Paperless AI ist eine KI-gestützte Erweiterung für Paperless-NGX, die automatische Dokumentenklassifizierung, intelligentes Tagging und semantische Suche mittels Retrieval-Augmented Generation (RAG) ermöglicht.
Führende Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT
Die genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber: Paperless-AI (the Paperless-AI project). WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen, partnerschaftlichen oder vertraglichen Beziehung zu diesen Unternehmen. Wir bieten unabhängige Migrations-, Installations-, Hosting- und Betriebsdienstleistungen an.
Paperless AI ist eine KI-gestützte Erweiterung für Paperless-NGX, die automatische Dokumentenklassifizierung, intelligentes Tagging und semantische Suche mittels Retrieval-Augmented Generation (RAG) ermöglicht.
Mit Unterstützung für Ollama, OpenAI, DeepSeek, Azure und viele weitere KI-Modelle automatisiert es Ihre Dokumenten-Workflows vollständig. Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie präzise Antworten aus Ihrem gesamten Dokumentenarchiv.
Wir installieren, hosten und betreiben Paperless AI für Ihr Unternehmen - wahlweise auf unserer sicheren, DSGVO-konformen Infrastruktur in Deutschland oder anderen Standorten sowie On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung.
Mit 24/7 Monitoring, Enterprise Support, Backups und professioneller Wartung sorgen wir für höchste Verfügbarkeit und zuverlässigen Betrieb Ihrer Paperless AI-Instanz.
Erkennt neue Dokumente automatisch und analysiert den Inhalt. Weist Titel, Tags, Dokumenttyp und Korrespondenten intelligent zu.
Unterstützt Ollama (Mistral, Llama, Phi-3, Gemma-2), OpenAI, DeepSeek, Azure OpenAI, Perplexity, Together.ai, LiteLLM, VLLM, Gemini und mehr.
Retrieval-Augmented Generation ermöglicht semantische Suche über Ihren gesamten Dokumentenbestand mit vollständigem Kontext-Verständnis.
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache: 'Wann habe ich meinen Mietvertrag unterschrieben?' oder 'Welche Dokumente erwähnen meine Krankenversicherung?'
KI-gestützte automatische Zuweisung von Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen basierend auf Inhalt und Kontext.
Suchen Sie nach Bedeutung statt nur Schlüsselwörtern. Findet relevante Dokumente auch ohne exakte Übereinstimmung.
Web-Interface für manuelle KI-gestützte Dokumenten-Analyse. Nützlich für sensible Dokumente mit individueller Prüfung.
Definieren Sie Regeln für automatische Verarbeitung. Deaktivieren Sie Prompts und wenden Sie Tags automatisch an.
Selbstgehostet mit Ollama-Integration - Ihre Dokumente bleiben auf Ihrem Server. Oder nutzen Sie OpenAI-kompatible APIs nach Ihren Datenschutz-Anforderungen.
Sehen Sie, wie einfach und effizient Paperless AI in der Praxis funktioniert. Von der Installation bis zur produktiven Nutzung.
Professionelle Installation auf Ihrer Infrastruktur - On-Premise, Cloud oder Hybrid
In Ihrem Rechenzentrum
AWS, Azure, Hetzner & Co.
High-Availability Setup mit umfassenden Security- und Compliance-Features
KI analysiert und klassifiziert Dokumente vollautomatisch mit Tags, Typen und Korrespondenten
On-Premise KI mit Ollama - Ihre sensiblen Dokumente verlassen niemals Ihre Infrastruktur
Kombinieren Sie verschiedene KI-Modelle für optimale Ergebnisse bei verschiedenen Dokumenttypen
Finden Sie Dokumente durch natürliche Fragen statt Keywords: "Wann habe ich meinen Mietvertrag unterschrieben?"
