Nextcloud-Plattform
Server, Apps, Hintergrundjobs und Konfiguration werden reproduzierbar und updatefähig aufgebaut.
WZ-IT plant, installiert und betreibt Nextcloud als Managed Hosting, in Ihrer Cloud oder on-premises. Je nach Zielbild übernehmen wir Migration, sichere Netzwerk- und Identity-Anbindung, Monitoring, Backups, Updates sowie Integrationen und Weiterentwicklung.
Die genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber: Nextcloud (Nextcloud GmbH). WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen, partnerschaftlichen oder vertraglichen Beziehung zu diesen Unternehmen. Wir bieten unabhängige Migrations-, Installations-, Hosting- und Betriebsdienstleistungen an.
Nextcloud ist eine selbst hostbare Plattform für Dateien, Freigaben und Zusammenarbeit. Unternehmen können Betriebsort, Speicher, Identitäten und angebundene Dienste passend zu ihrer eigenen Datenstrategie gestalten.
Zum Funktionsumfang gehören Dateien, Kalender und Kontakte sowie optionale Komponenten für Office, Kommunikation und Workflows. Welche Apps und Dienste sinnvoll sind, hängt von Nutzung, Sicherheitsanforderungen und bestehender Infrastruktur ab.
Wir planen, migrieren und betreiben Nextcloud für Ihr Unternehmen - wahlweise auf europäischer Infrastruktur, in Ihrem Cloud-Account oder On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung.
Wir bieten technische Überwachung, Backups und Wartung für Ihre Nextcloud-Instanz. Menschliche Reaktionszeiten und Supportzeiten richten sich nach dem gewählten Service Level.
Eine produktive Nextcloud verbindet Anwendung, Datenbank, Cache, Dateispeicher, Office-Komponenten, Identitäten und Endgeräte. Wir betreiben dieses Gesamtsystem und binden es in Ihre bestehende Infrastruktur ein.
Server, Apps, Hintergrundjobs und Konfiguration werden reproduzierbar und updatefähig aufgebaut.
Dateibestand, Datenbank, Cache und optional Object Storage werden passend zu Volumen und Zugriffsmuster ausgelegt.
Office, Talk, Groupware, Freigaben, LDAP oder SSO werden kontrolliert in die Umgebung integriert.
Monitoring, Updates, Backups und Restore-Verfahren sichern die vereinbarten Komponenten ab.
Technischer Betrieb, Datenorganisation und fachliche Berechtigungen werden eindeutig abgegrenzt.
| Bereich | Verantwortung | Leistung und Abgrenzung |
|---|---|---|
| Architektur und Plattform | WZ-IT | Dimensionierung und Betrieb von Nextcloud, Datenbank, Cache, Proxy und vereinbarten Zusatzdiensten. |
| Updates und Monitoring | WZ-IT | Kontrollierte Versionswechsel, technische Überwachung und Incident-Bearbeitung nach Service Level. |
| Backups und Restore | WZ-IT | Sicherung der vereinbarten Daten und Konfiguration sowie geplante Wiederherstellungsprüfungen. |
| Migration und Speicher | Gemeinsam | WZ-IT plant Übernahme und Zielstruktur, der Kunde bewertet Datenbestand, Aufbewahrung und Bereinigung. |
| Identitäten und Zugriffe | Gemeinsam | Wir integrieren LDAP, SSO und Gruppen; Rollenmodell und Freigaberichtlinien werden gemeinsam festgelegt. |
| Datenklassifikation und Freigaben | Kunde | Der Kunde verantwortet fachliche Berechtigungen, Inhalte, Löschfristen und Freigabeentscheidungen. |
| Custom Apps und Workflows | Optional durch WZ-IT | Individuelle Apps, Portale, Flow-Automatisierung und API-Anbindungen sind als Entwicklungsleistung möglich. |
Betriebsort, Speicher, Zugriffswege und angebundene Dienste lassen sich auf Ihre Daten- und Sicherheitsanforderungen abstimmen.
