Architektur und Migration
Sizing, Zielumgebung, Datenübernahme, Cutover und Wiederanlauf werden vor dem produktiven Betrieb geklärt.
WZ-IT plant, installiert und betreibt Zammad als Managed Hosting, in Ihrer Cloud oder on-premises. Je nach Zielbild übernehmen wir Migration, sichere Netzwerk- und Identity-Anbindung, Monitoring, Backups, Updates sowie Integrationen und Weiterentwicklung.
Die genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber: Zammad (Zammad GmbH). WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen, partnerschaftlichen oder vertraglichen Beziehung zu diesen Unternehmen. Wir bieten unabhängige Migrations-, Installations-, Hosting- und Betriebsdienstleistungen an.
Zammad ist ein modernes, Open-Source Helpdesk- und Ticketsystem, das mehrere Kommunikationskanäle in einer übersichtlichen Plattform vereint. Die Lösung ermöglicht es Support-Teams, Kundenanfragen effizient zu verwalten, unabhängig davon, ob sie per E-Mail, Telefon, Social Media oder Chat eingehen.
Als unabhängiger Dienstleister unterstützen wir Sie bei der Installation, Konfiguration und Anpassung dieses leistungsstarken Helpdesk-Systems an Ihre individuellen Anforderungen und Geschäftsprozesse.
Wir installieren, hosten und betreiben Zammad für Ihr Unternehmen - wahlweise auf unserer sicheren, auf DSGVO-Anforderungen ausgerichteten Infrastruktur in Deutschland oder anderen Standorten sowie On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung.
Wir bieten 24/7-Monitoring, Backups und Wartung für Ihre Zammad-Instanz. Menschliche Reaktionszeiten und Supportzeiten richten sich nach dem gewählten Service Level.
Verwalten Sie Support-Anfragen zentral mit automatisierter Priorisierung, SLA-Überwachung und intelligenter Ticket-Zuweisung.
Erstellen und teilen Sie Dokumentationen, FAQs und Hilfe-Artikel mit internen Teams und Kunden in mehreren Sprachen.
Integrieren Sie E-Mail, Telefon, Social Media, Messengers und Web-Formulare für nahtlosen Kundensupport über alle Kanäle.
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit Triggers und Schedulern für schnellere Antwortzeiten und konsistenten Service.
Passen Sie Ticket-Felder, Formulare, Zugriffsrechte und Benutzeroberfläche an Ihre individuellen Geschäftsprozesse an.
Verbinden Sie Zammad mit Ihren bestehenden Tools wie Telefonanlagen, Monitoring-Systemen, CRM und Entwicklungsplattformen.
Professionelle Installation auf Ihrer Infrastruktur - On-Premise, Cloud oder Hybrid
In Ihrem Rechenzentrum
AWS, Azure, Hetzner & Co.
Erweiterte Architektur nach technischer und lizenzrechtlicher Prüfung
Sichere Einwahl und Zugriffskontrolle für Ihre Installation
WireGuard, NetBird oder Tailscale
Direkt oder über vorgeschalteten Identity-Layer
Abhängig von Anwendung, Edition und Identity Provider
Fail2Ban, Rate Limiting, IP Whitelisting
Wir richten für Sie einen sicheren VPN-Zugang zu Ihrer Installation ein - ideal für Remote-Work und externe Mitarbeiter.
Full-Service Installation ohne versteckte Kosten
Zammad ist extrem API-freundlich. Wir nutzen das, um den Helpdesk tief in Ihre Geschäftsprozesse zu integrieren - vom Anruf bis zur Rechnungsstellung.
Das Telefon klingelt -> Zammad öffnet das Ticket. Wir entwickeln Middleware, die Ihre VoIP-Anlage (3CX, Starface, Asterisk) bidirektional mit Zammad verbindet.
Komplexe Routing-Logik, die über den UI-Editor hinausgeht? Wir schreiben Ruby-Erweiterungen (Szpm-Packages), die tief in die Ticket-Verarbeitung eingreifen.
Anbindung proprietärer Kundendatenbanken für den Login im Kundenportal. Kein doppelter Account für Ihre Kunden nötig.
So setzen wir Zammad-Entwicklung in der Praxis um.
Support-Agenten müssen im externen CRM nachsehen, ob der Kunde einen Wartungsvertrag hat.