Chatten Sie mit Ihrem Dokumentenarchiv und erhalten Sie präzise Antworten mit Quellenangaben
Perfekt für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen und komplexen Klassifizierungsanforderungen
Sichere Einwahl und Zugriffskontrolle für Ihre Installation
WireGuard, NetBird oder Tailscale
Keycloak, Authentik, Azure AD
TOTP, WebAuthn, YubiKey
Fail2Ban, Rate Limiting, IP Whitelisting
Wir richten für Sie einen sicheren VPN-Zugang zu Ihrer Installation ein - ideal für Remote-Work und externe Mitarbeiter.
Full-Service Installation ohne versteckte Kosten
Paperless-AI erweitert Paperless-ngx um LLM-Fähigkeiten. Wir entwickeln Custom Pipelines für Ihre spezifischen Dokumententypen.
Über die Paperless-API steuern wir den gesamten Workflow: Dokument-Ingest, Tag-Zuweisung, Metadaten-Extraktion.
Custom Hooks für Post-Processing: Nach der AI-Analyse können weitere Aktionen getriggert werden (Archivierung, Benachrichtigung).
Wir optimieren die LLM-Prompts für Ihre Dokumententypen: Rechnungen, Verträge, Korrespondenz - jeder Typ braucht spezifisches Prompting.
So setzen wir Paperless-AI-Entwicklung in der Praxis um.
Eingehende Rechnungen müssen manuell in die Buchhaltung übertragen werden. Fehleranfällig und zeitaufwändig.
LLM extrahiert strukturierte Daten (Betrag, USt, Lieferant, IBAN) und pusht sie an DATEV/SAP.
Juristen müssen jeden neuen Vertrag auf kritische Klauseln prüfen. Bei Volumen nicht machbar.
AI-Analyse, die automatisch Risiko-Klauseln markiert (Haftung, Kündigungsfristen, Gerichtsstand) und zur Prüfung flaggt.
Eingehende Post (gescannt) muss manuell der richtigen Abteilung zugewiesen werden.
AI klassifiziert Briefe nach Inhalt und routet automatisch: Beschwerden an Support, Bewerbungen an HR, Rechnungen an Finance.
Open-Source enterprise-fähig für Produktions-Workloads - wir betreiben Ihre Anwendungen mit höchsten Sicherheitsstandards und Enterprise Support
Open Source Software für geschäftskritische Prozesse erfordert professionelle Wartung, kontinuierliche Updates und enterprise-grade Support. Mit unserem Paperless AI Enterprise Managed Hosting erhalten Sie die notwendige Infrastruktur und Betreuung, um Open Source zuverlässig in Produktionsumgebungen zu betreiben. Backups, SLAs, telefonischen Support und persönlichem Ansprechpartner - damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Wir bieten auch maßgeschneiderte Paperless AI Enterprise Lösungen für Ihre speziellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Ob ihr Paperless-AI selbst im Haus betreiben oder Daten von Berufsgeheimnisträgern §203-tauglich unterbringen müsst - wir bauen, betreiben und warten Paperless-AI auf einem verschlüsselten Vor-Ort-Server. Daten verlassen das Haus nie im Klartext.
Paperless-AI on-premise ansehen
Gut gewählt - wir helfen Ihnen beim Start oder beim Betrieb.
Als Kunde eines Managed Services bei WZ-IT haben Sie Zugriff auf unser exklusives Portal: Überwachen Sie Ihre Infrastruktur in Echtzeit, planen Sie Wartungen, fordern Sie Angebote an und erhalten Sie direkten Support - alles zentral an einem Ort.
Paperless-AI ist eine Open-Source-Erweiterung für Paperless-NGX. Sie ergänzt das Dokumentenmanagement um KI-gestützte Funktionen: automatische Dokumentenanalyse, intelligente Verschlagwortung, semantische Suche und Fragen-/Antwort-Funktion auf Basis eurer Dokumente.
Unter anderem: automatische Erkennung neuer Dokumente, KI-Analyse des Inhalts, automatische Vergabe von Meta-Daten (Titel, Tags, Dokumenttyp, Korrespondent), semantische Suche, Chat-/Q&A-Funktion über Dokumente, manuelle und automatische Verarbeitungsmodi sowie Unterstützung vieler KI-Backends (lokal oder Cloud).
