Architektur und Migration
Sizing, Zielumgebung, Datenübernahme, Cutover und Wiederanlauf werden vor dem produktiven Betrieb geklärt.
WZ-IT plant, installiert und betreibt Paperless AI als Managed Hosting, in Ihrer Cloud oder on-premises. Je nach Zielbild übernehmen wir Migration, sichere Netzwerk- und Identity-Anbindung, Monitoring, Backups, Updates sowie Integrationen und Weiterentwicklung.
Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT
Die genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber: Paperless-AI (the Paperless-AI project). WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen, partnerschaftlichen oder vertraglichen Beziehung zu diesen Unternehmen. Wir bieten unabhängige Migrations-, Installations-, Hosting- und Betriebsdienstleistungen an.
Paperless AI ist eine KI-gestützte Erweiterung für Paperless-NGX, die automatische Dokumentenklassifizierung, intelligentes Tagging und semantische Suche mittels Retrieval-Augmented Generation (RAG) ermöglicht.
Mit lokalen oder externen Modellanbietern kann Paperless AI Klassifikationsvorschläge und semantische Abfragen ergänzen. Datenflüsse, Modellwahl und fachliche Freigaben werden passend zum Dokumentenbestand festgelegt.
Wir installieren, hosten und betreiben Paperless AI für Ihr Unternehmen - wahlweise auf unserer sicheren, auf DSGVO-Anforderungen ausgerichteten Infrastruktur in Deutschland oder anderen Standorten sowie On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung.
Wir bieten 24/7-Monitoring, Backups und Wartung für Ihre Paperless AI-Instanz. Menschliche Reaktionszeiten und Supportzeiten richten sich nach dem gewählten Service Level.
Analysiert neue Dokumente und schlägt Titel, Tags, Dokumenttyp und Korrespondenten vor. Für sensible Bestände werden Review- und Freigabeschritte vorgesehen.
Unterstützt Ollama (Mistral, Llama, Phi-4, Gemma-2), OpenAI, DeepSeek, Azure OpenAI, Perplexity, Together.ai, LiteLLM, VLLM, Gemini und mehr.
Retrieval-Augmented Generation kann passende Dokumentabschnitte für semantische Abfragen bereitstellen. Qualität hängt von OCR, Indexierung, Retrieval und Modell ab.
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache: 'Wann habe ich meinen Mietvertrag unterschrieben?' oder 'Welche Dokumente erwähnen meine Krankenversicherung?'
KI-gestützte Vorschläge für Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen auf Basis der extrahierten Inhalte.
Suchen Sie nach Bedeutung statt nur Schlüsselwörtern. Findet relevante Dokumente auch ohne exakte Übereinstimmung.
Web-Interface für manuelle KI-gestützte Dokumenten-Analyse. Nützlich für sensible Dokumente mit individueller Prüfung.
Definieren Sie Regeln für automatische Verarbeitung. Deaktivieren Sie Prompts und wenden Sie Tags automatisch an.
Selbstgehostet mit Ollama-Integration - Ihre Dokumente bleiben auf Ihrem Server. Oder nutzen Sie OpenAI-kompatible APIs nach Ihren Datenschutz-Anforderungen.
Professionelle Installation auf Ihrer Infrastruktur - On-Premise, Cloud oder Hybrid
In Ihrem Rechenzentrum
AWS, Azure, Hetzner & Co.
Erweiterte Architektur nach technischer und lizenzrechtlicher Prüfung
KI analysiert und klassifiziert Dokumente vollautomatisch mit Tags, Typen und Korrespondenten
On-Premise KI mit Ollama - Ihre sensiblen Dokumente verlassen niemals Ihre Infrastruktur
Kombinieren Sie verschiedene KI-Modelle für optimale Ergebnisse bei verschiedenen Dokumenttypen
Finden Sie Dokumente durch natürliche Fragen statt Keywords: "Wann habe ich meinen Mietvertrag unterschrieben?"
Chatten Sie mit Ihrem Dokumentenarchiv und erhalten Sie präzise Antworten mit Quellenangaben
Perfekt für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen und komplexen Klassifizierungsanforderungen
Sichere Einwahl und Zugriffskontrolle für Ihre Installation
WireGuard, NetBird oder Tailscale
Direkt oder über vorgeschalteten Identity-Layer
Abhängig von Anwendung, Edition und Identity Provider
Fail2Ban, Rate Limiting, IP Whitelisting
Wir richten für Sie einen sicheren VPN-Zugang zu Ihrer Installation ein - ideal für Remote-Work und externe Mitarbeiter.
