sevdesk Angebote mit KI vorbereiten
Der Angebotsassistent wertet vorhandene Dokumente und aktuelle Produktdaten aus und übergibt den geprüften Entwurf in Ihren sevdesk-Prozess. Die Anbindung erfolgt über die offizielle sevdesk-API; Tarif, Systemversion und API-Umfang prüfen wir vorher.
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Anbindung
Anbindung über die offizielle sevdesk-API
sevdesk dokumentiert eine REST-API mit Ressourcen für Kontakte und Auftragsdokumente. Die Verfügbarkeit hängt unter anderem vom gebuchten Tarif und der eingesetzten Systemversion ab. WZ-IT bestätigt diese Voraussetzungen vor dem Angebot.
Sie nutzen sevdesk? Pilot mit sevdesk-Anbindung anfragenVom Eingang bis zum bearbeitbaren Entwurf
Die Integration verbindet vorhandene Daten mit einem kontrollierten Übergabe- und Freigabeweg.
- 1
Anfrage und Altbestand aufnehmen
Neue Kundenanforderung, vergleichbare Dokumente und wiederkehrende Positionen werden strukturiert erfasst.
- 2
Aktuelle Produktdaten anwenden
Preise, Einheiten und Leistungsregeln stammen aus der festgelegten aktuellen Quelle, nicht aus alten Angeboten.
- 3
sevdesk-Datenmodell abbilden
Kontakte, Angebotspositionen, Pflichtfelder und Dokumentstatus werden auf den vereinbarten API-Umfang gemappt.
- 4
Entwurf fachlich prüfen
Das Ergebnis wird im definierten sevdesk-Arbeitsablauf kontrolliert, ergänzt und freigegeben.
Was über die offizielle Schnittstelle eingeordnet wird
Kontakte zuordnen
Vorhandene Kundenstammdaten können in den Übergabeweg einbezogen und gegen die Anfrage geprüft werden.
Auftrags- und Angebotsdaten übertragen
Die sevdesk-API führt Angebote im Bereich der Auftragsdokumente. Der konkrete Status- und Freigabeweg wird projektspezifisch festgelegt.
Pflichtfelder kontrollieren
Fehlende Steuer-, Kontakt- oder Positionsangaben werden vor der Übergabe als offene Punkte behandelt.
Klare Systemgrenze
WZ-IT bietet keinen ungeprüften Standardkonnektor für jede sevdesk-Edition an. Erst Tarif, Version, API-Zugang und gewünschter Dokumentenprozess bestimmen den realisierbaren Umfang.
Angebotsassistent Pilot
Aus historischen Mustern und aktuellen freigegebenen Produkt- und Preisdaten nachvollziehbare Angebotsentwürfe erzeugen.
Angebotsassistent Pilot
ab 16.900 € netto
- Lieferzeit
- 4–6 Wochen
- Ein Angebotstyp und ein Zielsystem mit bestätigter Schnittstelle
- Zwei bis drei vereinbarte Quellenbestände
- Entwurf, Pflichtfeld- und Preisquellenvalidierung sowie menschliche Freigabe
- Vereinbarte Testfälle, technische Dokumentation und Übergabe
Ergebnis und Prüfung
Prüfbare Entwürfe mit aktueller Preisquelle und protokollierter Übergabe im vereinbarten Testablauf.
Separat zu vereinbaren
Autonome Preisfreigabe oder Angebotsversand · Beliebige ERP-/CPQ-Entwicklung und Bereinigung des gesamten Altbestands
Die Lieferzeit beginnt nach Bereitstellung der vereinbarten Daten, Zugänge und Ansprechpartner. Der verbindliche Umfang und Preis stehen im Angebot.
Hardware, Hosting, Modellverbrauch, Lizenzen und laufender Betrieb werden gesondert ausgewiesen. Folgeprojekte werden auf Basis wiederverwendbarer Ergebnisse kalkuliert. Den Pilotpreis rechnen wir bei Beauftragung der produktiven Einführung an; ein verpflichtender Paketdurchlauf ist nicht vorgesehen.