Paperless-AI ist kompatibel mit OpenAI und zahlreichen OpenAI-kompatiblen Endpunkten sowie lokalen Modellen über z. B. Ollama. Damit haben Nutzer die Wahl zwischen Cloud-Modellen und vollständiger eigener Datenhoheit.
Ja - Paperless-AI erweitert Paperless-NGX. Ohne eine laufende Paperless-NGX-Installation funktioniert Paperless-AI nicht.
Typisch über Docker oder Docker-Compose: Sie klonen das Paperless-AI-Repository, konfigurieren URL und API-Token Ihrer Paperless-NGX-Instanz, wählen ein KI-Backend und starten den Container. Sobald das System läuft, sind automatische Analyse und Chat-Funktion verfügbar.
Ja - sowohl neu importierte Dokumente als auch bereits vorhandene Dokumente können durch Paperless-AI analysiert und mit Meta-Daten versehen werden.
Ja - neben dem Automodus gibt es einen manuellen Modus über eine Weboberfläche, in dem Sie gezielt Dokumente auswählen und prüfen können.
Deutlich geringerer Zeitaufwand für Verschlagwortung und Klassifikation, bessere Konsistenz bei Metadaten, schnellere und präzisere Suche, einfache Wiederfindbarkeit und ein höheres Maß an Automatisierung - ideal bei großen Dokumentenmengen.
Ja - besonders wenn Sie lokale Modelle nutzen (z. B. über Ollama). Damit bleiben Ihre Dokumente und Metadaten lokal, und es besteht keine Abhängigkeit von externen Cloud-Diensten. Mit unserem AI Cube können Sie die KI-Inferenz komplett lokal in Ihrem Netzwerk betreiben - vollständig DSGVO-konform.
Ja - Paperless-AI lässt sich problemlos auf eigener Infrastruktur betreiben. Wenn Sie die Dokumentenverarbeitung mit Paperless-AI auf Ihrer eigenen Hardware ausführen, z. B. mit unserem AI Cube, bleiben alle Dokumente und Analysen lokal in Ihrem Netzwerk. Damit umgehen Sie Cloud-Abhängigkeiten, behalten vollständige Datenhoheit und erfüllen die Anforderungen der DSGVO.
Ja - Paperless-AI bietet eine moderne Web-Benutzeroberfläche, über die Sie Einstellungen vornehmen, Dokumente manuell verarbeiten und den AI-Chat nutzen können.
Ja - Paperless-AI lässt sich z. B. auch auf einem Synology NAS installieren (sofern Docker unterstützt wird) und funktioniert damit in vielen Heim- oder kleinen Firmenumgebungen.
Bei Nutzung von Cloud-Modellen gehen Dokumenteninhalte zumindest zeitweise an externe Anbieter - das kann datenschutzrelevant sein. Lokale Modelle sind datenschutzfreundlicher, benötigen jedoch ausreichend Hardware-Ressourcen. Unser AI Cube bietet die nötige GPU-Leistung für lokale KI-Inferenz. Außerdem empfiehlt sich ein Backup vor der ersten KI-Analyse.
Für Unternehmen, Organisationen oder Privatpersonen mit großen Dokumentenbeständen, die ihre Abläufe automatisieren wollen - z. B. Archive, Kanzleien, Buchhaltung, Versicherungen oder alle, die regelmäßige Dokumentenverarbeitung betreiben.
Ja - mit der semantischen Suche und der Chat-/Q&A-Funktion lassen sich Fragen an das Dokumentenarchiv stellen ('Wann war unsere letzte Rechnung von Firma X?', 'Welche Verträge laufen nächstes Jahr aus?' etc.) - nicht nur einfache Schlagwortsuche.
