Confluence Data Center End of Life 2029: Migration zu XWiki, BookStack, Docmost oder Wiki.js

Confluence Data Center bis März 2029 ablösen? Die Wiki-Auswahl von WZ-IT vergleicht XWiki, BookStack, Docmost und Wiki.js mit Ihren Spaces, Rechten und Identitäten. Alle vier Systeme probieren Sie während der Auswahl in eigenen Demo-Instanzen aus. Ergebnis ist eine Entscheidungsvorlage mit Migrationspfad, ab 3.900 € netto. Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Atlassian beendet Data Center. Am 28. März 2029 laufen alle Data-Center-Abonnements aus, Confluence Data Center wird schreibgeschützt (Atlassian, Data Center End of Life). Als Weg nach 2029 bietet Atlassian nur die eigene Cloud an. Für Organisationen, die Confluence gerade deshalb im eigenen Rechenzentrum betreiben, weil Inhalte dort bleiben sollen, ist das keine Option. Ihnen bleibt der Wechsel auf ein selbst betriebenes Open-Source-Wiki.

Dieser Leitfaden behandelt den Weg dorthin: welche Fristen gelten, was der Confluence-Export mitnimmt, wie die Migration nach XWiki, Docmost, BookStack und Wiki.js jeweils funktioniert und wo Lizenzkosten anfallen. Welches Wiki grundsätzlich zu welcher Organisation passt, vergleicht der Beitrag BookStack, Wiki.js, XWiki oder Docmost. Stand Oktober 2026.

Die drei Termine in Kürze:

• 30.03.2026: Neukunden können kein Data Center mehr kaufen.
• 30.03.2028: Letzter Tag für Bestandskunden, Abonnements, Apps und Erweiterungen zu kaufen.
• 28.03.2029: End of Life, Confluence Data Center wird schreibgeschützt.

Inhaltsverzeichnis

1. Ab 28. März 2029 ist Confluence Data Center schreibgeschützt
2. Atlassian bietet als Herstellerweg nur die Cloud
3. Was der Confluence-Export mitnimmt und was nicht
4. XWiki übernimmt Rechte, Historie und Nutzer mit dem Migration Toolkit
5. Docmost importiert Confluence erst ab der Business-Stufe
6. BookStack und Wiki.js haben keinen Confluence-Import
7. Outline importiert nur mit Lizenz und ist nicht als Dienst betreibbar
8. Migrationsweg je Zielsystem im Überblick
9. Lizenzlage: wo die freien Editionen enden
10. Zeitplan rückwärts von den Fristen
11. Verbreitete Irrtümer zum Data-Center-Ende
12. Unser Vorgehen bei WZ-IT
13. Weiterführende Guides

Ab 28. März 2029 ist Confluence Data Center schreibgeschützt

Atlassian hat das Ende von Data Center am 8. September 2025 angekündigt (Atlassian, Ascend). Die Auslaufphase hat drei feste Termine, jeweils um 23:59 Uhr PST (Atlassian, Data Center End of Life):

Betroffen sind Jira Software, Jira Service Management, Confluence, Bamboo und Crowd Data Center sowie die Atlassian- und Marketplace-Apps dafür. Bitbucket Data Center ist ausgenommen und erhält eine hybride Lizenz.

Was schreibgeschützt praktisch heißt. Atlassian formuliert es so: Die Daten bleiben zugänglich, aber es lassen sich keine neuen Daten anlegen und keine neuen Aktionen ausführen. Bis zum 28. März 2029 gibt es technischen Support und Sicherheitskorrekturen für kritische Lücken, danach nicht mehr. Atlassian rät ausdrücklich davon ab, eine schreibgeschützte Instanz mit Verbindung zum Internet weiterzubetreiben, und empfiehlt, die Daten zu sichern.

Verlängerungen enden am 28. März 2029. Data-Center-Abonnements lassen sich weiter verlängern, aber nicht über das End of Life hinaus. Die letzte Verlängerung wird anteilig berechnet. Eine erweiterte Wartung über 2029 hinaus nennt Atlassian nur als Ausnahme für bestimmte Kunden, ohne Bedingungen oder Preise zu veröffentlichen. Für die Planung ist das kein belastbarer Weg.

Für den Datenschutz ergibt sich ein Prüfpunkt: In einem System, das keine neuen Aktionen zulässt, lassen sich Berichtigungen und Löschungen nicht mehr in der Anwendung umsetzen. Wie das im Einzelfall zu bewerten ist, klärt der Datenschutzbeauftragte. Dieser Beitrag ist kein Rechtsrat.

