WZ-IT betreibt Docmost als eigene Instanz in deutschen Rechenzentren, mit Updates, täglichem Backup, 24/7-Monitoring und persönlichem Ansprechpartner. Auf Wunsch installieren wir Docmost auch in Ihrer Cloud oder on-premises.
Docmost ist eine moderne, selbst-gehostete kollaborative Wiki- und Dokumentationsplattform. Entwickelt für nahtlose Echtzeit-Zusammenarbeit, können mehrere Benutzer gleichzeitig an derselben Seite arbeiten, ohne sich gegenseitig zu überschreiben.
Als Open-Source-Alternative zu Notion und Confluence bietet Docmost alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um Wissen zu erstellen, zusammenzuarbeiten und effizient zu teilen - sei es für ein Wiki, eine Wissensdatenbank oder umfangreiche Projektdokumentation.
Arbeiten Sie gemeinsam in Echtzeit an Seiten - mehrere Nutzer können gleichzeitig bearbeiten ohne sich zu überschreiben.
Spaces für Teams
Organisieren Sie Ihre Inhalte in separaten Spaces für verschiedene Teams, Projekte oder Abteilungen mit eigenen Berechtigungen.
Leistungsstarke Suche
Finden Sie schnell die benötigten Informationen mit leistungsstarken Suchfunktionen - auch in PDF und DOCX Anhängen (Enterprise).
Granulare Berechtigungen
Kontrollieren Sie den Zugriff auf Inhalte mit einfach zu verstehenden Berechtigungen und Gruppen für einheitliche Rechtevergabe.
Rich-Text Editor
Moderner Editor mit Markdown-Shortcuts, Draw.io, Excalidraw und Mermaid Diagramm-Unterstützung direkt integriert.
Versionsverlauf
Verfolgen Sie Änderungen mit umfassendem Versionsverlauf und stellen Sie frühere Versionen bei Bedarf wieder her.
Import/Export Funktionen
Importieren und exportieren Sie Seiten in Markdown und HTML. Unterstützt Notion-Import und Confluence-Import (Enterprise).
Mehrsprachigkeit
Verfügbar in über 10 Sprachen inkl. Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch und mehr.
Self-Hosted & Open Source
Kontrolle über Datenstandort und Zugriffe mit AGPL 3.0 Lizenz. Die Docmost Enterprise Edition mit SSO/SAML/OIDC, LDAP, MFA, Audit-Logs und erweiterten Features benötigt einen kostenpflichtigen Lizenz-Key pro Deployment - bei Auswahl und Abstimmung der passenden Lizenz unterstützen wir; der Lizenzvertrag wird mit dem jeweiligen Hersteller geschlossen.
Infrastruktur, Integration und Betrieb
Docmost als Teil Ihrer Infrastruktur
Wir stellen nicht nur eine Anwendung bereit. WZ-IT plant die technische Architektur, bindet Netzwerk und Identitäten an, übernimmt den vereinbarten Betrieb und entwickelt Integrationen weiter, wenn der Standard nicht ausreicht.
Architektur und Migration
Sizing, Zielumgebung, Datenübernahme, Cutover und Wiederanlauf werden vor dem produktiven Betrieb geklärt.
On-Premise
In Ihrem Rechenzentrum: Installation auf Bare-Metal, VM oder Docker · Integration in bestehendes Active Directory/LDAP
Cloud Installation
AWS, Azure, Hetzner & Co.: Installation auf AWS, Azure, GCP, Hetzner · Terraform/IaC Setup (optional) · Kubernetes oder Docker Compose · Kapazitäts- und Skalierungskonzept
Enterprise Setup
Erweiterte Architektur nach technischer und lizenzrechtlicher Prüfung: HA- und Wiederanlaufkonzept, soweit von Anwendung und Edition unterstützt · Protokollierung nach Funktionsumfang und Edition · Individuelle Security Policies
Netzwerk und Identity
SSO, sichere Zugänge, interne Systeme und vorhandene Security-Komponenten werden passend eingebunden.
VPN-Zugang
WireGuard, NetBird, Tailscale, Headscale, OpenVPN, Cloudflare Tunnel · Einfaches Client-Setup für alle Geräte
SSO Integration
Direkt oder über vorgeschalteten Identity-Layer
Multi-Faktor-Auth
Abhängig von Anwendung, Edition und Identity Provider
Firewall & Hardening
Fail2Ban, Rate Limiting, IP Whitelisting
Monitoring und Service Level
Updates, Backups, technische Überwachung und Reaktionswege folgen einem transparenten Betriebsumfang.
