Boese VA Case Study
Von über €1.000 auf unter €100 monatlich – 90% Kosteneinsparung bei der Team-Kommunikation
Boese VA – Leading OnlyFans Chatting Agency
Boese VA
Boese VA ist eine führende OnlyFans Chatting Agency und seit 2020 auf professionellen Chat-Support für Creator spezialisiert. Das Unternehmen mit Sitz in Zypern hat sich zum Ziel gesetzt, Chatting auf ein neues Level zu heben und maximale Umsätze für ihre Kunden zu generieren.
Mit über $50 Millionen generiertem Umsatz für ihre Kunden betreut Boese VA ein schnell wachsendes Team von 100+ Chattern, die rund um die Uhr für Top-Agenturen im Einsatz sind. Die Agentur bietet 24/7 Texting-Services, wandelt Fans in langfristige Big Spender um und liefert professionelle Content-Guides für maximalen Erfolg.
Erzielte Ergebnisse
Von über €1.000 auf unter €100 monatlich: Die Kommunikationskosten wurden um 90% reduziert.
Unbegrenzte Skalierung und volle Kontrolle über alle Unternehmensdaten.
Die Herausforderung
Die Online-Agentur Boese VA nutzte Slack für die interne Kommunikation. Mit über 100 aktiven Nutzern stiegen die Kosten auf über €1.000 pro Monat – jährlich mehr als €12.000.
Jedes neue Teammitglied erhöhte die Fixkosten weiter. Dazu kamen Abhängigkeit vom Preismodell des Anbieters und fehlende Möglichkeiten zur Eigenanpassung.
Hauptprobleme
- •Hohe Kosten: > €12.000 jährlich nur für Kommunikation
- •Skalierungsbremse: Jeder zusätzliche Mitarbeiter erzeugt Mehrkosten
- •Vendor Lock-in: Abhängigkeit von Slack's Preismodell und Funktionen
- •Geringe Kontrolle: Keine eigene Verwaltung oder Anpassung
Vorher mit Slack
Monatliche Kosten
Nachher mit Mattermost
Monatliche Kosten
Die Lösung: Self-Hosted Mattermost
WZ-IT setzte eine selbstgehostete Mattermost-Instanz auf, basierend auf Proxmox-Virtualisierung und Hetzner-Infrastruktur.
Die Lösung wurde exakt an die Unternehmensstruktur angepasst, mit automatisierten Backups, Überwachung und hoher Verfügbarkeit.
So entstand eine flexible Enterprise-Alternative – sicher, skalierbar und kosteneffizient.
Ergebnisse auf einen Blick
90% weniger Kosten
Von >€1.000 auf <€100 pro Monat
Unbegrenzte Skalierung
Keine Zusatzkosten bei Wachstum
Volle Datenkontrolle
Daten bleiben im eigenen Unternehmen
Volle Kontrolle
Eigene Server, eigene Daten, eigene Regeln
Optimierte Performance
Reibungslose Nutzung mit 100+ gleichzeitigen Usern
Enterprise-Sicherheit
Verschlüsselte Kommunikation & automatische Backups
Die Ergebnisse sprechen für sich
Kosteneinsparung
Von €1.000 auf unter €100 monatlich
Aktive Nutzer
Problemlos skalierbar ohne Mehrkosten
Skalierbarkeit
Unbegrenzte Nutzer ohne zusätzliche Kosten
Jährliche Einsparung
Durch den Wechsel von Slack zu selbstgehostetem Mattermost
Eingesetzte Technologien
Zahlen Sie auch zu viel für Slack und Co.?
Lassen Sie uns gemeinsam berechnen, wie viel Sie mit einer selbstgehosteten Lösung sparen können.
Branchenführende Unternehmen vertrauen auf uns
Was sagen Kunden über uns?
Lassen Sie uns über Ihre Idee sprechen
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee – wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
Vertraut von führenden Unternehmen
Timo Wevelsiep & Robin Zins
Geschäftsführer