Paperless AI

Paperless-AI ist eine Open-Source-Erweiterung für Paperless-NGX. Sie ergänzt das Dokumentenmanagement um KI-gestützte Funktionen: automatische Dokumentenanalyse, intelligente Verschlagwortung, semantische Suche und Fragen-/Antwort-Funktion auf Basis eurer Dokumente.

Unter anderem: automatische Erkennung neuer Dokumente, KI-Analyse des Inhalts, automatische Vergabe von Meta-Daten (Titel, Tags, Dokumenttyp, Korrespondent), semantische Suche, Chat-/Q&A-Funktion über Dokumente, manuelle und automatische Verarbeitungsmodi sowie Unterstützung vieler KI-Backends (lokal oder Cloud).

Paperless-AI ist kompatibel mit OpenAI und zahlreichen OpenAI-kompatiblen Endpunkten sowie lokalen Modellen über z. B. Ollama. Damit haben Nutzer die Wahl zwischen Cloud-Modellen und vollständiger eigener Datenhoheit.

Ja — Paperless-AI erweitert Paperless-NGX. Ohne eine laufende Paperless-NGX-Installation funktioniert Paperless-AI nicht.

Typisch über Docker oder Docker-Compose: Sie klonen das Paperless-AI-Repository, konfigurieren URL und API-Token Ihrer Paperless-NGX-Instanz, wählen ein KI-Backend und starten den Container. Sobald das System läuft, sind automatische Analyse und Chat-Funktion verfügbar.

Ja — sowohl neu importierte Dokumente als auch bereits vorhandene Dokumente können durch Paperless-AI analysiert und mit Meta-Daten versehen werden.

Ja — neben dem Automodus gibt es einen manuellen Modus über eine Weboberfläche, in dem Sie gezielt Dokumente auswählen und prüfen können.

Deutlich geringerer Zeitaufwand für Verschlagwortung und Klassifikation, bessere Konsistenz bei Metadaten, schnellere und präzisere Suche, einfache Wiederfindbarkeit und ein höheres Maß an Automatisierung — ideal bei großen Dokumentenmengen.

Ja — besonders wenn Sie lokale Modelle nutzen (z. B. über Ollama). Damit bleiben Ihre Dokumente und Metadaten lokal, und es besteht keine Abhängigkeit von externen Cloud-Diensten. Mit unserem AI Cube können Sie die KI-Inferenz komplett lokal in Ihrem Netzwerk betreiben — vollständig DSGVO-konform.

Ja — Paperless-AI lässt sich problemlos auf eigener Infrastruktur betreiben. Wenn Sie die Dokumentenverarbeitung mit Paperless-AI auf Ihrer eigenen Hardware ausführen, z. B. mit unserem AI Cube, bleiben alle Dokumente und Analysen lokal in Ihrem Netzwerk. Damit umgehen Sie Cloud-Abhängigkeiten, behalten vollständige Datenhoheit und erfüllen die Anforderungen der DSGVO.

Ja — Paperless-AI bietet eine moderne Web-Benutzeroberfläche, über die Sie Einstellungen vornehmen, Dokumente manuell verarbeiten und den AI-Chat nutzen können.

Ja — Paperless-AI lässt sich z. B. auch auf einem Synology NAS installieren (sofern Docker unterstützt wird) und funktioniert damit in vielen Heim- oder kleinen Firmenumgebungen.

Bei Nutzung von Cloud-Modellen gehen Dokumenteninhalte zumindest zeitweise an externe Anbieter — das kann datenschutzrelevant sein. Lokale Modelle sind datenschutzfreundlicher, benötigen jedoch ausreichend Hardware-Ressourcen. Unser AI Cube bietet die nötige GPU-Leistung für lokale KI-Inferenz. Außerdem empfiehlt sich ein Backup vor der ersten KI-Analyse.

Für Unternehmen, Organisationen oder Privatpersonen mit großen Dokumentenbeständen, die ihre Abläufe automatisieren wollen — z. B. Archive, Kanzleien, Buchhaltung, Versicherungen oder alle, die regelmäßige Dokumentenverarbeitung betreiben.

Ja — mit der semantischen Suche und der Chat-/Q&A-Funktion lassen sich Fragen an das Dokumentenarchiv stellen ('Wann war unsere letzte Rechnung von Firma X?', 'Welche Verträge laufen nächstes Jahr aus?' etc.) — nicht nur einfache Schlagwortsuche.

Sehr flexibel — Sie können Regeln festlegen, welche Dokumente automatisch analysiert werden, Ausgabe-Tags definieren, das KI-Modell wählen sowie manuelle oder automatische Verarbeitung auswählen.

Paperless-NGX selbst unterstützt PDFs, Bilder, Texte und Office-Dokumente; Paperless-AI übernimmt deren Inhalte und analysiert sie — damit lassen sich unterschiedlichste Dokumenttypen intelligent verwalten.