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Docmost Hosting in Deutschland

WZ-IT betreibt Docmost als eigene Instanz in Rechenzentren in Deutschland, der Schweiz oder Österreich, mit Updates, täglichem Backup, 24/7-Monitoring und persönlichem Ansprechpartner. Auf Wunsch installieren wir Docmost auch in Ihrer Cloud oder on-premises.

Bewertungen
Cloud Wolke HerausforderungServer NachhaltigkeitIT Beratung Service Consulting SoforthilfeTimo Wevelsiep Robin ZinsExperten für Innovation Migration AWSHetzner Hosting zuverlässig

Kunden aus Mittelstand, Industrie und öffentlicher Hand, in Deutschland und international

  • Stadtwerke Brühl
  • DGHO e.V.
  • solarwerkstatt berlin
  • Krüger Dirndl
  • ABCO Water Systems
  • Golem.de
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  • ml&s
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  • CORGOS
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Über die Technologie

Was ist Docmost?

Docmost ist eine moderne, selbst-gehostete kollaborative Wiki- und Dokumentationsplattform. Entwickelt für nahtlose Echtzeit-Zusammenarbeit, können mehrere Benutzer gleichzeitig an derselben Seite arbeiten, ohne sich gegenseitig zu überschreiben.

Als Open-Source-Alternative zu Notion und Confluence bietet Docmost alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um Wissen zu erstellen, zusammenzuarbeiten und effizient zu teilen - sei es für ein Wiki, eine Wissensdatenbank oder umfangreiche Projektdokumentation.

Funktionen von Docmost

  • Echtzeit-Kollaboration

    Arbeiten Sie gemeinsam in Echtzeit an Seiten - mehrere Nutzer können gleichzeitig bearbeiten ohne sich zu überschreiben.
  • Spaces für Teams

    Organisieren Sie Ihre Inhalte in separaten Spaces für verschiedene Teams, Projekte oder Abteilungen mit eigenen Berechtigungen.
  • Leistungsstarke Suche

    Finden Sie schnell die benötigten Informationen mit leistungsstarken Suchfunktionen - auch in PDF und DOCX Anhängen (Enterprise).
  • Granulare Berechtigungen

    Kontrollieren Sie den Zugriff auf Inhalte mit einfach zu verstehenden Berechtigungen und Gruppen für einheitliche Rechtevergabe.
  • Rich-Text Editor

    Moderner Editor mit Markdown-Shortcuts, Draw.io, Excalidraw und Mermaid Diagramm-Unterstützung direkt integriert.
  • Versionsverlauf

    Verfolgen Sie Änderungen mit umfassendem Versionsverlauf und stellen Sie frühere Versionen bei Bedarf wieder her.
  • Import/Export Funktionen

    Importieren und exportieren Sie Seiten in Markdown und HTML. Unterstützt Notion-Import und Confluence-Import (Enterprise).
  • Mehrsprachigkeit

    Verfügbar in über 10 Sprachen inkl. Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch und mehr.
  • Self-Hosted & Open Source

    Kontrolle über Datenstandort und Zugriffe mit AGPL 3.0 Lizenz. Die Docmost Enterprise Edition mit SSO/SAML/OIDC, LDAP, MFA, Audit-Logs und erweiterten Features benötigt einen kostenpflichtigen Lizenz-Key pro Deployment - bei Auswahl und Abstimmung der passenden Lizenz unterstützen wir; der Lizenzvertrag wird mit dem jeweiligen Hersteller geschlossen.

Infrastruktur, Integration und Betrieb

Docmost als Teil Ihrer Infrastruktur

Wir stellen nicht nur eine Anwendung bereit. WZ-IT plant die technische Architektur, bindet Netzwerk und Identitäten an, übernimmt den vereinbarten Betrieb und entwickelt Integrationen weiter, wenn der Standard nicht ausreicht.

Architektur und Migration

Sizing, Zielumgebung, Datenübernahme, Cutover und Wiederanlauf werden vor dem produktiven Betrieb geklärt.

