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Paperless AI: Managed Hosting, Installation und Betrieb

WZ-IT plant, installiert und betreibt Paperless AI als Managed Hosting, in Ihrer Cloud oder on-premises. Je nach Zielbild übernehmen wir Migration, sichere Netzwerk- und Identity-Anbindung, Monitoring, Backups, Updates sowie Integrationen und Weiterentwicklung.

Alle Expertisen

Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT

Die genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber: Paperless-AI (the Paperless-AI project). WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen, partnerschaftlichen oder vertraglichen Beziehung zu diesen Unternehmen. Wir bieten unabhängige Migrations-, Installations-, Hosting- und Betriebsdienstleistungen an.

Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT

Stadtwerke BrühlDGHO e.V.ABCO Water SystemsGolem.deEVADXBnextGYMAInergyml&sOdiseo SolutionsAnnotaARGEAphy AG
Über die Technologie

Was ist Paperless AI?

Technology Logo

Paperless AI ist eine KI-gestützte Erweiterung für Paperless-NGX, die automatische Dokumentenklassifizierung, intelligentes Tagging und semantische Suche mittels Retrieval-Augmented Generation (RAG) ermöglicht.

Mit lokalen oder externen Modellanbietern kann Paperless AI Klassifikationsvorschläge und semantische Abfragen ergänzen. Datenflüsse, Modellwahl und fachliche Freigaben werden passend zum Dokumentenbestand festgelegt.

Self-Hosted
Architektur
Integration
Managed Operations

Warum Paperless AI?

Wir installieren, hosten und betreiben Paperless AI für Ihr Unternehmen - wahlweise auf unserer sicheren, auf DSGVO-Anforderungen ausgerichteten Infrastruktur in Deutschland oder anderen Standorten sowie On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung.

Wir bieten 24/7-Monitoring, Backups und Wartung für Ihre Paperless AI-Instanz. Menschliche Reaktionszeiten und Supportzeiten richten sich nach dem gewählten Service Level.

Features

Paperless AI Features

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Automatische Dokumentenverarbeitung

Analysiert neue Dokumente und schlägt Titel, Tags, Dokumenttyp und Korrespondenten vor. Für sensible Bestände werden Review- und Freigabeschritte vorgesehen.

Feature icon

Multi-AI-Modell Support

Unterstützt Ollama (Mistral, Llama, Phi-4, Gemma-2), OpenAI, DeepSeek, Azure OpenAI, Perplexity, Together.ai, LiteLLM, VLLM, Gemini und mehr.

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RAG-basierte Suche

Retrieval-Augmented Generation kann passende Dokumentabschnitte für semantische Abfragen bereitstellen. Qualität hängt von OCR, Indexierung, Retrieval und Modell ab.

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AI Document Chat

Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache: 'Wann habe ich meinen Mietvertrag unterschrieben?' oder 'Welche Dokumente erwähnen meine Krankenversicherung?'

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Intelligentes Tagging

KI-gestützte Vorschläge für Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen auf Basis der extrahierten Inhalte.

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Semantische Suche

Suchen Sie nach Bedeutung statt nur Schlüsselwörtern. Findet relevante Dokumente auch ohne exakte Übereinstimmung.

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Manuelle Verarbeitung

Web-Interface für manuelle KI-gestützte Dokumenten-Analyse. Nützlich für sensible Dokumente mit individueller Prüfung.

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Tag-Regeln & Filter

Definieren Sie Regeln für automatische Verarbeitung. Deaktivieren Sie Prompts und wenden Sie Tags automatisch an.

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Privacy-First

Selbstgehostet mit Ollama-Integration - Ihre Dokumente bleiben auf Ihrem Server. Oder nutzen Sie OpenAI-kompatible APIs nach Ihren Datenschutz-Anforderungen.