Full-Service Installation ohne versteckte Kosten
Paperless-AI erweitert Paperless-ngx um LLM-Fähigkeiten. Wir entwickeln Custom Pipelines für Ihre spezifischen Dokumententypen.
Über die Paperless-API steuern wir den gesamten Workflow: Dokument-Ingest, Tag-Zuweisung, Metadaten-Extraktion.
Custom Hooks für Post-Processing: Nach der AI-Analyse können weitere Aktionen getriggert werden (Archivierung, Benachrichtigung).
Wir optimieren die LLM-Prompts für Ihre Dokumententypen: Rechnungen, Verträge, Korrespondenz - jeder Typ braucht spezifisches Prompting.
So setzen wir Paperless-AI-Entwicklung in der Praxis um.
Eingehende Rechnungen müssen manuell in die Buchhaltung übertragen werden. Fehleranfällig und zeitaufwändig.
LLM extrahiert strukturierte Daten (Betrag, USt, Lieferant, IBAN) und pusht sie an DATEV/SAP.
Juristen müssen jeden neuen Vertrag auf kritische Klauseln prüfen. Bei Volumen nicht machbar.
AI-Analyse, die automatisch Risiko-Klauseln markiert (Haftung, Kündigungsfristen, Gerichtsstand) und zur Prüfung flaggt.
Eingehende Post (gescannt) muss manuell der richtigen Abteilung zugewiesen werden.
AI klassifiziert Briefe nach Inhalt und routet automatisch: Beschwerden an Support, Bewerbungen an HR, Rechnungen an Finance.
Wir stellen nicht nur eine Anwendung bereit. WZ-IT plant die technische Architektur, bindet Netzwerk und Identitäten an, übernimmt den vereinbarten Betrieb und entwickelt Integrationen weiter, wenn der Standard nicht ausreicht.
Sizing, Zielumgebung, Datenübernahme, Cutover und Wiederanlauf werden vor dem produktiven Betrieb geklärt.
SSO, sichere Zugänge, interne Systeme und vorhandene Security-Komponenten werden passend eingebunden.
Updates, Backups, technische Überwachung und Reaktionswege folgen einem transparenten Betriebsumfang.
APIs, Automatisierungen und individuelle Erweiterungen können über die reine Bereitstellung hinaus umgesetzt werden.
Der konkrete Umfang hängt von Anwendung, Edition, Infrastruktur und Kritikalität ab. Herstellerlizenzen und Sonderkomponenten werden separat ausgewiesen.
KI-Anwendungen benötigen neben der Oberfläche kontrollierte Modellzugänge, Wissensquellen, Berechtigungen und Beobachtbarkeit. Wir planen diese Datenflüsse als zusammenhängenden Stack.
Teams, Fachanwendungen und API-Clients greifen über definierte Oberflächen und Schnittstellen zu.
TLS, Firewall-Regeln, Reverse Proxy oder private Netzwerkpfade werden passend zur Exposition der Plattform geplant.
Lokale Konten, SSO, Verzeichnisdienste, Service Accounts und Notfallzugänge werden mit klaren Rollen verbunden.
Anwendungslogik, Modellzugriffe, Rollen und freigegebene Funktionen laufen in einer kontrollierten Umgebung.
Lokale oder externe Modelle, GPU-/CPU-Ressourcen, Routing, Limits und Kostenkontrolle.
Dokumente, Datenbanken, Vektorsuche und nachvollziehbare Datenpfade für RAG und Suche.
Geprüfte Tools, APIs, Protokollierung, Metriken und technische Qualitätskontrollen.
Modelle, Erweiterungen und Datenquellen werden nicht pauschal freigeschaltet. Berechtigungen, Datenabfluss, Kosten und fachliche Kontrolle werden je Anwendungsfall bewertet.
Ein klarer Betriebsumfang statt einer unübersichtlichen Hosting-Pauschale.
Wir richten eine Testinstanz für Sie ein, in der Regel am nächsten Werktag. Ohne Zahlungsdaten. Nach sieben Tagen wird sie gelöscht, sofern Sie nicht übernehmen.
