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BookStack

BookStack ist eine intuitive, selbst gehostete Plattform zur Organisation und Speicherung von Informationen. Die Software wurde entwickelt, um Dokumentation, Wissen und Anleitungen in einer strukturierten, leicht navigierbaren Form zu organisieren - ähnlich wie in einem Buch mit Kapiteln und Seiten.

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Führende Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT

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Die genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber: BookStack (Dan Brown (BookStack project)). WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen, partnerschaftlichen oder vertraglichen Beziehung zu diesen Unternehmen. Wir bieten unabhängige Migrations-, Installations-, Hosting- und Betriebsdienstleistungen an.

Über die Technologie

Über BookStack

Technology Logo

BookStack ist eine intuitive, selbst gehostete Plattform zur Organisation und Speicherung von Informationen. Die Software wurde entwickelt, um Dokumentation, Wissen und Anleitungen in einer strukturierten, leicht navigierbaren Form zu organisieren - ähnlich wie in einem Buch mit Kapiteln und Seiten.

Als erfahrener Partner für Content-Management und Wissensorganisation unterstützen wir Sie bei der Installation, Konfiguration und optimalen Nutzung von BookStack für Ihr Unternehmen oder Team, damit Sie eine zentrale Wissensdatenbank aufbauen können, die einfach zu verwalten und zu durchsuchen ist.

Open Source
Self-Hosted
Enterprise Ready
DSGVO-konform

Warum BookStack mit WZ-IT?

Wir installieren, hosten und betreiben BookStack für Ihr Unternehmen - wahlweise auf unserer sicheren, DSGVO-konformen Infrastruktur in Deutschland oder anderen Standorten sowie On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung.

Mit 24/7 Monitoring, Enterprise Support, Backups und professioneller Wartung sorgen wir für höchste Verfügbarkeit und zuverlässigen Betrieb Ihrer BookStack-Instanz.

Features

Funktionen von BookStack

Feature icon

Frei & Open Source

BookStack ist vollständig kostenlos, quelloffen und unter MIT-Lizenz verfügbar. Es fallen keine Kosten für die Installation und Nutzung Ihrer eigenen BookStack-Instanz an.

Feature icon

Einfache, intuitive Benutzeroberfläche

Der Seiteneditor bietet eine einfache WYSIWYG-Oberfläche, und alle Inhalte sind in drei logische Gruppen unterteilt: Bücher, Kapitel und Seiten - eine Struktur, die jeder sofort versteht.

Feature icon

Leistungsstarke Suchfunktion

Alle Inhalte sind vollständig durchsuchbar. Sie können auf Buch-Ebene oder über alle Bücher, Kapitel und Seiten hinweg suchen und direkt zu jedem Absatz verlinken, um Ihre Dokumentation vernetzt zu halten.

Feature icon

Flexible Konfigurierbarkeit

Zahlreiche Konfigurationsoptionen ermöglichen die Anpassung an Ihre Anforderungen: Ändern Sie Namen, Logo, Registrierungsoptionen und entscheiden Sie, ob das System öffentlich oder privat zugänglich sein soll.

Feature icon

Integriertes diagrams.net

Der Seiteneditor verfügt über eine integrierte diagrams.net-Zeichenfunktion, die die schnelle und einfache Erstellung von Diagrammen direkt in Ihrer Dokumentation ermöglicht.

Feature icon

Mehrsprachigkeit

BookStack-Benutzer können ihre bevorzugte Sprache einstellen. Dank der Community-Beiträge sind zahlreiche Sprachen verfügbar, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Polnisch, Russisch und viele mehr.

Feature icon

Optionaler Markdown-Editor

Wenn Sie lieber in Markdown schreiben, bietet BookStack einen spezialisierten Editor mit Live-Vorschau während der Erstellung Ihrer Dokumentation.

Feature icon

Vielfältige Authentifizierungsoptionen

Neben der Standard-E-Mail/Passwort-Anmeldung können soziale Anbieter wie GitHub, Google, Slack, AzureAD und mehr verwendet werden. Für Unternehmensumgebungen stehen Okta, SAML2 und LDAP-Optionen zur Verfügung.

Feature icon

Multi-Faktor-Authentifizierung

MFA ist integriert und kann bei Bedarf auf Rollenebene erzwungen werden. MFA-Optionen umfassen TOTP (Google/Microsoft Authenticator, Authy, etc.) und statische Backup-Codes für maximale Sicherheit.

Sie haben Fragen zu den Features?
Demo

BookStack in Aktion

BookStack Screenshot
Video Demo
Beim Abspielen des Videos werden Daten an YouTube übertragen. Details in der YouTube Datenschutzerklärung.

Erleben Sie BookStack in Aktion

Sehen Sie, wie einfach und effizient BookStack in der Praxis funktioniert. Von der Installation bis zur produktiven Nutzung.

Live DemoSchritt für SchrittBest Practices
Professional Installation Service

BookStack Installation & Einrichtung

Professionelle Installation auf Ihrer Infrastruktur - On-Premise, Cloud oder Hybrid

On-Premise

In Ihrem Rechenzentrum

  • Installation auf Bare-Metal, VM oder Docker
  • Optimale Performance-Konfiguration
  • Integration in bestehendes Active Directory/LDAP
  • SSL-Zertifikat & Reverse Proxy
  • Backup-Strategie & Monitoring
  • Security Hardening nach Best Practices
  • Dokumentation & Schulung

Cloud Installation

AWS, Azure, Hetzner & Co.