Sehr flexibel - Sie können Regeln festlegen, welche Dokumente automatisch analysiert werden, Ausgabe-Tags definieren, das KI-Modell wählen sowie manuelle oder automatische Verarbeitung auswählen.
Paperless-NGX selbst unterstützt PDFs, Bilder, Texte und Office-Dokumente; Paperless-AI übernimmt deren Inhalte und analysiert sie - damit lassen sich unterschiedlichste Dokumenttypen intelligent verwalten.
04.12.2025
Paperless-AI ist eine KI-Erweiterung für Paperless-ngx, die eingehende Dokumente automatisch analysiert und mit passenden Tags versieht. Egal ob OpenAI, lokale Modelle mit Ollama oder Azure...
04.08.2025
Paperless-AI ist eine KI-gestützte Erweiterung für Paperless-NGX, die Ihre Dokumentenverwaltung auf ein neues Level hebt. Mit automatischer Dokumentenklassifizierung, intelligenter Tag-Vergabe und semantischer Suche können Sie...
05.07.2025
Aktuellste politische Entwicklungen zeigen, dass es immer wichtiger wird, die Kontrolle über die eigenen Daten zu behalten. Paperless-ngx ist eine Open-Source-Lösung, die es Ihnen ermöglicht,...
Diese Lösungen werden oft zusammen mit Paperless AI eingesetzt
Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionalitäten und können gemeinsam evaluiert werden
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.
„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
“Professionell, ehrlich und fachlich absolut fundiert: WZ-IT hat unsere Proxmox- und Backup-Infrastruktur sicher und zukunftsfähig aufgestellt. Die Beratung durch Timo und Robin war sachlich und bedarfsorientiert, die Umsetzung reibungslos und die finale Dokumentation vorbildlich. Man merkt sofort, dass hier geschäftskritische Infrastruktur von Anfang an ganzheitlich gedacht und mit klarer Verantwortung umgesetzt wird.”
Pascal Block
Projektmanager, Stadtwerke Brühl GmbH
Stadtwerke Brühl - kommunaler Energie- und Infrastrukturdienstleister.
“Die Kommunikation mit WZ-IT war von Anfang an sehr offen, freundlich und professionell. Herr Wevelsiep und Herr Zins sind sehr geduldig, zeitnah und wertschätzend auf jede unserer Fragen eingegangen und haben eigene Vorschläge und gute Ideen eingebracht, wie wir unsere Serverinfrastruktur modernisieren und noch besser an unsere Bedürfnisse anpassen können. WZ-IT hat dabei stets unseren Wunsch nach Datenhoheit und DSGVO-Konformität berücksichtigt und konsequent mitgedacht. Selbst kurzfristige Anpassungen und Änderungswünsche von unserer Seite wurden schnell und geduldig umgesetzt und konsequent in das Gesamtkonzept integriert. Von der Planung bis hin zur abschließenden Übergabe wurden alle Schritte transparent und umfassend dokumentiert, was uns ermöglicht, falls ein Dienstleisterwechsel nötig werden sollte, diesen anhand der Dokumentation sehr schnell in unsere Infrastruktur einzuweisen. Wir sind äußerst zufrieden mit WZ-IT und hoffen, dass wir noch lange zusammenarbeiten werden.”
Christoph Mußmann
Projektreferent, DGHO e.V.
DGHO - Deutsche Gesellschaft für Hämatologie und Medizinische Onkologie e.V.
“Timo und Robin habe ich als engagierte und professionelle Gesprächspartner kennengelernt, die für einen Kunden so einiges möglich machen, das erst mal unmöglich scheint. Ich fühlte mich sehr gut beraten. Die angebotenen Leistungen haben mich sehr überzeugt.”
Andrea Pawlowski
Communications Manager, Golem.de
Golem.de - führendes deutsches IT-Fachmedium.
