Was unterscheidet das von Dokumentenverarbeitung?

Dokumentenverarbeitung extrahiert Felder aus Belegen. Produktdatenaufbereitung verbindet diese Felder mit Artikelidentifikation, einheitlichen Attributen, Einheiten, Konfliktprüfung und wiederholbarer Bestandspflege.

Können ETIM und ECLASS berücksichtigt werden?

Ja, nach Abstimmung von Version, benötigten Klassen, Nutzungsrechten und fachlicher Freigabe. Klassifikationsvorschläge sind keine Zusage vollständig korrekter Zuordnung für beliebige Produktgruppen.

Wie werden Dubletten behandelt?

Eindeutige Kennungen und vereinbarte Vergleichsmerkmale dienen zur Erkennung möglicher Dubletten. Unsichere Zusammenführungen werden zur Freigabe vorgelegt, damit unterschiedliche Varianten nicht versehentlich verschmelzen.

Eignet sich der Bestand für den Angebotsassistenten?

Ja. Freigegebene Artikel und aktuelle Preisquellen können dessen Grundlage bilden. Historische Rechnungspreise und aktuelle Verkaufspreise bleiben getrennte Daten mit eigener Gültigkeit.

Verlassen unsere Produktdaten das Unternehmen?

Nicht zwingend. Die Verarbeitung kann lokal oder auf Servern in deutschen Rechenzentren laufen. Welches Modell eingesetzt wird und wo es läuft, legen wir vor dem Pilot fest.

Was kostet die Produktdatenaufbereitung mit KI?

Der Pilot kostet ab 17.900 € netto für eine Produktgruppe mit bis zu 30 Attributen und einen Exportweg. Datenqualität, Schnittstellen und Zielumgebung prüfen wir vor Beauftragung; Erweiterungen erhalten einen eigenen Preis.

Wie geht es nach dem Pilot weiter?

Der Pilot endet mit einem Abnahmebericht und einer Empfehlung: produktiv einführen, erweitern oder stoppen. Das Angebot für die produktive Einführung erhalten Sie mit dem Abnahmebericht des Pilots, der Pilotpreis wird dabei angerechnet; Regeln, Testbestand und Strecke werden weiterverwendet. Laufender Betrieb ist optional. Ist der Ablauf bereits geklärt, kann die Umsetzung auch direkt beginnen. Weitere Lieferantendateien in den vereinbarten Formaten laufen über denselben Weg; neue Layouts oder Produktgruppen prüfen wir auf nötige Anpassungen.

Produktdaten mit KI aufbereiten: Lieferantendaten in einheitliche Attribute überführen

Lieferanten schicken PDFs und Excel-Listen in eigenen Formaten. Im Pilot überführt die KI diese Daten in Ihr Attributschema, vereinheitlicht Einheiten, markiert Konflikte und Dubletten und bereitet den Export vor.

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Ausgangslage

Jeder Lieferant liefert Produktdaten in seinem eigenen Format

PDFs und Excel-Listen von Lieferanten werden von Hand ins Attributschema übertragen
Einheiten, Bezeichnungen und Pflichtfelder unterscheiden sich je Lieferant
Dubletten und widersprüchliche Werte fallen erst im Shop oder Katalog auf
Zielattribute und Verantwortliche für die Freigabe lassen sich benennen

Ergebnis

Aus Lieferantendateien wird ein pflegbarer Produktbestand

Nach dem Pilot laufen Lieferantendateien einer Produktgruppe über eine Pipeline in Ihr Attributschema. Ihr Team prüft Konflikte und Lücken, statt Werte abzutippen.

Attribute vereinheitlichen
Bezeichnungen und Einheiten in das vereinbarte Zielschema überführen, ohne technische Eigenschaften zu erfinden.
Datenqualität prüfen
Fehlende Pflichtfelder, widersprüchliche Werte und mögliche Dubletten gezielt zur Bearbeitung vorlegen.
Neue Lieferungen verarbeiten
Weitere Dateien über dieselbe Pipeline einlesen. Änderungen gegenüber dem freigegebenen Bestand nachvollziehbar prüfen.

Datenlage oder Integrationsweg noch unklar? Der KI-Potenzialcheck klärt einen konkreten Ablauf und dessen Voraussetzungen.

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Pilotumfang

Ein Pilot für eine Produktgruppe und ein Zielschema

Eine Produktgruppe mit bis zu 30 Attributen, bestätigte Eingangsformate, Qualitätsregeln, ein Exportweg und ein Stichprobenbericht.

