Ein neues Angebot beginnt oft mit Suchen, Kopieren und erneutem Erfassen. Der KI-Angebotsassistent nutzt Ihre bisherigen Angebote und Rechnungen als Muster, nimmt Preise aus einer freigegebenen aktuellen Quelle und legt einen nachvollziehbaren Entwurf an, den Ihr Team im gewohnten System prüft.
Ausgangslage
Die Anfrage ist neu. Die Arbeitsschritte dahinter wiederholen sich trotzdem bei fast jedem Vorgang.
Ein Kunde beschreibt sein Vorhaben per E-Mail, Telefonnotiz oder Gespräch. Das Wissen für ein passendes Angebot ist vorhanden, aber über Ordner, frühere Dokumente, Preislisten und das Rechnungssystem verteilt.
Beispielstrecke
Die Beispielstrecke zeigt den Ablauf mit fiktiven Daten. Es findet keine echte Verarbeitung oder Übergabe statt.
Interaktive Prozessvorschau
Eingang
Bitte erstellen Sie uns ein Angebot für die laufende Betreuung von drei Linux-Servern. Updates, Monitoring und Backupkontrolle sollen enthalten sein. Der Start ist zum nächsten Monat vorgesehen.
Systemaufbau
Das System arbeitet nicht mit einem einzigen ungeprüften Dokumentenpool. Jede Quelle erhält eine klare Rolle im Angebotsprozess.
Ordner, PDF-, DOCX- und XLSX-Dateien sowie verfügbare Exporte werden aufgenommen und technisch bewertet.
Angebote und Rechnungen werden klassifiziert, mit Metadaten versehen und für die Suche beziehungsweise Auswertung erschlossen.
Produktkatalog, Preise, Leistungsregeln und freigegebene Textbausteine werden als maßgebliche Quellen getrennt gepflegt.
Das Team beschreibt den Vorgang. Der Assistent schlägt Positionen vor, zeigt Quellenkontext und markiert fehlende Angaben.
Nach der fachlichen Freigabe wird ein bearbeitbarer Entwurf über eine passende Schnittstelle oder einen definierten Export übertragen.
Quellenlogik
Eine klare Trennung macht den Assistenten nützlich, ohne alte Dokumente zur vermeintlichen Wahrheit zu erklären.
Schnittstellen
Umgesetzt ist die Anbindung an Lexware Office. sevdesk, easybill und Billomat binden wir nach einer Prüfung von Tarif, API-Umfang und Freigabeprozess an.
Vorhandener Integrationspfad für bearbeitbare Angebotsentwürfe mit anschließender Prüfung in Lexware Office.
Integrationsweg ansehen Anbindung im PilotAngebots- und Kontaktdaten über die offizielle API anbinden, abhängig von Tarif, Version und Prozessumfang.
Integrationsweg ansehen Anbindung im PilotBearbeitbare Angebotsdokumente und definierte Freigabeschritte über die Dokumentenschnittstelle vorbereiten.
Integrationsweg ansehen Anbindung im PilotAngebote und Positionen im Entwurfsstatus über die offizielle REST-API in den Prozess einbinden.
Integrationsweg ansehenWeitere Systeme oder manuelle Exportwege prüfen wir anhand der vorhandenen Schnittstelle, Edition und gewünschten Freigabekette.
Daten- und Prozesscheck anfragenUmsetzung
Der Einstieg klärt zuerst Datenqualität, maßgebliche Quellen und den tatsächlichen Übergabeweg.
Wir sichten Beispielunterlagen, Ordnerstruktur, Produktdaten, Rechnungssystem und den heutigen Freigabeweg.
Dokumenttypen, Metadaten, aktuelle Faktenquellen, Rollen und notwendige Rückfragen werden festgelegt.
Ein abgegrenzter Angebotstyp wird mit realistischen Beispieldaten, Entwurfslogik und Zielsystem getestet.
Nach fachlicher Abnahme folgen weitere Angebotsarten, Schnittstellen, Berechtigungen und bei Bedarf laufender Betrieb.
Pilotumfang
Der Pilot bildet einen klar abgegrenzten Angebotstyp von den Datenquellen bis zum bearbeitbaren Entwurf im Zielsystem ab.
Abgegrenzter Pilot statt unbestimmtem Vollausbau. Der Einstieg umfasst einen Angebotstyp, die dafür notwendigen Quellen und ein Zielsystem. Weitere Archive, Unternehmen, Dokumentarten oder Schnittstellen werden nach der fachlichen Abnahme separat geplant.
Die Lieferzeit beginnt nach Bereitstellung der vereinbarten Daten, Zugänge und Ansprechpartner. Der verbindliche Umfang und Preis stehen im Angebot. Ein Pilot endet mit einem Qualitätsbericht und einer begründeten Ausbau- oder Stop-Empfehlung. Auch ein dokumentiertes No-Go ist ein verwertbares Ergebnis. Produktivfreigabe und dauerhafter Betrieb werden separat vereinbart.
Einstieg und Betrieb
Daten- und Prozesscheck, abgegrenzter Pilot und technischer Betrieb bleiben getrennt beauftragbar. Der passende Einstieg richtet sich danach, wie klar Datenquellen, Zielsystem und Freigabeweg bereits feststehen.
Optionaler Einstieg
Für Vorhaben, bei denen Datenbestand, Zielsystem oder Verantwortlichkeiten zunächst belastbar abgegrenzt werden müssen.
Umsetzung
Ein klar abgegrenzter Angebotstyp wird von den vereinbarten Quellen bis zum bearbeitbaren Entwurf im Zielsystem umgesetzt.
Enthalten
Ergebnis und Prüfung
Separat zu vereinbaren
Laufender Betrieb
Für produktive Abläufe, bei denen Plattform, Schnittstellen und Datenquellen technisch überwacht und gepflegt werden sollen.
Datenmenge, zusätzliche Angebotstypen, weitere Unternehmen, individuelle Datenbereinigung, zusätzliche Schnittstellen und besondere Betriebsanforderungen werden im Angebot separat ausgewiesen.
Hardware, Hosting, Modellverbrauch, Lizenzen und laufender Betrieb werden gesondert ausgewiesen. Folgeprojekte werden auf Basis wiederverwendbarer Ergebnisse kalkuliert. Den Pilotpreis rechnen wir bei Beauftragung der produktiven Einführung an; ein verpflichtender Paketdurchlauf ist nicht vorgesehen.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Einordnung
Nicht jeder Angebotsprozess benötigt eine individuelle KI-Lösung. Entscheidend sind Datenmenge, Varianten, Freigaben und die gewünschte Systemanbindung.
Der Angebotsassistent lässt sich mit bestehenden WZ-IT-Leistungen verbinden. Produktdaten aufbereiten · Ausschreibungen und Fragebögen beantworten · Managed KI-Betrieb
Datenbestand, Preise, Schnittstellen, Freigabe und Kosten
Bewertungen & Projekte
Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.
WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.
Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH
International
WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.
Anfrage
Nennen Sie Dokumentenmenge, heutige Datenquellen und das gewünschte Zielsystem. Für die erste Einordnung benötigen wir keine vertraulichen Unterlagen.
Das Gespräch ist unverbindlich und kostenlos.
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