Der Nextcloud-Server wird offen entwickelt. Das erleichtert nachvollziehbare Deployments, Integrationen und einen Betrieb ohne Bindung an ein einzelnes Hosting-Modell.
Mit einer passend bereitgestellten Office-Komponente können Teams Dokumente, Präsentationen und Tabellen gemeinsam im Browser bearbeiten.
Desktop- und Mobile-Clients unterstützen Synchronisation und, abhängig von der Client-Konfiguration, Offline-Zugriff auf ausgewählte Dateien.
Zugriffskontrollen, Audit-Funktionen, Mehrfaktor-Authentifizierung und verschiedene Verschlüsselungsoptionen lassen sich an das jeweilige Schutzmodell anpassen.
Dateien und Ordner können mit internen und externen Nutzern geteilt werden. Berechtigungen, Passwortschutz und Ablaufdaten unterstützen kontrollierte Freigaben.
Kalender und Kontakte lassen sich über CalDAV und CardDAV mit kompatiblen Geräten und Clients synchronisieren.
Apps und Schnittstellen erweitern die Plattform beispielsweise um Office, Kommunikation, Workflows oder die Anbindung externer Speicher.
Monitoring, kontrollierte Updates, Backups und definierte Reaktionszeiten werden passend zum gewählten WZ-IT Service Level vereinbart.
Ein klarer Betriebsumfang statt einer unübersichtlichen Hosting-Pauschale.
Compute, Anwendungen, Speicher und Reaktionszeit werden getrennt ausgewiesen. So sehen Sie, was im laufenden Betrieb enthalten ist und welche Anforderungen erst nach einem technischen Assessment angeboten werden.
Wir planen auch individuelle Nextcloud-Architekturen, Integrationen und Migrationsprojekte. Kontaktieren Sie uns für ein technisches Assessment.
Eine verwaltete Nextcloud-Standardanwendung ist im Starter-Workload enthalten. Jedes Service Level enthält zusätzlich flexibel nutzbare Expertenzeit für planbare Leistungen innerhalb der regulären Servicezeit. Wählen Sie Compute, weitere Anwendungen, Speicher und das passende Service Level.
Ein Workload ist eine Compute-Instanz mit den darauf vereinbarten Anwendungen.
Ein Standard-App je Workload ist bereits enthalten. Zusätzliche dedizierte Server zählen als weitere Workloads.
79,90 € je angefangenem TB und Monat, inklusive täglichem verschlüsseltem Offsite-Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung.
Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für Nextcloud. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.
Professionelle Installation auf Ihrer Infrastruktur - On-Premise, Cloud oder Hybrid
In Ihrem Rechenzentrum
AWS, Azure, Hetzner & Co.
Erweiterte Architektur nach technischer und lizenzrechtlicher Prüfung
Selbst hostbare Alternative zu Cloud-Speichern mit kontrollierbaren Datenpfaden, Freigaben und konfigurierbaren Verschlüsselungsoptionen
Online Office (Collabora/OnlyOffice), Kalender, Kontakte und Video-Konferenzen (Nextcloud Talk) für verteilte Teams
Für Behörden, Gesundheitswesen, Kanzleien und weitere Organisationen mit besonderen Anforderungen an Betriebsort und Datenverarbeitung
Zentrale Dateiverwaltung für Unternehmen mit rollenbasiertem Zugriff, Versionierung und Audit-Logs
Exchange/Outlook Alternative mit Kalender, Kontakten, E-Mail Integration und Aufgabenverwaltung
Kontrollierter Zugriff auf Unternehmensdaten mit Mehrfaktor-Authentifizierung und einem zur Umgebung passenden Zugriffsmodell
Sichere Einwahl und Zugriffskontrolle für Ihre Installation
WireGuard, NetBird oder Tailscale
Direkt oder über vorgeschalteten Identity-Layer
Abhängig von Anwendung, Edition und Identity Provider
Fail2Ban, Rate Limiting, IP Whitelisting
Wir richten für Sie einen sicheren VPN-Zugang zu Ihrer Installation ein - ideal für Remote-Work und externe Mitarbeiter.