Enthalten

Eine Produktgruppe mit bis zu 30 Attributen
Vorab begrenzter Datenbestand und bestätigte Eingangsformate
Ein Exportweg, Qualitätsregeln und Freigabe
Stichprobenbericht mit Quellen, Konflikten und fehlenden Angaben

Erweiterungen

Nach Bedarf separat geplant

Vollständige Katalogbereinigung und unbegrenzte Datenmengen
Neue PIM-Schnittstellen, Übersetzungen und weitere Produktgruppen

Ablauf

Von Lieferantendateien zum freigegebenen Export

Wir starten mit einer Produktgruppe und echten Lieferantendateien. Werte werden aus Quellen übernommen oder nach Regeln umgerechnet; fehlt ein Beleg, bleibt das Feld offen.

01
Datensatz abgrenzen
Produktgruppe, Lieferantenbeispiele, Zielattribute und Datenvolumen festlegen.
02
Mapping einrichten
Quellenfelder extrahieren und gegen Schema, Einheiten und Artikelkennungen zuordnen.
03
Qualität abnehmen
Repräsentative Datensätze einschließlich Konflikten und Lücken mit Fachverantwortlichen prüfen.
04
Importweg übergeben
Freigegebenen Export testen und das Team für weitere Datenlieferungen einweisen.

Was wir von Ihnen benötigen

Lieferantenbeispiele und vorhandener Artikelbestand
Attributschema, Pflichtfelder und zulässige Einheiten
Datenvolumen, Änderungsrhythmus und Zielsystem

Projektumfang und Investition

Kosten der Produktdatenaufbereitung mit KI

Einstiegspreis für eine Produktgruppe und ein Zielschema. Weitere Produktgruppen, Übersetzungen oder neue PIM-Schnittstellen erhöhen den Umfang.

Noch unklar, ob sich der Pilot lohnt? Der KI-Potenzialcheck (ab 3.900 € netto) klärt das vorab.

Die Lieferzeit beginnt nach Bereitstellung der vereinbarten Daten, Zugänge und Ansprechpartner. Der verbindliche Umfang und Preis stehen im Angebot. Hardware, Hosting, Modellverbrauch, Lizenzen und laufender Betrieb werden gesondert ausgewiesen. Folgeprojekte werden auf Basis wiederverwendbarer Ergebnisse kalkuliert. Den Pilotpreis rechnen wir bei Beauftragung der produktiven Einführung an; ein verpflichtender Paketdurchlauf ist nicht vorgesehen. Ein Pilot endet mit einem Qualitätsbericht und einer begründeten Ausbau- oder Stop-Empfehlung. Auch ein dokumentiertes No-Go ist ein verwertbares Ergebnis. Produktivfreigabe und dauerhafter Betrieb werden separat vereinbart.

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.

Produktdaten-Pilot

Lieferantendaten einer Produktgruppe in ein vereinbartes Attributschema überführen, Konflikte markieren und freigegeben exportieren.

ab 17.900 €netto, zzgl. separat ausgewiesener Fremdkosten

Wird bei produktiver Einführung angerechnet. Das Angebot dafür erhalten Sie mit dem Abnahmebericht.

4–6 Wochen

Leistungsumfang wie oben beschrieben

Ergebnis und Prüfung: Prüfbarer Importbestand und dokumentierte Qualität gegen die vereinbarten Referenzdaten.

Nach dem Pilot

Vom Pilot zur laufenden Produktdatenpflege

Der Pilot endet mit einer Empfehlung: produktiv einführen, erweitern oder stoppen. Das Angebot für die produktive Einführung erhalten Sie mit dem Abnahmebericht des Pilots, der Pilotpreis wird dabei angerechnet; Regeln, Testbestand und Strecke werden weiterverwendet.

KI-Angebotsassistent

Freigegebene Artikel und Preisquellen für Angebotsentwürfe verwenden.

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KI-Dokumentenverarbeitung

Weitere Dokumenttypen strukturiert auslesen und prüfen.

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Managed LLMOps

KI-Komponenten überwachen und Änderungen bewerten; Datenpflege separat vereinbaren.

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Häufige Fragen zur KI-Produktdatenaufbereitung

Umfang, Integration und fachliche Verantwortung.

Bewertungen & Projekte

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.

WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.

Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH

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International

Gebaut im Ruhrgebiet. Produktiv weltweit.

WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.