  • Installation auf AWS, Azure, GCP, Hetzner
  • Terraform/IaC Setup (optional)
  • Kubernetes oder Docker Compose
  • Auto-Scaling Konfiguration
  • Load Balancer & CDN Integration
  • CloudWatch/Monitoring Setup
  • Cost Optimization & Best Practices

Enterprise Setup

High-Availability Setup mit umfassenden Security- und Compliance-Features

  • High-Availability Cluster Setup
  • VPN-Zugang (z.B. WireGuard, NetBird, Tailscale)
  • SSO Integration (z.B. Keycloak, Authentik, Azure AD)
  • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
  • Audit Logging & Compliance
  • Disaster Recovery Plan
  • Individuelle Security Policies
  • Dedizierter Ansprechpartner

Security & Secure Access

Sichere Einwahl und Zugriffskontrolle für Ihre Installation

VPN-Zugang

WireGuard, NetBird oder Tailscale

SSO Integration

Keycloak, Authentik, Azure AD

Multi-Faktor-Auth

TOTP, WebAuthn, YubiKey

Firewall & Hardening

Fail2Ban, Rate Limiting, IP Whitelisting

Sichere Einwahl via VPN

Wir richten für Sie einen sicheren VPN-Zugang zu Ihrer Installation ein - ideal für Remote-Work und externe Mitarbeiter.

  • Zero-Trust Network Access (ZTNA)
  • Verschlüsselte Verbindungen
  • Einfaches Client-Setup für alle Geräte
  • Zentrale Zugriffsverwaltung
Unterstützte VPN-Lösungen:
WireGuard
NetBird
Tailscale
Headscale
OpenVPN
Cloudflare Tunnel

Das ist im Service enthalten

Full-Service Installation ohne versteckte Kosten

✓ Vollständige Installation & Konfiguration
✓ SSL-Zertifikat & Reverse Proxy Setup
✓ Backup-Strategie & Disaster Recovery
✓ Performance-Optimierung & Tuning
✓ Security Hardening nach OWASP
✓ Monitoring & Logging Setup
✓ Dokumentation & Best Practices
✓ Administrator-Schulung (Remote)
✓ 30 Tage E-Mail Support inklusive
✓ Persönlicher Ansprechpartner
✓ Optionale Integration: LDAP/AD, SSO, MFA
✓ Update-Strategie & Einführung Patch-Management
Architektur & Schnittstellen

BookStack Entwicklung & Integration

BookStack ist ein mächtiges Wiki, aber Enterprise-Anforderungen erfordern tiefere Integration. Wir erweitern BookStack für Ihren Workflow.

REST API

Vollständiger CRUD-Zugriff auf Bücher, Kapitel und Seiten. Wir bauen Automatisierungen: Dokumentation wird aus Code-Repos generiert oder mit externen Systemen synchronisiert.

Webhooks

Bei Seitenänderungen triggern wir Workflows: Slack-Benachrichtigungen, Genehmigungsprozesse, automatische Übersetzungen.

Laravel Backend

Als Laravel-App ist BookStack gut erweiterbar. Custom Authentication Provider, zusätzliche Editor-Funktionen, spezielle Export-Formate.

Konkrete Use Cases

So setzen wir BookStack-Entwicklung in der Praxis um.

Enterprise SSO Integration

Problem

Mitarbeiter sollen sich mit dem zentralen Identity Provider anmelden, nicht mit separaten BookStack-Accounts.

Lösung

SAML/OIDC-Integration mit automatischer Gruppenzuweisung basierend auf AD-Gruppen. Berechtigungen werden zentral verwaltet.

Knowledge Q&A Bot

Problem

Mitarbeiter finden Informationen in der Wiki nicht, obwohl sie dokumentiert sind. Suche ist nicht intuitiv.

Lösung

LLM-Integration, die BookStack-Inhalte als Kontext nutzt. Fragen in natürlicher Sprache werden mit Wiki-Passagen beantwortet.

Branded PDF Export

Problem

Kunden-Dokumentation muss als PDF im Corporate Design exportiert werden, nicht im Standard-BookStack-Layout.

Lösung

Custom PDF-Generator mit LaTeX oder Puppeteer, der Corporate Fonts, Header/Footer und Wasserzeichen einbindet.

Enterprise Managed Hosting

Enterprise Managed Hosting

Enterprise Managed Hosting

Enterprise Grade

Open-Source enterprise-fähig für Produktions-Workloads - wir betreiben Ihre Anwendungen mit höchsten Sicherheitsstandards und Enterprise Support

DSGVO-konformes Hosting
ISO 27001 & BSI C5-zertifizierte Rechenzentren
Individuelle Sicherheitsmaßnahmen & Zugriffskontrollen
Serverstandort Deutschland, USA, Asien
Garantierte Reaktionszeiten & SLAs
Hochverfügbarkeit
24/7 Monitoring & Wartung
Individuelle Backupstrategien & Aufbewahrungszeiten
Telefonischer Support
Persönlicher Ansprechpartner
Professioneller Umzug bestehender Systeme
Individuelles Angebot
Modulares Pricing nach Ihren Anforderungen - Service Level, Apps und Compute einzeln wählbar.
DCs
ISO 27001 & BSI C5
24/7
Monitoring
DSGVO
konform

Warum Enterprise Managed Hosting?

