Anwendungsplattform
Runtime, Abhängigkeiten, Proxy und persistente Komponenten reproduzierbar betreiben.

WZ-IT plant, installiert, migriert und betreibt Mayan EDMS für Dokumentenmanagement mit OCR, Metadaten, Versionen und Workflows - mit Monitoring, Backups, Updates, Security und klaren Zuständigkeiten.
Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT

Mayan EDMS adressiert Dokumentenmanagement mit OCR, Metadaten, Versionen und Workflows. Für den produktiven Einsatz reicht eine laufende Anwendung jedoch nicht aus: Datenhaltung, Identitäten, Schnittstellen, Updates und Wiederherstellung müssen gemeinsam geplant werden.
Im Scoping stehen OCR, Document Versioning, Workflows, Rollen, Datenwege und Wiederanlauf im Mittelpunkt. WZ-IT übersetzt diese Anforderungen in eine dokumentierte Zielarchitektur und übernimmt auf Wunsch Migration, Integration und laufenden Managed Betrieb.
Wir prüfen Nutzergruppen, Datenquellen, Integrationen, Lastprofil, Schutzbedarf und Wiederanlauf. Daraus entstehen ein belastbarer Scope und ein passendes Betriebsmodell.
Benötigte Herstellerrechte oder Enterprise-Funktionen werden im Angebot transparent berücksichtigt. Die Seite bleibt der fachliche Einstieg; die konkrete Edition folgt aus dem tatsächlichen Einsatz.
Bei Mayan EDMS müssen Inhalte, Dateien, Suche, Workflows, Rechte und Veröffentlichungen gemeinsam mit Backup und Updates kontrolliert werden.
Runtime, Abhängigkeiten, Proxy und persistente Komponenten reproduzierbar betreiben.
Datenbanken, Dateien, Konfiguration und Aufbewahrung nachvollziehbar absichern.
APIs, Identitäten und nachgelagerte Systeme mit klaren Fehlerwegen verbinden.
Monitoring, Updates, Backups, Restore und Incident-Reaktion zusammenführen.
Plattformbetrieb, Fachkonfiguration und Integrationen werden getrennt ausgewiesen und im Angebot auf Ihre Umgebung angepasst.
| Bereich | Verantwortung | Leistungsabgrenzung |
|---|---|---|
| Plattform und Laufzeit | WZ-IT | Installation, Hardening, Monitoring, Wartung und technische Dokumentation. |
| Backup und Wiederanlauf | WZ-IT | Sicherungsumfang, Überwachung und vereinbarte Wiederherstellungsproben. |
| Konfiguration und Rollen | Gemeinsam | WZ-IT setzt technisch um; Ihr Team bestätigt Fachrollen und Freigaben. |
| Fachdaten und Prozesse | Kunde | Inhalte, Datenqualität und fachliche Entscheidungen verbleiben beim Unternehmen. |
| Edition und Lizenz | Gemeinsam | WZ-IT prüft den technischen Scope; erforderliche Rechte werden gemeinsam festgelegt. |
| Erweiterungen und Entwicklung | Erweiterbar | Plugins, individuelle Funktionen und tiefe Integrationen werden als Kontingent oder Projekt ergänzt. |
Der Mehrwert entsteht, wenn Anwendung, Daten, Berechtigungen und nachgelagerte Systeme als ein durchgängiger Ablauf geplant werden.
OCR wird in Mayan EDMS gezielt für Dokumentenmanagement mit OCR, Metadaten, Versionen und Workflows aufgebaut und an messbaren Fachzielen ausgerichtet.
Mayan EDMS bündelt Document Versioning in einem kontrollierten Ablauf mit Rollen, Freigaben und nachvollziehbaren Datenwegen.
Workflows lässt sich mit Betrieb, Reporting und angrenzenden Systemen verbinden, statt als isolierte Funktion zu bleiben.
Datenquellen, APIs und Importwege für OCR werden versioniert, abgesichert und auf Fehlerzustände geprüft.
