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BookStack: Managed Hosting, Installation und Betrieb

WZ-IT plant, installiert und betreibt BookStack als Managed Hosting, in Ihrer Cloud oder on-premises. Je nach Zielbild übernehmen wir Migration, sichere Netzwerk- und Identity-Anbindung, Monitoring, Backups, Updates sowie Integrationen und Weiterentwicklung.

Alle Expertisen

Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT

Die genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber: BookStack (Dan Brown (BookStack project)). WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen, partnerschaftlichen oder vertraglichen Beziehung zu diesen Unternehmen. Wir bieten unabhängige Migrations-, Installations-, Hosting- und Betriebsdienstleistungen an.

Über die Technologie

Über BookStack

Technology Logo

BookStack ist eine intuitive, selbst gehostete Plattform zur Organisation und Speicherung von Informationen. Die Software wurde entwickelt, um Dokumentation, Wissen und Anleitungen in einer strukturierten, leicht navigierbaren Form zu organisieren - ähnlich wie in einem Buch mit Kapiteln und Seiten.

Als unabhängiger Dienstleister unterstützen wir bei Installation, Konfiguration und Betrieb von BookStack als zentrale Wissensdatenbank für Unternehmen und Teams.

Self-Hosted
Architektur
Integration
Managed Operations

Warum BookStack mit WZ-IT?

Wir installieren, hosten und betreiben BookStack für Ihr Unternehmen - wahlweise auf unserer sicheren, auf DSGVO-Anforderungen ausgerichteten Infrastruktur in Deutschland oder anderen Standorten sowie On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung.

Wir bieten 24/7-Monitoring, Backups und Wartung für Ihre BookStack-Instanz. Menschliche Reaktionszeiten und Supportzeiten richten sich nach dem gewählten Service Level.

Features

Funktionen von BookStack

Feature icon

Frei & Open Source

BookStack wird unter der MIT-Lizenz veröffentlicht und hat für die Upstream-Software keine klassische Herstellerlizenz. Infrastruktur, Einrichtung, Integration und Betrieb sind davon getrennte Leistungen.

Feature icon

Einfache, intuitive Benutzeroberfläche

Der Seiteneditor bietet eine einfache WYSIWYG-Oberfläche, und alle Inhalte sind in drei logische Gruppen unterteilt: Bücher, Kapitel und Seiten - eine Struktur, die jeder sofort versteht.

Feature icon

Leistungsstarke Suchfunktion

Alle Inhalte sind vollständig durchsuchbar. Sie können auf Buch-Ebene oder über alle Bücher, Kapitel und Seiten hinweg suchen und direkt zu jedem Absatz verlinken, um Ihre Dokumentation vernetzt zu halten.

Feature icon

Flexible Konfigurierbarkeit

Zahlreiche Konfigurationsoptionen ermöglichen die Anpassung an Ihre Anforderungen: Ändern Sie Namen, Logo, Registrierungsoptionen und entscheiden Sie, ob das System öffentlich oder privat zugänglich sein soll.

Feature icon

Integriertes diagrams.net

Der Seiteneditor verfügt über eine integrierte diagrams.net-Zeichenfunktion, die die schnelle und einfache Erstellung von Diagrammen direkt in Ihrer Dokumentation ermöglicht.

Feature icon

Mehrsprachigkeit

BookStack-Benutzer können ihre bevorzugte Sprache einstellen. Dank der Community-Beiträge sind zahlreiche Sprachen verfügbar, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Polnisch, Russisch und viele mehr.

Feature icon

Optionaler Markdown-Editor

Wenn Sie lieber in Markdown schreiben, bietet BookStack einen spezialisierten Editor mit Live-Vorschau während der Erstellung Ihrer Dokumentation.

Feature icon

Vielfältige Authentifizierungsoptionen

Neben der Standard-E-Mail/Passwort-Anmeldung können soziale Anbieter wie GitHub, Google, Slack, AzureAD und mehr verwendet werden. Für Unternehmensumgebungen stehen Okta, SAML2 und LDAP-Optionen zur Verfügung.

Feature icon

Multi-Faktor-Authentifizierung

MFA ist integriert und kann bei Bedarf auf Rollenebene erzwungen werden. TOTP und Backup-Codes ergänzen weitere technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.

Sie haben Fragen zu den Features?
Professional Installation Service

BookStack Installation & Einrichtung

Professionelle Installation auf Ihrer Infrastruktur - On-Premise, Cloud oder Hybrid

On-Premise

In Ihrem Rechenzentrum

  • Installation auf Bare-Metal, VM oder Docker
  • Optimale Performance-Konfiguration
  • Integration in bestehendes Active Directory/LDAP
  • SSL-Zertifikat & Reverse Proxy
  • Backup-Strategie & Monitoring
  • Security Hardening nach Best Practices
  • Dokumentation & Schulung

Cloud Installation

AWS, Azure, Hetzner & Co.

  • Installation auf AWS, Azure, GCP, Hetzner
  • Terraform/IaC Setup (optional)
  • Kubernetes oder Docker Compose
  • Kapazitäts- und Skalierungskonzept
  • Reverse Proxy und optionale Plattformdienste
  • CloudWatch/Monitoring Setup
  • Cost Optimization & Best Practices

Enterprise Setup

Erweiterte Architektur nach technischer und lizenzrechtlicher Prüfung

  • HA- und Wiederanlaufkonzept, soweit von Anwendung und Edition unterstützt
  • VPN-Zugang (z.B. WireGuard, NetBird, Tailscale)
  • SSO-Integration oder vorgeschalteter Identity-Layer
  • MFA über Anwendung oder Identity Provider
  • Protokollierung nach Funktionsumfang und Edition
  • Backup- und Wiederherstellungskonzept
  • Individuelle Security Policies
  • Dedizierter Ansprechpartner
Security

Security & Secure Access

Sichere Einwahl und Zugriffskontrolle für Ihre Installation

VPN-Zugang

WireGuard, NetBird oder Tailscale

SSO Integration

Direkt oder über vorgeschalteten Identity-Layer

Multi-Faktor-Auth

Abhängig von Anwendung, Edition und Identity Provider

Firewall & Hardening

Fail2Ban, Rate Limiting, IP Whitelisting

Sichere Einwahl via VPN

Wir richten für Sie einen sicheren VPN-Zugang zu Ihrer Installation ein - ideal für Remote-Work und externe Mitarbeiter.