Open Source Software für geschäftskritische Prozesse erfordert professionelle Wartung, kontinuierliche Updates und enterprise-grade Support. Mit unserem BookStack Enterprise Managed Hosting erhalten Sie die notwendige Infrastruktur und Betreuung, um Open Source zuverlässig in Produktionsumgebungen zu betreiben. Backups, SLAs, telefonischen Support und persönlichem Ansprechpartner - damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Bring Your Own Infrastructure

Installation auf Ihrer Infrastruktur

Installation auf Ihrer eigenen Infrastruktur
On-Premise oder in Ihrer Cloud
Volle Kontrolle über Ihre Daten
Individuelle Konfiguration
Vollständige Dokumentation
Initiale Einrichtung & Konfiguration
Optionaler Support- und Wartungsvertrag
Preis auf Anfrage
zzgl. optionaler Support & Wartung

Individuelle Lösung gewünscht?

Wir bieten auch maßgeschneiderte BookStack Enterprise Lösungen für Ihre speziellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

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BookStack on-premise, §203-tauglich

Ob ihr BookStack selbst im Haus betreiben oder Daten von Berufsgeheimnisträgern §203-tauglich unterbringen müsst - wir bauen, betreiben und warten BookStack auf einem verschlüsselten Vor-Ort-Server. Daten verlassen das Haus nie im Klartext.

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WZ-IT On-Prem Node - lokale Edge-Appliance

Sie interessieren sich für BookStack?

Gut gewählt - wir helfen Ihnen beim Start oder beim Betrieb.

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Verwalten Sie Ihren Stack im Kunden-Portal

Als Kunde eines Managed Services bei WZ-IT haben Sie Zugriff auf unser exklusives Portal: Überwachen Sie Ihre Infrastruktur in Echtzeit, planen Sie Wartungen, fordern Sie Angebote an und erhalten Sie direkten Support - alles zentral an einem Ort.

  • Live-Infrastruktur-Status in Echtzeit
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Häufig gestellte Fragen zu BookStack

Alles über die Wiki-Plattform, Betrieb und unsere Services

Themen

Grundlagen & Einsatz

BookStack ist eine freie, Open-Source-Wiki-Plattform auf Basis von PHP/Laravel, die speziell für selbst gehostetes Wissensmanagement entwickelt wurde. Inhalte werden in Regale, Bücher, Kapitel und Seiten strukturiert - eine logische, für Nicht-Techniker leicht verständliche Hierarchie. BookStack ist MIT-lizenziert, multilingual und für Teams jeder Größe nutzbar.

Typische Einsatzfelder sind IT-Dokumentation, Prozesshandbücher, Projektwissen, Onboarding-Guides oder interne Wissensdatenbanken. Durch die intuitive Oberfläche, Volltextsuche und klare Struktur eignet sich BookStack für kleinere Teams ebenso wie für größere Organisationen, die ein selbst gehostetes, datenschutzfreundliches Wiki wünschen.

Klassische Wikis arbeiten oft nur mit 'Seiten' und Kategorien. BookStack nutzt eine Buch-Metapher (Regale → Bücher → Kapitel → Seiten) und bietet eine moderne, WYSIWYG-orientierte Oberfläche mit optionalem Markdown, Revisionsverwaltung und Bild-/Dateihandling. Das senkt die Einstiegshürde für Fachabteilungen deutlich.

Beides ist möglich. Über Rollen & Berechtigungen können Sie festlegen, ob die Instanz nur intern nutzbar ist oder ob bestimmte Inhalte öffentlich (Gast-Rolle) lesbar sind. Dazu gibt es eine globale 'Allow public viewing'-Option und fein granulares Berechtigungsmanagement auf Regale-/Buch-/Seitenebene.

Standard ist ein WYSIWYG-Editor mit Live-Vorschau und komfortabler Formatierung. Zusätzlich gibt es einen dedizierten Markdown-Editor für textlastige Workflows. Über die integrierte diagrams.net-Anbindung lassen sich Diagramme direkt im Editor erstellen und pflegen.

Ja. Inhalte in Regalen, Büchern, Kapiteln und Seiten sind vollständig durchsuchbar, inklusive verschiedener Navigations- und Filteroptionen. Dadurch eignet sich BookStack sehr gut als zentrale Wissensdatenbank, selbst bei größeren Dokumentationsbeständen.

Sicherheit & Authentifizierung

Die Berechtigungen werden über Rollen gesteuert, die bestimmten Nutzer:innen zugewiesen werden. Rollen definieren, welche Aktionen (Lesen, Schreiben, Export, Admin etc.) erlaubt sind. Zusätzlich gibt es Objekt-Berechtigungen auf Regale/Bücher/Kapitel/Seiten ('Everyone else', rollenbezogene Rechte), die fein steuerbar vererbt werden.

Ja. Bilder werden als Medien verwaltet, Dateien als 'Attachments', die an Seiten angehängt und im Inhalt verlinkt werden können. Der Zugriff auf Anhänge ist an die Leseberechtigung der zugehörigen Seite gekoppelt; dadurch sind Downloads automatisch durch das Berechtigungssystem geschützt.