Identitäten, Rollen und Prozessübergaben rund um Document Versioning werden mit vorhandenen Unternehmenssystemen abgestimmt.
Monitoring, Benachrichtigungen und Exporte für Workflows führen technische Signale in die zuständigen Abläufe.
OCR wird in Mayan EDMS passend zu Rollen, Datenwegen und Betriebsanforderungen konfiguriert und dokumentiert.
Document Versioning wird in Mayan EDMS passend zu Rollen, Datenwegen und Betriebsanforderungen konfiguriert und dokumentiert.
Workflows wird in Mayan EDMS passend zu Rollen, Datenwegen und Betriebsanforderungen konfiguriert und dokumentiert.
Administratoren, Fachanwender und technische Konten mit nachvollziehbaren Berechtigungen trennen.
APIs, Webhooks, Verzeichnisdienste und angrenzende Fachsysteme kontrolliert anbinden.
Persistente Daten, Konfiguration und Wiederanlauf nach vereinbartem Umfang absichern.
Bestehende Daten und Konfigurationen prüfen, testweise übernehmen und mit einem kontrollierten Cutover in den Betrieb überführen.
SSO, Rollen, administrative Wege und externe Zugriffe passend zu Anwendung und vorhandener Infrastruktur absichern.
Alle zustandsbehafteten Komponenten konsistent sichern und den Wiederherstellungsweg für den vereinbarten Umfang dokumentieren.
Anwendung und technische Abhängigkeiten überwachen, kontrolliert aktualisieren und nach vereinbartem Service Level betreiben.
Ein klarer Betriebsumfang statt einer unübersichtlichen Hosting-Pauschale.
Wir richten eine Testinstanz für Sie ein, in der Regel am nächsten Werktag. Ohne Zahlungsdaten. Nach sieben Tagen wird sie gelöscht, sofern Sie nicht übernehmen.
Wir verbinden die passende Compute-Größe mit laufendem Betrieb, Backups, Monitoring und einem Service Level, das zur Kritikalität von Mayan EDMS passt. Hochverfügbarkeit und Recovery-Ziele werden bei Bedarf separat geplant.
Wir planen auch individuelle Hosting-Architekturen, Integrationen und Migrationen rund um Mayan EDMS. Kontaktieren Sie uns für ein technisches Assessment.
Eine verwaltete Mayan EDMS-Standardanwendung ist im Starter-Workload enthalten. Ab Business kommt ein flexibel nutzbares Betriebsbudget für planbare Leistungen innerhalb der regulären Servicezeit hinzu. Wählen Sie Compute, weitere Anwendungen, Speicher und das passende Service Level.
Ein Workload ist eine Compute-Instanz mit den darauf vereinbarten Anwendungen.
Ein Standard-App je Workload ist bereits enthalten. Zusätzliche dedizierte Server zählen als weitere Workloads.
79,90 € je angefangenem TB und Monat, inklusive täglichem verschlüsseltem Offsite-Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung.
Anfrage
Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für Mayan EDMS. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.
Nutzerzahl allein reicht für das Sizing nicht aus. Parallelität, Datenvolumen, Hintergrundprozesse, Integrationen und Wiederherstellungsziel bestimmen die benötigte Umgebung.
| Nutzungsprofil | Einstieg | Entscheidende Faktoren |
|---|---|---|
| Kleiner produktiver Einstieg | Technische Aufnahme | Nutzer, Daten, Integrationen und Schutzbedarf werden eingeordnet. |
| Mehrere Teams oder Bereiche | Last- und Rollenprofil | Parallelität, Rechte und Hintergrundprozesse werden separat betrachtet. |
| Hohe Daten- oder Transaktionslast | Capacity Assessment | Wachstum, I/O, Caches und Engpässe werden gemessen oder modelliert. |
| Geschäftskritischer Betrieb | HA- und Recovery-Konzept | Ausfallziele, Wartungsfenster und Wiederanlauf bestimmen die Architektur. |
Der Rechner dient als technische Orientierung. Datenvolumen, Hochverfügbarkeit, Integrationen, Migration, Edition und Service Level werden vor dem verbindlichen Angebot geprüft.