Atlassian bietet als Herstellerweg nur die Cloud

Für alle betroffenen Produkte gilt laut Atlassian: Wer sie weiter nutzen will, muss in die Cloud wechseln (Atlassian, Data Center End of Life). Organisationen ab 1.000 Nutzern erhalten mit FastShift kostenlose Unterstützung. Atlassian gibt an, FastShift verkürze solche Migrationen von 12 bis 16 Monaten auf 2 bis 6 Monate (Atlassian, Ascend).

Die Cloud bietet Datenresidenz, für Confluence in den Plänen Standard, Premium und Enterprise. Damit ist der Speicherort aber nicht vollständig festgelegt:

Die Cloud ist der kürzere Weg, wenn Marketplace-Apps und die Verknüpfung mit Jira tief im Arbeitsalltag stecken und ein US-Anbieter auf AWS mit den eigenen Vorgaben vereinbar ist. Wer Data Center wegen der Datenhoheit betreibt, etwa als Behörde, im Gesundheitswesen, als Berufsgeheimnisträger oder mit exportkontrollierten Inhalten, löst mit der Cloud die Frage nicht, die zum Eigenbetrieb geführt hat. Wie es um die Atlassian-KI Rovo steht, die ebenfalls nur in der Cloud läuft, beschreibt der Beitrag Atlassian Rovo Alternative self-hosted.

Was der Confluence-Export mitnimmt und was nicht

Jede Migration beginnt mit einem Export. Confluence Data Center exportiert Spaces als PDF, HTML oder XML, einzelne Seiten zusätzlich als Word. Für den Space-Export braucht der Exportierende die Berechtigung "Export Space" (Atlassian, Export content). Was in welchem Format enthalten ist:

Quelle der Tabelle: Atlassian, Export content (Confluence Data Center 10.2).

Drei Punkte entscheiden über den Migrationsweg:

• Nutzer und Gruppen sind nur im vollständigen Site-Export enthalten, nicht im Space-Export. Wer Spaces einzeln exportiert, gleicht Nutzer und Gruppen über das Verzeichnis ab, etwa LDAP, Active Directory oder Entra ID (XWiki Store, Confluence Migration Toolkit).
• Große Instanzen lassen sich oft nicht als Ganzes exportieren. Laut XWiki-Dokumentation schlagen Site-Exporte großer Instanzen häufig nach Stunden oder Tagen fehl; Space-Backups lassen sich dagegen skriptgesteuert erzeugen und in Batches importieren (ebd.).
• Der XML-Export ist für Confluence gedacht. Atlassian beschreibt ihn als Format für den Import in eine Confluence-Instanz gleicher oder neuerer Version. Ein anderes Wiki braucht dafür einen eigenen Importer.

Team Calendars sind laut Atlassian in XML-Exporten nicht enthalten. Daten anderer Marketplace-Apps, die außerhalb der Seiten liegen, etwa Freigabe-Workflows oder Kalender, sind je App zu prüfen.

XWiki übernimmt Rechte, Historie und Nutzer mit dem Migration Toolkit

XWiki steht unter LGPL-2.1 (GitHub, xwiki-platform) und hat den umfassendsten Confluence-Import der hier betrachteten Systeme. Er läuft über den Confluence Migrator Pro, Teil des kostenpflichtigen Confluence Migration Toolkit (XWiki Store, Confluence Migration Toolkit).

Makros sind die eigentliche Grenze. Die Makro-Tabelle im XWiki Store führt im Oktober 2026 rund 650 Confluence-Makros: 78 werden unterstützt, 7 teilweise, 562 nicht. Die meisten nicht unterstützten stammen aus Marketplace-Apps. Unterstützt sind unter anderem expand, toc, panel, code, include, excerpt-include, status, drawio und gliffy, nicht unterstützt etwa table-filter, chart, calendar und roadmap. Ein Makro ohne Gegenstück geht nicht verloren: Der Inhalt wird importiert, die Ansicht zeigt eine Fehlermeldung, im Editor bleibt die Makro-Syntax sichtbar. Gliffy-Diagramme konvertiert man laut XWiki am besten vorab in Confluence mit der draw.io-Funktion "Gliffy Mass Import".

Neben dem Toolkit gibt es einen freien Importer unter LGPL-2.1 im Projekt xwiki-contrib/confluence. Für Anmeldung und Gruppen braucht XWiki keine Zusatzlizenz: Die Erweiterungen für LDAP und OpenID Connect stehen ebenfalls unter LGPL-2.1. Komfortfunktionen für Active Directory und Entra ID bietet XWiki als Pro-App an.

XWiki liegt nahe, wenn viele Spaces mit fein abgestuften Rechten und Seitenbeschränkungen bestehen, die Historie mitwandern muss oder strukturierte Daten und Formulare genutzt werden. Wie sich XWiki um eine KI-Suche erweitern lässt, zeigt der Beitrag XWiki mit KI einrichten.