  • On-Premise

    In Ihrem Rechenzentrum: Installation auf Bare-Metal, VM oder Docker · Integration in bestehendes Active Directory/LDAP

  • Installation in Ihrer Cloud

    In Ihrem eigenen Cloud-Konto, etwa bei AWS, Azure, GCP oder Hetzner · Terraform/IaC Setup (optional) · Kubernetes oder Docker Compose · Kapazitäts- und Skalierungskonzept

  • Enterprise Setup

    Erweiterte Architektur nach technischer und lizenzrechtlicher Prüfung: HA- und Wiederanlaufkonzept, soweit von Anwendung und Edition unterstützt · Protokollierung nach Funktionsumfang und Edition · Individuelle Security Policies

Netzwerk und Identity

SSO, sichere Zugänge, interne Systeme und vorhandene Security-Komponenten werden passend eingebunden.

  • VPN-Zugang

    WireGuard, NetBird, Tailscale, Headscale, OpenVPN, Cloudflare Tunnel · Einfaches Client-Setup für alle Geräte

  • SSO Integration

    Direkt oder über vorgeschalteten Identity-Layer

  • Multi-Faktor-Auth

    Abhängig von Anwendung, Edition und Identity Provider

  • Firewall & Hardening

    Fail2Ban, Rate Limiting, IP Whitelisting

Monitoring und Service Level

Updates, Backups, technische Überwachung und Reaktionswege folgen einem transparenten Betriebsumfang.

  • 24/7 proaktives Monitoring

  • Updates und Patches

    Regelmäßige Updates, CVE-Monitoring und priorisierte Patches bei kritischen Lücken

  • Tägliches Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung

  • Persönlicher technischer Ansprechpartner

Integration und Weiterentwicklung

APIs, Automatisierungen und individuelle Erweiterungen können über die reine Bereitstellung hinaus umgesetzt werden.

  • REST API

    Vollständiger API-Zugriff auf Workspaces, Pages, und Blocks. Dokumentation kann programmatisch erstellt und aktualisiert werden.

  • Webhooks

    Page-Änderungen triggern Webhooks: Benachrichtigungen, Genehmigungsworkflows, Sync mit externen Systemen.

  • Block Extensions

    Das Block-basierte System ist erweiterbar: Custom Blocks für Diagramme, Code-Snippets, oder interaktive Elemente.

Full-Service Installation ohne versteckte Kosten

Leistungsumfang der Docmost-Einrichtung

  • Vollständige Installation & Konfiguration
  • SSL-Zertifikat & Reverse Proxy Setup
  • Backup-Strategie & Disaster Recovery
  • Performance-Optimierung & Tuning
  • Security Hardening nach OWASP
  • Monitoring & Logging Setup
  • Dokumentation & Best Practices
  • Administrator-Schulung (Remote)
  • 30 Tage E-Mail Support inklusive
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Optionale Integration: LDAP/AD, SSO, MFA
  • Update-Strategie & Einführung Patch-Management

Der konkrete Umfang hängt von Anwendung, Edition, Infrastruktur und Kritikalität ab. Herstellerlizenzen und Sonderkomponenten werden separat ausgewiesen.

Konkrete Use Cases

Docmost Entwicklung & Integration

Docmost ist die moderne Notion/Confluence-Alternative. Wir integrieren es in Ihre Tool-Landschaft und erweitern die Collaboration-Features.

Git-Docs Synchronisation

Problem

Technische Dokumentation liegt in Git (README, API-Docs), soll aber auch in Docmost sichtbar sein.

Lösung

Bidirektionaler Sync: Markdown in Git wird automatisch in Docmost gepublished, Änderungen fließen zurück.

Meeting Notes Automation

Problem

Nach jedem Meeting müssen Notizen manuell erstellt werden. Oft werden sie vergessen.

Lösung

Integration mit Kalender und Transkriptions-Dienst: Meeting-Page wird automatisch erstellt, Transkript + Summary eingefügt.

Enterprise Knowledge Search

Problem

Wissen ist über Docmost, Confluence, SharePoint verteilt. Mitarbeiter wissen nicht, wo sie suchen sollen.

Lösung

Unified Search Layer, der alle Quellen indexiert und eine zentrale Suche mit Relevanz-Ranking bietet.

Managed Hosting & Betrieb

Was kostet Docmost Hosting?

Compute, Anwendungen, Speicher und Reaktionszeit werden getrennt ausgewiesen. So sehen Sie, was im laufenden Betrieb enthalten ist und welche Anforderungen erst nach einem technischen Assessment angeboten werden.

