Sitzungs- und Verlaufsdokumentation
Heute
Nach jeder Sitzung wird der Verlauf aus Notizen nachgetragen.
Mit lokaler KI
Aus Stichpunkten entsteht ein strukturierter Dokumentationsentwurf, den Sie prüfen und ergänzen.
Lokale KI für Psychotherapiepraxen: Dokumentation und Gutachterberichte in der eigenen Praxis
Therapieinhalte unterliegen der Schweigepflicht nach §203 StGB und Art. 9 DSGVO. Wir richten eine lokale Plattform mit begrenzten Datenquellen, Benutzerrechten und dokumentierten Zugriffswegen ein, ohne dass Sie eine eigene IT brauchen.
- Lokale Verarbeitung mit kontrollierbaren Datenwegen
- Schlüsselfertig ohne eigenes IT-Team
- AI Cube als prüfbarer Einstieg statt pauschaler Größenannahme
Kunden aus Mittelstand, Industrie und öffentlicher Hand, in Deutschland und international
Die Ausgangslage
Schweigepflicht und KI in der Psychotherapie: die Ausgangslage
- Sitzungsdokumentation und Berichte an Gutachter kosten Zeit nach jeder Stunde.
- Therapieinhalte fallen unter §203 StGB. Cloud-Verarbeitung bringt einen weiteren Auftragsverarbeiter in die Kette, mit AVV, Prüfpflicht und Zugriffsrisiko.
- Oft Einzelpraxis ohne IT-Abteilung: die Lösung muss schlüsselfertig und lokal kommen.
Anwendungsfälle
KI in der Psychotherapie: Anwendungsfälle und was sich ändert
Die Beispiele beschreiben Arbeitsabläufe. Datenquellen, Rechte und fachliche Kontrolle werden für den konkreten Einsatz festgelegt; Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Entwürfe für Berichte an Gutachter (Antragsverfahren)
Heute
Berichte an Gutachter im Antragsverfahren entstehen neben dem Praxisbetrieb von Grund auf.
Mit lokaler KI
Ein Berichtsentwurf wird aus Anamnese und Verlaufsdaten vorbereitet. Inhalt und Formulierung verantworten Sie.
RAG-Recherche in Fachliteratur und Leitlinien
Heute
Fachliteratur und Leitlinien werden bei Bedarf einzeln nachgeschlagen.
Mit lokaler KI
Fragen an Ihre eigene Literatur- und Leitliniensammlung werden mit Quellenangabe beantwortet.
Strukturierung von Anamnese und Therapieplanung
Unser Vorgehen
Beraten. Aufbauen. Betreiben. Aus einer Hand.
Souveräne KI ist ein Lebenszyklus, kein Gerätekauf: Beratung, Aufbau und Betrieb kommen aus einem Team.
- 01
Beraten & Konzipieren
Workshop, Sizing, Datenklassifizierung und §203-Vertragsrahmen. Wir verstehen Ihren Stack, Ihre Fachsoftware und Ihre Compliance-Anforderungen, bevor wir empfehlen.
- 02
Aufbauen & Integrieren
On-Premise-Aufbau auf Ihrer Hardware, RAG auf Ihren Dokumenten mit Zugriffskontrolle, Integration in Ihre Fachsoftware. Dazu der AVV und auf Wunsch die schriftliche Geheimhaltungsverpflichtung nach §203 StGB.
- 03
Betreiben & Warten
Updates, Monitoring, Modell-Upgrades und RAG-Pflege im laufenden Betrieb. Beim AI Cube läuft AI Cube Care die ersten zwölf Monate mit dem Gerät, danach monatlich kündbar; Übergabe an Ihr Team und Wissenstransfer inklusive.
Rechtlicher Rahmen
Lokale KI für DSGVO- und §203-Anforderungen
Wir konfigurieren und betreiben die lokale KI-Plattform für den vereinbarten DSGVO- und §203-Scope, als AI Cube oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Dazu gehören kontrollierte Datenwege, begrenzte Berechtigungen, dokumentierte Wartung, der passende AVV und auf Wunsch die schriftliche Verpflichtung der beteiligten Personen. Die rechtliche Bewertung des konkreten Einsatzes bleibt beim Verantwortlichen und dessen Beratung.
