Systemgrenze
- Der vorhandene Weg legt einen Entwurf an. Finalisierung und Versand verbleiben bei einer verantwortlichen Person im definierten Lexware-Office-Prozess.
Lexware Office Angebote mit KI vorbereiten
WZ-IT verbindet inventarisierte Altangebote und Rechnungen mit aktuellen Produktdaten und Ihrem Lexware-Office-Prozess. Das Ergebnis ist ein bearbeitbarer Angebotsentwurf, den Ihr Team in Lexware Office prüft und weiterführt.
- Vorhandener Integrationspfad
- Freigabe in Lexware Office
Anbindung
Anbindung an Lexware Office über die offizielle API
Die vorhandene WZ-IT-Anbindung kann Kundenbezug und Angebotsdaten vorbereiten und einen bearbeitbaren Angebotsentwurf in Lexware Office anlegen. Sie finalisiert oder versendet das Angebot nicht automatisch.
Was über die offizielle Schnittstelle eingeordnet wird
Kontakte und Vorgang zuordnen
Kundenbezug und benötigte Stammdaten werden vor der Entwurfserstellung geprüft beziehungsweise vorbereitet.Angebotsentwurf anlegen
Positionen, Beschreibungen und weitere freigegebene Angaben werden als editierbarer Quotation-Entwurf übertragen.In Lexware Office weiterarbeiten
Der Entwurf bleibt im Zielsystem bearbeitbar. Freigabe, Finalisierung und Versand erfolgen im festgelegten Lexware-Prozess.
Vorhandener Integrationspfad
Der WZ-IT-Ablauf bis zum Lexware-Entwurf
WZ-IT nutzt diesen technischen Weg intern. Für Kunden wird er an Datenquellen, Berechtigungen, Felder und Freigaberegeln angepasst.
Briefing oder Transkript aufnehmen
Die Anfrage wird als strukturierter Arbeitskontext mit Kunde, Leistungen, Mengen, Terminen und offenen Angaben erfasst.
Aktuelle Angebotsquellen laden
Kundenstammdaten und der freigegebene aktuelle Leistungskatalog werden geladen. Frühere Dokumente dienen getrennt davon als Referenz.
Entwurf technisch prüfen
Positionen, Beschreibungen und Summen werden vor der Übergabe validiert; unvollständige Angaben bleiben als Rückfrage sichtbar.
Bearbeitbaren Lexware-Entwurf anlegen
Der geprüfte Vorgang wird als editierbarer Angebotsentwurf in Lexware Office angelegt und dort fachlich weiterbearbeitet.
Vorgehen
Integration in vier Schritten
- 01
Tarif, API und Datenmodell prüfen
Zugang, verfügbare Ressourcen, Kontakte, Dokumentstatus und Pflichtfelder werden technisch verifiziert.
- 02
Quellen und Regeln anbinden
Altbestand, aktuelle Produktdaten, Preise, Textbausteine und Freigaberegeln erhalten eine eindeutige Rolle.
- 03
Entwurfsweg testen
Ein abgegrenzter Angebotstyp wird mit Beispieldaten bis zum bearbeitbaren Dokument im Zielsystem geprüft.
- 04
Abnehmen und erweitern
Nach fachlicher Abnahme folgen weitere Angebotstypen, Nutzer, Datenquellen und bei Bedarf laufender Betrieb.
Einstieg und Betrieb
Prüfung, Pilot und laufender Betrieb
Für Lexware Office ist ein technischer Entwurfsweg vorhanden. Im Pilot werden die kundenspezifischen Datenquellen, Felder und Freigaben darauf abgebildet; der laufende Betrieb bleibt eine separate Leistung.
Optionaler Einstieg
Daten- und Prozesscheck
Für Vorhaben, bei denen Datenbestand, Zielsystem oder Verantwortlichkeiten zunächst belastbar abgegrenzt werden müssen.
ab 3.900 €netto, einmalig
- Beispieldokumente und Datenquellen einordnen
- Zielsystem, Schnittstelle und Freigabeweg prüfen
- Pilotumfang und technische Risiken benennen
Umsetzung
Lexware-Integrationspilot
Ein klar abgegrenzter Angebotstyp wird von den vereinbarten Quellen bis zum bearbeitbaren Entwurf im Zielsystem umgesetzt.
ab 16.900 €netto, einmalig
- Dokumentenbestand und Katalogkandidaten strukturieren
- Aktuelle Preis- und Leistungsquelle anbinden
- Entwurfslogik, Rückfragen und Übergabe testen
Details zum Umfang
Enthalten
- Ein Angebotstyp und ein Zielsystem mit bestätigter Schnittstelle
- Zwei bis drei vereinbarte Quellenbestände
- Entwurf, Pflichtfeld- und Preisquellenvalidierung sowie menschliche Freigabe
- Vereinbarte Testfälle, technische Dokumentation und Übergabe
Ergebnis und Prüfung
- Prüfbare Entwürfe mit aktueller Preisquelle und protokollierter Übergabe im vereinbarten Testablauf.