Sie haben Fragen zu den Features?
Professional Installation Service

Paperless-AI Installation & Einrichtung

Professionelle Installation auf Ihrer Infrastruktur - On-Premise, Cloud oder Hybrid

On-Premise

In Ihrem Rechenzentrum

  • Installation auf Bare-Metal, VM oder Docker
  • Optimale Performance-Konfiguration
  • Integration in bestehendes Active Directory/LDAP
  • SSL-Zertifikat & Reverse Proxy
  • Backup-Strategie & Monitoring
  • Security Hardening nach Best Practices
  • Dokumentation & Schulung

Cloud Installation

AWS, Azure, Hetzner & Co.

  • Installation auf AWS, Azure, GCP, Hetzner
  • Terraform/IaC Setup (optional)
  • Kubernetes oder Docker Compose
  • Kapazitäts- und Skalierungskonzept
  • Reverse Proxy und optionale Plattformdienste
  • CloudWatch/Monitoring Setup
  • Cost Optimization & Best Practices

Enterprise Setup

Erweiterte Architektur nach technischer und lizenzrechtlicher Prüfung

  • HA- und Wiederanlaufkonzept, soweit von Anwendung und Edition unterstützt
  • VPN-Zugang (z.B. WireGuard, NetBird, Tailscale)
  • SSO-Integration oder vorgeschalteter Identity-Layer
  • MFA über Anwendung oder Identity Provider
  • Protokollierung nach Funktionsumfang und Edition
  • Backup- und Wiederherstellungskonzept
  • Individuelle Security Policies
  • Dedizierter Ansprechpartner
Use Cases

Paperless-AI im Unternehmen einsetzen

Automatisierte Dokumentenverarbeitung

KI analysiert und klassifiziert Dokumente vollautomatisch mit Tags, Typen und Korrespondenten

Datenschutzkonforme KI

On-Premise KI mit Ollama - Ihre sensiblen Dokumente verlassen niemals Ihre Infrastruktur

Multi-Modell Setup

Kombinieren Sie verschiedene KI-Modelle für optimale Ergebnisse bei verschiedenen Dokumenttypen

Semantische Suche

Finden Sie Dokumente durch natürliche Fragen statt Keywords: "Wann habe ich meinen Mietvertrag unterschrieben?"

RAG-basierter Dokumenten-Chat

Chatten Sie mit Ihrem Dokumentenarchiv und erhalten Sie präzise Antworten mit Quellenangaben

Große Dokumentenmengen

Perfekt für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen und komplexen Klassifizierungsanforderungen

Security

Paperless-AI mit sicheren Zugängen betreiben

Sichere Einwahl und Zugriffskontrolle für Ihre Installation

VPN-Zugang

WireGuard, NetBird oder Tailscale

SSO Integration

Direkt oder über vorgeschalteten Identity-Layer

Multi-Faktor-Auth

Abhängig von Anwendung, Edition und Identity Provider

Firewall & Hardening

Fail2Ban, Rate Limiting, IP Whitelisting

Sichere Einwahl via VPN

Wir richten für Sie einen sicheren VPN-Zugang zu Ihrer Installation ein - ideal für Remote-Work und externe Mitarbeiter.

  • Zero-Trust Network Access (ZTNA)
  • Verschlüsselte Verbindungen
  • Einfaches Client-Setup für alle Geräte
  • Zentrale Zugriffsverwaltung
Unterstützte VPN-Lösungen:
WireGuard
NetBird
Tailscale
Headscale
OpenVPN
Cloudflare Tunnel
Included

Leistungsumfang der Paperless-AI-Einrichtung

Full-Service Installation ohne versteckte Kosten

✓ Vollständige Installation & Konfiguration
✓ SSL-Zertifikat & Reverse Proxy Setup
✓ Backup-Strategie & Disaster Recovery
✓ Performance-Optimierung & Tuning
✓ Security Hardening nach OWASP
✓ Monitoring & Logging Setup
✓ Dokumentation & Best Practices
✓ Administrator-Schulung (Remote)
✓ 30 Tage E-Mail Support inklusive
✓ Persönlicher Ansprechpartner
✓ Optionale Integration: LDAP/AD, SSO, MFA
✓ Update-Strategie & Einführung Patch-Management
Architektur & Schnittstellen

Paperless-AI Entwicklung & Integration

Paperless-AI erweitert Paperless-ngx um LLM-Fähigkeiten. Wir entwickeln Custom Pipelines für Ihre spezifischen Dokumententypen.

