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KI-Ausschreibungsassistent

Ausschreibungen und Sicherheitsfragebögen mit KI beantworten

Der nächste Fragebogen enthält bekannte Fragen, aber in einer anderen Reihenfolge und einem neuen Format. WZ-IT verbindet Ihre freigegebenen Antworten, Produktunterlagen und Nachweise zu einem Assistenzprozess. Ihr Team erhält Antwortentwürfe mit Quellen und offenen Punkten statt erneut in alten Dateien zu suchen.

ab 6.900 € nettoProjektplan nach Daten- und SystemprüfungEin abgegrenzter Arbeitsablauf
Umfang konfigurieren

Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT

Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT

Stadtwerke BrühlDGHO e.V.ABCO Water SystemsGolem.deEVADXBnextGYMAInergyml&sOdiseo SolutionsAnnotaARGEAphy AG
Im Arbeitsalltag

Bewährte Antworten nutzen, neue Zusagen bewusst prüfen

Eine ähnliche Frage verlangt nicht immer dieselbe Antwort. Produktversion, Vertragsumfang und Gültigkeit eines Nachweises müssen zum Vorgang passen. Der Assistent macht diese Grundlagen sichtbar; die Freigabe bleibt bei den Verantwortlichen.

Fragen übernehmen

Vereinbarte Word- oder Excel-Strukturen erkennen und Anforderungen als bearbeitbare Fragen bereitstellen.

Antworten belegen

Passende freigegebene Quellen zuordnen und fehlende oder veraltete Nachweise markieren.

Im Team freigeben

Offene Punkte fachlichen Verantwortlichen zuweisen und bestätigte Antworten ins Ausgangsformat zurückgeben.

Datenlage oder Integrationsweg noch unklar? Der KI-Prozesscheck klärt einen konkreten Ablauf und dessen Voraussetzungen.

Pilotumfang

Ein Fragebogentyp vom Eingang bis zum freigegebenen Export

Der Pilot umfasst einen vereinbarten Fragebogentyp, einen abgegrenzten Antwort- und Quellenbestand, einen fachlichen Freigabeweg und ein Exportformat. Umfangreiche Ausschreibungsportale und weitere Dateistrukturen werden separat geplant.

Fragestruktur erfassen

Fragen, Antwortfelder und benötigte Nachweise anhand repräsentativer Vorlagen identifizieren.

Antwortbestand aufbereiten

Freigegebene Antworten mit Quelle, Verantwortlichem und Aktualitätsangaben für die Wiederverwendung strukturieren.

Entwürfe mit Belegen erstellen

Passende Inhalte abrufen, Antwortentwürfe erstellen und nicht belegte Aussagen als offene Punkte kennzeichnen.

Fachliche Freigabe abbilden

Prüfung, Korrektur und bestätigten Stand pro Frage im vereinbarten Ablauf dokumentieren.

Antworten zurückgeben

Freigegebene Ergebnisse in die vereinbarte Word- oder Excel-Vorlage exportieren.

Qualität und Übergabe

Repräsentative Fragen mit Ihren Fachleuten testen und Pflege sowie Umgang mit fehlenden Belegen dokumentieren.

Erweiterungen

Nach Bedarf separat geplant

  • Weitere Fragebogenformate, Sprachen und Quellenanbindungen
  • Portalübertragung, komplexe Zuständigkeiten und CRM-Anbindung
  • Anforderungsmatrizen und Angebotspositionen als zusätzliche Workflows
  • Infrastruktur, Modellverbrauch, Lizenzen und laufender Betrieb
Ablauf

Mit Ihren Daten entwickeln und abnehmen

Wir beginnen mit repräsentativen Beispielen und vereinbaren das erwartete Ergebnis. So werden fachliche Regeln, Ausnahmen und technische Voraussetzungen vor der Einführung sichtbar.

  1. 01

    Vorlagen auswählen

    Fragebogentyp, bestehende Antworten und fachliche Verantwortliche festlegen.

  2. 02

    Quellen prüfen

    Aktuelle Produktunterlagen, Nachweise und freigegebene Aussagen in den Bestand übernehmen.

  3. 03

    Entwürfe abnehmen

    Quellenbezug, offene Fragen und Export anhand eines vereinbarten Testsatzes prüfen.

  4. 04

    Antwortprozess nutzen

    Neue Fragebögen bearbeiten und bestätigte Antworten kontrolliert wiederverwenden.