Uploads können lokal (inkl. 'Local secure'/'secure restricted') oder z. B. in S3-kompatiblem Storage abgelegt werden. Zugriffe werden über BookStack-Berechtigungen kontrolliert; optional können Dateinamen mit zufälligen Strings gehärtet werden ('Enable higher security image uploads'). WZ-IT ergänzt das durch Server-Hardening, TLS, Backups und Monitoring.

Ja. Nutzer können MFA aktivieren; unterstützt werden TOTP-basierte Apps (z. B. Google/Microsoft Authenticator) sowie Backup-Codes. MFA-Geheimnisse werden verschlüsselt gespeichert und können auf Rollenebene verpflichtend gemacht werden. WZ-IT empfiehlt MFA insbesondere für Admin- und Power-User-Rollen.

BookStack unterstützt u. a. LDAP, SAML 2.0, OpenID Connect sowie verschiedene Social-/Enterprise-Provider (z. B. AzureAD, Okta). Damit lässt es sich gut in bestehende Identity-Provider (Keycloak, Authentik, Azure AD, etc.) integrieren. WZ-IT übernimmt auf Wunsch die komplette SSO-Integration.

Ja. Es gibt integrierte Login-Optionen für Anbieter wie Google, GitHub, Slack, AzureAD, Okta, GitLab, Discord und weitere. Dabei lässt sich u. a. steuern, ob Nutzer automatisch registriert und/oder E-Mail-Adressen automatisch bestätigt werden dürfen.

Typisch sind: Härtung des Linux-Stacks, aktuelle PHP-/Datenbank-Versionen, TLS/TLS-Termination per Reverse Proxy, restriktive Dateirechte, Logging & Monitoring, Absicherung der Uploads und sinnvolle Rollen-/Rechtekonzepte. Dazu kommen - je nach Bedarf - VPN/Zero-Trust-Zugriff, SSO/MFA, Backup-Strategie und abgestimmte Lösch-/Retention-Regeln.

Infrastruktur & Betrieb

Offiziell unterstützt werden MySQL ≥ 5.7 und MariaDB ≥ 10.2 als relationale Datenbanken für alle Inhalte und Metadaten. BookStack setzt auf eine einzelne Datenbank pro Instanz. WZ-IT plant die DB-Architektur (Backups, ggf. Replikation) passend zu Ihren Anforderungen.

Für kleine bis mittlere Teams reicht meist eine schlanke VM oder ein kleiner Server; die offizielle Demo läuft z. B. mit 1 CPU und 512 MB RAM. Entscheidend sind Nutzerzahl, gleichzeitige Zugriffe und Upload-Volumen. WZ-IT macht mit Ihnen ein Sizing (CPU/RAM/Storage) anhand realer Nutzungsszenarien.

Typisch: Anforderungs- & Architektur-Workshop, Auswahl der Betriebsvariante (Managed Hosting oder BYOI), Installation (Linux, Webserver, DB, PHP), Absicherung (TLS, Hardening), Konfiguration (Branding, Rollen, E-Mail), Backup-/Monitoring-Konzept und Dokumentation. Optional folgen Schulungen und ein Support-/Wartungsvertrag, inklusive SLAs.

Ja. Wir übernehmen Betrieb, Updates, Backups, Monitoring und Wartung - auf unserer DSGVO-konform betreibbaren Infrastruktur (z. B. in Deutschland) oder in Ihrer Cloud/On-Prem-Umgebung. Je nach Service-Level sind 24/7-Monitoring, SLAs, telefonischer Support und individuelle Backup-Strategien enthalten. Details klären wir im Erstgespräch.

In den Einstellungen lassen sich u. a. Name, Logo und Registrierungsoptionen anpassen, zusätzlich können Sie per Theme-System Views, Texte, Icons und CSS überschreiben. WZ-IT unterstützt beim Einrichten eines CI-konformen Look & Feel (Logo, Farben, Login/Startseite, ggf. Custom HTML Head).

Ja. Es gibt eine offizielle 'Subdirectory Setup'-Anleitung für Apache und Nginx. Wichtig sind ein korrekt gesetztes APP_URL im .env sowie passende Rewrite-/Proxy-Regeln. WZ-IT richtet Subdirectory- oder Subdomain-Setups inklusive TLS für Sie ein.

Mehrere Instanzen auf einem Server sind problemlos möglich, solange jede Installation eine eigene Datenbank und eigenes Verzeichnis nutzt. Ein 'Multi-Tenant'-Betrieb aus einer Installation wird aktuell nicht offiziell unterstützt. WZ-IT plant mit Ihnen sinnvolle Trennungen (z. B. pro Business Unit oder Sicherheitszone).

Ansatz: saubere Basis (aktuelles PHP, OPcache, Caching/Sessions passend konfiguriert), optimierte DB-Parameter, richtige Storage-Wahl für Uploads und Monitoring der Engpässe. Bei wachsender Last können App- und DB-Ebene getrennt und ggf. horizontal skaliert werden. WZ-IT begleitet Kapazitätsplanung und Performance-Tuning.

Updates & Backup

Vor jedem Update sollten Datenbank und Upload-Verzeichnisse gesichert werden. Zudem muss die PHP-/Composer-Version zum jeweiligen Release passen. Sinnvoll sind ein Staging-System für Tests und das Lesen der 'Updating'-Hinweise zu Breaking Changes. WZ-IT übernimmt Updates auf Wunsch als wiederkehrenden Wartungsservice.