Separat zu vereinbaren
- Autonome Preisfreigabe oder Angebotsversand
- Beliebige ERP-/CPQ-Entwicklung und Bereinigung des gesamten Altbestands
- Lieferzeit
- 4–6 Wochen
Angebotsassistent Pilot: Aus historischen Mustern und aktuellen freigegebenen Produkt- und Preisdaten nachvollziehbare Angebotsentwürfe erzeugen.
Laufender Betrieb
Managed Angebotsassistent
Für produktive Abläufe, bei denen Plattform, Schnittstellen und Datenquellen technisch überwacht und gepflegt werden sollen.
nach Betriebsumfang · monatlicher Managed Service
- Monitoring und technische Fehleranalyse
- Geplante Updates für Plattform und Integration
- Technische Pflege vereinbarter Datenquellen und Feldzuordnungen
Konditionen und Hinweise
Datenmenge, zusätzliche Angebotstypen, weitere Unternehmen, individuelle Datenbereinigung, zusätzliche Schnittstellen und besondere Betriebsanforderungen werden im Angebot separat ausgewiesen.
Die Lieferzeit beginnt nach Bereitstellung der vereinbarten Daten, Zugänge und Ansprechpartner. Der verbindliche Umfang und Preis stehen im Angebot. Hardware, Hosting, Modellverbrauch, Lizenzen und laufender Betrieb werden gesondert ausgewiesen. Folgeprojekte werden auf Basis wiederverwendbarer Ergebnisse kalkuliert. Den Pilotpreis rechnen wir bei Beauftragung der produktiven Einführung an; ein verpflichtender Paketdurchlauf ist nicht vorgesehen.
Ein Pilot endet mit einem Qualitätsbericht und einer begründeten Ausbau- oder Stop-Empfehlung. Auch ein dokumentiertes No-Go ist ein verwertbares Ergebnis. Produktivfreigabe und dauerhafter Betrieb werden separat vereinbart.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Schnittstellen
Weitere Integrationswege
Auch andere Rechnungssysteme oder definierte Exportwege können nach Schnittstellen- und Editionsprüfung eingebunden werden.
Anbindung im Pilot
sevdesk
Anbindung über die offizielle sevdesk-API
Integrationsweg ansehen Anbindung im Piloteasybill
Anbindung über die offizielle easybill-API
Integrationsweg ansehen Anbindung im PilotBillomat
Anbindung über die offizielle Billomat-API
Integrationsweg ansehen ÜbersichtKI-Angebotsassistent
Bestand erfassen → Dokumente inventarisieren → Aktuelle Fakten festlegen → Entwurf im Dialog erstellen → Prüfen und übergeben
Gesamten Angebotsassistenten ansehenHäufige Fragen zur Integration
Antworten auf die wichtigsten Fragen
- Der vorhandene Integrationspfad kann einen bearbeitbaren Angebotsentwurf in Lexware Office anlegen. Welche Kontakte, Positionen und Zusatzfelder übertragen werden, wird im Projekt festgelegt.
- Nein. Der Standardweg endet beim bearbeitbaren Entwurf. Ihr Team prüft, ergänzt und finalisiert das Angebot im vorgesehenen Lexware-Office-Prozess.
- Ja, soweit sie über Schnittstelle, Export oder bereitgestellten Dokumentenbestand zugänglich sind. Alte Preise werden dabei nicht als aktuelle Preisquelle verwendet.
- Für die erste Einordnung genügen einige anonymisierte Beispieldokumente, die aktuelle Produkt- oder Preisliste und eine Beschreibung des heutigen Freigabewegs.
- Der Pilot beginnt ab 16.900 € netto. Der konkrete Preis richtet sich nach Dokumentenbestand, aktuellen Datenquellen, den zu übertragenden Lexware-Feldern und dem Freigabeprozess.
Bewertungen & Projekte
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.
WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.
Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH
International
Gebaut im Ruhrgebiet. Produktiv weltweit.
WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.
Ausgewählte Projekte
- LiveRemote-Access-Plattform für verteilte WasseraufbereitungsanlagenABCO Water Systems · Australien · Secure Access & OT
- 81%AWS-Migration mit deutlich geringeren laufenden KostenEVA Real Estate · VAE · Cloud-Exit & Infrastruktur
- 98%Neue Standorte in Minuten statt Stunden bereitstellennextGYM GmbH · Deutschland · Automatisierung & IoT
Kundenstimmen ansehen
- Lokale KI-Lösung integrieren
- Souveräne Infrastruktur modernisieren
- Open-Source-KI-Architektur entwerfen
- Souveränen Open-Source-Stack planen
- Proxmox & Backup absichern lassen
- Legacy-Software modernisieren
- Cloud-Kosten senken - bis −81 %
- HA-Proxmox-Cluster aufbauen
- Mit Managed Proxmox virtualisieren
- Kollaboration managen lassen
- Vom Prototyp in den Betrieb
- Standorte und Cluster sicher verbinden
Integration anfragen
Angebotsprozess und Zielsystem prüfen lassen
Beschreiben Sie kurz Altbestand, aktuelle Produktdaten und den heutigen Ablauf. Zugangsdaten werden für die erste Einordnung nicht benötigt.
- Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
- Fachliche Einschätzung Ihrer Situation
- Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI
Das Gespräch ist unverbindlich und kostenlos.
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.