Zammad Backend-Erweiterung, die beim Öffnen des Tickets live den SLA-Status aus dem ERP holt und als Attribut anzeigt.
Kunden wollen über spezielle Messenger kommunizieren, die Zammad nicht nativ unterstützt.
Entwicklung eines Custom Channel-Treibers. Nachrichten landen als Tickets in Zammad, Antworten gehen zurück an den Messenger.
Wir stellen nicht nur eine Anwendung bereit. WZ-IT plant die technische Architektur, bindet Netzwerk und Identitäten an, übernimmt den vereinbarten Betrieb und entwickelt Integrationen weiter, wenn der Standard nicht ausreicht.
Sizing, Zielumgebung, Datenübernahme, Cutover und Wiederanlauf werden vor dem produktiven Betrieb geklärt.
SSO, sichere Zugänge, interne Systeme und vorhandene Security-Komponenten werden passend eingebunden.
Updates, Backups, technische Überwachung und Reaktionswege folgen einem transparenten Betriebsumfang.
APIs, Automatisierungen und individuelle Erweiterungen können über die reine Bereitstellung hinaus umgesetzt werden.
Der konkrete Umfang hängt von Anwendung, Edition, Infrastruktur und Kritikalität ab. Herstellerlizenzen und Sonderkomponenten werden separat ausgewiesen.
Eine Geschäftsanwendung wird erst durch klare Datenflüsse, Rollen, Kommunikationswege und Schnittstellen zu einem belastbaren Teil der Prozesslandschaft.
Mitarbeitende, Kunden, Partner und automatisierte Prozesse nutzen definierte Rollen und Einstiegspunkte.
TLS, Firewall-Regeln, Reverse Proxy oder private Netzwerkpfade werden passend zur Exposition der Plattform geplant.
Lokale Konten, SSO, Verzeichnisdienste, Service Accounts und Notfallzugänge werden mit klaren Rollen verbunden.
Fachfunktionen, Workflows, Rollen und Konfiguration werden reproduzierbar bereitgestellt und aktualisiert.
Geschäftsdaten, Anhänge, Aufbewahrung, Export und konsistente Backups.
E-Mail, Dokumente, Benachrichtigungen und optionale Hintergrunddienste.
Kontrollierte Anbindung an CRM, ERP, Verzeichnisse, Zahlungs- oder Drittsysteme.
Das Diagramm zeigt ein belastbares Zielbild. Die konkrete Ausprägung richtet sich nach Edition, Datenflüssen, Last, Verfügbarkeitsziel und vorhandener Infrastruktur.
Ein klarer Betriebsumfang statt einer unübersichtlichen Hosting-Pauschale.
Wir richten eine Testinstanz für Sie ein, in der Regel am nächsten Werktag. Ohne Zahlungsdaten. Nach sieben Tagen wird sie gelöscht, sofern Sie nicht übernehmen.
Compute, Anwendungen, Speicher und Reaktionszeit werden getrennt ausgewiesen. So sehen Sie, was im laufenden Betrieb enthalten ist und welche Anforderungen erst nach einem technischen Assessment angeboten werden.
Wir planen auch individuelle Zammad-Architekturen, Integrationen und Migrationsprojekte. Kontaktieren Sie uns für ein technisches Assessment.
Eine verwaltete Zammad-Standardanwendung ist im Starter-Workload enthalten. Jedes Service Level enthält zusätzlich flexibel nutzbare Expertenzeit für planbare Leistungen innerhalb der regulären Servicezeit. Wählen Sie Compute, weitere Anwendungen, Speicher und das passende Service Level.
Ein Workload ist eine Compute-Instanz mit den darauf vereinbarten Anwendungen.
Ein Standard-App je Workload ist bereits enthalten. Zusätzliche dedizierte Server zählen als weitere Workloads.
79,90 € je angefangenem TB und Monat, inklusive täglichem verschlüsseltem Offsite-Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung.
Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für Zammad. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.
Ob ihr Zammad selbst im Haus betreiben oder Daten von Berufsgeheimnisträgern §203-tauglich unterbringen müsst - wir bauen, betreiben und warten Zammad auf einem verschlüsselten Vor-Ort-Server. Daten verlassen das Haus nie im Klartext.
Zammad on-premise ansehen
Alles was Sie über Zammad wissen müssen
Themen
Zammad ist ein webbasiertes, quelloffenes Helpdesk- und Ticketsystem, mit dem Unternehmen Kunden- oder Supportanfragen aus vielen Kanälen zentral verwalten können.
