Boese VA Case Study
Von €1.250 auf unter €250 monatlich - 80% Kosteneinsparung bei der Team-Kommunikation
- 80% Kosteneinsparung
- 100+ Aktive Nutzer
- €12.000+ Jährliche Einsparung
Über den Kunden
Boese VA - Online-Agentur
Boese VA ist eine führende Online-Agentur und seit 2020 auf professionelle digitale Kundenkommunikation spezialisiert. Das Unternehmen mit Sitz in Zypern hat sich zum Ziel gesetzt, den Kundenservice auf ein neues Level zu heben und maximale Ergebnisse für seine Kunden zu erzielen.
Mit über 50 Millionen USD generiertem Umsatz für seine Kunden betreut Boese VA ein schnell wachsendes Team von über 100 Mitarbeitern, die rund um die Uhr im Einsatz sind. Die Agentur bietet professionelle 24/7-Services und begleitet ihre Kunden mit maßgeschneiderten Konzepten zu nachhaltigem Wachstum.
Hauptprobleme
Die Herausforderung
Die Online-Agentur Boese VA nutzte Slack für die interne Kommunikation. Mit über 100 aktiven Nutzern stiegen die Kosten auf €1.250 pro Monat - jährlich rund €15.000.
- Hohe Kosten: Rund €15.000 jährlich nur für Kommunikation
- Skalierungsbremse: Jeder zusätzliche Mitarbeiter erzeugt Mehrkosten
- Vendor Lock-in: Abhängigkeit von Slack's Preismodell und Funktionen
- Geringe Kontrolle: Keine eigene Verwaltung oder Anpassung
Eingesetzte Technologien
Die Lösung: Self-Hosted Mattermost
WZ-IT setzte eine selbstgehostete Mattermost-Instanz auf, basierend auf Proxmox-Virtualisierung und Hetzner-Infrastruktur.
Mattermost
Team-Kommunikation
Mehr über Mattermost erfahren
OPNsense
Firewall & VPN
Proxmox
Virtualisierung
Proxmox
Hetzner
Infrastruktur
HetznerBetrieb
Die Lösung wurde exakt an die Unternehmensstruktur angepasst, mit automatisierten Backups, Überwachung und hoher Verfügbarkeit.
Ergebnisse auf einen Blick
Die Ergebnisse sprechen für sich
So entstand eine flexible Enterprise-Alternative - sicher, skalierbar und kosteneffizient.
- Kosteneinsparung
- 80%
- Von €1.250 auf unter €250 monatlich
- Aktive Nutzer
- 100+
- In der für das Projekt dimensionierten Umgebung
- Lizenzmodell
- ∞
- Keine WZ-IT-Abrechnung pro Nutzer in der eingesetzten Lösung
- Jährliche Einsparung
- €12.000+
- Durch den Wechsel von Slack zu selbstgehostetem Mattermost
80% weniger Kosten
Von €1.250 auf unter €250 pro MonatKeine Per-User-Gebühren
Wachstum innerhalb der dimensionierten Infrastruktur ohne automatische Seat-AufpreiseVolle Datenkontrolle
Daten bleiben im eigenen UnternehmenVolle Kontrolle
Eigene Server, eigene Daten, eigene RegelnOptimierte Performance
Reibungslose Nutzung mit 100+ gleichzeitigen UsernEnterprise-Sicherheit
Verschlüsselte Kommunikation & automatische Backups
Weiterführend
Zahlen Sie auch zu viel für Slack und Co.?
Lassen Sie uns gemeinsam berechnen, wie viel Sie mit einer selbstgehosteten Lösung sparen können.
Bewertungen & Projekte
Managed Open Source mit Beratung und Betrieb
Kundenstimmen zu Open-Source-Auswahl, Implementierung, Wartung und langfristigem Betrieb.
WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.
Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH
International
Gebaut im Ruhrgebiet. Produktiv weltweit.
WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.
Ausgewählte Projekte
- LiveRemote-Access-Plattform für verteilte WasseraufbereitungsanlagenABCO Water Systems · Australien · Secure Access & OT
- 81%AWS-Migration mit deutlich geringeren laufenden KostenEVA Real Estate · VAE · Cloud-Exit & Infrastruktur
- 98%Neue Standorte in Minuten statt Stunden bereitstellennextGYM GmbH · Deutschland · Automatisierung & IoT
Kundenstimmen ansehen
- Proxmox & Backup absichern lassen
- Souveräne Infrastruktur modernisieren
- Souveränen Open-Source-Stack planen
- Lokale KI-Lösung integrieren
- Legacy-Software modernisieren
- Cloud-Kosten senken - bis −81 %
- HA-Proxmox-Cluster aufbauen
- Mit Managed Proxmox virtualisieren
- Open-Source-KI-Architektur entwerfen
- Kollaboration managen lassen
- Vom Prototyp in den Betrieb
- Standorte und Cluster sicher verbinden
Ähnliches Vorhaben
Kollaborationsplattform migrieren oder betreiben lassen
Nennen Sie bestehende Plattform, Nutzerzahl und benötigte Integrationen. Wir ordnen Migration, Zielarchitektur und Betrieb ein.
- Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
- Ehrliche Einschätzung, auch wenn wir nicht der richtige Partner sind
- Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.