Paperless-ngx API

Über die Paperless-API steuern wir den gesamten Workflow: Dokument-Ingest, Tag-Zuweisung, Metadaten-Extraktion.

Processing Hooks

Custom Hooks für Post-Processing: Nach der AI-Analyse können weitere Aktionen getriggert werden (Archivierung, Benachrichtigung).

LLM Prompt Engineering

Wir optimieren die LLM-Prompts für Ihre Dokumententypen: Rechnungen, Verträge, Korrespondenz - jeder Typ braucht spezifisches Prompting.

Konkrete Use Cases

So setzen wir Paperless-AI-Entwicklung in der Praxis um.

Rechnungs-Datenextraktion

Problem

Eingehende Rechnungen müssen manuell in die Buchhaltung übertragen werden. Fehleranfällig und zeitaufwändig.

Lösung

LLM extrahiert strukturierte Daten (Betrag, USt, Lieferant, IBAN) und pusht sie an DATEV/SAP.

Vertrags-Klausel-Analyse

Problem

Juristen müssen jeden neuen Vertrag auf kritische Klauseln prüfen. Bei Volumen nicht machbar.

Lösung

AI-Analyse, die automatisch Risiko-Klauseln markiert (Haftung, Kündigungsfristen, Gerichtsstand) und zur Prüfung flaggt.

Korrespondenz-Routing

Problem

Eingehende Post (gescannt) muss manuell der richtigen Abteilung zugewiesen werden.

Lösung

AI klassifiziert Briefe nach Inhalt und routet automatisch: Beschwerden an Support, Bewerbungen an HR, Rechnungen an Finance.

Infrastruktur, Integration und Betrieb

Paperless AI als Teil Ihrer Infrastruktur

Wir stellen nicht nur eine Anwendung bereit. WZ-IT plant die technische Architektur, bindet Netzwerk und Identitäten an, übernimmt den vereinbarten Betrieb und entwickelt Integrationen weiter, wenn der Standard nicht ausreicht.

Architektur und Migration

Sizing, Zielumgebung, Datenübernahme, Cutover und Wiederanlauf werden vor dem produktiven Betrieb geklärt.

Netzwerk und Identity

SSO, sichere Zugänge, interne Systeme und vorhandene Security-Komponenten werden passend eingebunden.

Monitoring und Service Level

Updates, Backups, technische Überwachung und Reaktionswege folgen einem transparenten Betriebsumfang.

Integration und Weiterentwicklung

APIs, Automatisierungen und individuelle Erweiterungen können über die reine Bereitstellung hinaus umgesetzt werden.

Der konkrete Umfang hängt von Anwendung, Edition, Infrastruktur und Kritikalität ab. Herstellerlizenzen und Sonderkomponenten werden separat ausgewiesen.

Zielarchitektur

Paperless AI kontrolliert in Ihre Infrastruktur einbetten

KI-Anwendungen benötigen neben der Oberfläche kontrollierte Modellzugänge, Wissensquellen, Berechtigungen und Beobachtbarkeit. Wir planen diese Datenflüsse als zusammenhängenden Stack.

Modelle, Erweiterungen und Datenquellen werden nicht pauschal freigeschaltet. Berechtigungen, Datenabfluss, Kosten und fachliche Kontrolle werden je Anwendungsfall bewertet.

Managed Hosting & Betrieb

Paperless AI Hosting in Deutschland: DSGVO-konformer Betrieb

Managed Hosting

Hosting und laufender Betrieb

Ein klarer Betriebsumfang statt einer unübersichtlichen Hosting-Pauschale.