Compute, Anwendungen, Speicher und Reaktionszeit werden getrennt ausgewiesen. So sehen Sie, was im laufenden Betrieb enthalten ist und welche Anforderungen erst nach einem technischen Assessment angeboten werden.
Wir planen auch individuelle Paperless AI-Architekturen, Integrationen und Migrationsprojekte. Kontaktieren Sie uns für ein technisches Assessment.
Eine verwaltete Paperless AI-Standardanwendung ist im Starter-Workload enthalten. Ab Business kommt ein flexibel nutzbares Betriebsbudget für planbare Leistungen innerhalb der regulären Servicezeit hinzu. Wählen Sie Compute, weitere Anwendungen, Speicher und das passende Service Level.
Ein Workload ist eine Compute-Instanz mit den darauf vereinbarten Anwendungen.
Ein Standard-App je Workload ist bereits enthalten. Zusätzliche dedizierte Server zählen als weitere Workloads.
7,99 € netto je zusätzliche 100 GB und Monat, inklusive täglichem verschlüsseltem Offsite-Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung. Abgerechnet wird die bereitgestellte Kapazität, nicht die tatsächliche Belegung.
Wir setzen auch individuelle Sicherungsintervalle und Aufbewahrungsfristen um. Zum Beispiel: tägliche Sicherungen für 30 Tage und eine monatliche Sicherung für 12 Monate. Umfang, Speicherbedarf und Zusatzkosten werden separat vereinbart.
+299 € netto je Workload und Monat
Das Standard-Hosting läuft auf einer einzelnen Instanz ohne Hochverfügbarkeit. Für individuelle Architekturen wird die Ausfallsicherheit separat vereinbart.
Zero Downtime auf Anfrage
Verteilter Betrieb mit mehreren Instanzen, Datenbank-Cluster und rollierenden Updates, sodass ein Node-Ausfall keine Unterbrechung verursacht. Nur für dafür geeignete Anwendungen; Auslegung und Preis nach technischer Prüfung.
Diese Seite deckt Installation und vereinbarten Plattformbetrieb für Paperless AI ab. Eigener Code, die Zugriffsschicht und besondere Vertraulichkeitsanforderungen bleiben klar getrennte, bei Bedarf ergänzbare Verantwortungsbereiche.
Anwendung pflegen
Individuelle Erweiterungen, Schnittstellen und Dependencies kontrolliert aktualisieren und weiterbetreiben.
ab 699,90 € netto / Monat
Leistung ansehenZugriff absichern
Identitätsbasierte Zugänge und private Netzwerkpfade als eigene Betriebsschicht ergänzen.
ab 349,90 € netto / Monat
Leistung ansehenVertraulich betreiben
Für Berufsgeheimnisträger Vertrags-, Zugriffs- und Infrastrukturvorgaben im eigenen Betriebsmodell abgrenzen.
ab 499,90 € netto / Monat
Leistung ansehenDrei fachlich angrenzende Wege statt einer langen Liste weiterer Produkte.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Gesamtsystem ansehenAnfrage
Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für Paperless AI. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.
Als Alternative zum Managed Hosting im Rechenzentrum stellt WZ-IT die Hardware bereit, richtet Paperless-AI ein und übernimmt Absicherung, Monitoring, Updates, Backup und technischen Support. Der Zugriff kann auf das interne Netz begrenzt oder über VPN und vorhandene Identitäten freigegeben werden.
ab 349 € netto / Monat · zzgl. einmalig Bereitstellung und Ersteinrichtung

Betrieb, Modelle, Datenflüsse und Integration
Paperless-AI ist eine Open-Source-Erweiterung für Paperless-NGX. Sie ergänzt das Dokumentenmanagement um KI-gestützte Funktionen: automatische Dokumentenanalyse, intelligente Verschlagwortung, semantische Suche und Fragen-/Antwort-Funktion auf Basis eurer Dokumente.
Unter anderem: automatische Erkennung neuer Dokumente, KI-Analyse des Inhalts, automatische Vergabe von Meta-Daten (Titel, Tags, Dokumenttyp, Korrespondent), semantische Suche, Chat-/Q&A-Funktion über Dokumente, manuelle und automatische Verarbeitungsmodi sowie Unterstützung vieler KI-Backends (lokal oder Cloud).
Paperless-AI kann OpenAI-kompatible Endpunkte sowie lokale Modelle, zum Beispiel über Ollama, anbinden. Welche Dokumentinhalte die eigene Umgebung verlassen, hängt vom ausgewählten Modell-, Embedding- und Integrationsdienst ab.