24/7 proaktives Monitoring
Updates und Patches
Regelmäßige Updates, CVE-Monitoring und priorisierte Patches bei kritischen Lücken
Tägliches Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung
Persönlicher technischer Ansprechpartner
Integration und Weiterentwicklung
APIs, Automatisierungen und individuelle Erweiterungen können über die reine Bereitstellung hinaus umgesetzt werden.
REST API
Vollständiger API-Zugriff auf Workspaces, Pages, und Blocks. Dokumentation kann programmatisch erstellt und aktualisiert werden.
Webhooks
Page-Änderungen triggern Webhooks: Benachrichtigungen, Genehmigungsworkflows, Sync mit externen Systemen.
Block Extensions
Das Block-basierte System ist erweiterbar: Custom Blocks für Diagramme, Code-Snippets, oder interaktive Elemente.
Full-Service Installation ohne versteckte Kosten
Leistungsumfang der Docmost-Einrichtung
Vollständige Installation & Konfiguration
SSL-Zertifikat & Reverse Proxy Setup
Backup-Strategie & Disaster Recovery
Performance-Optimierung & Tuning
Security Hardening nach OWASP
Monitoring & Logging Setup
Dokumentation & Best Practices
Administrator-Schulung (Remote)
30 Tage E-Mail Support inklusive
Persönlicher Ansprechpartner
Optionale Integration: LDAP/AD, SSO, MFA
Update-Strategie & Einführung Patch-Management
Der konkrete Umfang hängt von Anwendung, Edition, Infrastruktur und Kritikalität ab. Herstellerlizenzen und Sonderkomponenten werden separat ausgewiesen.
Konkrete Use Cases
Docmost Entwicklung & Integration
Docmost ist die moderne Notion/Confluence-Alternative. Wir integrieren es in Ihre Tool-Landschaft und erweitern die Collaboration-Features.
Git-Docs Synchronisation
Problem
Technische Dokumentation liegt in Git (README, API-Docs), soll aber auch in Docmost sichtbar sein.
Lösung
Bidirektionaler Sync: Markdown in Git wird automatisch in Docmost gepublished, Änderungen fließen zurück.
Meeting Notes Automation
Problem
Nach jedem Meeting müssen Notizen manuell erstellt werden. Oft werden sie vergessen.
Lösung
Integration mit Kalender und Transkriptions-Dienst: Meeting-Page wird automatisch erstellt, Transkript + Summary eingefügt.
Enterprise Knowledge Search
Problem
Wissen ist über Docmost, Confluence, SharePoint verteilt. Mitarbeiter wissen nicht, wo sie suchen sollen.
Lösung
Unified Search Layer, der alle Quellen indexiert und eine zentrale Suche mit Relevanz-Ranking bietet.
Managed Hosting & Betrieb
Was kostet Docmost Hosting?
Compute, Anwendungen, Speicher und Reaktionszeit werden getrennt ausgewiesen. So sehen Sie, was im laufenden Betrieb enthalten ist und welche Anforderungen erst nach einem technischen Assessment angeboten werden.
Docmost kontrolliert in Ihre Infrastruktur einbetten
Collaboration-Plattformen verbinden Kommunikation, Dateien, Identitäten und Integrationen. Wir behandeln sie als Gesamtsystem statt als einzelnen Container.
Teams, Gäste und Endgeräte
Browser, Desktop- und Mobile-Clients greifen mit abgestimmten Rollen auf gemeinsame Arbeitsbereiche zu.
Sicherer Zugang
TLS, Firewall-Regeln, Reverse Proxy oder private Netzwerkpfade werden passend zur Exposition der Plattform geplant.
Identitäten und Berechtigungen
Lokale Konten, SSO, Verzeichnisdienste, Service Accounts und Notfallzugänge werden mit klaren Rollen verbunden.
Docmost-Plattform
Arbeitsbereiche, Kommunikation, Freigaben und Rollen werden kontrolliert konfiguriert und betrieben.
Datenbank und Dateien
Nachrichten, Inhalte, Uploads, Suche, Aufbewahrung und Backups.
Echtzeit- und Mediendienste
Benachrichtigungen, Calls, TURN oder weitere Dienste je Funktionsumfang.
Verzeichnisse und Integrationen
SSO, Provisionierung, Bots, Webhooks und angebundene Geschäftssysteme.
Das Diagramm zeigt ein belastbares Zielbild. Die konkrete Ausprägung richtet sich nach Edition, Datenflüssen, Last, Verfügbarkeitsziel und vorhandener Infrastruktur.
