Paperless-NGX ist ein modernes Open-Source Dokumentenmanagementsystem, das Ihre physischen Dokumente in ein durchsuchbares digitales Archiv verwandelt.
Vertraut von führenden Unternehmen
Paperless-NGX ist ein modernes Open-Source Dokumentenmanagementsystem, das Ihre physischen Dokumente in ein durchsuchbares digitales Archiv verwandelt.
Mit OCR-Texterkennung und maschinellem Lernen organisiert es automatisch Ihre Dokumente mit Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen.
Wir installieren, hosten und betreiben Paperless-NGX für Ihr Unternehmen - wahlweise auf unserer sicheren, DSGVO-konformen Infrastruktur in Deutschland oder anderen Standorten sowie On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung.
Mit 24/7 Monitoring, Enterprise Support, Backups und professioneller Wartung sorgen wir für höchste Verfügbarkeit und zuverlässigen Betrieb Ihrer Paperless-NGX-Instanz.
Organisieren und indizieren Sie Ihre Dokumente automatisch mit Tags, Korrespondenten, Typen und benutzerdefinierten Feldern.
Ihre Daten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Server gespeichert und niemals übertragen oder geteilt.
Automatische Texterkennung macht gescannte Dokumente durchsuchbar und bearbeitbar.
Die Tesseract-Engine erkennt Text in über 100 Sprachen für globale Dokumentenverwaltung.
Dokumente werden im PDF/A-Format für Langzeitarchivierung gespeichert, zusätzlich zu den Originalen.
Automatische Zuweisung von Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen durch intelligente Algorithmen.
Unterstützt PDF, Bilder, Textdateien, Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice) und mehr.
Intuitive Benutzeroberfläche mit Dashboard, Drag-and-Drop-Upload und erweiterten Suchfunktionen.
Leistungsstarke Workflows und integrierte Integritätsprüfung für Ihr Dokumentenarchiv.
Nutzen Sie die Kraft von KI für intelligente Dokumentenanalyse und semantische Suche
KI-gestützte Dokumentenanalyse direkt in Paperless-NGX. Automatische Kategorisierung, intelligente Suche und RAG-basierte Abfragen.
Professionelle KI-Infrastruktur für lokale LLM-Inferenz. Perfekt für RAG-Setups mit Paperless-NGX ohne Cloud-Abhängigkeit.
Wir helfen Ihnen bei Setup, Integration und Optimierung
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Sehen Sie, wie einfach und effizient Paperless in der Praxis funktioniert. Von der Installation bis zur produktiven Nutzung.
Open-Source enterprise-fähig für Produktions-Workloads - wir betreiben Ihre Anwendungen mit höchsten Sicherheitsstandards und Enterprise Support
Open Source Software für geschäftskritische Prozesse erfordert professionelle Wartung, kontinuierliche Updates und enterprise-grade Support. Mit unserem Paperless Enterprise Managed Hosting erhalten Sie die notwendige Infrastruktur und Betreuung, um Open Source zuverlässig in Produktionsumgebungen zu betreiben. Backups, SLAs, telefonischen Support und persönlichem Ansprechpartner - damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Wir bieten auch maßgeschneiderte Paperless Enterprise Lösungen für Ihre speziellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Gut gewählt – wir helfen Ihnen beim Start oder beim Betrieb.
Paperless-ngx ist ein quelloffenes Dokumentenmanagement-System (DMS), das physische und digitale Dokumente automatisch archiviert, mittels OCR durchsuchbar macht und über eine Web-Oberfläche verwaltet. Es eignet sich sowohl für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), Selbstständige oder Privatpersonen, als auch für Organisationen mit vielen Dokumenten und Anforderungen an Datenschutz und Datenhoheit. Wir betreuen zahlreiche Kunden bei Installation, Konfiguration und Betrieb von Paperless-ngx.
Paperless-ngx bietet Volltext-OCR zur Texterkennung auf eingescannten Dokumenten, Speicherung im langlebigen PDF/A-Format, umfangreiche Metadatenverwaltung mit Tags, Dokumententypen und Korrespondenten, ein modernes Webinterface mit Drag-&-Drop-Upload, Multi-User-Support sowie automatisierte Workflows für Dokumentenimport via Hotfolder oder E-Mail.
Ja, Paperless-ngx ist Open Source unter der GPL-3.0-Lizenz. Für den Betrieb fallen keine Lizenzkosten an. Kosten entstehen lediglich für Hardware bzw. Hosting, Speicherplatz und optionales Managed Hosting. Bei unserem Managed-Service-Angebot kümmern wir uns um den kompletten Betrieb – Sie zahlen nur einen monatlichen Festpreis ohne versteckte Kosten.