Mindestens sollten regelmäßig (z. B. täglich) Datenbank-Backups und Datei-Backups der Uploads erfolgen, vorzugsweise versioniert und offsite. Die offizielle Doku beschreibt, welche Verzeichnisse relevant sind. WZ-IT definiert mit Ihnen Intervalle, Aufbewahrungszeiten und Verschlüsselung - plus Überwachung der Backup-Jobs.

Ja. Wir führen regelmäßige Restore-Tests (Test-Rückspielen auf Staging) durch und können ein Disaster-Recovery-Konzept mit Ihnen entwickeln - etwa Wiederanlauf in zweiter Zone/Region oder auf anderer Infrastruktur. So wird klar, wie schnell Sie im Ernstfall mit BookStack wieder arbeitsfähig sind.

BookStack kann Bücher, Kapitel und Seiten u. a. als HTML, PDF und Plain-Text exportieren, sofern die Rolle über das Recht 'Export content' verfügt. Das eignet sich für Handouts, Audits oder Archivierung. Für Massenexporte oder Integrationen kann die REST-API genutzt werden.

Integration & Automatisierung

Ja. Es steht eine REST-API mit Token-Authentifizierung zur Verfügung. API-Rechte sind an eine spezielle Rollenberechtigung ('Access system API') gekoppelt, d. h. Zugriffe respektieren das normale Rechte-System. WZ-IT integriert BookStack z. B. mit Portalen, Suchlösungen oder internen Tools.

BookStack bietet Webhooks, die bei Ereignissen HTTP-POST-Requests an externe Systeme senden (z. B. Discord, Teams, HomeAssistant, n8n). Damit lassen sich Workflows wie Benachrichtigungen, Syncs oder Trigger in Drittsystemen umsetzen. WZ-IT hilft bei Konzeption und Implementierung.

E-Mails werden über einen konfigurierten SMTP-Server versendet. Darüber laufen u. a. Nutzer-Einladungen, Passwort-Resets und optionale Benachrichtigungen. WZ-IT kümmert sich bei Bedarf um die Anbindung Ihres Mail-Gateways (inkl. TLS, Authentifizierung) und testet Mailflows im Rahmen der Inbetriebnahme.

Es gibt Export/Import-Funktionen (z. B. 'Portable ZIP'), außerdem können Inhalte über die REST-API importiert oder manuell aus Office/Markdown übernommen werden. Ein typischer Weg: Struktur-Mapping, Pilot-Migration eines Bereichs, dann sukzessive Übernahme der wichtigsten Inhalte. WZ-IT unterstützt beim Mapping, bei Skripten und beim Cutover-Plan.

Erste Schritte

Pragmatisch: Kleine VM/Server bereitstellen, BookStack nach offizieller Anleitung installieren, Basis-Konfiguration (Branding, Sprache, E-Mail), 1-2 Beispielbücher anlegen und mit einem Pilotteam testen. WZ-IT übernimmt auf Wunsch Installation, Grundkonfiguration und Schulung - oder stellt eine gehostete Testinstanz bereit.

Alternativen & Vergleiche

Ja, wenn Sie Wert auf Self-Hosting, Transparenz und Kostenkontrolle legen. BookStack bietet einen klaren, reduzierten Funktionsumfang für Dokumentation und Wissen - ohne Marketplace-Ökosystem wie bei Confluence, dafür MIT-lizenziert und leicht betreibbar. WZ-IT unterstützt Sie bei der Evaluierung, inkl. Proof-of-Concept und Migrationsplan.

Notion ist ein SaaS-Dienst mit sehr flexiblen Inhalten, aber ohne Self-Hosting. BookStack ist klar als selbst gehostete Dokumentationsplattform konzipiert: nachvollziehbares Datenmodell, saubere Export-/API-Möglichkeiten und volle Infrastrukturkontrolle. Für datenschutzkritische Szenarien (z. B. EU-only) ist BookStack oft die geeignetere Wahl.

Wenn der Fokus auf Dateiablage, Office-Kollaboration oder revisionssicheren Dokumenten-Workflows liegt, sind Lösungen wie Nextcloud oder DMS-Systeme besser geeignet. BookStack spielt seine Stärken bei strukturierter, textzentrierter Dokumentation aus, in der Wissen verlinkt und durchsuchbar sein soll. WZ-IT kombiniert bei Bedarf BookStack und Nextcloud in einer Gesamtlösung.

Entscheidungshilfen

BookStack ist als selbst gehostetes Wiki mit klarer Struktur eine solide Confluence-Alternative, wenn Sie mit einem fokussierteren Funktionsumfang leben können. Typisch: Anforderungen sammeln, Test-Instanz aufsetzen, Struktur-Mapping, Pilot-Migration, dann gestaffelter Umzug. WZ-IT begleitet Konzeption, Migration (API/Export) und Betrieb.

BookStack ist vergleichsweise ressourcenschonend; selbst die öffentliche Demo läuft auf 1 CPU/512 MB RAM. Für 50-100 Nutzer empfehlen wir i. d. R. eine dedizierte VM mit ausreichend RAM/CPU und reserviertem Storage für Uploads & Backups. Genaue Größen und Betriebskosten klären wir in einem Sizing- & Infrastruktur-Workshop.