Eine verwaltete Standard-Anwendung enthalten
Dedizierter Compute-Workload in S, M, L oder XL
Subdomain auf wz-it.cloud inklusive
Deutscher Anbieter, deutsche Rechenzentren, keine US-Clouds
ISO-27001-zertifizierte und BSI-C5-testierte Rechenzentren
99,9 % Standardverfügbarkeit im Monat
CVE- und Security-Advisory-Monitoring für Betriebssystem und verwaltete Anwendung, regelmäßige Updates und priorisierte Einspielung verfügbarer Patches für kritische Lücken
Zentrale Sammlung vereinbarter System- und Betriebslogs mit unveränderbarer Aufbewahrung
Tägliches Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung
5 TB ausgehender Traffic je Workload und Monat
24/7 proaktives Monitoring
Fünf klar abgegrenzte Service Levels
24/7-P1-Reaktion mit Production oder Critical
Persönlicher technischer Ansprechpartner
Starter-Workload ab
129,90 €/ Monat
7 Tage kostenlos testen

Wir richten eine Testinstanz für Sie ein, in der Regel am nächsten Werktag. Ohne Zahlungsdaten. Nach sieben Tagen wird sie gelöscht, sofern Sie nicht übernehmen.

Modulares Pricing nach Ihren Anforderungen - Service Level, Apps und Compute einzeln wählbar.
DCs
ISO 27001 / BSI C5
24/7
Monitoring
DSGVO
Anforderungen

Was im Managed Hosting geregelt ist

Compute, Anwendungen, Speicher und Reaktionszeit werden getrennt ausgewiesen. So sehen Sie, was im laufenden Betrieb enthalten ist und welche Anforderungen erst nach einem technischen Assessment angeboten werden.

Bring Your Own Infrastructure

Installation auf Ihrer Infrastruktur

Installation auf Ihrer eigenen Infrastruktur
On-Premise oder in Ihrer Cloud
Kontrolle über Datenstandort und Zugriffe
Individuelle Konfiguration
Vollständige Dokumentation
Initiale Einrichtung & Konfiguration
Optionaler Support- und Wartungsvertrag
Preis auf Anfrage
zzgl. optionaler Support & Wartung

Individuelle Lösung gewünscht?

Wir planen auch individuelle Paperless AI-Architekturen, Integrationen und Migrationsprojekte. Kontaktieren Sie uns für ein technisches Assessment.

E-Mail schreiben
Kalkulator

Was kostet Hosting für Paperless AI?

Eine verwaltete Paperless AI-Standardanwendung ist im Starter-Workload enthalten. Ab Business kommt ein flexibel nutzbares Betriebsbudget für planbare Leistungen innerhalb der regulären Servicezeit hinzu. Wählen Sie Compute, weitere Anwendungen, Speicher und das passende Service Level.

Werden Berufsgeheimnisse nach § 203 StGB verarbeitet?

Wählen Sie zuerst das Betriebsmodell. Die separate §203 Managed Cloud beginnt ab 499,90 € netto im Monat; der endgültige Umfang und Preis werden auf Anfrage festgelegt.

Workloads

Ein Workload ist eine Compute-Instanz mit den darauf vereinbarten Anwendungen.

Compute je Workload

Zusätzliche Standard-Anwendungen

Ein Standard-App je Workload ist bereits enthalten. Zusätzliche dedizierte Server zählen als weitere Workloads.

Zusätzlicher Blockspeicher

7,99 € netto je zusätzliche 100 GB und Monat, inklusive täglichem verschlüsseltem Offsite-Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung. Abgerechnet wird die bereitgestellte Kapazität, nicht die tatsächliche Belegung.

GB

Individuelle Backup-Aufbewahrung

Wir setzen auch individuelle Sicherungsintervalle und Aufbewahrungsfristen um. Zum Beispiel: tägliche Sicherungen für 30 Tage und eine monatliche Sicherung für 12 Monate. Umfang, Speicherbedarf und Zusatzkosten werden separat vereinbart.