  • Zero-Trust Network Access (ZTNA)
  • Verschlüsselte Verbindungen
  • Einfaches Client-Setup für alle Geräte
  • Zentrale Zugriffsverwaltung
Unterstützte VPN-Lösungen:
WireGuard
NetBird
Tailscale
Headscale
OpenVPN
Cloudflare Tunnel
Included

Das ist im Service enthalten

Full-Service Installation ohne versteckte Kosten

✓ Vollständige Installation & Konfiguration
✓ SSL-Zertifikat & Reverse Proxy Setup
✓ Backup-Strategie & Disaster Recovery
✓ Performance-Optimierung & Tuning
✓ Security Hardening nach OWASP
✓ Monitoring & Logging Setup
✓ Dokumentation & Best Practices
✓ Administrator-Schulung (Remote)
✓ 30 Tage E-Mail Support inklusive
✓ Persönlicher Ansprechpartner
✓ Optionale Integration: LDAP/AD, SSO, MFA
✓ Update-Strategie & Einführung Patch-Management
Architektur & Schnittstellen

BookStack Entwicklung & Integration

BookStack ist ein mächtiges Wiki, aber Enterprise-Anforderungen erfordern tiefere Integration. Wir erweitern BookStack für Ihren Workflow.

REST API

Vollständiger CRUD-Zugriff auf Bücher, Kapitel und Seiten. Wir bauen Automatisierungen: Dokumentation wird aus Code-Repos generiert oder mit externen Systemen synchronisiert.

Webhooks

Bei Seitenänderungen triggern wir Workflows: Slack-Benachrichtigungen, Genehmigungsprozesse, automatische Übersetzungen.

Laravel Backend

Als Laravel-App ist BookStack gut erweiterbar. Custom Authentication Provider, zusätzliche Editor-Funktionen, spezielle Export-Formate.

Konkrete Use Cases

So setzen wir BookStack-Entwicklung in der Praxis um.

Enterprise SSO Integration

Problem

Mitarbeiter sollen sich mit dem zentralen Identity Provider anmelden, nicht mit separaten BookStack-Accounts.

Lösung

SAML/OIDC-Integration mit automatischer Gruppenzuweisung basierend auf AD-Gruppen. Berechtigungen werden zentral verwaltet.

Knowledge Q&A Bot

Problem

Mitarbeiter finden Informationen in der Wiki nicht, obwohl sie dokumentiert sind. Suche ist nicht intuitiv.

Lösung

LLM-Integration, die BookStack-Inhalte als Kontext nutzt. Fragen in natürlicher Sprache werden mit Wiki-Passagen beantwortet.

Branded PDF Export

Problem

Kunden-Dokumentation muss als PDF im Corporate Design exportiert werden, nicht im Standard-BookStack-Layout.

Lösung

Custom PDF-Generator mit LaTeX oder Puppeteer, der Corporate Fonts, Header/Footer und Wasserzeichen einbindet.

Infrastruktur, Integration und Betrieb

BookStack als Teil Ihrer Infrastruktur

Wir stellen nicht nur eine Anwendung bereit. WZ-IT plant die technische Architektur, bindet Netzwerk und Identitäten an, übernimmt den vereinbarten Betrieb und entwickelt Integrationen weiter, wenn der Standard nicht ausreicht.

Architektur und Migration

Sizing, Zielumgebung, Datenübernahme, Cutover und Wiederanlauf werden vor dem produktiven Betrieb geklärt.

Netzwerk und Identity

SSO, sichere Zugänge, interne Systeme und vorhandene Security-Komponenten werden passend eingebunden.

Monitoring und Service Level

Updates, Backups, technische Überwachung und Reaktionswege folgen einem transparenten Betriebsumfang.

Integration und Weiterentwicklung

APIs, Automatisierungen und individuelle Erweiterungen können über die reine Bereitstellung hinaus umgesetzt werden.

Der konkrete Umfang hängt von Anwendung, Edition, Infrastruktur und Kritikalität ab. Herstellerlizenzen und Sonderkomponenten werden separat ausgewiesen.

Zielarchitektur

BookStack kontrolliert in Ihre Infrastruktur einbetten

Collaboration-Plattformen verbinden Kommunikation, Dateien, Identitäten und Integrationen. Wir behandeln sie als Gesamtsystem statt als einzelnen Container.

Das Diagramm zeigt ein belastbares Zielbild. Die konkrete Ausprägung richtet sich nach Edition, Datenflüssen, Last, Verfügbarkeitsziel und vorhandener Infrastruktur.

Managed Hosting & Betrieb

BookStack Managed Hosting transparent konfigurieren

Managed Hosting

Hosting und laufender Betrieb

Ein klarer Betriebsumfang statt einer unübersichtlichen Hosting-Pauschale.

Eine verwaltete Standard-Anwendung enthalten
Dedizierter Compute-Workload in S, M, L oder XL
Subdomain auf wz-it.cloud inklusive
Deutscher Anbieter, deutsche Rechenzentren, keine US-Clouds
ISO-27001-zertifizierte und BSI-C5-testierte Rechenzentren
99,9 % Standardverfügbarkeit im Monat
OS- und Sicherheitsupdates
Tägliches Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung
5 TB ausgehender Traffic je Workload und Monat
24/7 proaktives Monitoring
Fünf klar abgegrenzte Service Levels
24/7-P1-Reaktion mit Production oder Critical
Persönlicher technischer Ansprechpartner
Starter-Workload ab
129,90 €/ Monat
7 Tage kostenlos testen

Wir richten eine Testinstanz für Sie ein, in der Regel am nächsten Werktag. Ohne Zahlungsdaten. Nach sieben Tagen wird sie gelöscht, sofern Sie nicht übernehmen.

Modulares Pricing nach Ihren Anforderungen - Service Level, Apps und Compute einzeln wählbar.
DCs
ISO 27001 / BSI C5
24/7
Monitoring
DSGVO
Anforderungen

Was im Managed Hosting geregelt ist

Compute, Anwendungen, Speicher und Reaktionszeit werden getrennt ausgewiesen. So sehen Sie, was im laufenden Betrieb enthalten ist und welche Anforderungen erst nach einem technischen Assessment angeboten werden.

Bring Your Own Infrastructure

Installation auf Ihrer Infrastruktur

Installation auf Ihrer eigenen Infrastruktur
On-Premise oder in Ihrer Cloud
Kontrolle über Datenstandort und Zugriffe
Individuelle Konfiguration
Vollständige Dokumentation
Initiale Einrichtung & Konfiguration
Optionaler Support- und Wartungsvertrag
Preis auf Anfrage
zzgl. optionaler Support & Wartung

Individuelle Lösung gewünscht?

Wir planen auch individuelle BookStack-Architekturen, Integrationen und Migrationsprojekte. Kontaktieren Sie uns für ein technisches Assessment.

E-Mail schreiben
Kalkulator

BookStack Managed Hosting kalkulieren

Eine verwaltete BookStack-Standardanwendung ist im Starter-Workload enthalten. Ab Business kommt ein flexibel nutzbares Betriebsbudget für planbare Leistungen innerhalb der regulären Servicezeit hinzu. Wählen Sie Compute, weitere Anwendungen, Speicher und das passende Service Level.

