Kann die KI Zertifizierungen oder SLA-Zusagen ergänzen?

Solche Aussagen benötigen einen passenden freigegebenen Nachweis und müssen zum angebotenen Leistungsumfang passen. Fehlt diese Grundlage, wird eine Rückfrage erzeugt. Die fachliche Freigabe ersetzt der Assistent nicht.

Ist das eine Software zur Ausschreibungssuche?

Nein. Im Mittelpunkt steht die Bearbeitung bereits vorliegender Fragebögen und Anforderungen. Portalsuche, Eignungsbewertung und Einreichung können zusätzliche Projekte sein, sind aber nicht Bestandteil dieses Pilots.

Wie unterscheidet sich das vom Angebotsassistenten?

Der Angebotsassistent bereitet kaufmännische Positionen und Angebotsentwürfe vor. Der Ausschreibungsassistent bearbeitet Fragen, Anforderungen und Nachweise. Beide können mit getrennten Freigaben zusammenspielen.

Werden beliebige Excel- und Word-Dateien unterstützt?

Der Pilot unterstützt die vereinbarte Vorlagenstruktur. Zusätzliche Tabellenaufbauten, verbundene Zellen, geschützte Dateien und besondere Formatvorgaben werden anhand von Beispielen geprüft und separat eingeplant.

Wie bleiben wiederverwendete Antworten aktuell?

Wir ordnen Quellen, fachliche Verantwortliche und Aktualitätsangaben zu. Abgelaufene oder ungeklärte Aussagen werden zur Prüfung vorgelegt. Die Bestätigung fachlicher Änderungen bleibt beim Unternehmen.

Lassen sich vertrauliche Unterlagen lokal verarbeiten?

Ja, eine lokale oder geeignete Cloud-Zielumgebung wird anhand von Datenwegen, Modellen und Zugriffen geplant. Infrastruktur und Betrieb sind separate Bausteine und werden vor Beginn ausgewiesen.

Was kostet ein KI-Ausschreibungsassistent?

Der Pilot kostet ab 24.900 € netto für einen Fragebogentyp mit bis zu drei Quellenbeständen und 80–120 Testfragen. Datenqualität, Vorlagen und Zielumgebung prüfen wir vor Beauftragung; Erweiterungen erhalten einen eigenen Preis.

KI-Ausschreibungsassistent: Ausschreibungen und Sicherheitsfragebögen mit Belegen beantworten

Ausschreibungen und Sicherheitsfragebögen stellen immer wieder ähnliche Fragen, die Antworten liegen verstreut. Im Pilot erstellt die KI Antwortentwürfe aus Ihrem freigegebenen Wissen, mit Belegen und sichtbaren Lücken, die Ihr Team prüft.

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Ausgangslage

Jede Ausschreibung fragt Ähnliches, und jedes Mal wird neu gesucht

Ihr Team beantwortet regelmäßig Ausschreibungen und Sicherheitsfragebögen
Gute Antworten von früher liegen verstreut in alten Dateien und Postfächern
Nachweise wie Richtlinien oder Zertifikate aktuell zu halten kostet Abstimmung
Fachverantwortliche sollen Zusagen prüfen, bevor sie das Haus verlassen

Ergebnis

Bewährte Antworten nutzen, neue Zusagen bewusst prüfen

Nach dem Pilot startet ein neuer Fragebogen des vereinbarten Typs mit Antwortentwürfen aus freigegebenem Wissen. Ihr Team prüft Belege und offene Punkte, statt jede Antwort neu zu suchen.

Fragen übernehmen
Vereinbarte Word- oder Excel-Strukturen erkennen und Anforderungen als bearbeitbare Fragen bereitstellen.
Antworten belegen
Passende freigegebene Quellen zuordnen und fehlende oder veraltete Nachweise markieren.
Im Team freigeben
Offene Punkte fachlichen Verantwortlichen zuweisen und bestätigte Antworten ins Ausgangsformat zurückgeben.

Datenlage oder Integrationsweg noch unklar? Der KI-Potenzialcheck klärt einen konkreten Ablauf und dessen Voraussetzungen.

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Pilotumfang

Ein Fragebogentyp vom Eingang bis zum freigegebenen Export

Ein Fragebogentyp mit bis zu drei Quellenbeständen, 80–120 Testfragen, Quellenbelege, Lückenerkennung und ein Export in Word oder Excel.

