Mandantendaten unterliegen der Verschwiegenheit nach §57 StBerG und §203 StGB. Wir richten eine KI-Plattform im Kanzleinetz ein, mit freigegebenen Datenquellen, Rollen und dokumentierten Zugriffswegen.
Kunden aus Mittelstand, Industrie und öffentlicher Hand, in Deutschland und international
Die Ausgangslage
Anwendungsfälle
Die Beispiele beschreiben Arbeitsabläufe. Datenquellen, Rechte und fachliche Kontrolle werden für den konkreten Einsatz festgelegt; Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Heute
Eingehende Belege werden gesichtet, benannt und dem Mandanten zugeordnet.
Mit lokaler KI
Belege werden erkannt, klassifiziert und mit einem Kontierungsvorschlag vorbereitet. Geprüft und gebucht wird in der Kanzlei.
Heute
Mandantenanfragen landen gemischt im Postfach und werden einzeln vorsortiert.
Mit lokaler KI
Anfragen werden zusammengefasst und nach Mandant, Thema und Dringlichkeit vorsortiert.
Heute
BMF-Schreiben, Urteile und frühere Auskünfte an Mandanten werden von Hand gesucht.
Mit lokaler KI
Fachfragen werden aus freigegebenen BMF-Schreiben, Urteilen und Kanzleiwissen beantwortet, jeweils mit Quellenangabe.
Unser Vorgehen
Souveräne KI ist ein Lebenszyklus, kein Gerätekauf: Beratung, Aufbau und Betrieb kommen aus einem Team.
Workshop, Sizing, Datenklassifizierung und §203-Vertragsrahmen. Wir verstehen Ihren Stack, Ihre Fachsoftware und Ihre Compliance-Anforderungen, bevor wir empfehlen.
On-Premise-Aufbau auf Ihrer Hardware, RAG auf Ihren Dokumenten mit Zugriffskontrolle, Integration in Ihre Fachsoftware. Dazu der AVV und auf Wunsch die schriftliche Geheimhaltungsverpflichtung nach §203 StGB.
Updates, Monitoring, Modell-Upgrades und RAG-Pflege im laufenden Betrieb. Beim AI Cube läuft AI Cube Care die ersten zwölf Monate mit dem Gerät, danach monatlich kündbar; Übergabe an Ihr Team und Wissenstransfer inklusive.
Rechtlicher Rahmen
Wir konfigurieren und betreiben die lokale KI-Plattform für den vereinbarten DSGVO- und §203-Scope, als AI Cube oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Dazu gehören kontrollierte Datenwege, begrenzte Berechtigungen, dokumentierte Wartung, der passende AVV und auf Wunsch die schriftliche Verpflichtung der beteiligten Personen. Die rechtliche Bewertung des konkreten Einsatzes bleibt beim Verantwortlichen und dessen Beratung.
Was wir dafür liefern: AVV (Datenschutz-Ebene) · Schriftliche Verpflichtung (Geheimhaltung und Hinweis auf strafrechtliche Folgen) · Wartungs- und Zugriffskonzept (notwendige Rechte, Protokollierung und kontrollierte Wege).
Dieser Inhalt ist allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung. Die konkrete Ausgestaltung nach §203 ist im Einzelfall fachlich zu prüfen.
AI Cube
Mitarbeitende erhalten einen vertrauten KI-Chat mit lokalen Modellen und eigenen Wissensbereichen. DATEV-Anbindungen, Belegworkflows und automatisierte RAG-Pipelines werden als eigener Integrationsumfang geplant.
Darüber hinaus
Ohne eigene HardwareDieselben Aufgaben als gehostete Plattform mit §203-Vertragskette, monatlich kündbar.