Full-Service Installation ohne versteckte Kosten
Nextcloud ist im Kern ein Framework für Apps. Die strikte Trennung zwischen Datei-Zugriff (WebDAV) und Verwaltung (OCS API) gibt uns saubere Integrationspunkte für jede Anforderung.
WebDAV für performante Datei-Operationen (Upload, Download, Sync), OCS API für die Verwaltung von Nutzern, Gruppen und Shares. Ideal, um Nextcloud als Headless-Fileserver für Ihr Kundenportal oder Intranet zu nutzen - ohne dass Endanwender die Nextcloud-Oberfläche sehen.
Die Flow-Engine greift Events ab, sobald sie passieren: Datei hochgeladen, Tag gesetzt, Share erstellt. Das ermöglicht uns, Dokumente direkt nach dem Upload an Drittsysteme (OCR-Server, Archivsysteme, DMS) weiterzuleiten - ohne den Core-Code anzufassen.
Wir entwickeln eigene Apps basierend auf PHP (Backend) und Vue.js (Frontend). Diese integrieren sich nahtlos in die Oberfläche (Files, Talk, Groupware) und wirken für Endanwender wie ein nativer Bestandteil - update-sicher über die offizielle API.
So setzen wir Nextcloud-Entwicklung in der Praxis um.
Eingehende Dokumente (Rechnungen, Verträge, Bewerbungen) müssen manuell sortiert, konvertiert und an die richtige Stelle weitergeleitet werden.
Eine Flow-basierte Automatisierung erkennt Dokumenttypen (via OCR/AI), konvertiert zu PDF/A, fügt Wasserzeichen hinzu und verschiebt in die korrekte Ordnerstruktur. Benachrichtigungen gehen automatisch an die zuständigen Personen.
Kunden sollen Dokumente einsehen können, die in Nextcloud liegen - aber ohne direkten Zugriff auf das Backend oder die Nextcloud-UI.
Wir entwickeln ein schlankes React-Frontend, das via OCS/WebDAV API Dokumente abruft und im Branding des Kunden darstellt. Authentifizierung läuft über Ihr bestehendes SSO (Keycloak, Authentik). Sicher, isoliert, update-unabhängig.
Die Standard-LDAP-Integration mappt Gruppen 1:1. Komplexere Anforderungen (verschachtelte Gruppen, dynamische Zuweisungen, Rollen-basierte Berechtigungen) werden nicht abgedeckt.
Ein Custom-Auth-Service (Python/Node.js) sitzt zwischen LDAP und Nextcloud. Er transformiert Gruppenmitgliedschaften nach Ihren Regeln, synchronisiert Quota-Einstellungen und setzt Berechtigungen automatisch - bei jedem Login oder via Cronjob.
Nutzerzahl allein reicht nicht. Dateianzahl, Änderungsrate, Vorschauen, Synchronisation, Office, Talk und externe Speicher prägen die Last.
| Nutzungsszenario | Technischer Startpunkt | Wichtige Einflussfaktoren |
|---|---|---|
| Kleines Team mit Files und Freigaben | S oder M plus passender Speicher | Dateianzahl, Clients und Wachstum bestimmen den tatsächlichen Speicherbedarf. |
| Collaboration mit Office und Groupware | M oder L, Cache und getrennte Dienste | Gleichzeitige Bearbeitung, Vorschauen und Hintergrundjobs erhöhen CPU- und RAM-Bedarf. |
| Große Bestände, Talk oder viele Integrationen | Individuelle Architektur | Storage-I/O, Datenbank, Volltextsuche und Zusatzdienste werden separat betrachtet. |
| Hochverfügbar oder standortübergreifend | Individuelle Architektur | Load Balancing, Datenbank, Cache, Storage und Wiederanlauf müssen konsistent ausgelegt werden. |
Der Rechner bildet einen Standard-Workload ab. Speicher, Office, Talk, Migration und Hochverfügbarkeit werden bei Bedarf ergänzt.