Rolle im Gesamtsystem
Ergänzende Leistungen für Docmost
Diese Seite deckt Installation und vereinbarten Plattformbetrieb für Docmost ab. Die Wiki-Auswahl davor, die Zugriffsschicht und besondere Vertraulichkeitsanforderungen sind getrennte, bei Bedarf ergänzbare Bausteine.
Alles Wichtige über die Open-Source Dokumentationsplattform
Der Einstieg ist eine dedizierte Instanz der Größe XS mit 2 vCPU, 2 GB RAM, 40 GB NVMe SSD für 99,90 €; sie eignet sich für schlanke Anwendungen sowie Test- und Entwicklungsumgebungen. Größe S mit 2 vCPU, 4 GB RAM, 80 GB NVMe SSD kostet 129,90 €. Welche Größe Docmost im produktiven Betrieb braucht, prüfen wir vor der Bereitstellung. Größe M (4 vCPU, 8 GB RAM, 80 GB NVMe SSD) kostet zusätzlich 29,90 € netto, L (8 vCPU, 16 GB RAM, 80 GB NVMe SSD) zusätzlich 89,90 € netto und XL (16 vCPU, 32 GB RAM, 80 GB NVMe SSD) zusätzlich 199,90 € netto, jeweils im Monat. Zusätzlicher Speicher kostet 4,99 € netto je 50 GB und Monat.
Nein. WZ-IT begrenzt die Zahl der Nutzer nicht. Wie viele Nutzer gleichzeitig flüssig arbeiten, hängt von der Nutzung und der gewählten Instanzgröße XS bis XL ab.
Docmost Hosting ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit, mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende.
In deutschen Rechenzentren eines deutschen Anbieters, ohne US-Clouds. Die Rechenzentren sind ISO-27001-zertifiziert und BSI-C5-testiert.
Eine produktive Instanz stellen wir in wenigen Werktagen bereit. Zum Ausprobieren richten wir eine Testinstanz ein, in der Regel am nächsten Werktag; sie läuft 7 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten.
Ja. Eine .de-Domain ist in jedem Hosting inklusive. Alternativ binden Sie Ihre eigene Domain oder Subdomain per CNAME-Eintrag ein.
Docmost ist eine quelloffene Wiki- und Dokumentationssoftware für Teams. Sie ermöglicht es, Wissensdokumente in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten und gilt als moderne Open-Source-Alternative zu Confluence und Notion. WZ-IT unterstützt bei Installation, Konfiguration, Migration und Betrieb.
Docmost kann datenschutzorientiert betrieben werden. Wir bieten Hosting in Deutschland, einen AVV und dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen. Ob der konkrete Einsatz die DSGVO erfüllt, hängt zusätzlich von Konfiguration, Berechtigungen, Inhalten und angebundenen Diensten ab.
Docmost ist Open Source und selbst hostbar. Dadurch lassen sich Datenstandort und Zugriffe selbst bestimmen. Ob Lizenzkosten entfallen, hängt von Edition und benötigten Funktionen ab. Wir unterstützen bei der technischen Bewertung und Migration von Confluence-Inhalten zu Docmost.
Docmost bietet in der Enterprise Edition eine offizielle Import-Funktion für Confluence-Inhalte. Der Import unterstützt Seiteninhalte, Hierarchien, Anhänge und interne Verlinkungen. Der Ablauf läuft asynchron über eine Import-Queue, um auch große Datenmengen zu bewältigen. Wir begleiten Sie gerne bei der Migration, um Datenintegrität und korrekte Berechtigungen beim Übergang sicherzustellen.
Die kostenlose Open-Source-Version (AGPL-3.0) bietet alle Kernfunktionen: Echtzeit-Kollaboration, Rich-Text/Markdown-Editor, Spaces, Gruppen/Berechtigungen, Kommentare, Versionierung, Diagramm-Support und Dateianhänge. Die Enterprise-Version erweitert dies um Confluence/Notion-Import, Volltextsuche in Anhängen, SSO/LDAP/OIDC-Authentifizierung und professionellen Support. Für kleinere Teams reicht oft die Community-Version - für Unternehmen mit Compliance-Anforderungen oder bestehender Identity-Infrastruktur empfehlen wir die Enterprise Edition.
Docmost bietet eine integrierte Benutzer- und Gruppenverwaltung. LDAP sowie Single Sign-On per SAML/OIDC sind editionsabhängige Enterprise-Funktionen; bei vorhandener Lizenz binden wir sie an Ihre Identity-Infrastruktur an.