“Auf der Suche nach einem Partner für die Integration einer lokalen KI-Lösung sind wir auf Timo und Robin gestoßen - und hätten keine bessere Entscheidung treffen können. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und technische Herausforderungen kompetent und praxisorientiert gelöst. Besonders überzeugt haben uns die unkomplizierte Zusammenarbeit, die hohe Fachkompetenz und die schnelle Umsetzung. Wir freuen uns, Timo und Robin als zuverlässige Geschäftspartner an unserer Seite zu haben, und blicken gespannt auf die nächsten gemeinsamen Projekte.”
Henrik Jeche
Head of IT Administration | Leiter IT-Administration
ml&s - Full-Service-Anbieter für die Elektronikindustrie.
“Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite - sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß - und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team!”
Sonja Aßer
Data Manager, ARGE
ARGE Neue Medien - Stammdaten & digitale Standards für die SHK- und Gebäudetechnik.
“Ich habe vor kurzem mit Timo und dem WZ-IT Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten Tech-Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mir jeden Schritt ruhig und verständlich zu erklären. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich: Mit WZ-IT haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein riesiger Gewinn für uns. (übersetzt)”
Aleksandr Shuliko
CTO, EVA Real Estate, VAE
EVA Real Estate - führende Immobilienagentur in Dubai.
“WZ-IT verwaltet unser Proxmox-Cluster zuverlässig und professionell. Das Team übernimmt für uns das kontinuierliche Monitoring und regelmäßige Updates und reagiert sehr schnell auf Probleme oder Anfragen. Durch den proaktiven Support von WZ-IT bleiben unser Cluster und die darauf laufenden geschäftskritischen Anwendungen stabil, und die Hochverfügbarkeit ist durchgehend gewährleistet. Wir schätzen die professionelle Zusammenarbeit und die spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. (übersetzt)”
Pascal Hakkers
Aphy AG, Schweiz
Aphy AG - KI-Plattform für das Backoffice in der Hotellerie.
“WZ-IT hat uns bei der Umsetzung unserer Server- und Virtualisierungsinfrastruktur sehr kompetent unterstützt. Im Rahmen des Projekts wurde eine Proxmox-basierte Virtualisierungsumgebung aufgebaut und eine virtuelle Maschine für unsere Anwendungssysteme eingerichtet. Darüber hinaus wurde ein strukturiertes Backup-Konzept implementiert. Ein besonderer Fokus lag auf dem Thema Sicherheit: Die Einrichtung eines VPN-Tunnels sowie die saubere Umsetzung von Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten wurden professionell umgesetzt. Hervorzuheben ist die strukturierte Beratung sowie die zuverlässige und zügige Umsetzung. Wir sind mit der erbrachten Leistung sehr zufrieden und empfehlen WZ-IT gerne weiter.”
John Hellmerichs
Geschäftsführer, AInergy GmbH
AInergy - Beratung für Energie- und Facility-Management.
“Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.”
Matthias Zimmermann
Geschäftsführer, Annota GmbH
Annota - HealthTech-Startup mit KI-Dokumentationsassistent.
“Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt - und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren - mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!”
Sebastian Maier
Geschäftsführer, Yonju GmbH
Yonju - Business-Coaching und KI-Produkte.
“Auf das WZ-IT Team zu setzen war entscheidend. Ihre Expertise und Lösungen haben uns das Tempo gegeben, unsere Services in Produktion zu deployen - inklusive Verbesserungsvorschlägen für unsere Konfiguration. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit für Wartung und neue Lösungen. (übersetzt)”
Gabriel Sanz Señor
Geschäftsführer, Odiseo Solutions
Odiseo Solutions - Softwareentwicklung für die Raumfahrt.
“Professionell, ehrlich und fachlich absolut fundiert: WZ-IT hat unsere Proxmox- und Backup-Infrastruktur sicher und zukunftsfähig aufgestellt. Die Beratung durch Timo und Robin war sachlich und bedarfsorientiert, die Umsetzung reibungslos und die finale Dokumentation vorbildlich. Man merkt sofort, dass hier geschäftskritische Infrastruktur von Anfang an ganzheitlich gedacht und mit klarer Verantwortung umgesetzt wird.”