Workloads

Ein Workload ist eine Compute-Instanz mit den darauf vereinbarten Anwendungen.

Compute je Workload

Zusätzliche Standard-Anwendungen

Ein Standard-App je Workload ist bereits enthalten. Zusätzliche dedizierte Server zählen als weitere Workloads.

Zusätzlicher Blockspeicher

79,90 € je angefangenem TB und Monat, inklusive täglichem verschlüsseltem Offsite-Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung.

TB
Service Level

24/7-Bereitschaft

Für P1-Incidents in geschäftskritischen Produktionsumgebungen.

Werden Berufsgeheimnisse nach § 203 StGB verarbeitet?

Bei Ja oder wenn die Einordnung noch offen ist, wird aus der Standardkalkulation ein individuelles Angebot.

Anfrage

BookStack Managed Hosting konfigurieren

Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für BookStack. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.

Welche BookStack-Leistung benötigen Sie?

Wählen Sie den passenden Einstieg und ergänzen Sie den technischen Kontext.

Wie sollen wir antworten?

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags. Bitte keine Zugangsdaten übermitteln.

On-Premise-Option

BookStack auf Hardware in Ihrem Unternehmen betreiben

Als Alternative zum Managed Hosting im Rechenzentrum stellt WZ-IT die Hardware bereit, richtet BookStack ein und übernimmt Absicherung, Monitoring, Updates, Backup und technischen Support. Der Zugriff kann auf das interne Netz begrenzt oder über VPN und vorhandene Identitäten freigegeben werden.

ab 349 € netto / Monat · zzgl. einmalig Bereitstellung und Ersteinrichtung

WZ-IT App Node als lokale Appliance

Häufig gestellte Fragen zu BookStack

Alles über die Wiki-Plattform, Betrieb und unsere Services

Themen

Grundlagen & Einsatz

BookStack ist eine freie, Open-Source-Wiki-Plattform auf Basis von PHP/Laravel, die speziell für selbst gehostetes Wissensmanagement entwickelt wurde. Inhalte werden in Regale, Bücher, Kapitel und Seiten strukturiert - eine logische, für Nicht-Techniker leicht verständliche Hierarchie. BookStack ist MIT-lizenziert, multilingual und für Teams jeder Größe nutzbar.

Typische Einsatzfelder sind IT-Dokumentation, Prozesshandbücher, Projektwissen, Onboarding-Guides oder interne Wissensdatenbanken. Durch die intuitive Oberfläche, Volltextsuche und klare Struktur eignet sich BookStack für kleinere Teams ebenso wie für größere Organisationen, die ein selbst gehostetes, datenschutzfreundliches Wiki wünschen.

Klassische Wikis arbeiten oft nur mit 'Seiten' und Kategorien. BookStack nutzt eine Buch-Metapher (Regale → Bücher → Kapitel → Seiten) und bietet eine moderne, WYSIWYG-orientierte Oberfläche mit optionalem Markdown, Revisionsverwaltung und Bild-/Dateihandling. Das senkt die Einstiegshürde für Fachabteilungen deutlich.

Beides ist möglich. Über Rollen & Berechtigungen können Sie festlegen, ob die Instanz nur intern nutzbar ist oder ob bestimmte Inhalte öffentlich (Gast-Rolle) lesbar sind. Dazu gibt es eine globale 'Allow public viewing'-Option und fein granulares Berechtigungsmanagement auf Regale-/Buch-/Seitenebene.

Standard ist ein WYSIWYG-Editor mit Live-Vorschau und komfortabler Formatierung. Zusätzlich gibt es einen dedizierten Markdown-Editor für textlastige Workflows. Über die integrierte diagrams.net-Anbindung lassen sich Diagramme direkt im Editor erstellen und pflegen.

Ja. Inhalte in Regalen, Büchern, Kapiteln und Seiten sind vollständig durchsuchbar, inklusive verschiedener Navigations- und Filteroptionen. Dadurch eignet sich BookStack sehr gut als zentrale Wissensdatenbank, selbst bei größeren Dokumentationsbeständen.

Sicherheit & Authentifizierung

Die Berechtigungen werden über Rollen gesteuert, die bestimmten Nutzer:innen zugewiesen werden. Rollen definieren, welche Aktionen (Lesen, Schreiben, Export, Admin etc.) erlaubt sind. Zusätzlich gibt es Objekt-Berechtigungen auf Regale/Bücher/Kapitel/Seiten ('Everyone else', rollenbezogene Rechte), die fein steuerbar vererbt werden.

Ja. Bilder werden als Medien verwaltet, Dateien als 'Attachments', die an Seiten angehängt und im Inhalt verlinkt werden können. Der Zugriff auf Anhänge ist an die Leseberechtigung der zugehörigen Seite gekoppelt; dadurch sind Downloads automatisch durch das Berechtigungssystem geschützt.

Uploads können lokal (inkl. 'Local secure'/'secure restricted') oder z. B. in S3-kompatiblem Storage abgelegt werden. Zugriffe werden über BookStack-Berechtigungen kontrolliert; optional können Dateinamen mit zufälligen Strings gehärtet werden ('Enable higher security image uploads'). WZ-IT ergänzt das durch Server-Hardening, TLS, Backups und Monitoring.

Ja. Nutzer können MFA aktivieren; unterstützt werden TOTP-basierte Apps (z. B. Google/Microsoft Authenticator) sowie Backup-Codes. MFA-Geheimnisse werden verschlüsselt gespeichert und können auf Rollenebene verpflichtend gemacht werden. WZ-IT empfiehlt MFA insbesondere für Admin- und Power-User-Rollen.

BookStack unterstützt u. a. LDAP, SAML 2.0, OpenID Connect sowie verschiedene Social-/Enterprise-Provider (z. B. AzureAD, Okta). Damit lässt es sich gut in bestehende Identity-Provider (Keycloak, Authentik, Azure AD, etc.) integrieren. WZ-IT übernimmt auf Wunsch die komplette SSO-Integration.

Ja. Es gibt integrierte Login-Optionen für Anbieter wie Google, GitHub, Slack, AzureAD, Okta, GitLab, Discord und weitere. Dabei lässt sich u. a. steuern, ob Nutzer automatisch registriert und/oder E-Mail-Adressen automatisch bestätigt werden dürfen.

Typisch sind: Härtung des Linux-Stacks, aktuelle PHP-/Datenbank-Versionen, TLS/TLS-Termination per Reverse Proxy, restriktive Dateirechte, Logging & Monitoring, Absicherung der Uploads und sinnvolle Rollen-/Rechtekonzepte. Dazu kommen - je nach Bedarf - VPN/Zero-Trust-Zugriff, SSO/MFA, Backup-Strategie und abgestimmte Lösch-/Retention-Regeln.