Paperless-ngx läuft auf Linux – idealerweise in Docker-Containern. Für kleine bis mittlere Installationen reichen moderate Ressourcen. Bei höherem Dokumentenaufkommen mit viel OCR-Verarbeitung sind ausreichend Speicherplatz, RAM/CPU und stabile Storage wichtig. Wenn Sie unser Managed Hosting nutzen, übernehmen wir das gesamte Setup und dimensionieren die Infrastruktur passend zu Ihrem Bedarf.
Dokumente können auf verschiedenen Wegen importiert werden: per Drag-&-Drop über die Weboberfläche, über einen überwachten Hotfolder (consume-Ordner), via E-Mail-Import oder manuell. Nach dem Import führt Paperless-ngx automatisch OCR, Klassifikation und Speicherung durch – inklusive Metadaten und Archivversion im PDF/A-Format.
Dank OCR und Volltextindexierung lassen sich Dokumente nicht nur über Dateinamen, sondern auch über ihren Inhalt durchsuchen. Zusätzlich können Tags, Dokumententypen, Korrespondenten, Datum und andere Metadaten genutzt werden, um Dateien gezielt zu filtern. Die Weboberfläche bietet Suchfunktion mit Autovervollständigung, Filter, Bulk-Bearbeitung und speicherbare Ansichten.
Ja, Paperless-ngx kann vollständig DSGVO-konform betrieben werden. Als Self-Hosted-Lösung haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten. Bei unserem Managed Hosting betreiben wir Ihre Instanz ausschließlich auf deutschen Servern, sodass Ihre Dokumente niemals die EU verlassen. Die volle Datenhoheit bleibt bei Ihnen – ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern.
Managed Hosting ist besonders attraktiv für Unternehmen oder Organisationen, die keine eigene Infrastruktur oder Docker-/Linux-Expertise haben, aber dennoch von den Vorteilen eines selbst gehosteten DMS profitieren möchten. Dadurch entfällt der Aufwand für Installation, Updates, Backups und Wartung – Sie bekommen eine sofort einsatzbereite, betreute Lösung mit voller Datenkontrolle.
Ja, wir übernehmen die komplette Installation und Konfiguration von Paperless-ngx – wahlweise auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder als Managed Service bei uns. Die Installation umfasst Docker-Setup, Datenbank-Konfiguration, Reverse Proxy, TLS-Zertifikate, initiale Benutzereinrichtung und auf Wunsch die Einrichtung von Hotfoldern und E-Mail-Import.
Ja, Paperless-ngx ist modular und flexibel: Storage, Serverleistung und Infrastruktur lassen sich je nach Bedarf anpassen. Durch das Docker-/Container-Setup ist Skalierbarkeit technisch gut umsetzbar. Mit unserem Managed Hosting oder professioneller Infrastruktur ist auch ein Einsatz für mittlere und größere Teams mit vielen Dokumenten und Zugriffen realistisch – ohne Performance-Einbußen.
Paperless-ngx speichert alle Dokumente und Metadaten in einer Datenbank sowie im Dateisystem. Bei unserem Managed Hosting führen wir täglich automatische Backups durch – sowohl der Datenbank als auch aller Dokumente und Anhänge. Die Backups werden verschlüsselt auf separaten Servern gespeichert. Im Notfall können wir Ihre Instanz schnell wiederherstellen.
Ja, wir bieten mit Paperless AI eine KI-Erweiterung für Paperless-ngx an. Damit erhalten Sie semantische Suche in Dokumenten, automatische Kategorisierung und RAG-basierte Abfragen direkt aus Ihrer Dokumentenbasis. In Kombination mit unserem AI Cube können Sie lokale LLM-Inferenz nutzen – vollständig DSGVO-konform ohne Cloud-Abhängigkeit.
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Diese Lösungen werden oft zusammen mit Paperless-NGX eingesetzt
Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionalitäten und können gemeinsam evaluiert werden
CTO, EVA Real Estate, VAE
"Ich habe vor kurzem mit Timo und dem WZ-IT Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten Tech-Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mir jeden Schritt ruhig und verständlich zu erklären. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich: Mit WZ-IT haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein riesiger Gewinn für uns. (übersetzt)"
Data Manager, ARGE, Deutschland
"Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite – sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß – und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team! "
Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt – und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren – mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!
Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.
Robin und Timo haben uns hervorragend bei dem Wechsel von AWS nach Hetzner unterstützt! Wir wurden wirklich kompetent beraten und werden auch in Zukunft gerne auf ihre Dienstleistungen zurückkommen.
WZ-IT hat unseren Jitsi Meet Server neu aufgesetzt - professionell, schnell und zuverlässig.
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee – wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
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