Was §203 StGB verbietet
§203 StGB schützt anvertraute Geheimnisse von Mandanten, Patienten und anderen Beteiligten. Die erforderliche Einbindung mitwirkender Personen ist zulässig. Entscheidend ist, dass nur notwendige Zugriffe bestehen, die beteiligten Personen zur Geheimhaltung verpflichtet sind und der gesamte Daten- und Wartungsweg kontrolliert wird.Warum Cloud-KI das Problem ist
Bei öffentlichen KI-Diensten verlassen Eingaben und Dokumente die eigene Infrastruktur. Ob ein Dienst im Einzelfall geeignet ist, hängt deshalb nicht nur von einem AVV ab, sondern auch von Datenflüssen, Unterauftragnehmern, Zugriffsrechten und der konkreten Nutzung.Warum lokale Verarbeitung hilft
On-Premise-Inferenz, lokale Vektorsuche und intern betriebene Oberflächen halten die technische Verarbeitung in Ihrer kontrollierten Umgebung. Dadurch werden externe Datenwege und Unterauftragnehmer reduziert und Zugriffe lassen sich gezielt begrenzen.Managed Service mit Verpflichtung
Übernehmen wir Einrichtung oder Betrieb als mitwirkende Person, verpflichten wir die beteiligten Personen schriftlich zur Geheimhaltung und belehren sie über die strafrechtlichen Folgen. Dazu kommen bei personenbezogenen Daten ein AVV, begrenzte Administrationsrechte und dokumentierte Wartungswege.
Was wir dafür liefern: AVV (Datenschutz-Ebene) · Schriftliche Verpflichtung (Geheimhaltung und Hinweis auf strafrechtliche Folgen) · Wartungs- und Zugriffskonzept (notwendige Rechte, Protokollierung und kontrollierte Wege).
Dieser Inhalt ist allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung. Die konkrete Ausgestaltung nach §203 ist im Einzelfall fachlich zu prüfen.
AI Cube
AI Cube als lokaler Einstieg für die Praxis
Die Plattform stellt lokalen KI-Chat und eigene Wissensbereiche ohne eigenes Plattformteam bereit. Dokumentationsabläufe, Audioverarbeitung oder Fachsoftware-Anbindungen sind gesonderte Integrationen und werden nur nach fachlicher und technischer Prüfung umgesetzt.
Lieferung in 10 Werktagen, fertig eingerichtetab 7.999 € netto einmaligGerät, Einrichtung, Einweisung und Versand
AI Cube
- Kompakte KI-Appliance auf NVIDIA-GB10-Basis mit 128 GB Unified Memory und 1 TB NVMe
- Open WebUI mit Wissensbasen, Gruppen und Rollen
- Lokales Sprachmodell, ein schnelles Modell für kurze Aufgaben, Embedding-Modell
- Gehärtetes System, Firewall, HTTPS im lokalen Netz
- Fernwartung über NetBird, protokolliert und abschaltbar
- Übergabedokumentation, Einweisung, Versand nach Deutschland, Österreich und in die Schweiz
- Zwei Jahre Herstellergarantie
AI Cube Care
- Wartung
- ab 349,90 € netto / Monat
Darüber hinaus
Auf Wunsch erweiterbarIntegrationen und RAG
RAG, Datenquellen, Schnittstellen, sichere Vernetzung und individuelle Workflows werden separat geplant.
Ansehen →Dauerhaft betreibbarBetrieb durch WZ-IT
AI Cube Care · erstes Jahr begleitet, danach monatlich kündbar AI Cube Care hält das Gerät im Betrieb: monatliches Wartungsfenster, getestete Modell-Updates mit Rückweg, Monitoring rund um die Uhr, Support per Ticket und Garantieabwicklung. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gibt es mit der Bestellung; für Berufsgeheimnisträger auf Wunsch zusätzlich die schriftliche Verpflichtung der beteiligten Personen nach § 203 Abs. 4 StGB mit Belehrung über die strafrechtlichen Folgen; auf Wunsch bleibt der Fernzugang standardmäßig aus.
AI Cube ansehen →Häufige Fragen zu KI und Datenschutz in der Psychotherapie
Antworten auf die wichtigsten Fragen
- Nein. Die lokalen Modelle werden durch die Nutzung nicht weitertrainiert, und Eingaben gehen nicht an einen externen Modellanbieter. Welche Inhalte gespeichert werden und wie lange, legen Sie bei der Einrichtung fest.
- Lokale Modelle, begrenzte Benutzerrechte und dokumentierte externe Verbindungen reduzieren Datenwege. Welche Inhalte verarbeitet werden dürfen und welche organisatorischen Maßnahmen gelten, legt die Praxis für den konkreten Einsatz fest.
- Nein, wir liefern schlüsselfertig.
- Er ist für einen kompakten Einstieg ausgelegt. Ob Modell, Kontext und gleichzeitige Nutzung passen, klären wir anhand des konkreten Arbeitsablaufs vor der Lieferung.
- Den AI Cube liefern wir nach Konfigurationsfreigabe in der Regel innerhalb von zehn Werktagen vollständig vorkonfiguriert. Fachsoftware-Anbindungen, automatisierte RAG-Pipelines oder größere Infrastruktur werden separat geplant.
- Wir dokumentieren Datenflüsse, Rollen, technische Schutzmaßnahmen und Betriebsverantwortung. Bei personenbezogenen Daten schließen wir den passenden AVV; auf Wunsch verpflichten wir die beteiligten Personen zusätzlich schriftlich zur Geheimhaltung nach §203 StGB, mit Hinweis auf die strafrechtlichen Folgen.