Infrastruktur & Betrieb

Offiziell unterstützt werden MySQL ≥ 5.7 und MariaDB ≥ 10.2 als relationale Datenbanken für alle Inhalte und Metadaten. BookStack setzt auf eine einzelne Datenbank pro Instanz. WZ-IT plant die DB-Architektur (Backups, ggf. Replikation) passend zu Ihren Anforderungen.

Für kleine bis mittlere Teams reicht meist eine schlanke VM oder ein kleiner Server; die offizielle Demo läuft z. B. mit 1 CPU und 512 MB RAM. Entscheidend sind Nutzerzahl, gleichzeitige Zugriffe und Upload-Volumen. WZ-IT macht mit Ihnen ein Sizing (CPU/RAM/Storage) anhand realer Nutzungsszenarien.

Typisch: Anforderungs- & Architektur-Workshop, Auswahl der Betriebsvariante (Managed Hosting oder BYOI), Installation (Linux, Webserver, DB, PHP), Absicherung (TLS, Hardening), Konfiguration (Branding, Rollen, E-Mail), Backup-/Monitoring-Konzept und Dokumentation. Optional folgen Schulungen und ein Support-/Wartungsvertrag, inklusive SLAs.

Ja. Wir übernehmen Betrieb, Updates, Backups, Monitoring und Wartung - auf Infrastruktur in Deutschland oder der EU sowie in Ihrer Cloud- oder On-Prem-Umgebung. 24/7-Monitoring ist vom Supportzeitraum getrennt; Reaktionszeiten, telefonische Rückmeldung und Backup-Umfang richten sich nach dem vereinbarten Service Level.

In den Einstellungen lassen sich u. a. Name, Logo und Registrierungsoptionen anpassen, zusätzlich können Sie per Theme-System Views, Texte, Icons und CSS überschreiben. WZ-IT unterstützt beim Einrichten eines CI-konformen Look & Feel (Logo, Farben, Login/Startseite, ggf. Custom HTML Head).

Ja. Es gibt eine offizielle 'Subdirectory Setup'-Anleitung für Apache und Nginx. Wichtig sind ein korrekt gesetztes APP_URL im .env sowie passende Rewrite-/Proxy-Regeln. WZ-IT richtet Subdirectory- oder Subdomain-Setups inklusive TLS für Sie ein.

Mehrere Instanzen auf einem Server sind problemlos möglich, solange jede Installation eine eigene Datenbank und eigenes Verzeichnis nutzt. Ein 'Multi-Tenant'-Betrieb aus einer Installation wird aktuell nicht offiziell unterstützt. WZ-IT plant mit Ihnen sinnvolle Trennungen (z. B. pro Business Unit oder Sicherheitszone).

Ansatz: saubere Basis (aktuelles PHP, OPcache, Caching/Sessions passend konfiguriert), optimierte DB-Parameter, richtige Storage-Wahl für Uploads und Monitoring der Engpässe. Bei wachsender Last können App- und DB-Ebene getrennt und ggf. horizontal skaliert werden. WZ-IT begleitet Kapazitätsplanung und Performance-Tuning.

Updates & Backup

Vor jedem Update sollten Datenbank und Upload-Verzeichnisse gesichert werden. Zudem muss die PHP-/Composer-Version zum jeweiligen Release passen. Sinnvoll sind ein Staging-System für Tests und das Lesen der 'Updating'-Hinweise zu Breaking Changes. WZ-IT übernimmt Updates auf Wunsch als wiederkehrenden Wartungsservice.

Mindestens sollten regelmäßig (z. B. täglich) Datenbank-Backups und Datei-Backups der Uploads erfolgen, vorzugsweise versioniert und offsite. Die offizielle Doku beschreibt, welche Verzeichnisse relevant sind. WZ-IT definiert mit Ihnen Intervalle, Aufbewahrungszeiten und Verschlüsselung - plus Überwachung der Backup-Jobs.

Ja. Wir führen regelmäßige Restore-Tests (Test-Rückspielen auf Staging) durch und können ein Disaster-Recovery-Konzept mit Ihnen entwickeln - etwa Wiederanlauf in zweiter Zone/Region oder auf anderer Infrastruktur. So wird klar, wie schnell Sie im Ernstfall mit BookStack wieder arbeitsfähig sind.

BookStack kann Bücher, Kapitel und Seiten u. a. als HTML, PDF und Plain-Text exportieren, sofern die Rolle über das Recht 'Export content' verfügt. Das eignet sich für Handouts, Audits oder Archivierung. Für Massenexporte oder Integrationen kann die REST-API genutzt werden.

Integration & Automatisierung

Ja. Es steht eine REST-API mit Token-Authentifizierung zur Verfügung. API-Rechte sind an eine spezielle Rollenberechtigung ('Access system API') gekoppelt, d. h. Zugriffe respektieren das normale Rechte-System. WZ-IT integriert BookStack z. B. mit Portalen, Suchlösungen oder internen Tools.

BookStack bietet Webhooks, die bei Ereignissen HTTP-POST-Requests an externe Systeme senden (z. B. Discord, Teams, HomeAssistant, n8n). Damit lassen sich Workflows wie Benachrichtigungen, Syncs oder Trigger in Drittsystemen umsetzen. WZ-IT hilft bei Konzeption und Implementierung.

E-Mails werden über einen konfigurierten SMTP-Server versendet. Darüber laufen u. a. Nutzer-Einladungen, Passwort-Resets und optionale Benachrichtigungen. WZ-IT kümmert sich bei Bedarf um die Anbindung Ihres Mail-Gateways (inkl. TLS, Authentifizierung) und testet Mailflows im Rahmen der Inbetriebnahme.

Es gibt Export/Import-Funktionen (z. B. 'Portable ZIP'), außerdem können Inhalte über die REST-API importiert oder manuell aus Office/Markdown übernommen werden. Ein typischer Weg: Struktur-Mapping, Pilot-Migration eines Bereichs, dann sukzessive Übernahme der wichtigsten Inhalte. WZ-IT unterstützt beim Mapping, bei Skripten und beim Cutover-Plan.

Erste Schritte

Pragmatisch: Kleine VM/Server bereitstellen, BookStack nach offizieller Anleitung installieren, Basis-Konfiguration (Branding, Sprache, E-Mail), 1-2 Beispielbücher anlegen und mit einem Pilotteam testen. WZ-IT übernimmt auf Wunsch Installation, Grundkonfiguration und Schulung - oder stellt eine gehostete Testinstanz bereit.

Alternativen & Vergleiche

Ja, wenn Sie Wert auf Self-Hosting, Transparenz und Kostenkontrolle legen. BookStack bietet einen klaren, reduzierten Funktionsumfang für Dokumentation und Wissen - ohne Marketplace-Ökosystem wie bei Confluence, dafür MIT-lizenziert und leicht betreibbar. WZ-IT unterstützt Sie bei der Evaluierung, inkl. Proof-of-Concept und Migrationsplan.