Preis und Leistung

Definierter Pilot mit dokumentierter Übergabe

Der Pilot umfasst einen vereinbarten Fragebogentyp, einen abgegrenzten Antwort- und Quellenbestand, einen fachlichen Freigabeweg und ein Exportformat. Umfangreiche Ausschreibungsportale und weitere Dateistrukturen werden separat geplant.

KI-Ausschreibungsassistent-Pilot

ab 6.900 €

netto einmalig

Der Pilot umfasst einen vereinbarten Fragebogentyp, einen abgegrenzten Antwort- und Quellenbestand, einen fachlichen Freigabeweg und ein Exportformat. Umfangreiche Ausschreibungsportale und weitere Dateistrukturen werden separat geplant.

  • Ein Fragebogentyp und ein definierter Quellenbestand
  • Antwortentwürfe mit Quellen und offenen Punkten
  • Ein Freigabeweg und ein Word- oder Excel-Exportformat
  • Testfragen, Einweisung und dokumentierte Bestandspflege

Der Einstiegspreis gilt für den beschriebenen Pilot. Datenmenge, Formate, Schnittstellen und Abnahmekriterien werden vor Beauftragung im Angebot bestätigt. Infrastruktur, Modellnutzung, Lizenzen und laufende Betreuung werden separat ausgewiesen. Bei klarem Umfang ist kein vorgeschalteter Prozesscheck erforderlich.

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.

Für diese Ausgangslage geeignet

  • Ihr Team beantwortet regelmäßig technische oder organisatorische Fragebögen.
  • Freigegebene Unternehmensunterlagen und Antworten sind vorhanden.
  • Fachliche Verantwortliche können Zusagen prüfen und bestätigen.

Was wir von Ihnen benötigen

  • Beispielfragebogen und gewünschtes Antwortformat
  • Freigegebene Antworten, Produktunterlagen und Nachweise
  • Zuständigkeiten, Vertraulichkeit und Aktualitätsregeln
Einbindung und Betrieb

Mit vorhandenen Leistungen verbinden

Der Pilot kann in Ihre vorhandene Umgebung integriert und anschließend betreut werden. Fachliche Pflege, Workflow-Änderungen, LLMOps und Infrastruktur erhalten jeweils einen abgestimmten Umfang; überlappende Leistungen werden nicht doppelt angesetzt.

Anfrage

Welche Fragebögen möchten Sie schneller bearbeiten?

Beschreiben Sie kurz Ausgangslage, Daten und Zielsystem. Wir prüfen, ob der Pilot passt und welche Ergänzungen erforderlich sind.

Ihr Vorhaben

Bitte keine vertraulichen Unterlagen oder Zugangsdaten übermitteln.

Wie sollen wir antworten?

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.

Fragen zu KI-Ausschreibungsassistent

Umfang, Integration und fachliche Verantwortung.

Solche Aussagen benötigen einen passenden freigegebenen Nachweis und müssen zum angebotenen Leistungsumfang passen. Fehlt diese Grundlage, wird eine Rückfrage erzeugt. Die fachliche Freigabe ersetzt der Assistent nicht.

Nein. Im Mittelpunkt steht die Bearbeitung bereits vorliegender Fragebögen und Anforderungen. Portalsuche, Eignungsbewertung und Einreichung können zusätzliche Projekte sein, sind aber nicht Bestandteil dieses Pilots.

Der Angebotsassistent bereitet kaufmännische Positionen und Angebotsentwürfe vor. Der Ausschreibungsassistent bearbeitet Fragen, Anforderungen und Nachweise. Beide können mit getrennten Freigaben zusammenspielen.

Der Pilot unterstützt die vereinbarte Vorlagenstruktur. Zusätzliche Tabellenaufbauten, verbundene Zellen, geschützte Dateien und besondere Formatvorgaben werden anhand von Beispielen geprüft und separat eingeplant.

Wir ordnen Quellen, fachliche Verantwortliche und Aktualitätsangaben zu. Abgelaufene oder ungeklärte Aussagen werden zur Prüfung vorgelegt. Die Bestätigung fachlicher Änderungen bleibt beim Unternehmen.

Ja, eine lokale oder geeignete Cloud-Zielumgebung wird anhand von Datenwegen, Modellen und Zugriffen geplant. Infrastruktur und Betrieb sind separate Bausteine und werden vor Beginn ausgewiesen.