Enthalten

Ein Fragebogentyp mit bis zu drei Quellenbeständen
80–120 Testfragen
Quellenbelege, Gap-Erkennung und kontrollierter Freigabeweg
Vereinbarter Word-/Excel-Export, Dokumentation und Übergabe

Erweiterungen

Nach Bedarf separat geplant

Rechtliche Vollständigkeitsprüfung und eigenständige Zusagen
Autonome Einreichung und beliebige Ausschreibungsportale

Ablauf

Vom Beispielfragebogen zum freigegebenen Export

Wir starten mit einem Fragebogentyp und Ihren bisherigen Antworten. Jede Aussage braucht einen freigegebenen Beleg; fehlt er, entsteht eine Rückfrage statt einer erfundenen Antwort.

01
Vorlagen auswählen
Fragebogentyp, bestehende Antworten und fachliche Verantwortliche festlegen.
02
Quellen prüfen
Aktuelle Produktunterlagen, Nachweise und freigegebene Aussagen in den Bestand übernehmen.
03
Entwürfe abnehmen
Quellenbezug, offene Fragen und Export anhand eines vereinbarten Testsatzes prüfen.
04
Antwortprozess nutzen
Neue Fragebögen bearbeiten und bestätigte Antworten kontrolliert wiederverwenden.

Was wir von Ihnen benötigen

Beispielfragebogen und gewünschtes Antwortformat
Freigegebene Antworten, Produktunterlagen und Nachweise
Zuständigkeiten, Vertraulichkeit und Aktualitätsregeln

Projektumfang und Investition

Kosten des KI-Ausschreibungsassistenten

Einstiegspreis für einen Fragebogentyp. Weitere Vorlagen oder Portale erhöhen den Umfang; rechtliche Prüfungen und eigenständige Einreichung sind nicht Teil des Pilots.

Noch unklar, ob sich der Pilot lohnt? Der KI-Potenzialcheck (ab 3.900 € netto) klärt das vorab.

Die Lieferzeit beginnt nach Bereitstellung der vereinbarten Daten, Zugänge und Ansprechpartner. Der verbindliche Umfang und Preis stehen im Angebot. Hardware, Hosting, Modellverbrauch, Lizenzen und laufender Betrieb werden gesondert ausgewiesen. Folgeprojekte werden auf Basis wiederverwendbarer Ergebnisse kalkuliert. Den Pilotpreis rechnen wir bei Beauftragung der produktiven Einführung an; ein verpflichtender Paketdurchlauf ist nicht vorgesehen. Ein Pilot endet mit einem Qualitätsbericht und einer begründeten Ausbau- oder Stop-Empfehlung. Auch ein dokumentiertes No-Go ist ein verwertbares Ergebnis. Produktivfreigabe und dauerhafter Betrieb werden separat vereinbart.

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.

Ausschreibungsassistent Pilot

Antwortentwürfe für einen Fragebogentyp aus freigegebenem Wissen mit Belegen und sichtbaren Lücken erstellen.

ab 24.900 €netto, zzgl. separat ausgewiesener Fremdkosten

Wird bei produktiver Einführung angerechnet. Das Angebot dafür erhalten Sie mit dem Abnahmebericht.

4–8 Wochen

Leistungsumfang wie oben beschrieben

Ergebnis und Prüfung: Fachlich geprüfte Antwortentwürfe mit belegten Aussagen und gekennzeichneten offenen Punkten.

Nach dem Pilot

Vom Pilot zum laufenden Antwortprozess

Der Pilot endet mit einer Empfehlung: produktiv einführen, erweitern oder stoppen. Das Angebot für die produktive Einführung erhalten Sie mit dem Abnahmebericht des Pilots, der Pilotpreis wird dabei angerechnet; Regeln, Testbestand und Strecke werden weiterverwendet.

KI-Angebotsassistent

Kaufmännische Positionen und Angebotsentwürfe mit bestehenden Daten vorbereiten.

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Interner KI-Assistent

Den freigegebenen Unternehmensbestand auch intern nutzbar machen.

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Managed LLMOps

Antwortqualität, Fehler und Modelländerungen im vereinbarten Umfang prüfen.

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Häufige Fragen zum KI-Ausschreibungsassistenten

Umfang, Integration und fachliche Verantwortung.

Bewertungen & Projekte

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.

WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.

Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH

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International

Gebaut im Ruhrgebiet. Produktiv weltweit.

WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.