungen sind direkte Alternativen mit ähnlichen Einsatzgebieten
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.


„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.