Pascal Block
Projektmanager, Stadtwerke Brühl GmbH
Stadtwerke Brühl - kommunaler Energie- und Infrastrukturdienstleister.
“Die Kommunikation mit WZ-IT war von Anfang an sehr offen, freundlich und professionell. Herr Wevelsiep und Herr Zins sind sehr geduldig, zeitnah und wertschätzend auf jede unserer Fragen eingegangen und haben eigene Vorschläge und gute Ideen eingebracht, wie wir unsere Serverinfrastruktur modernisieren und noch besser an unsere Bedürfnisse anpassen können. WZ-IT hat dabei stets unseren Wunsch nach Datenhoheit und DSGVO-Konformität berücksichtigt und konsequent mitgedacht. Selbst kurzfristige Anpassungen und Änderungswünsche von unserer Seite wurden schnell und geduldig umgesetzt und konsequent in das Gesamtkonzept integriert. Von der Planung bis hin zur abschließenden Übergabe wurden alle Schritte transparent und umfassend dokumentiert, was uns ermöglicht, falls ein Dienstleisterwechsel nötig werden sollte, diesen anhand der Dokumentation sehr schnell in unsere Infrastruktur einzuweisen. Wir sind äußerst zufrieden mit WZ-IT und hoffen, dass wir noch lange zusammenarbeiten werden.”
Christoph Mußmann
Projektreferent, DGHO e.V.
DGHO - Deutsche Gesellschaft für Hämatologie und Medizinische Onkologie e.V.
“Timo und Robin habe ich als engagierte und professionelle Gesprächspartner kennengelernt, die für einen Kunden so einiges möglich machen, das erst mal unmöglich scheint. Ich fühlte mich sehr gut beraten. Die angebotenen Leistungen haben mich sehr überzeugt.”
Andrea Pawlowski
Communications Manager, Golem.de
Golem.de - führendes deutsches IT-Fachmedium.
“Auf der Suche nach einem Partner für die Integration einer lokalen KI-Lösung sind wir auf Timo und Robin gestoßen - und hätten keine bessere Entscheidung treffen können. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und technische Herausforderungen kompetent und praxisorientiert gelöst. Besonders überzeugt haben uns die unkomplizierte Zusammenarbeit, die hohe Fachkompetenz und die schnelle Umsetzung. Wir freuen uns, Timo und Robin als zuverlässige Geschäftspartner an unserer Seite zu haben, und blicken gespannt auf die nächsten gemeinsamen Projekte.”
Henrik Jeche
Head of IT Administration | Leiter IT-Administration
ml&s - Full-Service-Anbieter für die Elektronikindustrie.
“Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite - sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß - und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team!”
Sonja Aßer
Data Manager, ARGE
ARGE Neue Medien - Stammdaten & digitale Standards für die SHK- und Gebäudetechnik.
“Ich habe vor kurzem mit Timo und dem WZ-IT Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten Tech-Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mir jeden Schritt ruhig und verständlich zu erklären. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich: Mit WZ-IT haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein riesiger Gewinn für uns. (übersetzt)”
Aleksandr Shuliko
CTO, EVA Real Estate, VAE
EVA Real Estate - führende Immobilienagentur in Dubai.
“WZ-IT verwaltet unser Proxmox-Cluster zuverlässig und professionell. Das Team übernimmt für uns das kontinuierliche Monitoring und regelmäßige Updates und reagiert sehr schnell auf Probleme oder Anfragen. Durch den proaktiven Support von WZ-IT bleiben unser Cluster und die darauf laufenden geschäftskritischen Anwendungen stabil, und die Hochverfügbarkeit ist durchgehend gewährleistet. Wir schätzen die professionelle Zusammenarbeit und die spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. (übersetzt)”
Pascal Hakkers
Aphy AG, Schweiz
Aphy AG - KI-Plattform für das Backoffice in der Hotellerie.
