WZ-IT verbindet inventarisierte Altangebote und Rechnungen mit aktuellen Produktdaten und Ihrem Lexware-Office-Prozess. Das Ergebnis ist ein bearbeitbarer Angebotsentwurf, den Ihr Team in Lexware Office prüft und weiterführt.
Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT
Aktueller Stand
Die vorhandene WZ-IT-Anbindung kann Kundenbezug und Angebotsdaten vorbereiten und einen bearbeitbaren Angebotsentwurf in Lexware Office anlegen. Sie finalisiert oder versendet das Angebot nicht automatisch.
WZ-IT nutzt diesen technischen Weg intern. Für Kunden wird er an Datenquellen, Berechtigungen, Felder und Freigaberegeln angepasst.
Die Anfrage wird als strukturierter Arbeitskontext mit Kunde, Leistungen, Mengen, Terminen und offenen Angaben erfasst.
Kundenstammdaten und der freigegebene aktuelle Leistungskatalog werden geladen. Frühere Dokumente dienen getrennt davon als Referenz.
Positionen, Beschreibungen und Summen werden vor der Übergabe validiert; unvollständige Angaben bleiben als Rückfrage sichtbar.
Der geprüfte Vorgang wird als editierbarer Angebotsentwurf in Lexware Office angelegt und dort fachlich weiterbearbeitet.
Der vorhandene Weg legt einen Entwurf an. Finalisierung und Versand verbleiben bei einer verantwortlichen Person im definierten Lexware-Office-Prozess.
Kundenbezug und benötigte Stammdaten werden vor der Entwurfserstellung geprüft beziehungsweise vorbereitet.
Positionen, Beschreibungen und weitere freigegebene Angaben werden als editierbarer Quotation-Entwurf übertragen.
Der Entwurf bleibt im Zielsystem bearbeitbar. Freigabe, Finalisierung und Versand erfolgen im festgelegten Lexware-Prozess.
Die Integration ist kein autonomer Versandprozess. Sie nutzt nur die vereinbarten Quellen, erstellt einen Entwurf und belässt die fachliche Entscheidung bei den zuständigen Personen.
Für Lexware Office ist ein technischer Entwurfsweg vorhanden. Im Pilot werden die kundenspezifischen Datenquellen, Felder und Freigaben darauf abgebildet; der laufende Betrieb bleibt eine separate Leistung.
Optionaler Einstieg
ab 1.490 €
netto, einmalig
Für Vorhaben, bei denen Datenbestand, Zielsystem oder Verantwortlichkeiten zunächst belastbar abgegrenzt werden müssen.
Umsetzung
ab 4.990 €
netto, einmalig
Ein klar abgegrenzter Angebotstyp wird von den vereinbarten Quellen bis zum bearbeitbaren Entwurf im Zielsystem umgesetzt.
Laufender Betrieb
nach Betriebsumfang
monatlicher Managed Service
Für produktive Abläufe, bei denen Plattform, Schnittstellen und Datenquellen technisch überwacht und gepflegt werden sollen.
Datenmenge, zusätzliche Angebotstypen, weitere Unternehmen, individuelle Datenbereinigung, zusätzliche Schnittstellen und besondere Betriebsanforderungen werden im Angebot separat ausgewiesen.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Zugang, verfügbare Ressourcen, Kontakte, Dokumentstatus und Pflichtfelder werden technisch verifiziert.
Altbestand, aktuelle Produktdaten, Preise, Textbausteine und Freigaberegeln erhalten eine eindeutige Rolle.
Ein abgegrenzter Angebotstyp wird mit Beispieldaten bis zum bearbeitbaren Dokument im Zielsystem geprüft.
Nach fachlicher Abnahme folgen weitere Angebotstypen, Nutzer, Datenquellen und bei Bedarf laufender Betrieb.
Auch andere Rechnungssysteme oder definierte Exportwege können nach Schnittstellen- und Editionsprüfung eingebunden werden.
Integration anfragen
Beschreiben Sie kurz Altbestand, aktuelle Produktdaten und den heutigen Ablauf. Zugangsdaten werden für die erste Einordnung nicht benötigt.
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Der vorhandene Integrationspfad kann einen bearbeitbaren Angebotsentwurf in Lexware Office anlegen. Welche Kontakte, Positionen und Zusatzfelder übertragen werden, wird im Projekt festgelegt.
Nein. Der Standardweg endet beim bearbeitbaren Entwurf. Ihr Team prüft, ergänzt und finalisiert das Angebot im vorgesehenen Lexware-Office-Prozess.
Ja, soweit sie über Schnittstelle, Export oder bereitgestellten Dokumentenbestand zugänglich sind. Alte Preise werden dabei nicht als aktuelle Preisquelle verwendet.
Für die erste Einordnung genügen einige anonymisierte Beispieldokumente, die aktuelle Produkt- oder Preisliste und eine Beschreibung des heutigen Freigabewegs.
Die Umsetzung beginnt ab 4.990 Euro netto. Der konkrete Preis richtet sich nach Dokumentenbestand, aktuellen Datenquellen, den zu übertragenden Lexware-Feldern und dem Freigabeprozess.
Beispiele für Modernisierung, API-Erweiterung, Architektur, Deployment und laufenden Betrieb.
“WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.”

Steve Kirchner
Geschäftsführer, nextGYM GmbH

Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.