Boese VA Case Study
Von über €1.000 auf unter €100 monatlich – 90% Kosteneinsparung bei der Team-Kommunikation
Die Herausforderung
Die Online-Agentur Boese VA nutzte Slack für die interne Kommunikation. Mit über 100 aktiven Nutzern stiegen die Kosten auf über €1.000 pro Monat – jährlich mehr als €12.000.
Jedes neue Teammitglied erhöhte die Fixkosten weiter. Dazu kamen Abhängigkeit vom Preismodell des Anbieters und fehlende Möglichkeiten zur Eigenanpassung.
Hauptprobleme
- •Hohe Kosten: > €12.000 jährlich nur für Kommunikation
- •Skalierungsbremse: Jeder zusätzliche Mitarbeiter erzeugt Mehrkosten
- •Vendor Lock-in: Abhängigkeit von Slack's Preismodell und Funktionen
- •Geringe Kontrolle: Keine eigene Verwaltung oder Anpassung
Vorher mit Slack
Monatliche Kosten
Nachher mit Mattermost
Monatliche Kosten
Die Lösung: Self-Hosted Mattermost
WZ-IT setzte eine selbstgehostete Mattermost-Instanz auf, basierend auf Proxmox-Virtualisierung und Hetzner-Infrastruktur.
Die Lösung wurde exakt an die Unternehmensstruktur angepasst, mit automatisierten Backups, Überwachung und hoher Verfügbarkeit.
So entstand eine flexible Enterprise-Alternative – sicher, skalierbar und kosteneffizient.
Ergebnisse auf einen Blick
90% weniger Kosten
Von >€1.000 auf <€100 pro Monat
Unbegrenzte Skalierung
Keine Zusatzkosten bei Wachstum
Volle Datenkontrolle
Daten bleiben im eigenen Unternehmen
Volle Kontrolle
Eigene Server, eigene Daten, eigene Regeln
Optimierte Performance
Reibungslose Nutzung mit 100+ gleichzeitigen Usern
Enterprise-Sicherheit
Verschlüsselte Kommunikation & automatische Backups
Die Ergebnisse sprechen für sich
Kosteneinsparung
Von €1.000 auf unter €100 monatlich
Aktive Nutzer
Problemlos skalierbar ohne Mehrkosten
Skalierbarkeit
Unbegrenzte Nutzer ohne zusätzliche Kosten
Jährliche Einsparung
Durch den Wechsel von Slack zu selbstgehostetem Mattermost
Eingesetzte Technologien
Zahlen Sie auch zu viel für Slack und Co.?
Lassen Sie uns gemeinsam berechnen, wie viel Sie mit einer selbstgehosteten Lösung sparen können.
Branchenführende Unternehmen vertrauen auf uns
Was sagen Kunden über uns?
Sonja Aßer
Data Manager, ARGE
"Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite – sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß – und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team! "
Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt – und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren – mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!
Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.
WZ-IT hat unseren Jitsi Meet Server neu aufgesetzt - professionell, schnell und zuverlässig.
Über 50+ zufriedene Kunden vertrauen bereits auf unsere IT-Lösungen
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee – wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
Vertraut von führenden Unternehmen