“WZ-IT hat uns bei der Umsetzung unserer Server- und Virtualisierungsinfrastruktur sehr kompetent unterstützt. Im Rahmen des Projekts wurde eine Proxmox-basierte Virtualisierungsumgebung aufgebaut und eine virtuelle Maschine für unsere Anwendungssysteme eingerichtet. Darüber hinaus wurde ein strukturiertes Backup-Konzept implementiert. Ein besonderer Fokus lag auf dem Thema Sicherheit: Die Einrichtung eines VPN-Tunnels sowie die saubere Umsetzung von Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten wurden professionell umgesetzt. Hervorzuheben ist die strukturierte Beratung sowie die zuverlässige und zügige Umsetzung. Wir sind mit der erbrachten Leistung sehr zufrieden und empfehlen WZ-IT gerne weiter.”
John Hellmerichs
Geschäftsführer, AInergy GmbH
AInergy - Beratung für Energie- und Facility-Management.
“Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.”
Matthias Zimmermann
Geschäftsführer, Annota GmbH
Annota - HealthTech-Startup mit KI-Dokumentationsassistent.
“Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt - und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren - mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!”
Sebastian Maier
Geschäftsführer, Yonju GmbH
Yonju - Business-Coaching und KI-Produkte.
“Auf das WZ-IT Team zu setzen war entscheidend. Ihre Expertise und Lösungen haben uns das Tempo gegeben, unsere Services in Produktion zu deployen - inklusive Verbesserungsvorschlägen für unsere Konfiguration. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit für Wartung und neue Lösungen. (übersetzt)”
Gabriel Sanz Señor
Geschäftsführer, Odiseo Solutions
Odiseo Solutions - Softwareentwicklung für die Raumfahrt.
“Professionell, ehrlich und fachlich absolut fundiert: WZ-IT hat unsere Proxmox- und Backup-Infrastruktur sicher und zukunftsfähig aufgestellt. Die Beratung durch Timo und Robin war sachlich und bedarfsorientiert, die Umsetzung reibungslos und die finale Dokumentation vorbildlich. Man merkt sofort, dass hier geschäftskritische Infrastruktur von Anfang an ganzheitlich gedacht und mit klarer Verantwortung umgesetzt wird.”
Pascal Block
Projektmanager, Stadtwerke Brühl GmbH
Stadtwerke Brühl - kommunaler Energie- und Infrastrukturdienstleister.
“Die Kommunikation mit WZ-IT war von Anfang an sehr offen, freundlich und professionell. Herr Wevelsiep und Herr Zins sind sehr geduldig, zeitnah und wertschätzend auf jede unserer Fragen eingegangen und haben eigene Vorschläge und gute Ideen eingebracht, wie wir unsere Serverinfrastruktur modernisieren und noch besser an unsere Bedürfnisse anpassen können. WZ-IT hat dabei stets unseren Wunsch nach Datenhoheit und DSGVO-Konformität berücksichtigt und konsequent mitgedacht. Selbst kurzfristige Anpassungen und Änderungswünsche von unserer Seite wurden schnell und geduldig umgesetzt und konsequent in das Gesamtkonzept integriert. Von der Planung bis hin zur abschließenden Übergabe wurden alle Schritte transparent und umfassend dokumentiert, was uns ermöglicht, falls ein Dienstleisterwechsel nötig werden sollte, diesen anhand der Dokumentation sehr schnell in unsere Infrastruktur einzuweisen. Wir sind äußerst zufrieden mit WZ-IT und hoffen, dass wir noch lange zusammenarbeiten werden.”
Christoph Mußmann
Projektreferent, DGHO e.V.
DGHO - Deutsche Gesellschaft für Hämatologie und Medizinische Onkologie e.V.
“Timo und Robin habe ich als engagierte und professionelle Gesprächspartner kennengelernt, die für einen Kunden so einiges möglich machen, das erst mal unmöglich scheint. Ich fühlte mich sehr gut beraten. Die angebotenen Leistungen haben mich sehr überzeugt.”