SaaS-Wikis minimieren Betriebsaufwand, sind aber bei Datenstandort, Integrationen und Kostenstruktur weniger flexibel. BookStack erfordert eigenes Hosting, bietet dafür volle Kontrolle, Open-Source-Lizenz und gute Integrationsfähigkeit. Wenn Sie Betrieb auslagern möchten, kann WZ-IT BookStack als Managed Service bereitstellen.

Ja, BookStack kann DSGVO-konform betrieben werden, wenn Infrastruktur, Zugriff, Protokollierung, Verschlüsselung und Löschkonzepte passend umgesetzt werden. Kritisch sind Standort (EU), Identitätsmanagement (MFA/SSO), Berechtigungen und Backups. WZ-IT unterstützt bei Architektur, Umsetzung technischer Maßnahmen und Abstimmung mit Datenschutzbeauftragten.

Technisch ist es meist ein inhaltliches Projekt: Struktur definieren, wichtige Dokumente in Seiteninhalte überführen (Copy & Paste, ggf. Markdown-Konvertierung), ergänzende Dateien als Anhänge hochladen. Für größere Mengen können Skripte oder API-basierte Importe helfen. WZ-IT unterstützt bei Strukturdesign, Migrationsskripten und Schulung der Redakteure.

Typisch ist: BookStack authentifiziert über Keycloak (OIDC oder SAML2, Gruppen-Sync), Nextcloud bleibt Datei-/Collab-Plattform. BookStack verweist auf Nextcloud-Dateien oder bindet ausgewählte Dokumente als Anhänge ein. WZ-IT entwirft mit Ihnen eine Architektur mit gemeinsamen Rollen, SSO und einheitlichem Berechtigungsmodell.

Kostenloses Erstgespräch

Sprechen wir über Ihr Vorhaben - ehrlich und unverbindlich

  • Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
  • Ehrliche Einschätzung, auch wenn wir nicht der richtige Partner sind
  • Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI

Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.

Timo und Robin, Gründer von WZ-IT
Jakob Öschlberger
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH

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Was sagen Kunden über uns?

Andrea Pawlowski
ArchitekturberatungSouveräne SoftwareauswahlOpen-Source-Strategie
Timo und Robin habe ich als engagierte und professionelle Gesprächspartner kennengelernt, die für einen Kunden so einiges möglich machen, das erst mal unmöglich scheint. Ich fühlte mich sehr gut beraten. Die angebotenen Leistungen haben mich sehr überzeugt.

Andrea Pawlowski

Communications Manager, Golem.de

Golem.de - führendes deutsches IT-Fachmedium.

Golem.de
Souveränen Open-Source-Stack planen
Sonja Aßer
SoftwareentwicklungPHP-ModernisierungAPI-Erweiterung
Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite - sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß - und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team!

Sonja Aßer

Data Manager, ARGE

ARGE Neue Medien - Stammdaten & digitale Standards für die SHK- und Gebäudetechnik.

ARGE
Legacy-Software modernisieren
Aleksandr Shuliko
Cloud MigrationAWS ExitProxmox81 % Kostenreduktion
Ich habe vor kurzem mit Timo und dem WZ-IT Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten Tech-Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mir jeden Schritt ruhig und verständlich zu erklären. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich: Mit WZ-IT haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein riesiger Gewinn für uns. (übersetzt)

Aleksandr Shuliko

CTO, EVA Real Estate, VAE

EVA Real Estate - führende Immobilienagentur in Dubai.

EVA Real Estate
Cloud-Kosten senken - bis −81 %
Pascal Hakkers
Managed ProxmoxClusterMonitoringHigh Availability
WZ-IT verwaltet unser Proxmox-Cluster zuverlässig und professionell. Das Team übernimmt für uns das kontinuierliche Monitoring und regelmäßige Updates und reagiert sehr schnell auf Probleme oder Anfragen. Durch den proaktiven Support von WZ-IT bleiben unser Cluster und die darauf laufenden geschäftskritischen Anwendungen stabil, und die Hochverfügbarkeit ist durchgehend gewährleistet. Wir schätzen die professionelle Zusammenarbeit und die spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. (übersetzt)

Pascal Hakkers

Geschäftsführer, Aphy B.V., Niederlande

Aphy - KI-Plattform für das Backoffice in der Hotellerie.

Aphy
HA-Proxmox-Cluster aufbauen
John Hellmerichs
Proxmox & VirtualisierungBackupVPNSecurity
WZ-IT hat uns bei der Umsetzung unserer Server- und Virtualisierungsinfrastruktur sehr kompetent unterstützt. Im Rahmen des Projekts wurde eine Proxmox-basierte Virtualisierungsumgebung aufgebaut und eine virtuelle Maschine für unsere Anwendungssysteme eingerichtet. Darüber hinaus wurde ein strukturiertes Backup-Konzept implementiert. Ein besonderer Fokus lag auf dem Thema Sicherheit: Die Einrichtung eines VPN-Tunnels sowie die saubere Umsetzung von Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten wurden professionell umgesetzt. Hervorzuheben ist die strukturierte Beratung sowie die zuverlässige und zügige Umsetzung. Wir sind mit der erbrachten Leistung sehr zufrieden und empfehlen WZ-IT gerne weiter.