Ausfallsicherheit

+299 € netto je Workload und Monat

Das Standard-Hosting läuft auf einer einzelnen Instanz ohne Hochverfügbarkeit. Für individuelle Architekturen wird die Ausfallsicherheit separat vereinbart.

Zero Downtime auf Anfrage

Verteilter Betrieb mit mehreren Instanzen, Datenbank-Cluster und rollierenden Updates, sodass ein Node-Ausfall keine Unterbrechung verursacht. Nur für dafür geeignete Anwendungen; Auslegung und Preis nach technischer Prüfung.

Service Level

24/7-Bereitschaft

Für P1-Incidents in geschäftskritischen Produktionsumgebungen.

Rolle im Gesamtsystem

Ergänzende Leistungen für Paperless AI

Diese Seite deckt Installation und vereinbarten Plattformbetrieb für Paperless AI ab. Eigener Code, die Zugriffsschicht und besondere Vertraulichkeitsanforderungen bleiben klar getrennte, bei Bedarf ergänzbare Verantwortungsbereiche.

Drei fachlich angrenzende Wege statt einer langen Liste weiterer Produkte.

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.

Gesamtsystem ansehen

Anfrage

Hosting und Betrieb für Paperless AI anfragen

Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für Paperless AI. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.

Welche Paperless AI-Leistung benötigen Sie?

Wählen Sie den passenden Einstieg und ergänzen Sie den technischen Kontext.

Wie sollen wir antworten?

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags. Bitte keine Zugangsdaten übermitteln.

On-Premise-Option

Paperless-AI auf Hardware in Ihrem Unternehmen betreiben

Als Alternative zum Managed Hosting im Rechenzentrum stellt WZ-IT die Hardware bereit, richtet Paperless-AI ein und übernimmt Absicherung, Monitoring, Updates, Backup und technischen Support. Der Zugriff kann auf das interne Netz begrenzt oder über VPN und vorhandene Identitäten freigegeben werden.

ab 349 € netto / Monat · zzgl. einmalig Bereitstellung und Ersteinrichtung

WZ-IT App Node als lokale Appliance

Häufige Fragen zu Paperless-AI

Betrieb, Modelle, Datenflüsse und Integration

Paperless-AI ist eine Open-Source-Erweiterung für Paperless-NGX. Sie ergänzt das Dokumentenmanagement um KI-gestützte Funktionen: automatische Dokumentenanalyse, intelligente Verschlagwortung, semantische Suche und Fragen-/Antwort-Funktion auf Basis eurer Dokumente.

Unter anderem: automatische Erkennung neuer Dokumente, KI-Analyse des Inhalts, automatische Vergabe von Meta-Daten (Titel, Tags, Dokumenttyp, Korrespondent), semantische Suche, Chat-/Q&A-Funktion über Dokumente, manuelle und automatische Verarbeitungsmodi sowie Unterstützung vieler KI-Backends (lokal oder Cloud).

Paperless-AI kann OpenAI-kompatible Endpunkte sowie lokale Modelle, zum Beispiel über Ollama, anbinden. Welche Dokumentinhalte die eigene Umgebung verlassen, hängt vom ausgewählten Modell-, Embedding- und Integrationsdienst ab.

Ja - Paperless-AI erweitert Paperless-NGX. Ohne eine laufende Paperless-NGX-Installation funktioniert Paperless-AI nicht.

Typisch über Docker oder Docker-Compose: Sie klonen das Paperless-AI-Repository, konfigurieren URL und API-Token Ihrer Paperless-NGX-Instanz, wählen ein KI-Backend und starten den Container. Sobald das System läuft, sind automatische Analyse und Chat-Funktion verfügbar.

Ja - sowohl neu importierte Dokumente als auch bereits vorhandene Dokumente können durch Paperless-AI analysiert und mit Meta-Daten versehen werden.

Ja - neben dem Automodus gibt es einen manuellen Modus über eine Weboberfläche, in dem Sie gezielt Dokumente auswählen und prüfen können.