Andrea Pawlowski
Communications Manager, Golem.de
Golem.de - führendes deutsches IT-Fachmedium.
“Auf der Suche nach einem Partner für die Integration einer lokalen KI-Lösung sind wir auf Timo und Robin gestoßen - und hätten keine bessere Entscheidung treffen können. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und technische Herausforderungen kompetent und praxisorientiert gelöst. Besonders überzeugt haben uns die unkomplizierte Zusammenarbeit, die hohe Fachkompetenz und die schnelle Umsetzung. Wir freuen uns, Timo und Robin als zuverlässige Geschäftspartner an unserer Seite zu haben, und blicken gespannt auf die nächsten gemeinsamen Projekte.”
Henrik Jeche
Head of IT Administration | Leiter IT-Administration
ml&s - Full-Service-Anbieter für die Elektronikindustrie.
“Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite - sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß - und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team!”
Sonja Aßer
Data Manager, ARGE
ARGE Neue Medien - Stammdaten & digitale Standards für die SHK- und Gebäudetechnik.
“Ich habe vor kurzem mit Timo und dem WZ-IT Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten Tech-Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mir jeden Schritt ruhig und verständlich zu erklären. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich: Mit WZ-IT haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein riesiger Gewinn für uns. (übersetzt)”
Aleksandr Shuliko
CTO, EVA Real Estate, VAE
EVA Real Estate - führende Immobilienagentur in Dubai.
“WZ-IT verwaltet unser Proxmox-Cluster zuverlässig und professionell. Das Team übernimmt für uns das kontinuierliche Monitoring und regelmäßige Updates und reagiert sehr schnell auf Probleme oder Anfragen. Durch den proaktiven Support von WZ-IT bleiben unser Cluster und die darauf laufenden geschäftskritischen Anwendungen stabil, und die Hochverfügbarkeit ist durchgehend gewährleistet. Wir schätzen die professionelle Zusammenarbeit und die spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. (übersetzt)”
Pascal Hakkers
Aphy AG, Schweiz
Aphy AG - KI-Plattform für das Backoffice in der Hotellerie.
“WZ-IT hat uns bei der Umsetzung unserer Server- und Virtualisierungsinfrastruktur sehr kompetent unterstützt. Im Rahmen des Projekts wurde eine Proxmox-basierte Virtualisierungsumgebung aufgebaut und eine virtuelle Maschine für unsere Anwendungssysteme eingerichtet. Darüber hinaus wurde ein strukturiertes Backup-Konzept implementiert. Ein besonderer Fokus lag auf dem Thema Sicherheit: Die Einrichtung eines VPN-Tunnels sowie die saubere Umsetzung von Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten wurden professionell umgesetzt. Hervorzuheben ist die strukturierte Beratung sowie die zuverlässige und zügige Umsetzung. Wir sind mit der erbrachten Leistung sehr zufrieden und empfehlen WZ-IT gerne weiter.”
John Hellmerichs
Geschäftsführer, AInergy GmbH
AInergy - Beratung für Energie- und Facility-Management.
“Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.”
Matthias Zimmermann
Geschäftsführer, Annota GmbH
Annota - HealthTech-Startup mit KI-Dokumentationsassistent.
“Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt - und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren - mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!”
Sebastian Maier
Geschäftsführer, Yonju GmbH
Yonju - Business-Coaching und KI-Produkte.
“Auf das WZ-IT Team zu setzen war entscheidend. Ihre Expertise und Lösungen haben uns das Tempo gegeben, unsere Services in Produktion zu deployen - inklusive Verbesserungsvorschlägen für unsere Konfiguration. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit für Wartung und neue Lösungen. (übersetzt)”
Gabriel Sanz Señor
Geschäftsführer, Odiseo Solutions
Odiseo Solutions - Softwareentwicklung für die Raumfahrt.
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
Führende Unternehmen vertrauen WZ-IT
Timo Wevelsiep & Robin Zins
Geschäftsführer