John Hellmerichs

Geschäftsführer, AInergy GmbH

AInergy - Beratung für Energie- und Facility-Management.

AInergy GmbH
Mit Managed Proxmox virtualisieren
Matthias Zimmermann
Open Source ArchitekturImplementierungTechnische Beratung
Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.

Matthias Zimmermann

Geschäftsführer, Annota GmbH

Annota - HealthTech-Startup mit KI-Dokumentationsassistent.

Annota
Open-Source-KI-Architektur entwerfen
Sebastian Maier
Souveräne KollaborationOpen-Source-StackBetriebWartung
Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt - und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren - mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!

Sebastian Maier

Geschäftsführer, Yonju GmbH

Yonju - Business-Coaching und KI-Produkte.

Yonju
Kollaboration managen lassen
Gabriel Sanz Señor
Production DeploymentCI/CDPaaSBetrieb
Auf das WZ-IT Team zu setzen war entscheidend. Ihre Expertise und Lösungen haben uns das Tempo gegeben, unsere Services in Produktion zu deployen - inklusive Verbesserungsvorschlägen für unsere Konfiguration. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit für Wartung und neue Lösungen. (übersetzt)

Gabriel Sanz Señor

Geschäftsführer, Odiseo Solutions

Odiseo Solutions - Softwareentwicklung für die Raumfahrt.

Odiseo Solutions
Vom Prototyp in den Betrieb
Andrea Pawlowski
ArchitekturberatungSouveräne SoftwareauswahlOpen-Source-Strategie
Timo und Robin habe ich als engagierte und professionelle Gesprächspartner kennengelernt, die für einen Kunden so einiges möglich machen, das erst mal unmöglich scheint. Ich fühlte mich sehr gut beraten. Die angebotenen Leistungen haben mich sehr überzeugt.

Andrea Pawlowski

Communications Manager, Golem.de

Golem.de - führendes deutsches IT-Fachmedium.

Golem.de
Souveränen Open-Source-Stack planen
Sonja Aßer
SoftwareentwicklungPHP-ModernisierungAPI-Erweiterung
Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite - sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß - und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team!

Sonja Aßer

Data Manager, ARGE

ARGE Neue Medien - Stammdaten & digitale Standards für die SHK- und Gebäudetechnik.

ARGE
Legacy-Software modernisieren
Aleksandr Shuliko
Cloud MigrationAWS ExitProxmox81 % Kostenreduktion
Ich habe vor kurzem mit Timo und dem WZ-IT Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten Tech-Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mir jeden Schritt ruhig und verständlich zu erklären. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich: Mit WZ-IT haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein riesiger Gewinn für uns. (übersetzt)

Aleksandr Shuliko

CTO, EVA Real Estate, VAE

EVA Real Estate - führende Immobilienagentur in Dubai.

EVA Real Estate
Cloud-Kosten senken - bis −81 %
Pascal Hakkers
Managed ProxmoxClusterMonitoringHigh Availability
WZ-IT verwaltet unser Proxmox-Cluster zuverlässig und professionell. Das Team übernimmt für uns das kontinuierliche Monitoring und regelmäßige Updates und reagiert sehr schnell auf Probleme oder Anfragen. Durch den proaktiven Support von WZ-IT bleiben unser Cluster und die darauf laufenden geschäftskritischen Anwendungen stabil, und die Hochverfügbarkeit ist durchgehend gewährleistet. Wir schätzen die professionelle Zusammenarbeit und die spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. (übersetzt)

Pascal Hakkers

Geschäftsführer, Aphy B.V., Niederlande

Aphy - KI-Plattform für das Backoffice in der Hotellerie.

Aphy
HA-Proxmox-Cluster aufbauen
John Hellmerichs
Proxmox & VirtualisierungBackupVPNSecurity
WZ-IT hat uns bei der Umsetzung unserer Server- und Virtualisierungsinfrastruktur sehr kompetent unterstützt. Im Rahmen des Projekts wurde eine Proxmox-basierte Virtualisierungsumgebung aufgebaut und eine virtuelle Maschine für unsere Anwendungssysteme eingerichtet. Darüber hinaus wurde ein strukturiertes Backup-Konzept implementiert. Ein besonderer Fokus lag auf dem Thema Sicherheit: Die Einrichtung eines VPN-Tunnels sowie die saubere Umsetzung von Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten wurden professionell umgesetzt. Hervorzuheben ist die strukturierte Beratung sowie die zuverlässige und zügige Umsetzung. Wir sind mit der erbrachten Leistung sehr zufrieden und empfehlen WZ-IT gerne weiter.

John Hellmerichs

Geschäftsführer, AInergy GmbH

AInergy - Beratung für Energie- und Facility-Management.

AInergy GmbH
Mit Managed Proxmox virtualisieren
Matthias Zimmermann
Open Source ArchitekturImplementierungTechnische Beratung
Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.

Matthias Zimmermann

Geschäftsführer, Annota GmbH

Annota - HealthTech-Startup mit KI-Dokumentationsassistent.

Annota
Open-Source-KI-Architektur entwerfen
Sebastian Maier
Souveräne KollaborationOpen-Source-StackBetriebWartung
Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt - und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren - mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!

Sebastian Maier

Geschäftsführer, Yonju GmbH

Yonju - Business-Coaching und KI-Produkte.