Deutlich geringerer Zeitaufwand für Verschlagwortung und Klassifikation, bessere Konsistenz bei Metadaten, schnellere und präzisere Suche, einfache Wiederfindbarkeit und ein höheres Maß an Automatisierung - ideal bei großen Dokumentenmengen.

Paperless-AI kann vollständig lokal konfiguriert werden, zum Beispiel mit Ollama. Ob Dokumente und Metadaten die Umgebung verlassen, hängt jedoch von allen gewählten Modell-, Embedding- und Integrationsdiensten ab. Wir dokumentieren diese Datenflüsse und richten den Betrieb an Ihren Datenschutzanforderungen aus.

Paperless-AI lässt sich auf eigener Infrastruktur betreiben, zum Beispiel gemeinsam mit einem lokalen Modellserver. Für einen tatsächlich lokalen Datenfluss müssen auch Modelle, Embeddings und weitere Integrationen lokal oder entsprechend kontrolliert konfiguriert sein; die rechtliche Bewertung bleibt vom konkreten Einsatz abhängig.

Ja - Paperless-AI bietet eine moderne Web-Benutzeroberfläche, über die Sie Einstellungen vornehmen, Dokumente manuell verarbeiten und den AI-Chat nutzen können.

Ja - Paperless-AI lässt sich z. B. auch auf einem Synology NAS installieren (sofern Docker unterstützt wird) und funktioniert damit in vielen Heim- oder kleinen Firmenumgebungen.

Bei Nutzung von Cloud-Modellen gehen Dokumenteninhalte zumindest zeitweise an externe Anbieter - das kann datenschutzrelevant sein. Lokale Modelle sind datenschutzfreundlicher, benötigen jedoch ausreichend Hardware-Ressourcen. Unser AI Cube bietet die nötige GPU-Leistung für lokale KI-Inferenz. Außerdem empfiehlt sich ein Backup vor der ersten KI-Analyse.

Für Unternehmen, Organisationen oder Privatpersonen mit großen Dokumentenbeständen, die ihre Abläufe automatisieren wollen - z. B. Archive, Kanzleien, Buchhaltung, Versicherungen oder alle, die regelmäßige Dokumentenverarbeitung betreiben.

Ja - mit der semantischen Suche und der Chat-/Q&A-Funktion lassen sich Fragen an das Dokumentenarchiv stellen ('Wann war unsere letzte Rechnung von Firma X?', 'Welche Verträge laufen nächstes Jahr aus?' etc.) - nicht nur einfache Schlagwortsuche.

Sehr flexibel - Sie können Regeln festlegen, welche Dokumente automatisch analysiert werden, Ausgabe-Tags definieren, das KI-Modell wählen sowie manuelle oder automatische Verarbeitung auswählen.

Paperless-NGX selbst unterstützt PDFs, Bilder, Texte und Office-Dokumente; Paperless-AI übernimmt deren Inhalte und analysiert sie - damit lassen sich unterschiedlichste Dokumenttypen intelligent verwalten.

Kostenloses Erstgespräch

Sprechen wir über Ihr Vorhaben - ehrlich und unverbindlich

  • Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
  • Ehrliche Einschätzung, auch wenn wir nicht der richtige Partner sind
  • Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI

Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.

Timo und Robin, Gründer von WZ-IT
Jakob Öschlberger
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
Bewertungen

Ausgewählte Kunden und Projekte in Deutschland und international

Stadtwerke BrühlDGHO e.V.ABCO Water SystemsAnnotaCORGOSRekorderKeymateFührerscheinmacherSolidProofARGE
Boese VA
nextGYM
DeutschlandVernetzung & ProvisioningVPNAutomatisierungBetrieb

WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.