Zammad unterstützt u. a. E-Mail, Web-Formulare, Live-Chat, Telefon/CTI sowie Social-Media-Kanäle - und bündelt alle Anfragen in einem Ticketsystem.
Ja - Zammad ist unter der Lizenz AGPL-3.0 verfügbar. Der Quellcode ist frei zugänglich, Sie können Zammad auf eigener Hardware betreiben, anpassen oder erweitern.
Ja - Zammad bietet eine mehrsprachige Benutzeroberfläche und damit Unterstützung für internationale Teams.
Funktionen wie Ticketverwaltung mit Status & Priorität, Zuweisung, Automatisierungen (Trigger, Makros), SLA-Verwaltung, Zeiterfassung, Suchfunktion, Filter, Ticket-Historie, Verwaltung von Kunden und Organisationen - und vieles mehr.
Ja - seit Version 3.0 bietet Zammad eine integrierte Knowledge Base. So können Sie häufige Fragen, Dokumentationen oder Anleitungen verwalten und öffentlich oder intern zur Verfügung stellen.
Ja - Sie können Ticket-Trigger, Makros, vordefinierte Workflows, SLA-Regeln usw. konfigurieren. Damit lassen sich häufige Prozesse automatisieren und Supportabläufe standardisieren.
Ja - mit Ticketvorlagen, Textbausteinen, Makros, vordefinierten Workflows und Automatisierungen lässt sich tägliche Routinearbeit stark vereinfachen.
Ja - Zammad nutzt unter anderem Elasticsearch (optional), um schnelle Suchanfragen, Filter und Volltextsuche zu ermöglichen - praktisch bei vielen Tickets oder großen Datenbeständen.
Ja - Sie können Benutzerrollen, Gruppen und Rechte definieren, Organisationen verwalten und Zugriffsrechte detailliert steuern.
Ja - Zammad erlaubt individuelle Ticketfelder, Rollen und Rechte, flexible Workflows, Automatisierung (Trigger, Makros), individuelle Ansichten und Filter - so kann es an verschiedenste Support- bzw. Service-Prozesse angepasst werden.
Ja - Zammad bietet eine REST-API und unterstützt Integrationen mit externen Systemen (z. B. Authentifizierung, Telefonie/CTI, externe Datenquellen).
Statt verstreuter Mails oder Chats werden alle Anfragen zentral verwaltet, mit Nachverfolgbarkeit, Zuordnung, Historie und Struktur - das verbessert Übersicht, Effizienz, Reaktionszeiten und verhindert Informationsverlust.
Zammad unterstützt u.a. Debian, Ubuntu, CentOS und kann auch über Docker installiert werden. Für eine Grundinstallation reichen beispielsweise 2 CPU-Cores und 6 GB RAM (plus mehr je nach Ticket-Volumen und Nutzung von Suchindex/Elasticsearch).
Ja - Zammad kann on-premise installiert werden, also auf eigenen Servern oder eigener Infrastruktur laufen.
Ja - vorausgesetzt, dass Serverressourcen und Infrastruktur entsprechend dimensioniert sind. Mit passender Konfiguration und Hardware kann Zammad auch größere Teams und hohes Anfragevolumen tragen.
Für kleine bis mittelständische Unternehmen, Dienstleister, Online-Shops, IT-Supportteams oder Organisationen mit Kunden- oder Mitarbeiter-Support - also überall dort, wo Anfragen kanalübergreifend koordiniert und strukturiert verwaltet werden sollen.
Ja - Zammad ist flexibel genug, um sowohl externen Kundenservice, Helpdesk, Support, als auch interne IT-Tickets, Serviceanfragen oder Mitarbeiter-Support abzubilden.
Wenn Sie sehr komplexe, stark individualisierte Workflows benötigen, extreme Skalierung mit sehr vielen gleichzeitigen Tickets und Agents oder spezielle, proprietäre Integrationen - dann lohnt eine genaue technische Prüfung, ob Zammad Ihren Anforderungen gerecht wird.
Diese Lösungen werden oft zusammen mit Zammad eingesetzt
Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionalitäten und können gemeinsam evaluiert werden
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.


„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
Timo Wevelsiep & Robin Zins
Geschäftsführer