Ja - Paperless-AI erweitert Paperless-NGX. Ohne eine laufende Paperless-NGX-Installation funktioniert Paperless-AI nicht.
Typisch über Docker oder Docker-Compose: Sie klonen das Paperless-AI-Repository, konfigurieren URL und API-Token Ihrer Paperless-NGX-Instanz, wählen ein KI-Backend und starten den Container. Sobald das System läuft, sind automatische Analyse und Chat-Funktion verfügbar.
Ja - sowohl neu importierte Dokumente als auch bereits vorhandene Dokumente können durch Paperless-AI analysiert und mit Meta-Daten versehen werden.
Ja - neben dem Automodus gibt es einen manuellen Modus über eine Weboberfläche, in dem Sie gezielt Dokumente auswählen und prüfen können.
Deutlich geringerer Zeitaufwand für Verschlagwortung und Klassifikation, bessere Konsistenz bei Metadaten, schnellere und präzisere Suche, einfache Wiederfindbarkeit und ein höheres Maß an Automatisierung - ideal bei großen Dokumentenmengen.
Paperless-AI kann vollständig lokal konfiguriert werden, zum Beispiel mit Ollama. Ob Dokumente und Metadaten die Umgebung verlassen, hängt jedoch von allen gewählten Modell-, Embedding- und Integrationsdiensten ab. Wir dokumentieren diese Datenflüsse und richten den Betrieb an Ihren Datenschutzanforderungen aus.
Paperless-AI lässt sich auf eigener Infrastruktur betreiben, zum Beispiel gemeinsam mit einem lokalen Modellserver. Für einen tatsächlich lokalen Datenfluss müssen auch Modelle, Embeddings und weitere Integrationen lokal oder entsprechend kontrolliert konfiguriert sein; die rechtliche Bewertung bleibt vom konkreten Einsatz abhängig.
Ja - Paperless-AI bietet eine moderne Web-Benutzeroberfläche, über die Sie Einstellungen vornehmen, Dokumente manuell verarbeiten und den AI-Chat nutzen können.
Ja - Paperless-AI lässt sich z. B. auch auf einem Synology NAS installieren (sofern Docker unterstützt wird) und funktioniert damit in vielen Heim- oder kleinen Firmenumgebungen.
Bei Nutzung von Cloud-Modellen gehen Dokumenteninhalte zumindest zeitweise an externe Anbieter - das kann datenschutzrelevant sein. Lokale Modelle sind datenschutzfreundlicher, benötigen jedoch ausreichend Hardware-Ressourcen. Unser AI Cube bietet die nötige GPU-Leistung für lokale KI-Inferenz. Außerdem empfiehlt sich ein Backup vor der ersten KI-Analyse.
Für Unternehmen, Organisationen oder Privatpersonen mit großen Dokumentenbeständen, die ihre Abläufe automatisieren wollen - z. B. Archive, Kanzleien, Buchhaltung, Versicherungen oder alle, die regelmäßige Dokumentenverarbeitung betreiben.
Ja - mit der semantischen Suche und der Chat-/Q&A-Funktion lassen sich Fragen an das Dokumentenarchiv stellen ('Wann war unsere letzte Rechnung von Firma X?', 'Welche Verträge laufen nächstes Jahr aus?' etc.) - nicht nur einfache Schlagwortsuche.
Sehr flexibel - Sie können Regeln festlegen, welche Dokumente automatisch analysiert werden, Ausgabe-Tags definieren, das KI-Modell wählen sowie manuelle oder automatische Verarbeitung auswählen.
Paperless-NGX selbst unterstützt PDFs, Bilder, Texte und Office-Dokumente; Paperless-AI übernimmt deren Inhalte und analysiert sie - damit lassen sich unterschiedlichste Dokumenttypen intelligent verwalten.
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04.08.2025
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05.07.2025
Aktuellste politische Entwicklungen zeigen, dass es immer wichtiger wird, die Kontrolle über die eigenen Daten zu behalten. Paperless-ngx ist eine Open-Source-Lösung, die es Ihnen ermöglicht,...
Diese Lösungen werden oft zusammen mit Paperless AI eingesetzt
Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionalitäten und können gemeinsam evaluiert werden
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.


„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
“WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.”

Steve Kirchner
Geschäftsführer, nextGYM GmbH

Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.