Steve Kirchner

Steve Kirchner

Geschäftsführer, nextGYM GmbH

Pascal Block
DeutschlandProxmox & BackupProxmoxBackupDokumentation
Professionell, ehrlich und fachlich absolut fundiert: WZ-IT hat unsere Proxmox- und Backup-Infrastruktur sicher und zukunftsfähig aufgestellt. Die Beratung durch Timo und Robin war sachlich und bedarfsorientiert, die Umsetzung reibungslos und die finale Dokumentation vorbildlich. Man merkt sofort, dass hier geschäftskritische Infrastruktur von Anfang an ganzheitlich gedacht und mit klarer Verantwortung umgesetzt wird.

Pascal Block

Projektmanager, Stadtwerke Brühl GmbH

Stadtwerke Brühl - kommunaler Energie- und Infrastrukturdienstleister.

Stadtwerke Brühl GmbH
Proxmox & Backup absichern lassen
Christoph Mußmann
DeutschlandInfrastruktur-ModernisierungDatenhoheitDSGVODokumentation
Die Kommunikation mit WZ-IT war von Anfang an sehr offen, freundlich und professionell. Herr Wevelsiep und Herr Zins sind sehr geduldig, zeitnah und wertschätzend auf jede unserer Fragen eingegangen und haben eigene Vorschläge und gute Ideen eingebracht, wie wir unsere Serverinfrastruktur modernisieren und noch besser an unsere Bedürfnisse anpassen können. WZ-IT hat dabei stets unseren Wunsch nach Datenhoheit und Unterstützung von Datenschutzanforderungen berücksichtigt und konsequent mitgedacht. Selbst kurzfristige Anpassungen und Änderungswünsche von unserer Seite wurden schnell und geduldig umgesetzt und konsequent in das Gesamtkonzept integriert. Von der Planung bis hin zur abschließenden Übergabe wurden alle Schritte transparent und umfassend dokumentiert, was uns ermöglicht, falls ein Dienstleisterwechsel nötig werden sollte, diesen anhand der Dokumentation sehr schnell in unsere Infrastruktur einzuweisen. Wir sind äußerst zufrieden mit WZ-IT und hoffen, dass wir noch lange zusammenarbeiten werden.

Christoph Mußmann

Projektreferent, DGHO e.V.

DGHO - Deutsche Gesellschaft für Hämatologie und Medizinische Onkologie e.V.

DGHO e.V.
Souveräne Infrastruktur modernisieren
Andrea Pawlowski
DeutschlandArchitekturberatungSouveräne SoftwareauswahlOpen-Source-Strategie
Timo und Robin habe ich als engagierte und professionelle Gesprächspartner kennengelernt, die für einen Kunden so einiges möglich machen, das erst mal unmöglich scheint. Ich fühlte mich sehr gut beraten. Die angebotenen Leistungen haben mich sehr überzeugt.

Andrea Pawlowski

Communications Manager, Golem.de

Golem.de - führendes deutsches IT-Fachmedium.

Golem.de
Souveränen Open-Source-Stack planen
H
DeutschlandLokale KI-IntegrationTechnische IntegrationImplementierung
Auf der Suche nach einem Partner für die Integration einer lokalen KI-Lösung sind wir auf Timo und Robin gestoßen - und hätten keine bessere Entscheidung treffen können. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und technische Herausforderungen kompetent und praxisorientiert gelöst. Besonders überzeugt haben uns die unkomplizierte Zusammenarbeit, die hohe Fachkompetenz und die schnelle Umsetzung. Wir freuen uns, Timo und Robin als zuverlässige Geschäftspartner an unserer Seite zu haben, und blicken gespannt auf die nächsten gemeinsamen Projekte.

Henrik Jeche

Head of IT Administration | Leiter IT-Administration

ml&s - Full-Service-Anbieter für die Elektronikindustrie.

ml&s
Lokale KI-Lösung integrieren
Sonja Aßer
DeutschlandSoftwareentwicklungPHP-ModernisierungAPI-Erweiterung
Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite - sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß - und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team!

Sonja Aßer

Data Manager, ARGE

ARGE Neue Medien - Stammdaten & digitale Standards für die SHK- und Gebäudetechnik.