Kostenloses Erstgespräch

Sprechen wir über Ihr Vorhaben - ehrlich und unverbindlich

  • Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
  • Ehrliche Einschätzung, auch wenn wir nicht der richtige Partner sind
  • Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI

Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.

Timo und Robin, Gründer von WZ-IT
Jakob Öschlberger
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
Bewertungen

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.

ml&sDGHO e.V.AnnotaGolem.deStadtwerke BrühlABCO Water SystemsCORGOSRekorderKeymateFührerscheinmacherSolidProofARGE
DeutschlandVernetzung & ProvisioningVPNAutomatisierungBetrieb

WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.

Steve Kirchner

Steve Kirchner

Geschäftsführer, nextGYM GmbH

H
DeutschlandLokale KI-IntegrationTechnische IntegrationImplementierung
Auf der Suche nach einem Partner für die Integration einer lokalen KI-Lösung sind wir auf Timo und Robin gestoßen - und hätten keine bessere Entscheidung treffen können. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und technische Herausforderungen kompetent und praxisorientiert gelöst. Besonders überzeugt haben uns die unkomplizierte Zusammenarbeit, die hohe Fachkompetenz und die schnelle Umsetzung. Wir freuen uns, Timo und Robin als zuverlässige Geschäftspartner an unserer Seite zu haben, und blicken gespannt auf die nächsten gemeinsamen Projekte.

Henrik Jeche

Head of IT Administration | Leiter IT-Administration

ml&s - Full-Service-Anbieter für die Elektronikindustrie.

ml&s
Lokale KI-Lösung integrieren
Christoph Mußmann
DeutschlandInfrastruktur-ModernisierungDatenhoheitDSGVODokumentation
Die Kommunikation mit WZ-IT war von Anfang an sehr offen, freundlich und professionell. Herr Wevelsiep und Herr Zins sind sehr geduldig, zeitnah und wertschätzend auf jede unserer Fragen eingegangen und haben eigene Vorschläge und gute Ideen eingebracht, wie wir unsere Serverinfrastruktur modernisieren und noch besser an unsere Bedürfnisse anpassen können. WZ-IT hat dabei stets unseren Wunsch nach Datenhoheit und Unterstützung von Datenschutzanforderungen berücksichtigt und konsequent mitgedacht. Selbst kurzfristige Anpassungen und Änderungswünsche von unserer Seite wurden schnell und geduldig umgesetzt und konsequent in das Gesamtkonzept integriert. Von der Planung bis hin zur abschließenden Übergabe wurden alle Schritte transparent und umfassend dokumentiert, was uns ermöglicht, falls ein Dienstleisterwechsel nötig werden sollte, diesen anhand der Dokumentation sehr schnell in unsere Infrastruktur einzuweisen. Wir sind äußerst zufrieden mit WZ-IT und hoffen, dass wir noch lange zusammenarbeiten werden.

Christoph Mußmann

Projektreferent, DGHO e.V.

DGHO - Deutsche Gesellschaft für Hämatologie und Medizinische Onkologie e.V.

DGHO e.V.
Souveräne Infrastruktur modernisieren
Matthias Zimmermann
DeutschlandOpen Source ArchitekturImplementierungTechnische Beratung
Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.

Matthias Zimmermann

Geschäftsführer, Annota GmbH

Annota - HealthTech-Startup mit KI-Dokumentationsassistent.

Annota
Open-Source-KI-Architektur entwerfen
Andrea Pawlowski
DeutschlandArchitekturberatungSouveräne SoftwareauswahlOpen-Source-Strategie
Timo und Robin habe ich als engagierte und professionelle Gesprächspartner kennengelernt, die für einen Kunden so einiges möglich machen, das erst mal unmöglich scheint. Ich fühlte mich sehr gut beraten. Die angebotenen Leistungen haben mich sehr überzeugt.

Andrea Pawlowski

Communications Manager, Golem.de

Golem.de - führendes deutsches IT-Fachmedium.