- Der AI Cube kostet ab 7.999 € netto einmalig für die Ausführung mit 1 TB, inklusive Einrichtung, Einweisung und Versand. Dazu kommt AI Cube Care mit ab 349,90 € netto / Monat für Patching, Backup, Monitoring und Support; die ersten zwölf Monate laufen mit dem Gerät, danach monatlich kündbar. Integrationen und größere Aufbauten werden separat angeboten.
- Ja. Wir übergeben dokumentiert und schulen Ihr Team. Beim AI Cube läuft AI Cube Care in den ersten zwölf Monaten mit dem Gerät und ist danach monatlich kündbar; danach können Sie den Betrieb selbst übernehmen. Bei anderen Aufbauten vereinbaren wir Wartung, Updates, Modell-Upgrades und RAG-Pflege nach Bedarf.
Vertiefung
Verwandte Tutorials & Guides
Bewertungen & Projekte
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Von der Wissensdatenbank mit KI-Assistent über die lokale KI-Integration bis zu Datenhoheit und laufendem Betrieb.
KI-Plattform
Wir waren auf der Suche nach einer sicheren, aber trotzdem einfach nutzbaren Alternative zu den großen amerikanischen Anbietern und sind auf WZ-IT gestoßen. WZ-IT hat uns bei der Auswahl der passenden Modelle beraten und die Anbindung für uns umgesetzt. Vorab konnten wir alles in Ruhe auf einer Testinstanz ausprobieren. Heute betreibt WZ-IT Open WebUI für uns auf unserer eigenen Domain, mit komfortablem Microsoft-Login und Open-Source-Modellen, die bei einem deutschen Anbieter gehostet sind. Unser Team kann damit produktiv mit KI arbeiten, ohne auf externe Tools oder Schatten-KI auszuweichen. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, Rückfragen werden schnell und verständlich beantwortet. Mit WZ-IT haben wir außerdem einen Partner an der Seite, mit dem wir weitere KI-Projekte angehen können.
Carl-Frederic KornHead of E-Commerce & Online Marketing, Krüger Dirndl GmbH
Wissensmanagement & KI
Das Wissen aus vielen Jahren Solarbranche steckte im Kopf unseres früheren Geschäftsführers und steckt bis heute in den Köpfen unserer Mitarbeitenden. Wir wollten es sichern, nicht als Ordner voller Notizen, sondern so, dass wir im Alltag Fragen stellen und belastbare Antworten bekommen. WZ-IT hat uns dabei von Anfang an beraten und verschiedene Ansätze und Wissensmanagementsysteme mit uns gegeneinander abgewogen, bevor wir uns entschieden haben. Umgesetzt wurde eine individuelle Wissensdatenbank mit KI-Assistent, die Gespräche, Notizen, Dokumentationen und Handbücher zusammenführt: von der Plattform über das Onboarding unseres Teams bis zur Begleitung im Betrieb. Gespräche werden transkribiert und Fakten extrahiert, wir prüfen und korrigieren alles selbst, bevor es gespeichert wird, denn wir wollen einer KI nicht blind vertrauen. Das System läuft in unserer eigenen Umgebung, die Daten bleiben bei uns. Überrascht hat uns, wie effizient das ging: WZ-IT hat bestehende Open-Source-Software genutzt und gezielt auf unsere Anforderungen erweitert, statt eine teure Eigenentwicklung von Grund auf zu verkaufen, wie es bei IT-Dienstleistern sonst oft üblich ist. Timo und Robin haben unser eigentliches Problem verstanden, die Wissenssicherung beim Generationswechsel, und es Schritt für Schritt umgesetzt: vom Proof of Concept über Aufbau und Validierung mit unseren eigenen Daten bis in den produktiven Betrieb, und dabei alles verständlich erklärt. Als Nächstes wollen wir das auf das Wissen unserer Mitarbeitenden ausweiten, damit auch das nicht an einzelnen Personen hängt.
Joshua von AmelnGeschäftsführer, solarwerkstatt berlin GmbH
Kundenstimmen ansehen
International
Ausgewählte Projekte
- LiveRemote-Access-Plattform für verteilte WasseraufbereitungsanlagenABCO Water Systems · Australien · Secure Access & OT
- 81%AWS-Migration mit deutlich geringeren laufenden KostenEVA Real Estate · VAE · Cloud-Exit & Infrastruktur
- 98%Neue Standorte in Minuten statt Stunden bereitstellennextGYM GmbH · Deutschland · Automatisierung & IoT
WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.
Anfrage
Lokale KI für Psychotherapie einordnen lassen
Beschreiben Sie den Arbeitsablauf und die Daten, die lokal oder in einer kontrollierten Umgebung verarbeitet werden sollen.
- Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
- Fachliche Einschätzung Ihrer Situation
- Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI
Das Gespräch ist unverbindlich und kostenlos.
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.