ARGE
Legacy-Software modernisieren
Aleksandr Shuliko
VAECloud MigrationAWS ExitProxmox81 % Kostenreduktion
Ich habe vor kurzem mit Timo und dem WZ-IT Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten Tech-Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mir jeden Schritt ruhig und verständlich zu erklären. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich: Mit WZ-IT haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein riesiger Gewinn für uns. (übersetzt)

Aleksandr Shuliko

CTO, EVA Real Estate

EVA Real Estate - führende Immobilienagentur in Dubai.

EVA Real Estate
Cloud-Kosten senken - bis −81 %
Pascal Hakkers
SchweizManaged ProxmoxClusterMonitoringHigh Availability
WZ-IT verwaltet unser Proxmox-Cluster zuverlässig und professionell. Das Team übernimmt für uns das kontinuierliche Monitoring und regelmäßige Updates und reagiert sehr schnell auf Probleme oder Anfragen. Durch den proaktiven Support von WZ-IT bleiben unser Cluster und die darauf laufenden geschäftskritischen Anwendungen stabil, und die Hochverfügbarkeit ist durchgehend gewährleistet. Wir schätzen die professionelle Zusammenarbeit und die spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. (übersetzt)

Pascal Hakkers

Aphy AG

Aphy AG - KI-Plattform für das Backoffice in der Hotellerie.

Aphy AG
HA-Proxmox-Cluster aufbauen
John Hellmerichs
DeutschlandProxmox & VirtualisierungBackupVPNSecurity
WZ-IT hat uns bei der Umsetzung unserer Server- und Virtualisierungsinfrastruktur sehr kompetent unterstützt. Im Rahmen des Projekts wurde eine Proxmox-basierte Virtualisierungsumgebung aufgebaut und eine virtuelle Maschine für unsere Anwendungssysteme eingerichtet. Darüber hinaus wurde ein strukturiertes Backup-Konzept implementiert. Ein besonderer Fokus lag auf dem Thema Sicherheit: Die Einrichtung eines VPN-Tunnels sowie die saubere Umsetzung von Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten wurden professionell umgesetzt. Hervorzuheben ist die strukturierte Beratung sowie die zuverlässige und zügige Umsetzung. Wir sind mit der erbrachten Leistung sehr zufrieden und empfehlen WZ-IT gerne weiter.

John Hellmerichs

Geschäftsführer, AInergy GmbH

AInergy - Beratung für Energie- und Facility-Management.

AInergy GmbH
Mit Managed Proxmox virtualisieren
Matthias Zimmermann
DeutschlandOpen Source ArchitekturImplementierungTechnische Beratung
Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.

Matthias Zimmermann

Geschäftsführer, Annota GmbH

Annota - HealthTech-Startup mit KI-Dokumentationsassistent.

Annota
Open-Source-KI-Architektur entwerfen
Sebastian Maier
BulgarienSouveräne KollaborationOpen-Source-StackBetriebWartung
Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt - und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren - mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!

Sebastian Maier

Geschäftsführer, Yonju GmbH

Yonju - Business-Coaching und KI-Produkte.

Yonju
Kollaboration managen lassen
Gabriel Sanz Señor
SpanienProduction DeploymentCI/CDPaaSBetrieb
Auf das WZ-IT Team zu setzen war entscheidend. Ihre Expertise und Lösungen haben uns das Tempo gegeben, unsere Services in Produktion zu deployen - inklusive Verbesserungsvorschlägen für unsere Konfiguration. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit für Wartung und neue Lösungen. (übersetzt)

Gabriel Sanz Señor

Geschäftsführer, Odiseo Solutions

Odiseo Solutions - Softwareentwicklung für die Raumfahrt.

Odiseo Solutions
Vom Prototyp in den Betrieb
Kontakt

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Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.

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Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT

  • ml&s
  • Rekorder
  • Keymate
  • Führerscheinmacher
  • SolidProof
  • ARGE
  • Boese VA
  • nextGYM
  • Maho Management
  • Golem.de
  • Millenium
  • Paritel
  • Yonju
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