Starter-Workload ab99,90 €/ Monat · monatlich kündbarMit Mindestlaufzeit: 10 % Nachlass auf Betrieb und Hosting bei 6 Monaten, 20 % bei 12 Monaten, Zahlung monatlich, halbjährlich oder jährlich

Docmost Hosting in Deutschland: DSGVO-konformer Betrieb

  • Eine verwaltete Standard-Anwendung enthalten
  • .de-Domain inklusive oder Ihre Domain bzw. Subdomain per CNAME
  • Standort wählbar: Deutschland (ISO 27001, BSI C5), Schweiz (ISO 27001) oder Österreich (ISO 27001), jeweils im Geltungsbereich des Rechenzentrumsbetreibers
  • Zusatzvereinbarung nach § 203 StGB auf Anfrage möglich (Standort Deutschland)
  • Confidential-Compute-VM optional, Preis individuell Neu
  • 99,9 % Standardverfügbarkeit im Monat
  • Regelmäßige Updates, CVE-Monitoring und priorisierte Patches bei kritischen Lücken
  • Zentrale Logs mit unveränderbarer Aufbewahrung
  • Tägliches Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung
  • 5 TB ausgehender Traffic je Workload und Monat
  • 24/7 proaktives Monitoring
  • Fünf Service Levels, 24/7-P1-Reaktion mit Production oder Critical
  • Persönlicher technischer Ansprechpartner

Instanzgrößen und Preise je Monat

XS · 2 vCPU, 2 GB RAM, 40 GB NVMe SSD
99,90 € gesamt
S · 2 vCPU, 4 GB RAM, 80 GB NVMe SSD
129,90 € gesamt
M · 4 vCPU, 8 GB RAM, 80 GB NVMe SSD
159,80 € gesamt
L · 8 vCPU, 16 GB RAM, 80 GB NVMe SSD
219,80 € gesamt
XL · 16 vCPU, 32 GB RAM, 80 GB NVMe SSD
329,80 € gesamt
Zusätzlicher Speicher je 50 GB
+4,99 €

Bereitstellung unkompliziert innerhalb weniger Werktage

Zahlung
  • SEPA-Lastschrift
  • Visa
  • Mastercard
  • American Express
  • Apple Pay
  • Google Pay
  • PayPal
  • Überweisung

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen. Alle On-Premise-Optionen

Service Levels

Fünf Service Levels für unterschiedliche Betriebsanforderungen

Reaktionsziel = technische Erstreaktion auf kritische Störungen (P1) · Preis und flexibles Betriebsbudget je Kundenumgebung und Monat · Stundensatz für Zusatzleistungen

  1. Essential

    Nächster Arbeitstagbis Ende des TagesTechnische Erstreaktion auf kritische Störungen (P1) bis Ende des nächsten Arbeitstags

    inklusiveim Betriebsgrundpreis

    ohne Betriebsbudget
    Stundensatz
    5 % unter Standard
    reguläre Servicezeit
    114 €
    außerhalb der regulären Servicezeit
    228 €

    Für weniger zeitkritische Systeme, Staging und interne Anwendungen.

  2. Business

    Beliebt

    4 Std.innerhalb der ServicezeitTechnische Erstreaktion auf kritische Störungen (P1) innerhalb von 4 Servicezeitstunden

    +99,90 €

    0,5 Std. Betriebsbudget
    Stundensatz
    10 % unter Standard
    reguläre Servicezeit
    108 €
    außerhalb der regulären Servicezeit
    216 €

    Für produktive Systeme ohne vertragliche Nacht- und Wochenendbereitschaft.

  3. Priority

    1 Std.innerhalb der ServicezeitTechnische Erstreaktion auf kritische Störungen (P1) innerhalb von 1 Servicezeitstunde

    +199,90 €

    1 Std. Betriebsbudget
    Stundensatz
    15 % unter Standard
    reguläre Servicezeit
    102 €
    außerhalb der regulären Servicezeit
    204 €

    Für geschäftskritische Systeme mit schneller Reaktion während der Servicezeit.