Notion ist ein SaaS-Dienst mit sehr flexiblen Inhalten, aber ohne Self-Hosting. BookStack ist klar als selbst gehostete Dokumentationsplattform konzipiert: nachvollziehbares Datenmodell, saubere Export-/API-Möglichkeiten und volle Infrastrukturkontrolle. Für datenschutzkritische Szenarien (z. B. EU-only) ist BookStack oft die geeignetere Wahl.

Wenn der Fokus auf Dateiablage, Office-Kollaboration oder revisionssicheren Dokumenten-Workflows liegt, sind Lösungen wie Nextcloud oder DMS-Systeme besser geeignet. BookStack spielt seine Stärken bei strukturierter, textzentrierter Dokumentation aus, in der Wissen verlinkt und durchsuchbar sein soll. WZ-IT kombiniert bei Bedarf BookStack und Nextcloud in einer Gesamtlösung.

Entscheidungshilfen

BookStack ist als selbst gehostetes Wiki mit klarer Struktur eine solide Confluence-Alternative, wenn Sie mit einem fokussierteren Funktionsumfang leben können. Typisch: Anforderungen sammeln, Test-Instanz aufsetzen, Struktur-Mapping, Pilot-Migration, dann gestaffelter Umzug. WZ-IT begleitet Konzeption, Migration (API/Export) und Betrieb.

BookStack ist vergleichsweise ressourcenschonend; selbst die öffentliche Demo läuft auf 1 CPU/512 MB RAM. Für 50-100 Nutzer empfehlen wir i. d. R. eine dedizierte VM mit ausreichend RAM/CPU und reserviertem Storage für Uploads & Backups. Genaue Größen und Betriebskosten klären wir in einem Sizing- & Infrastruktur-Workshop.

SaaS-Wikis minimieren Betriebsaufwand, sind aber bei Datenstandort, Integrationen und Kostenstruktur weniger flexibel. BookStack erfordert eigenes Hosting, bietet dafür volle Kontrolle, Open-Source-Lizenz und gute Integrationsfähigkeit. Wenn Sie Betrieb auslagern möchten, kann WZ-IT BookStack als Managed Service bereitstellen.

BookStack kann Teil einer datenschutzorientierten Architektur sein. Entscheidend sind unter anderem Datenstandort, Rollen und Berechtigungen, MFA/SSO, Protokollierung, Verschlüsselung, Backups sowie Aufbewahrungs- und Löschkonzepte. WZ-IT setzt die vereinbarten technischen Maßnahmen um; die rechtliche Bewertung bleibt beim Verantwortlichen und dessen Datenschutzberatung.

Technisch ist es meist ein inhaltliches Projekt: Struktur definieren, wichtige Dokumente in Seiteninhalte überführen (Copy & Paste, ggf. Markdown-Konvertierung), ergänzende Dateien als Anhänge hochladen. Für größere Mengen können Skripte oder API-basierte Importe helfen. WZ-IT unterstützt bei Strukturdesign, Migrationsskripten und Schulung der Redakteure.

Typisch ist: BookStack authentifiziert über Keycloak (OIDC oder SAML2, Gruppen-Sync), Nextcloud bleibt Datei-/Collab-Plattform. BookStack verweist auf Nextcloud-Dateien oder bindet ausgewählte Dokumente als Anhänge ein. WZ-IT entwirft mit Ihnen eine Architektur mit gemeinsamen Rollen, SSO und einheitlichem Berechtigungsmodell.

Kostenloses Erstgespräch

Sprechen wir über Ihr Vorhaben - ehrlich und unverbindlich

  • Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
  • Ehrliche Einschätzung, auch wenn wir nicht der richtige Partner sind
  • Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI

Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.

Timo und Robin, Gründer von WZ-IT
Jakob Öschlberger
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
Bewertungen

Ausgewählte Kunden und Projekte in Deutschland und international

Stadtwerke BrühlDGHO e.V.ABCO Water SystemsAnnotaCORGOSRekorderKeymateFührerscheinmacherSolidProofARGE
Boese VA
nextGYM
Maho Management
Golem.deMilleniumParitelYonjuEVADXBMr. ClipartAphy AGNegoshOdiseo SolutionsAInergyml&s
Pascal Block
DeutschlandProxmox & BackupProxmoxBackupDokumentation
Professionell, ehrlich und fachlich absolut fundiert: WZ-IT hat unsere Proxmox- und Backup-Infrastruktur sicher und zukunftsfähig aufgestellt. Die Beratung durch Timo und Robin war sachlich und bedarfsorientiert, die Umsetzung reibungslos und die finale Dokumentation vorbildlich. Man merkt sofort, dass hier geschäftskritische Infrastruktur von Anfang an ganzheitlich gedacht und mit klarer Verantwortung umgesetzt wird.

Pascal Block

Projektmanager, Stadtwerke Brühl GmbH

Stadtwerke Brühl - kommunaler Energie- und Infrastrukturdienstleister.

Stadtwerke Brühl GmbH
Proxmox & Backup absichern lassen
Christoph Mußmann
DeutschlandInfrastruktur-ModernisierungDatenhoheitDSGVODokumentation
Die Kommunikation mit WZ-IT war von Anfang an sehr offen, freundlich und professionell. Herr Wevelsiep und Herr Zins sind sehr geduldig, zeitnah und wertschätzend auf jede unserer Fragen eingegangen und haben eigene Vorschläge und gute Ideen eingebracht, wie wir unsere Serverinfrastruktur modernisieren und noch besser an unsere Bedürfnisse anpassen können. WZ-IT hat dabei stets unseren Wunsch nach Datenhoheit und Unterstützung von Datenschutzanforderungen berücksichtigt und konsequent mitgedacht. Selbst kurzfristige Anpassungen und Änderungswünsche von unserer Seite wurden schnell und geduldig umgesetzt und konsequent in das Gesamtkonzept integriert. Von der Planung bis hin zur abschließenden Übergabe wurden alle Schritte transparent und umfassend dokumentiert, was uns ermöglicht, falls ein Dienstleisterwechsel nötig werden sollte, diesen anhand der Dokumentation sehr schnell in unsere Infrastruktur einzuweisen. Wir sind äußerst zufrieden mit WZ-IT und hoffen, dass wir noch lange zusammenarbeiten werden.

Christoph Mußmann

Projektreferent, DGHO e.V.

DGHO - Deutsche Gesellschaft für Hämatologie und Medizinische Onkologie e.V.

DGHO e.V.
Souveräne Infrastruktur modernisieren
Andrea Pawlowski
DeutschlandArchitekturberatungSouveräne SoftwareauswahlOpen-Source-Strategie
Timo und Robin habe ich als engagierte und professionelle Gesprächspartner kennengelernt, die für einen Kunden so einiges möglich machen, das erst mal unmöglich scheint. Ich fühlte mich sehr gut beraten. Die angebotenen Leistungen haben mich sehr überzeugt.

Andrea Pawlowski

Communications Manager, Golem.de

Golem.de - führendes deutsches IT-Fachmedium.

Golem.de
Souveränen Open-Source-Stack planen
H
DeutschlandLokale KI-IntegrationTechnische IntegrationImplementierung
Auf der Suche nach einem Partner für die Integration einer lokalen KI-Lösung sind wir auf Timo und Robin gestoßen - und hätten keine bessere Entscheidung treffen können. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und technische Herausforderungen kompetent und praxisorientiert gelöst. Besonders überzeugt haben uns die unkomplizierte Zusammenarbeit, die hohe Fachkompetenz und die schnelle Umsetzung. Wir freuen uns, Timo und Robin als zuverlässige Geschäftspartner an unserer Seite zu haben, und blicken gespannt auf die nächsten gemeinsamen Projekte.

Henrik Jeche

Head of IT Administration | Leiter IT-Administration

ml&s - Full-Service-Anbieter für die Elektronikindustrie.

ml&s
Lokale KI-Lösung integrieren
Sonja Aßer
DeutschlandSoftwareentwicklungPHP-ModernisierungAPI-Erweiterung
Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite - sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß - und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team!

Sonja Aßer

Data Manager, ARGE

ARGE Neue Medien - Stammdaten & digitale Standards für die SHK- und Gebäudetechnik.

ARGE
Legacy-Software modernisieren
Aleksandr Shuliko
VAECloud MigrationAWS ExitProxmox81 % Kostenreduktion
Ich habe vor kurzem mit Timo und dem WZ-IT Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten Tech-Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mir jeden Schritt ruhig und verständlich zu erklären. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich: Mit WZ-IT haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein riesiger Gewinn für uns. (übersetzt)

Aleksandr Shuliko

CTO, EVA Real Estate

EVA Real Estate - führende Immobilienagentur in Dubai.

EVA Real Estate
Cloud-Kosten senken - bis −81 %
Pascal Hakkers
SchweizManaged ProxmoxClusterMonitoringHigh Availability
WZ-IT verwaltet unser Proxmox-Cluster zuverlässig und professionell. Das Team übernimmt für uns das kontinuierliche Monitoring und regelmäßige Updates und reagiert sehr schnell auf Probleme oder Anfragen. Durch den proaktiven Support von WZ-IT bleiben unser Cluster und die darauf laufenden geschäftskritischen Anwendungen stabil, und die Hochverfügbarkeit ist durchgehend gewährleistet. Wir schätzen die professionelle Zusammenarbeit und die spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. (übersetzt)

Pascal Hakkers

Aphy AG

Aphy AG - KI-Plattform für das Backoffice in der Hotellerie.

Aphy AG
HA-Proxmox-Cluster aufbauen
John Hellmerichs
DeutschlandProxmox & VirtualisierungBackupVPNSecurity
WZ-IT hat uns bei der Umsetzung unserer Server- und Virtualisierungsinfrastruktur sehr kompetent unterstützt. Im Rahmen des Projekts wurde eine Proxmox-basierte Virtualisierungsumgebung aufgebaut und eine virtuelle Maschine für unsere Anwendungssysteme eingerichtet. Darüber hinaus wurde ein strukturiertes Backup-Konzept implementiert. Ein besonderer Fokus lag auf dem Thema Sicherheit: Die Einrichtung eines VPN-Tunnels sowie die saubere Umsetzung von Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten wurden professionell umgesetzt. Hervorzuheben ist die strukturierte Beratung sowie die zuverlässige und zügige Umsetzung. Wir sind mit der erbrachten Leistung sehr zufrieden und empfehlen WZ-IT gerne weiter.

John Hellmerichs

Geschäftsführer, AInergy GmbH

AInergy - Beratung für Energie- und Facility-Management.

AInergy GmbH
Mit Managed Proxmox virtualisieren
Matthias Zimmermann
DeutschlandOpen Source ArchitekturImplementierungTechnische Beratung
Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.

Matthias Zimmermann

Geschäftsführer, Annota GmbH

Annota - HealthTech-Startup mit KI-Dokumentationsassistent.

Annota
Open-Source-KI-Architektur entwerfen
Sebastian Maier
BulgarienSouveräne KollaborationOpen-Source-StackBetriebWartung
Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt - und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren - mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!

Sebastian Maier

Geschäftsführer, Yonju GmbH

Yonju - Business-Coaching und KI-Produkte.

Yonju
Kollaboration managen lassen
Gabriel Sanz Señor
SpanienProduction DeploymentCI/CDPaaSBetrieb
Auf das WZ-IT Team zu setzen war entscheidend. Ihre Expertise und Lösungen haben uns das Tempo gegeben, unsere Services in Produktion zu deployen - inklusive Verbesserungsvorschlägen für unsere Konfiguration. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit für Wartung und neue Lösungen. (übersetzt)

Gabriel Sanz Señor

Geschäftsführer, Odiseo Solutions

Odiseo Solutions - Softwareentwicklung für die Raumfahrt.

Odiseo Solutions
Vom Prototyp in den Betrieb
Pascal Block
DeutschlandProxmox & BackupProxmoxBackupDokumentation
Professionell, ehrlich und fachlich absolut fundiert: WZ-IT hat unsere Proxmox- und Backup-Infrastruktur sicher und zukunftsfähig aufgestellt. Die Beratung durch Timo und Robin war sachlich und bedarfsorientiert, die Umsetzung reibungslos und die finale Dokumentation vorbildlich. Man merkt sofort, dass hier geschäftskritische Infrastruktur von Anfang an ganzheitlich gedacht und mit klarer Verantwortung umgesetzt wird.

Pascal Block

Projektmanager, Stadtwerke Brühl GmbH

Stadtwerke Brühl - kommunaler Energie- und Infrastrukturdienstleister.

Stadtwerke Brühl GmbH
Proxmox & Backup absichern lassen
Christoph Mußmann
DeutschlandInfrastruktur-ModernisierungDatenhoheitDSGVODokumentation
Die Kommunikation mit WZ-IT war von Anfang an sehr offen, freundlich und professionell. Herr Wevelsiep und Herr Zins sind sehr geduldig, zeitnah und wertschätzend auf jede unserer Fragen eingegangen und haben eigene Vorschläge und gute Ideen eingebracht, wie wir unsere Serverinfrastruktur modernisieren und noch besser an unsere Bedürfnisse anpassen können. WZ-IT hat dabei stets unseren Wunsch nach Datenhoheit und Unterstützung von Datenschutzanforderungen berücksichtigt und konsequent mitgedacht. Selbst kurzfristige Anpassungen und Änderungswünsche von unserer Seite wurden schnell und geduldig umgesetzt und konsequent in das Gesamtkonzept integriert. Von der Planung bis hin zur abschließenden Übergabe wurden alle Schritte transparent und umfassend dokumentiert, was uns ermöglicht, falls ein Dienstleisterwechsel nötig werden sollte, diesen anhand der Dokumentation sehr schnell in unsere Infrastruktur einzuweisen. Wir sind äußerst zufrieden mit WZ-IT und hoffen, dass wir noch lange zusammenarbeiten werden.

Christoph Mußmann

Projektreferent, DGHO e.V.

DGHO - Deutsche Gesellschaft für Hämatologie und Medizinische Onkologie e.V.

DGHO e.V.
Souveräne Infrastruktur modernisieren
Andrea Pawlowski
DeutschlandArchitekturberatungSouveräne SoftwareauswahlOpen-Source-Strategie
Timo und Robin habe ich als engagierte und professionelle Gesprächspartner kennengelernt, die für einen Kunden so einiges möglich machen, das erst mal unmöglich scheint. Ich fühlte mich sehr gut beraten. Die angebotenen Leistungen haben mich sehr überzeugt.

Andrea Pawlowski

Communications Manager, Golem.de

Golem.de - führendes deutsches IT-Fachmedium.

Golem.de
Souveränen Open-Source-Stack planen
H
DeutschlandLokale KI-IntegrationTechnische IntegrationImplementierung
Auf der Suche nach einem Partner für die Integration einer lokalen KI-Lösung sind wir auf Timo und Robin gestoßen - und hätten keine bessere Entscheidung treffen können. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und technische Herausforderungen kompetent und praxisorientiert gelöst. Besonders überzeugt haben uns die unkomplizierte Zusammenarbeit, die hohe Fachkompetenz und die schnelle Umsetzung. Wir freuen uns, Timo und Robin als zuverlässige Geschäftspartner an unserer Seite zu haben, und blicken gespannt auf die nächsten gemeinsamen Projekte.

Henrik Jeche

Head of IT Administration | Leiter IT-Administration

ml&s - Full-Service-Anbieter für die Elektronikindustrie.

ml&s
Lokale KI-Lösung integrieren
Sonja Aßer
DeutschlandSoftwareentwicklungPHP-ModernisierungAPI-Erweiterung
Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite - sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß - und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team!

Sonja Aßer

Data Manager, ARGE

ARGE Neue Medien - Stammdaten & digitale Standards für die SHK- und Gebäudetechnik.

ARGE
Legacy-Software modernisieren
Aleksandr Shuliko
VAECloud MigrationAWS ExitProxmox81 % Kostenreduktion
Ich habe vor kurzem mit Timo und dem WZ-IT Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten Tech-Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mir jeden Schritt ruhig und verständlich zu erklären. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich: Mit WZ-IT haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein riesiger Gewinn für uns. (übersetzt)

Aleksandr Shuliko

CTO, EVA Real Estate

EVA Real Estate - führende Immobilienagentur in Dubai.

EVA Real Estate
Cloud-Kosten senken - bis −81 %
Pascal Hakkers
SchweizManaged ProxmoxClusterMonitoringHigh Availability
WZ-IT verwaltet unser Proxmox-Cluster zuverlässig und professionell. Das Team übernimmt für uns das kontinuierliche Monitoring und regelmäßige Updates und reagiert sehr schnell auf Probleme oder Anfragen. Durch den proaktiven Support von WZ-IT bleiben unser Cluster und die darauf laufenden geschäftskritischen Anwendungen stabil, und die Hochverfügbarkeit ist durchgehend gewährleistet. Wir schätzen die professionelle Zusammenarbeit und die spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. (übersetzt)

Pascal Hakkers

Aphy AG

Aphy AG - KI-Plattform für das Backoffice in der Hotellerie.

Aphy AG
HA-Proxmox-Cluster aufbauen
John Hellmerichs
DeutschlandProxmox & VirtualisierungBackupVPNSecurity
WZ-IT hat uns bei der Umsetzung unserer Server- und Virtualisierungsinfrastruktur sehr kompetent unterstützt. Im Rahmen des Projekts wurde eine Proxmox-basierte Virtualisierungsumgebung aufgebaut und eine virtuelle Maschine für unsere Anwendungssysteme eingerichtet. Darüber hinaus wurde ein strukturiertes Backup-Konzept implementiert. Ein besonderer Fokus lag auf dem Thema Sicherheit: Die Einrichtung eines VPN-Tunnels sowie die saubere Umsetzung von Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten wurden professionell umgesetzt. Hervorzuheben ist die strukturierte Beratung sowie die zuverlässige und zügige Umsetzung. Wir sind mit der erbrachten Leistung sehr zufrieden und empfehlen WZ-IT gerne weiter.

John Hellmerichs

Geschäftsführer, AInergy GmbH

AInergy - Beratung für Energie- und Facility-Management.

AInergy GmbH
Mit Managed Proxmox virtualisieren
Matthias Zimmermann
DeutschlandOpen Source ArchitekturImplementierungTechnische Beratung
Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.

Matthias Zimmermann

Geschäftsführer, Annota GmbH

Annota - HealthTech-Startup mit KI-Dokumentationsassistent.

Annota
Open-Source-KI-Architektur entwerfen
Sebastian Maier
BulgarienSouveräne KollaborationOpen-Source-StackBetriebWartung
Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt - und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren - mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!

Sebastian Maier

Geschäftsführer, Yonju GmbH

Yonju - Business-Coaching und KI-Produkte.

Yonju
Kollaboration managen lassen
Gabriel Sanz Señor
SpanienProduction DeploymentCI/CDPaaSBetrieb
Auf das WZ-IT Team zu setzen war entscheidend. Ihre Expertise und Lösungen haben uns das Tempo gegeben, unsere Services in Produktion zu deployen - inklusive Verbesserungsvorschlägen für unsere Konfiguration. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit für Wartung und neue Lösungen. (übersetzt)

Gabriel Sanz Señor

Geschäftsführer, Odiseo Solutions

Odiseo Solutions - Softwareentwicklung für die Raumfahrt.

Odiseo Solutions
Vom Prototyp in den Betrieb
Pascal Block
DeutschlandProxmox & BackupProxmoxBackupDokumentation
Professionell, ehrlich und fachlich absolut fundiert: WZ-IT hat unsere Proxmox- und Backup-Infrastruktur sicher und zukunftsfähig aufgestellt. Die Beratung durch Timo und Robin war sachlich und bedarfsorientiert, die Umsetzung reibungslos und die finale Dokumentation vorbildlich. Man merkt sofort, dass hier geschäftskritische Infrastruktur von Anfang an ganzheitlich gedacht und mit klarer Verantwortung umgesetzt wird.

Pascal Block

Projektmanager, Stadtwerke Brühl GmbH

Stadtwerke Brühl - kommunaler Energie- und Infrastrukturdienstleister.

Stadtwerke Brühl GmbH
Proxmox & Backup absichern lassen
Christoph Mußmann
DeutschlandInfrastruktur-ModernisierungDatenhoheitDSGVODokumentation
Die Kommunikation mit WZ-IT war von Anfang an sehr offen, freundlich und professionell. Herr Wevelsiep und Herr Zins sind sehr geduldig, zeitnah und wertschätzend auf jede unserer Fragen eingegangen und haben eigene Vorschläge und gute Ideen eingebracht, wie wir unsere Serverinfrastruktur modernisieren und noch besser an unsere Bedürfnisse anpassen können. WZ-IT hat dabei stets unseren Wunsch nach Datenhoheit und Unterstützung von Datenschutzanforderungen berücksichtigt und konsequent mitgedacht. Selbst kurzfristige Anpassungen und Änderungswünsche von unserer Seite wurden schnell und geduldig umgesetzt und konsequent in das Gesamtkonzept integriert. Von der Planung bis hin zur abschließenden Übergabe wurden alle Schritte transparent und umfassend dokumentiert, was uns ermöglicht, falls ein Dienstleisterwechsel nötig werden sollte, diesen anhand der Dokumentation sehr schnell in unsere Infrastruktur einzuweisen. Wir sind äußerst zufrieden mit WZ-IT und hoffen, dass wir noch lange zusammenarbeiten werden.

Christoph Mußmann

Projektreferent, DGHO e.V.

DGHO - Deutsche Gesellschaft für Hämatologie und Medizinische Onkologie e.V.

DGHO e.V.
Souveräne Infrastruktur modernisieren
Andrea Pawlowski
DeutschlandArchitekturberatungSouveräne SoftwareauswahlOpen-Source-Strategie
Timo und Robin habe ich als engagierte und professionelle Gesprächspartner kennengelernt, die für einen Kunden so einiges möglich machen, das erst mal unmöglich scheint. Ich fühlte mich sehr gut beraten. Die angebotenen Leistungen haben mich sehr überzeugt.

Andrea Pawlowski

Communications Manager, Golem.de

Golem.de - führendes deutsches IT-Fachmedium.

Golem.de
Souveränen Open-Source-Stack planen
H
DeutschlandLokale KI-IntegrationTechnische IntegrationImplementierung
Auf der Suche nach einem Partner für die Integration einer lokalen KI-Lösung sind wir auf Timo und Robin gestoßen - und hätten keine bessere Entscheidung treffen können. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und technische Herausforderungen kompetent und praxisorientiert gelöst. Besonders überzeugt haben uns die unkomplizierte Zusammenarbeit, die hohe Fachkompetenz und die schnelle Umsetzung. Wir freuen uns, Timo und Robin als zuverlässige Geschäftspartner an unserer Seite zu haben, und blicken gespannt auf die nächsten gemeinsamen Projekte.

Henrik Jeche

Head of IT Administration | Leiter IT-Administration

ml&s - Full-Service-Anbieter für die Elektronikindustrie.

ml&s
Lokale KI-Lösung integrieren
Sonja Aßer
DeutschlandSoftwareentwicklungPHP-ModernisierungAPI-Erweiterung
Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite - sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß - und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team!

Sonja Aßer

Data Manager, ARGE

ARGE Neue Medien - Stammdaten & digitale Standards für die SHK- und Gebäudetechnik.

ARGE
Legacy-Software modernisieren
Aleksandr Shuliko
VAECloud MigrationAWS ExitProxmox81 % Kostenreduktion
Ich habe vor kurzem mit Timo und dem WZ-IT Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten Tech-Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mir jeden Schritt ruhig und verständlich zu erklären. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich: Mit WZ-IT haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein riesiger Gewinn für uns. (übersetzt)

Aleksandr Shuliko

CTO, EVA Real Estate

EVA Real Estate - führende Immobilienagentur in Dubai.

EVA Real Estate
Cloud-Kosten senken - bis −81 %
Pascal Hakkers
SchweizManaged ProxmoxClusterMonitoringHigh Availability
WZ-IT verwaltet unser Proxmox-Cluster zuverlässig und professionell. Das Team übernimmt für uns das kontinuierliche Monitoring und regelmäßige Updates und reagiert sehr schnell auf Probleme oder Anfragen. Durch den proaktiven Support von WZ-IT bleiben unser Cluster und die darauf laufenden geschäftskritischen Anwendungen stabil, und die Hochverfügbarkeit ist durchgehend gewährleistet. Wir schätzen die professionelle Zusammenarbeit und die spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. (übersetzt)

Pascal Hakkers

Aphy AG

Aphy AG - KI-Plattform für das Backoffice in der Hotellerie.

Aphy AG
HA-Proxmox-Cluster aufbauen
John Hellmerichs
DeutschlandProxmox & VirtualisierungBackupVPNSecurity
WZ-IT hat uns bei der Umsetzung unserer Server- und Virtualisierungsinfrastruktur sehr kompetent unterstützt. Im Rahmen des Projekts wurde eine Proxmox-basierte Virtualisierungsumgebung aufgebaut und eine virtuelle Maschine für unsere Anwendungssysteme eingerichtet. Darüber hinaus wurde ein strukturiertes Backup-Konzept implementiert. Ein besonderer Fokus lag auf dem Thema Sicherheit: Die Einrichtung eines VPN-Tunnels sowie die saubere Umsetzung von Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten wurden professionell umgesetzt. Hervorzuheben ist die strukturierte Beratung sowie die zuverlässige und zügige Umsetzung. Wir sind mit der erbrachten Leistung sehr zufrieden und empfehlen WZ-IT gerne weiter.

John Hellmerichs

Geschäftsführer, AInergy GmbH

AInergy - Beratung für Energie- und Facility-Management.

AInergy GmbH
Mit Managed Proxmox virtualisieren
Matthias Zimmermann
DeutschlandOpen Source ArchitekturImplementierungTechnische Beratung
Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.

Matthias Zimmermann

Geschäftsführer, Annota GmbH

Annota - HealthTech-Startup mit KI-Dokumentationsassistent.

Annota
Open-Source-KI-Architektur entwerfen
Sebastian Maier
BulgarienSouveräne KollaborationOpen-Source-StackBetriebWartung
Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt - und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren - mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!

Sebastian Maier

Geschäftsführer, Yonju GmbH

Yonju - Business-Coaching und KI-Produkte.

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Gabriel Sanz Señor
SpanienProduction DeploymentCI/CDPaaSBetrieb
Auf das WZ-IT Team zu setzen war entscheidend. Ihre Expertise und Lösungen haben uns das Tempo gegeben, unsere Services in Produktion zu deployen - inklusive Verbesserungsvorschlägen für unsere Konfiguration. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit für Wartung und neue Lösungen. (übersetzt)

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