Mayan EDMS kann abhängig von Datenwegen, Latenz, Compliance und vorhandener Infrastruktur bei WZ-IT, in Ihrer Cloud, On-Premise oder hybrid betrieben werden.
Isolierte Kundenumgebung mit dokumentiertem Plattformbetrieb und abgestimmten Service Levels.
Betrieb im vorhandenen Cloud-Account mit klarer Trennung von Plattform- und Kontoverantwortung.
Installation in Ihrem Rechenzentrum oder Serverraum nahe internen Datenquellen und Fachsystemen.
Anwendung, Daten und Integrationen über kontrollierte private Verbindungen auf mehrere Betriebsorte verteilen.
Redaktioneller Zugriff, Anwendung, Datenbank, Dateispeicher und Suchindex werden getrennt, damit Inhalte konsistent und wiederherstellbar bleiben.
Kontrollierte Nutzung über Browser, Clients, APIs oder automatisierte Prozesse.
TLS, Reverse Proxy, private Zugänge und begrenzte Administrationspfade.
SSO, Verzeichnisdienste, Rollenmodell und technische Service-Konten.
Anwendungsdienste, Konfiguration, Jobs und fachlicher Laufzeitzustand.
Datenbanken, Objektspeicher oder Dateien mit definiertem Backupumfang.
APIs, Webhooks, Queues und Verzeichnisdienste zu angrenzenden Systemen.
Logs, Metriken, Health Checks und Alarmierung für den vereinbarten Scope.
Produktions- und Administrationszugriffe werden getrennt; Secrets und technische Konten werden nicht in unkontrollierten Konfigurationsdateien abgelegt.
Die Lizenz wurde technisch vorgeprüft. Vor dem Angebot gleichen wir Edition, Funktionsumfang, Betriebsmodell und Herstellerbedingungen mit dem konkreten Einsatz ab.
Die ermittelte Lizenz GPL-2.0 bildet den Ausgangspunkt. WZ-IT dokumentiert verwendete Images, Versionen und Komponenten und klärt ergänzende Herstellerleistungen vor der Bereitstellung.
Antworten zu Betrieb, Migration, Lizenz, Infrastruktur und Integration.
Je nach vereinbartem Scope übernehmen wir Zielarchitektur, Installation, sichere Basiskonfiguration, Monitoring, Backups, Updates, Wiederherstellung, Dokumentation und technische Störungsbearbeitung. Integrationen und Weiterentwicklung können ergänzt werden.
Ja. Vor der Übernahme prüfen wir Version, Edition, Daten, Erweiterungen, Identitäten, Schnittstellen, Backupstand und bekannte Altlasten. Daraus entsteht ein kontrollierter Übernahme- oder Migrationsplan.
Zum Prüfstand dieser Seite wurde GPL-2.0 ermittelt. Vor Bereitstellung kontrollieren wir die konkrete Version und Edition erneut und dokumentieren die verwendete Lizenzquelle.
Je nach Schutzbedarf und Datenwegen ist der Betrieb auf dedizierter WZ-IT-Infrastruktur, in Ihrer Cloud, On-Premise oder hybrid möglich. Die Zielarchitektur wird vorab gemeinsam festgelegt.
Typisch sind SSO, E-Mail, Office- oder Signaturdienste, OCR, Storage, Suche und APIs. Rollen, Metadaten und Freigabeprozesse werden fachlich abgestimmt.
Als Alternative zum Managed Hosting im Rechenzentrum stellt WZ-IT die Hardware bereit, richtet Mayan EDMS ein und übernimmt Absicherung, Monitoring, Updates, Backup und technischen Support. Der Zugriff kann auf das interne Netz begrenzt oder über VPN und vorhandene Identitäten freigegeben werden.
ab 349 € netto / Monat · zzgl. einmalig Bereitstellung und Ersteinrichtung

Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.


„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.