  4. Production

    60 Min.auch nachts und am WochenendeTechnische Erstreaktion auf kritische Störungen (P1) rund um die Uhr innerhalb von 60 Minuten

    +349,90 €

    1 Std. Betriebsbudget
    Stundensatz
    20 % unter Standard
    reguläre Servicezeit
    96 €
    außerhalb der regulären Servicezeit
    192 €

    24/7-P1-Bereitschaft für geschäftskritische Produktionsumgebungen.

  5. Critical

    nach Audit

    30 Min.auch nachts und am WochenendeTechnische Erstreaktion auf kritische Störungen (P1) rund um die Uhr innerhalb von 30 Minuten

    +549,90 €

    2 Std. Betriebsbudget
    Stundensatz
    25 % unter Standard
    reguläre Servicezeit
    90 €
    außerhalb der regulären Servicezeit
    180 €

    Buchbar nach Audit sowie Runbook- und Kapazitätsfreigabe.

Business, Priority, Production und Critical enthalten den ersten erfassten Workload einer Kundenumgebung. Weitere erfasste Workloads kosten 29,90 €, 39,90 €, 49,90 € beziehungsweise 59,90 € pro Monat. Monitoring-only-Server benachrichtigen wir im Zeitfenster der Stufe für 14,90 €, 19,90 €, 24,90 € beziehungsweise 29,90 € je Server und Monat; ohne Service Level in der Servicezeit.

Das flexible Betriebsbudget gilt für planbare Leistungen innerhalb der regulären Servicezeit und verfällt zum Monatsende. Betrieb, Monitoring, Backups, Wartung und Updates im vereinbarten Umfang werden nicht davon abgezogen. Zusatzleistungen über den vereinbarten Betrieb und das Betriebsbudget hinaus sowie weitergehender Incident-Aufwand werden mit dem Stundensatz des Service Levels der betroffenen Umgebung abgerechnet. Der Standardsatz gilt für Auftragsarbeit ohne Service Level. Stundenpakete und Festpreise haben eigene Preise. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.

SLA & Service Levels →

Zielarchitektur

Docmost kontrolliert in Ihre Infrastruktur einbetten

Collaboration-Plattformen verbinden Kommunikation, Dateien, Identitäten und Integrationen. Wir behandeln sie als Gesamtsystem statt als einzelnen Container.

Teams, Gäste und Endgeräte

Browser, Desktop- und Mobile-Clients greifen mit abgestimmten Rollen auf gemeinsame Arbeitsbereiche zu.

Sicherer Zugang

TLS, Firewall-Regeln, Reverse Proxy oder private Netzwerkpfade werden passend zur Exposition der Plattform geplant.

Identitäten und Berechtigungen

Lokale Konten, SSO, Verzeichnisdienste, Service Accounts und Notfallzugänge werden mit klaren Rollen verbunden.

Docmost-Plattform

Arbeitsbereiche, Kommunikation, Freigaben und Rollen werden kontrolliert konfiguriert und betrieben.

Datenbank und Dateien

Nachrichten, Inhalte, Uploads, Suche, Aufbewahrung und Backups.

Echtzeit- und Mediendienste

Benachrichtigungen, Calls, TURN oder weitere Dienste je Funktionsumfang.

Verzeichnisse und Integrationen

SSO, Provisionierung, Bots, Webhooks und angebundene Geschäftssysteme.

Das Diagramm zeigt ein belastbares Zielbild. Die konkrete Ausprägung richtet sich nach Edition, Datenflüssen, Last, Verfügbarkeitsziel und vorhandener Infrastruktur.

Häufig gestellte Fragen zu Docmost

Alles Wichtige über die Open-Source Dokumentationsplattform

Wissen

Mehr zu Docmost

Tutorials & Guides

Bewertungen & Projekte

Kundenstimmen und Projekte weltweit

Vernetzung & Provisioning

WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.
Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH
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International

Gebaut im Ruhrgebiet. Produktiv weltweit.

WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.

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Managed Hosting & Betrieb

Hosting und Betrieb für Docmost anfragen

Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für Docmost. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.

  • Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
  • Fachliche Einschätzung Ihrer Situation
  • Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI

Das Gespräch ist unverbindlich und kostenlos.

Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
Timo und Robin, Gründer von WZ-IT

Welche Docmost-Leistung benötigen Sie?

Wählen Sie den passenden Einstieg oder beschreiben Sie einfach die Ausgangslage.

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags. Bitte keine Zugangsdaten übermitteln.

Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH