Zammad ist ein modernes, Open-Source Helpdesk- und Ticketsystem, das mehrere Kommunikationskanäle in einer übersichtlichen Plattform vereint. Die Lösung ermöglicht es Support-Teams, Kundenanfragen effizient zu verwalten, unabhängig davon, ob sie per E-Mail, Telefon, Social Media oder Chat eingehen.
Zammad ist ein modernes, Open-Source Helpdesk- und Ticketsystem, das mehrere Kommunikationskanäle in einer übersichtlichen Plattform vereint. Die Lösung ermöglicht es Support-Teams, Kundenanfragen effizient zu verwalten, unabhängig davon, ob sie per E-Mail, Telefon, Social Media oder Chat eingehen.
Als erfahrener Zammad-Partner unterstützen wir Sie bei der Installation, Konfiguration und Anpassung dieses leistungsstarken Helpdesk-Systems an Ihre individuellen Anforderungen und Geschäftsprozesse.
Wir installieren, hosten und betreiben Zammad für Ihr Unternehmen - wahlweise auf unserer sicheren, DSGVO-konformen Infrastruktur in Deutschland oder anderen Standorten sowie On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung.
Mit 24/7 Monitoring, Enterprise Support, Backups und professioneller Wartung sorgen wir für höchste Verfügbarkeit und zuverlässigen Betrieb Ihrer Zammad-Instanz.
Verwalten Sie Support-Anfragen zentral mit automatisierter Priorisierung, SLA-Überwachung und intelligenter Ticket-Zuweisung.
Erstellen und teilen Sie Dokumentationen, FAQs und Hilfe-Artikel mit internen Teams und Kunden in mehreren Sprachen.
Integrieren Sie E-Mail, Telefon, Social Media, Messengers und Web-Formulare für nahtlosen Kundensupport über alle Kanäle.
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit Triggers und Schedulern für schnellere Antwortzeiten und konsistenten Service.
Passen Sie Ticket-Felder, Formulare, Zugriffsrechte und Benutzeroberfläche an Ihre individuellen Geschäftsprozesse an.
Verbinden Sie Zammad mit Ihren bestehenden Tools wie Telefonanlagen, Monitoring-Systemen, CRM und Entwicklungsplattformen.

Sehen Sie, wie einfach und effizient Zammad in der Praxis funktioniert. Von der Installation bis zur produktiven Nutzung.
Open-Source enterprise-fähig für Produktions-Workloads - wir betreiben Ihre Anwendungen mit höchsten Sicherheitsstandards und Enterprise Support
Open Source Software für geschäftskritische Prozesse erfordert professionelle Wartung, kontinuierliche Updates und enterprise-grade Support. Mit unserem Zammad Enterprise Managed Hosting erhalten Sie die notwendige Infrastruktur und Betreuung, um Open Source zuverlässig in Produktionsumgebungen zu betreiben. Backups, SLAs, telefonischen Support und persönlichem Ansprechpartner - damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Wir bieten auch maßgeschneiderte Zammad Enterprise Lösungen für Ihre speziellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Gut gewählt – wir helfen Ihnen beim Start oder beim Betrieb.
Als Kunde eines Managed Services bei WZ-IT haben Sie Zugriff auf unser exklusives Portal: Überwachen Sie Ihre Infrastruktur in Echtzeit, planen Sie Wartungen, fordern Sie Angebote an und erhalten Sie direkten Support – alles zentral an einem Ort.

Alles was Sie über Zammad wissen müssen
Themen
Zammad ist ein webbasiertes, quelloffenes Helpdesk- und Ticketsystem, mit dem Unternehmen Kunden- oder Supportanfragen aus vielen Kanälen zentral verwalten können.
Zammad unterstützt u. a. E-Mail, Web-Formulare, Live-Chat, Telefon/CTI sowie Social-Media-Kanäle — und bündelt alle Anfragen in einem Ticketsystem.
Ja — Zammad ist unter der Lizenz AGPL-3.0 verfügbar. Der Quellcode ist frei zugänglich, Sie können Zammad auf eigener Hardware betreiben, anpassen oder erweitern.
Ja — Zammad bietet eine mehrsprachige Benutzeroberfläche und damit Unterstützung für internationale Teams.
Funktionen wie Ticketverwaltung mit Status & Priorität, Zuweisung, Automatisierungen (Trigger, Makros), SLA-Verwaltung, Zeiterfassung, Suchfunktion, Filter, Ticket-Historie, Verwaltung von Kunden und Organisationen — und vieles mehr.
Ja — seit Version 3.0 bietet Zammad eine integrierte Knowledge Base. So können Sie häufige Fragen, Dokumentationen oder Anleitungen verwalten und öffentlich oder intern zur Verfügung stellen.
Ja — Sie können Ticket-Trigger, Makros, vordefinierte Workflows, SLA-Regeln usw. konfigurieren. Damit lassen sich häufige Prozesse automatisieren und Supportabläufe standardisieren.
Ja — mit Ticketvorlagen, Textbausteinen, Makros, vordefinierten Workflows und Automatisierungen lässt sich tägliche Routinearbeit stark vereinfachen.
Ja — Zammad nutzt unter anderem Elasticsearch (optional), um schnelle Suchanfragen, Filter und Volltextsuche zu ermöglichen — praktisch bei vielen Tickets oder großen Datenbeständen.
Ja — Sie können Benutzerrollen, Gruppen und Rechte definieren, Organisationen verwalten und Zugriffsrechte detailliert steuern.
Ja — Zammad erlaubt individuelle Ticketfelder, Rollen und Rechte, flexible Workflows, Automatisierung (Trigger, Makros), individuelle Ansichten und Filter — so kann es an verschiedenste Support- bzw. Service-Prozesse angepasst werden.
Ja — Zammad bietet eine REST-API und unterstützt Integrationen mit externen Systemen (z. B. Authentifizierung, Telefonie/CTI, externe Datenquellen).
Statt verstreuter Mails oder Chats werden alle Anfragen zentral verwaltet, mit Nachverfolgbarkeit, Zuordnung, Historie und Struktur — das verbessert Übersicht, Effizienz, Reaktionszeiten und verhindert Informationsverlust.
Zammad unterstützt u.a. Debian, Ubuntu, CentOS und kann auch über Docker installiert werden. Für eine Grundinstallation reichen beispielsweise 2 CPU-Cores und 6 GB RAM (plus mehr je nach Ticket-Volumen und Nutzung von Suchindex/Elasticsearch).
Ja — Zammad kann on-premise installiert werden, also auf eigenen Servern oder eigener Infrastruktur laufen.
Ja — vorausgesetzt, dass Serverressourcen und Infrastruktur entsprechend dimensioniert sind. Mit passender Konfiguration und Hardware kann Zammad auch größere Teams und hohes Anfragevolumen tragen.
Für kleine bis mittelständische Unternehmen, Dienstleister, Online-Shops, IT-Supportteams oder Organisationen mit Kunden- oder Mitarbeiter-Support — also überall dort, wo Anfragen kanalübergreifend koordiniert und strukturiert verwaltet werden sollen.
Ja — Zammad ist flexibel genug, um sowohl externen Kundenservice, Helpdesk, Support, als auch interne IT-Tickets, Serviceanfragen oder Mitarbeiter-Support abzubilden.
Wenn Sie sehr komplexe, stark individualisierte Workflows benötigen, extreme Skalierung mit sehr vielen gleichzeitigen Tickets und Agents oder spezielle, proprietäre Integrationen — dann lohnt eine genaue technische Prüfung, ob Zammad Ihren Anforderungen gerecht wird.
Diese Lösungen werden oft zusammen mit Zammad eingesetzt
Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionalitäten und können gemeinsam evaluiert werden
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee – wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
Timo Wevelsiep & Robin Zins
Geschäftsführer