KI-Plattform ansehen →Dauerhaft betreibbarAI Cube Care · erstes Jahr begleitet, danach monatlich kündbar AI Cube Care hält das Gerät im Betrieb: monatliches Wartungsfenster, getestete Modell-Updates mit Rückweg, Monitoring rund um die Uhr, Support per Ticket und Garantieabwicklung. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gibt es mit der Bestellung; für Berufsgeheimnisträger auf Wunsch zusätzlich die schriftliche Verpflichtung der beteiligten Personen nach § 203 Abs. 4 StGB mit Belehrung über die strafrechtlichen Folgen; auf Wunsch bleibt der Fernzugang standardmäßig aus.
AI Cube ansehen →Antworten auf die wichtigsten Fragen
Vertiefung
Bewertungen & Projekte
Von der Wissensdatenbank mit KI-Assistent über die lokale KI-Integration bis zu Datenhoheit und laufendem Betrieb.
KI-Plattform
Wir waren auf der Suche nach einer sicheren, aber trotzdem einfach nutzbaren Alternative zu den großen amerikanischen Anbietern und sind auf WZ-IT gestoßen. WZ-IT hat uns bei der Auswahl der passenden Modelle beraten und die Anbindung für uns umgesetzt. Vorab konnten wir alles in Ruhe auf einer Testinstanz ausprobieren. Heute betreibt WZ-IT Open WebUI für uns auf unserer eigenen Domain, mit komfortablem Microsoft-Login und Open-Source-Modellen, die bei einem deutschen Anbieter gehostet sind. Unser Team kann damit produktiv mit KI arbeiten, ohne auf externe Tools oder Schatten-KI auszuweichen. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, Rückfragen werden schnell und verständlich beantwortet. Mit WZ-IT haben wir außerdem einen Partner an der Seite, mit dem wir weitere KI-Projekte angehen können.
Carl-Frederic KornHead of E-Commerce & Online Marketing, Krüger Dirndl GmbHWissensmanagement & KI
Das Wissen aus vielen Jahren Solarbranche steckte im Kopf unseres früheren Geschäftsführers und steckt bis heute in den Köpfen unserer Mitarbeitenden. Wir wollten es sichern, nicht als Ordner voller Notizen, sondern so, dass wir im Alltag Fragen stellen und belastbare Antworten bekommen. WZ-IT hat uns dabei von Anfang an beraten und verschiedene Ansätze und Wissensmanagementsysteme mit uns gegeneinander abgewogen, bevor wir uns entschieden haben. Umgesetzt wurde eine individuelle Wissensdatenbank mit KI-Assistent, die Gespräche, Notizen, Dokumentationen und Handbücher zusammenführt: von der Plattform über das Onboarding unseres Teams bis zur Begleitung im Betrieb. Gespräche werden transkribiert und Fakten extrahiert, wir prüfen und korrigieren alles selbst, bevor es gespeichert wird, denn wir wollen einer KI nicht blind vertrauen. Das System läuft in unserer eigenen Umgebung, die Daten bleiben bei uns. Überrascht hat uns, wie effizient das ging: WZ-IT hat bestehende Open-Source-Software genutzt und gezielt auf unsere Anforderungen erweitert, statt eine teure Eigenentwicklung von Grund auf zu verkaufen, wie es bei IT-Dienstleistern sonst oft üblich ist. Timo und Robin haben unser eigentliches Problem verstanden, die Wissenssicherung beim Generationswechsel, und es Schritt für Schritt umgesetzt: vom Proof of Concept über Aufbau und Validierung mit unseren eigenen Daten bis in den produktiven Betrieb, und dabei alles verständlich erklärt. Als Nächstes wollen wir das auf das Wissen unserer Mitarbeitenden ausweiten, damit auch das nicht an einzelnen Personen hängt.
Joshua von AmelnGeschäftsführer, solarwerkstatt berlin GmbHInternational
WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.
Anfrage
Beschreiben Sie den Arbeitsablauf und die Daten, die lokal oder in einer kontrollierten Umgebung verarbeitet werden sollen.
Das Gespräch ist unverbindlich und kostenlos.
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