Yonju
Kollaboration managen lassen
Gabriel Sanz Señor
Production DeploymentCI/CDPaaSBetrieb
Auf das WZ-IT Team zu setzen war entscheidend. Ihre Expertise und Lösungen haben uns das Tempo gegeben, unsere Services in Produktion zu deployen - inklusive Verbesserungsvorschlägen für unsere Konfiguration. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit für Wartung und neue Lösungen. (übersetzt)

Gabriel Sanz Señor

Geschäftsführer, Odiseo Solutions

Odiseo Solutions - Softwareentwicklung für die Raumfahrt.

Odiseo Solutions
Vom Prototyp in den Betrieb
Andrea Pawlowski
ArchitekturberatungSouveräne SoftwareauswahlOpen-Source-Strategie
Timo und Robin habe ich als engagierte und professionelle Gesprächspartner kennengelernt, die für einen Kunden so einiges möglich machen, das erst mal unmöglich scheint. Ich fühlte mich sehr gut beraten. Die angebotenen Leistungen haben mich sehr überzeugt.

Andrea Pawlowski

Communications Manager, Golem.de

Golem.de - führendes deutsches IT-Fachmedium.

Golem.de
Souveränen Open-Source-Stack planen
Sonja Aßer
SoftwareentwicklungPHP-ModernisierungAPI-Erweiterung
Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite - sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß - und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team!

Sonja Aßer

Data Manager, ARGE

ARGE Neue Medien - Stammdaten & digitale Standards für die SHK- und Gebäudetechnik.

ARGE
Legacy-Software modernisieren
Aleksandr Shuliko
Cloud MigrationAWS ExitProxmox81 % Kostenreduktion
Ich habe vor kurzem mit Timo und dem WZ-IT Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten Tech-Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mir jeden Schritt ruhig und verständlich zu erklären. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich: Mit WZ-IT haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein riesiger Gewinn für uns. (übersetzt)

Aleksandr Shuliko

CTO, EVA Real Estate, VAE

EVA Real Estate - führende Immobilienagentur in Dubai.

EVA Real Estate
Cloud-Kosten senken - bis −81 %
Pascal Hakkers
Managed ProxmoxClusterMonitoringHigh Availability
WZ-IT verwaltet unser Proxmox-Cluster zuverlässig und professionell. Das Team übernimmt für uns das kontinuierliche Monitoring und regelmäßige Updates und reagiert sehr schnell auf Probleme oder Anfragen. Durch den proaktiven Support von WZ-IT bleiben unser Cluster und die darauf laufenden geschäftskritischen Anwendungen stabil, und die Hochverfügbarkeit ist durchgehend gewährleistet. Wir schätzen die professionelle Zusammenarbeit und die spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. (übersetzt)

Pascal Hakkers

Geschäftsführer, Aphy B.V., Niederlande

Aphy - KI-Plattform für das Backoffice in der Hotellerie.

Aphy
HA-Proxmox-Cluster aufbauen
John Hellmerichs
Proxmox & VirtualisierungBackupVPNSecurity
WZ-IT hat uns bei der Umsetzung unserer Server- und Virtualisierungsinfrastruktur sehr kompetent unterstützt. Im Rahmen des Projekts wurde eine Proxmox-basierte Virtualisierungsumgebung aufgebaut und eine virtuelle Maschine für unsere Anwendungssysteme eingerichtet. Darüber hinaus wurde ein strukturiertes Backup-Konzept implementiert. Ein besonderer Fokus lag auf dem Thema Sicherheit: Die Einrichtung eines VPN-Tunnels sowie die saubere Umsetzung von Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten wurden professionell umgesetzt. Hervorzuheben ist die strukturierte Beratung sowie die zuverlässige und zügige Umsetzung. Wir sind mit der erbrachten Leistung sehr zufrieden und empfehlen WZ-IT gerne weiter.

John Hellmerichs

Geschäftsführer, AInergy GmbH

AInergy - Beratung für Energie- und Facility-Management.

AInergy GmbH
Mit Managed Proxmox virtualisieren
Matthias Zimmermann
Open Source ArchitekturImplementierungTechnische Beratung
Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.

Matthias Zimmermann

Geschäftsführer, Annota GmbH

Annota - HealthTech-Startup mit KI-Dokumentationsassistent.

Annota
Open-Source-KI-Architektur entwerfen
Sebastian Maier
Souveräne KollaborationOpen-Source-StackBetriebWartung
Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt - und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren - mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!

Sebastian Maier

Geschäftsführer, Yonju GmbH

Yonju - Business-Coaching und KI-Produkte.

Yonju
Kollaboration managen lassen
Gabriel Sanz Señor
Production DeploymentCI/CDPaaSBetrieb
Auf das WZ-IT Team zu setzen war entscheidend. Ihre Expertise und Lösungen haben uns das Tempo gegeben, unsere Services in Produktion zu deployen - inklusive Verbesserungsvorschlägen für unsere Konfiguration. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit für Wartung und neue Lösungen. (übersetzt)

Gabriel Sanz Señor

Geschäftsführer, Odiseo Solutions

Odiseo Solutions - Softwareentwicklung für die Raumfahrt.

Odiseo Solutions
Vom Prototyp in den Betrieb

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Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.

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Timo Wevelsiep & Robin Zins - CEOs of WZ-IT

Timo Wevelsiep & Robin Zins

Geschäftsführer

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