Nextcloud kann als WZ-IT Managed Hosting, in Ihrem Cloud-Account, On-Premise oder hybrid mit bestehenden Speichern betrieben werden.
Betrieb auf europäischer Infrastruktur mit auswählbarem Compute-, Speicher- und Service-Level.
Wir betreiben Nextcloud in Ihrem Account und integrieren vorhandene Netzwerk- und Sicherheitsdienste.
Betrieb auf Ihrer Virtualisierung, Ihren Servern oder in Ihrem Rechenzentrum.
Anbindung von Object Storage, Fileservern, Verzeichnisdiensten und sicheren Remote-Zugängen.
Wir planen nicht nur die Webanwendung, sondern auch Zugriff, Synchronisation, Verzeichnisdienste, Datenpfade und Wiederherstellung.
Browser, Desktop- und Mobile-Clients sowie interne und externe Freigaben.
Reverse Proxy, TLS, Schutzregeln und optional private Zugänge über NetBird oder VPN.
Lokale Konten, LDAP/AD oder SSO mit abgestimmten Gruppen und Berechtigungen.
Files, Groupware, Apps und Hintergrundjobs auf einer kontrollierten Laufzeit.
PostgreSQL oder MariaDB sowie Redis für Locking, Cache und belastbaren Betrieb.
Primärspeicher, externe Speicher, Quotas und verschlüsselte Offsite-Backups.
Optional getrennte Dienste und Anbindungen an DMS, Mail, Kalender oder Fachanwendungen.
Verschlüsselung wird anhand des Bedrohungsmodells geplant. Server-seitige und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützen unterschiedliche Risiken und sind nicht pauschal gleichzusetzen.
Antworten zu Migration, Speicher, Sicherheit und Betrieb.
Ja. Wir prüfen Version, Apps, Datenbank, Speicher, Cronjobs und vorhandene Integrationen. Danach planen wir Testmigration, Wartungsfenster, Cutover und Rückfalloption.
Die technische Integration ist möglich, der Ressourcen- und Lizenzbedarf hängt aber von Nutzung und gewählter Komponente ab. Wir weisen Office- und Talk-Dienste deshalb separat aus, wenn sie den Standard-Workload überschreiten.
Im Konfigurator kann Blockspeicher ergänzt werden. Größere Bestände, Object Storage, hohe Dateizahlen oder besondere Aufbewahrungsanforderungen prüfen wir zusätzlich, weil nicht nur die Kapazität, sondern auch I/O und Backup-Volumen relevant sind.
Ja. Wir integrieren vorhandene Verzeichnisse oder Identity Provider und stimmen Gruppen, Rollen, Login-Flows und Notfallzugänge mit Ihnen ab.
Nein. Nextcloud bietet unterschiedliche Verschlüsselungsverfahren mit verschiedenen Voraussetzungen und Grenzen. Wir wählen die passende Kombination aus Transport-, Datenträger-, serverseitiger oder Ende-zu-Ende-Verschlüsselung anhand Ihres Bedrohungsmodells.
Ja. Dafür müssen Anwendung, Datenbank, Cache, Storage und Zusatzdienste gemeinsam redundant und wiederanlauffähig geplant werden. Der Aufwand wird nach Last- und Verfügbarkeitsziel bewertet.
Je nach vereinbartem Setup sichern wir Datenbank, Konfiguration, Dateibestand und relevante Schlüssel. Entscheidend ist ein konsistentes Wiederherstellungsverfahren, nicht nur das Vorhandensein einzelner Backupdateien.
Ob ihr Nextcloud selbst im Haus betreiben oder Daten von Berufsgeheimnisträgern §203-tauglich unterbringen müsst - wir bauen, betreiben und warten Nextcloud auf einem verschlüsselten Vor-Ort-Server. Daten verlassen das Haus nie im Klartext.
Nextcloud on-premise ansehen
Diese Lösungen werden oft zusammen mit Nextcloud eingesetzt
Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionalitäten und können gemeinsam evaluiert werden
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.


„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
Timo Wevelsiep & Robin Zins
Geschäftsführer