Ein Pilot endet mit einem Qualitätsbericht und einer begründeten Ausbau- oder Stop-Empfehlung. Auch ein dokumentiertes No-Go ist ein verwertbares Ergebnis. Produktivfreigabe und dauerhafter Betrieb werden separat vereinbart.
Prüfung, Pilot und laufender Betrieb
Bei diesem Anbieter werden Edition, API-Zugang und Dokumentenprozess zuerst bestätigt. Erst danach wird der Integrationspilot verbindlich abgegrenzt; der laufende Betrieb bleibt eine separate Leistung.
Optionaler Einstieg
Daten- und Prozesscheck
ab 3.900 €
netto, einmalig
Für Vorhaben, bei denen Datenbestand, Zielsystem oder Verantwortlichkeiten zunächst belastbar abgegrenzt werden müssen.
- Beispieldokumente und Datenquellen einordnen
- Zielsystem, Schnittstelle und Freigabeweg prüfen
- Pilotumfang und technische Risiken benennen
Umsetzung
Integrationspilot
ab 16.900 €
netto, einmalig
Ein klar abgegrenzter Angebotstyp wird von den vereinbarten Quellen bis zum bearbeitbaren Entwurf im Zielsystem umgesetzt.
- Dokumentenbestand und Katalogkandidaten strukturieren
- Aktuelle Preis- und Leistungsquelle anbinden
- Entwurfslogik, Rückfragen und Übergabe testen
Laufender Betrieb
Managed Angebotsassistent
nach Betriebsumfang
monatlicher Managed Service
Für produktive Abläufe, bei denen Plattform, Schnittstellen und Datenquellen technisch überwacht und gepflegt werden sollen.
- Monitoring und technische Fehleranalyse
- Geplante Updates für Plattform und Integration
- Technische Pflege vereinbarter Datenquellen und Feldzuordnungen
Datenmenge, zusätzliche Angebotstypen, weitere Unternehmen, individuelle Datenbereinigung, zusätzliche Schnittstellen und besondere Betriebsanforderungen werden im Angebot separat ausgewiesen.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Integration in vier Schritten
- 1
Tarif, API und Datenmodell prüfen
Zugang, verfügbare Ressourcen, Kontakte, Dokumentstatus und Pflichtfelder werden technisch verifiziert.
- 2
Quellen und Regeln anbinden
Altbestand, aktuelle Produktdaten, Preise, Textbausteine und Freigaberegeln erhalten eine eindeutige Rolle.
- 3
Entwurfsweg testen
Ein abgegrenzter Angebotstyp wird mit Beispieldaten bis zum bearbeitbaren Dokument im Zielsystem geprüft.
- 4
Abnehmen und erweitern
Nach fachlicher Abnahme folgen weitere Angebotstypen, Nutzer, Datenquellen und bei Bedarf laufender Betrieb.
Weitere Integrationswege
Auch andere Rechnungssysteme oder definierte Exportwege können nach Schnittstellen- und Editionsprüfung eingebunden werden.
Häufige Fragen zur Integration
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Nein. Laut sevdesk hängt der API-Zugang unter anderem von Tarif und Systemversion ab. Diese Voraussetzungen werden vor der Umsetzung geprüft.
Ja, wenn Kontakte, Positionen, aktuelle Preise und Pflichtfelder eindeutig auf den verfügbaren API-Umfang abgebildet werden können. Der Entwurf bleibt Teil eines festgelegten Freigabeprozesses.
Ja, sofern sie technisch zugänglich sind. Sie liefern Struktur und Kontext, ersetzen aber keine aktuelle Produkt- und Preisquelle.
Der Pilot beginnt ab 16.900 € netto. Der konkrete Preis richtet sich nach Datenbestand, sevdesk-Tarif und Systemversion, verfügbarem API-Umfang sowie Angebots- und Freigabeprozess.
Integration anfragen
Angebotsprozess und Zielsystem prüfen lassen
Beschreiben Sie kurz Altbestand, aktuelle Produktdaten und den heutigen Ablauf. Zugangsdaten werden für die erste Einordnung nicht benötigt.
Lassen Sie uns über Ihre Idee sprechen
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
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