Golem.de
Souveränen Open-Source-Stack planen
Pascal Block
DeutschlandProxmox & BackupProxmoxBackupDokumentation
Professionell, ehrlich und fachlich absolut fundiert: WZ-IT hat unsere Proxmox- und Backup-Infrastruktur sicher und zukunftsfähig aufgestellt. Die Beratung durch Timo und Robin war sachlich und bedarfsorientiert, die Umsetzung reibungslos und die finale Dokumentation vorbildlich. Man merkt sofort, dass hier geschäftskritische Infrastruktur von Anfang an ganzheitlich gedacht und mit klarer Verantwortung umgesetzt wird.

Pascal Block

Projektmanager, Stadtwerke Brühl GmbH

Stadtwerke Brühl - kommunaler Energie- und Infrastrukturdienstleister.

Stadtwerke Brühl GmbH
Proxmox & Backup absichern lassen
Sonja Aßer
DeutschlandSoftwareentwicklungPHP-ModernisierungAPI-Erweiterung
Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite - sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß - und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team!

Sonja Aßer

Data Manager, ARGE

ARGE Neue Medien - Stammdaten & digitale Standards für die SHK- und Gebäudetechnik.

ARGE
Legacy-Software modernisieren
Aleksandr Shuliko
VAECloud MigrationAWS ExitProxmox81 % Kostenreduktion
Ich habe vor kurzem mit Timo und dem WZ-IT Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten Tech-Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mir jeden Schritt ruhig und verständlich zu erklären. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich: Mit WZ-IT haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein riesiger Gewinn für uns. (übersetzt)

Aleksandr Shuliko

CTO, EVA Real Estate

EVA Real Estate - führende Immobilienagentur in Dubai.

EVA Real Estate
Cloud-Kosten senken - bis −81 %
Pascal Hakkers
SchweizManaged ProxmoxClusterMonitoringHigh Availability
WZ-IT verwaltet unser Proxmox-Cluster zuverlässig und professionell. Das Team übernimmt für uns das kontinuierliche Monitoring und regelmäßige Updates und reagiert sehr schnell auf Probleme oder Anfragen. Durch den proaktiven Support von WZ-IT bleiben unser Cluster und die darauf laufenden geschäftskritischen Anwendungen stabil, und die Hochverfügbarkeit ist durchgehend gewährleistet. Wir schätzen die professionelle Zusammenarbeit und die spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. (übersetzt)

Pascal Hakkers

Aphy AG

Aphy AG - KI-Plattform für das Backoffice in der Hotellerie.

Aphy AG
HA-Proxmox-Cluster aufbauen
John Hellmerichs
DeutschlandProxmox & VirtualisierungBackupVPNSecurity
WZ-IT hat uns bei der Umsetzung unserer Server- und Virtualisierungsinfrastruktur sehr kompetent unterstützt. Im Rahmen des Projekts wurde eine Proxmox-basierte Virtualisierungsumgebung aufgebaut und eine virtuelle Maschine für unsere Anwendungssysteme eingerichtet. Darüber hinaus wurde ein strukturiertes Backup-Konzept implementiert. Ein besonderer Fokus lag auf dem Thema Sicherheit: Die Einrichtung eines VPN-Tunnels sowie die saubere Umsetzung von Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten wurden professionell umgesetzt. Hervorzuheben ist die strukturierte Beratung sowie die zuverlässige und zügige Umsetzung. Wir sind mit der erbrachten Leistung sehr zufrieden und empfehlen WZ-IT gerne weiter.

John Hellmerichs

Geschäftsführer, AInergy GmbH

AInergy - Beratung für Energie- und Facility-Management.

AInergy GmbH
Mit Managed Proxmox virtualisieren
Sebastian Maier
BulgarienSouveräne KollaborationOpen-Source-StackBetriebWartung
Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt - und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren - mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!

Sebastian Maier

Geschäftsführer, Yonju GmbH

Yonju - Business-Coaching und KI-Produkte.

Yonju
Kollaboration managen lassen
Gabriel Sanz Señor
SpanienProduction DeploymentCI/CDPaaSBetrieb
Auf das WZ-IT Team zu setzen war entscheidend. Ihre Expertise und Lösungen haben uns das Tempo gegeben, unsere Services in Produktion zu deployen - inklusive Verbesserungsvorschlägen für unsere Konfiguration. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit für Wartung und neue Lösungen. (übersetzt)

Gabriel Sanz Señor

Geschäftsführer, Odiseo Solutions

Odiseo Solutions - Softwareentwicklung für die Raumfahrt.

Odiseo Solutions
Vom Prototyp in den Betrieb
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Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.

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