Der Angebotsassistent verbindet neue Kundenanfragen, vorhandene Altangebote und aktuelle Produktdaten mit einem kontrollierten easybill-Dokumentenprozess. Die Anbindung erfolgt über die offizielle easybill-API; API-Zugang, Entwurfsstatus und Freigabe legen wir vorher fest.
Anbindung
Die offizielle easybill-API unterstützt Dokumente vom Typ OFFER und unterscheidet Entwurfs- und Abschlussaktionen. WZ-IT prüft API-Zugang, benötigte Felder und den gewünschten Freigabeweg für Ihre Umgebung.
Arbeitsablauf
Die Integration verbindet vorhandene Daten mit einem kontrollierten Übergabe- und Freigabeweg.
Freitext aus E-Mail oder Gespräch wird in Kunde, Leistungen, Mengen, Termine und offene Fragen zerlegt.
Historische Dokumente liefern vergleichbare Positionen und Formulierungen, ohne alte Preise zu übernehmen.
Freigegebene aktuelle Angaben werden auf das easybill-Dokumentenmodell übertragen.
Der Entwurf wird fachlich kontrolliert. Eine Finalisierung ist ein eigener, ausdrücklich geregelter Schritt.
Vorgehen
Zugang, verfügbare Ressourcen, Kontakte, Dokumentstatus und Pflichtfelder werden technisch verifiziert.
Altbestand, aktuelle Produktdaten, Preise, Textbausteine und Freigaberegeln erhalten eine eindeutige Rolle.
Ein abgegrenzter Angebotstyp wird mit Beispieldaten bis zum bearbeitbaren Dokument im Zielsystem geprüft.
Nach fachlicher Abnahme folgen weitere Angebotstypen, Nutzer, Datenquellen und bei Bedarf laufender Betrieb.
Einstieg und Betrieb
Bei diesem Anbieter werden Edition, API-Zugang und Dokumentenprozess zuerst bestätigt. Erst danach wird der Integrationspilot verbindlich abgegrenzt; der laufende Betrieb bleibt eine separate Leistung.
Optionaler Einstieg
Für Vorhaben, bei denen Datenbestand, Zielsystem oder Verantwortlichkeiten zunächst belastbar abgegrenzt werden müssen.
Umsetzung
Ein klar abgegrenzter Angebotstyp wird von den vereinbarten Quellen bis zum bearbeitbaren Entwurf im Zielsystem umgesetzt.
Enthalten
Ergebnis und Prüfung
Separat zu vereinbaren
Laufender Betrieb
Für produktive Abläufe, bei denen Plattform, Schnittstellen und Datenquellen technisch überwacht und gepflegt werden sollen.
Datenmenge, zusätzliche Angebotstypen, weitere Unternehmen, individuelle Datenbereinigung, zusätzliche Schnittstellen und besondere Betriebsanforderungen werden im Angebot separat ausgewiesen.
Die Lieferzeit beginnt nach Bereitstellung der vereinbarten Daten, Zugänge und Ansprechpartner. Der verbindliche Umfang und Preis stehen im Angebot. Hardware, Hosting, Modellverbrauch, Lizenzen und laufender Betrieb werden gesondert ausgewiesen. Folgeprojekte werden auf Basis wiederverwendbarer Ergebnisse kalkuliert. Den Pilotpreis rechnen wir bei Beauftragung der produktiven Einführung an; ein verpflichtender Paketdurchlauf ist nicht vorgesehen.
Ein Pilot endet mit einem Qualitätsbericht und einer begründeten Ausbau- oder Stop-Empfehlung. Auch ein dokumentiertes No-Go ist ein verwertbares Ergebnis. Produktivfreigabe und dauerhafter Betrieb werden separat vereinbart.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Schnittstellen
Auch andere Rechnungssysteme oder definierte Exportwege können nach Schnittstellen- und Editionsprüfung eingebunden werden.
Anbindung an Lexware Office über die offizielle API
Integrationsweg ansehen Anbindung im PilotAnbindung über die offizielle sevdesk-API
Integrationsweg ansehen Anbindung im PilotAnbindung über die offizielle Billomat-API
Integrationsweg ansehen ÜbersichtBestand erfassen → Dokumente inventarisieren → Aktuelle Fakten festlegen → Entwurf im Dialog erstellen → Prüfen und übergeben
Gesamten Angebotsassistenten ansehenAntworten auf die wichtigsten Fragen
Bewertungen & Projekte
Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.
WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.
Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH
International
WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.
Integration anfragen
Beschreiben Sie kurz Altbestand, aktuelle Produktdaten und den heutigen Ablauf. Zugangsdaten werden für die erste Einordnung nicht benötigt.
Das Gespräch ist unverbindlich und kostenlos.
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
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