Wir integrieren Docmost über Reverse Proxy, TLS und die in der gewählten Edition verfügbaren Schnittstellen. LDAP/Active Directory und SSO per SAML oder OIDC setzen eine passende Enterprise-Lizenz voraus.
Ja, wir bieten verwaltetes Docmost-Hosting auf deutscher Infrastruktur an. Der vereinbarte Betriebsumfang kann Installation, Updates, Monitoring, Backups und Support umfassen. Verantwortlichkeiten, Service Level und Wiederherstellungsziele werden im Angebot transparent festgehalten.
Docmost kann auch für große Teams und Unternehmen ausgelegt werden. Die passende Architektur hängt von Nutzerzahl, Dateivolumen, Integrationen und Verfügbarkeitsanforderungen ab; einen hochverfügbaren Betrieb planen wir deshalb erst nach einem technischen Assessment.
Standardmäßig unterstützt Docmost Logins per E-Mail und Passwort. LDAP, SSO und weitere Authentifizierungsfunktionen hängen von Edition und Version ab und werden nur mit der erforderlichen Herstellerlizenz eingerichtet.
Docmost nutzt ein rollenbasiertes Berechtigungssystem. Pro Space können Sie festlegen, welche Benutzer oder Gruppen Vollzugriff, Bearbeitungsrechte oder nur Leserechte haben. Wir unterstützen Sie bei der initialen Einrichtung Ihrer Berechtigungsstruktur.
Für die Open-Source-Software fällt keine klassische WZ-IT-Nutzerlizenz an. Herstellerlizenzen für editionsabhängige Funktionen sowie Infrastruktur, Einrichtung, Migration und Betrieb werden separat ausgewiesen. Wir prüfen die benötigte Edition und den aktuellen Lizenzstand vor dem Angebot.
Docmost stellt einen Open-Source-Core bereit; daneben können kommerzielle Funktionen und Lizenzen existieren. Maßgeblich sind die eingesetzte Version und die aktuellen Herstellerbedingungen, die wir vor der Umsetzung prüfen.
Ja, wir übernehmen die komplette Installation und Konfiguration von Docmost - wahlweise auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder als Managed Service bei uns. Die Installation umfasst Docker-Setup, Datenbank-Konfiguration, Reverse Proxy, TLS-Zertifikate und initiale Benutzereinrichtung.
API-Zugriff ist bei Docmost editionsabhängig. Mit der erforderlichen Lizenz unterstützen wir die Anbindung an bestehende Systeme und entwickeln kontrollierte Integrationen.
Docmost bietet einen integrierten Rich-Text-Editor (WYSIWYG) mit Markdown-Unterstützung. Ihre Mitarbeiter können Tabellen, Code-Blöcke, LaTeX-Formeln und Diagramme (Draw.io, Excalidraw, Mermaid) direkt im Dokument einfügen - ohne externe Tools.
Docmost bietet einen Seitenverlauf für Änderungen. Umfang und Wiederherstellungsmöglichkeiten prüfen wir für die eingesetzte Version; zusätzlich sichern wir Datenbank, Anhänge und Konfiguration, weil ein Versionsverlauf kein vollständiges Backup ersetzt.
Die Sicherheit hängt von Anwendungsversion, Konfiguration, Identitäten und Infrastruktur ab. Wir setzen Basishärtung, Updates, Netzwerkregeln, Monitoring und verschlüsselte Backups um und prüfen editionsabhängige MFA- oder SSO-Funktionen vorab.
Wir dimensionieren Anwendung, PostgreSQL, Redis und Dateispeicher anhand aktiver Nutzer, Seitengröße, Anhängen und gleichzeitigen Zugriffen. Horizontale Skalierung oder Hochverfügbarkeit wird nur eingesetzt, wenn Version, Architektur und Lasttests sie tragen.
Ja, die Web-Oberfläche von Docmost ist responsive und funktioniert auf Smartphones und Tablets. Ihre Mitarbeiter können auch unterwegs auf die Dokumentation zugreifen und Inhalte bearbeiten.
Ja, Docmost unterstützt Dateianhänge wie PDFs, Bilder und Office-Dokumente. Bei unserem Managed Hosting ist ausreichend Speicherplatz inklusive, und alle Anhänge werden automatisch mit gesichert.
Bei unserem Managed Hosting führen wir täglich automatische Backups durch - sowohl der Datenbank als auch aller Dateianhänge. Die Backups werden verschlüsselt auf separaten Servern gespeichert. Im Notfall können wir Ihre Instanz schnell wiederherstellen.
WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.
WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.
Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für Docmost. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.
Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
Ehrliche Einschätzung, auch wenn wir nicht der richtige Partner sind
Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