Docmost importiert Confluence erst ab der Business-Stufe

Docmost steht im Kern unter AGPL-3.0, die Verzeichnisse ee unter einer eigenen Enterprise-Lizenz (GitHub, docmost). Der Confluence-Import gehört zum lizenzpflichtigen Teil, im Code als Feature-Flag import:confluence hinterlegt (GitHub, features.ts).

Was beim HTML-Weg fehlt. Der HTML-Export enthält keine Blogposts und nur die Seiten, die der Exportierende sehen darf, die Seitenbeschränkungen selbst fehlen (siehe Exporttabelle oben). Docmost nennt Seitenhistorie, Rechte und Nutzer nicht als übernommene Inhalte. Rechte werden in Docmost neu gesetzt, Nutzer kommen über SSO oder LDAP, was ebenfalls die Business-Stufe voraussetzt.

Rechenbeispiel: 50 Nutzer mit SSO kosten 50 × 6 US-Dollar × 12 Monate = 3.600 US-Dollar Lizenz im Jahr. Docmost passt, wenn Teams gleichzeitig an Seiten schreiben wollen, der Confluence-Bestand überwiegend aus Text mit Standardformatierung besteht und das Rechtekonzept ohnehin neu geordnet wird. Welche Funktionen in welcher Edition stecken, zeigt der Beitrag Docmost Community vs. Enterprise Edition.

BookStack und Wiki.js haben keinen Confluence-Import

BookStack steht unter MIT und hat keine kostenpflichtige Edition (GitHub, BookStack). Importieren kann BookStack nur sein eigenes Format "Portable ZIP" (BookStack, Exporting und Importing). Der Umzug aus Confluence läuft über die REST-API mit eigenen oder Community-Skripten, die mit dem HTML-Export arbeiten. Anmeldung über OIDC, SAML2 und LDAP ist ohne Zusatzlizenz enthalten (bookstackapp.com). Aktuelle Version ist v26.09.1 vom 29.09.2026 (GitHub Releases).

BookStack ordnet Inhalte fest in Regal, Buch, Kapitel und Seite, Rechte lassen sich auf jeder dieser Ebenen setzen (BookStack, Roles and Permissions). Ein Confluence-Space wird zum Regal oder Buch. Seitenbäume, die tiefer verschachtelt sind als Buch, Kapitel und Seite, müssen dabei flacher werden. Die Migration nach BookStack ist deshalb ein bereinigter Umzug, keine 1:1-Kopie. Das passt für Handbücher, Prozess- und IT-Dokumentation, bei denen ohnehin aufgeräumt werden soll. Den Funktionsvergleich mit Confluence zeigt der Beitrag BookStack vs. Confluence.

Wiki.js steht unter AGPL-3.0, ebenfalls ohne kostenpflichtige Edition (GitHub, requarks/wiki). Es gibt zwei Linien (GitHub Releases):

Wiki.js 2.x bringt LDAP, SAML, OIDC und weitere Anmeldeverfahren ohne Zusatzlizenz mit. Der Weg aus Confluence führt über eine eigene Konvertierung des HTML-Exports nach Markdown und den Import per API oder Git-Synchronisierung. Wer heute auf Wiki.js 2.x migriert, plant den späteren Wechsel auf 3.0 nach dessen stabiler Freigabe mit ein.

Outline importiert nur mit Lizenz und ist nicht als Dienst betreibbar

Outline taucht in vielen Listen als Confluence-Alternative auf. Die Lizenz ist die Business Source License 1.1. Ihr Additional Use Grant schließt den Betrieb als "Document Service" aus, am 09.09.2030 wechselt der Code auf Apache 2.0 (GitHub, Outline LICENSE). Outline schreibt dazu ausdrücklich, dass Verkauf, Weiterverkauf oder Hosting als Dienst gegen die Bedingungen verstößt (Outline, License restrictions). Der Confluence-Importer ist Teil der kostenpflichtigen Self-Hosted-Lizenz, zusammen mit SAML und Audit-Log; einen Preis veröffentlicht Outline nicht (Outline, Business und Enterprise).

Für die Migration heißt das: Outline kommt nur in Frage, wenn die eigene IT es selbst betreibt. Ein Betrieb durch einen Dienstleister scheidet nach der Lizenz aus. Neben den hier betrachteten Systemen gibt es weitere mit eigenem Werkzeug, etwa BlueSpice auf Basis von MediaWiki (GitHub, hallowelt/migrate-confluence).

Migrationsweg je Zielsystem im Überblick

Stand Oktober 2026, Quellen in den Abschnitten oben. Je mehr Rechte, Historie und Blogposts aus Confluence erhalten bleiben müssen, desto eher führt der Weg zu XWiki. Je mehr der Umzug als Gelegenheit zum Aufräumen gesehen wird, desto eher kommen BookStack, Docmost oder Wiki.js in Frage.

Lizenzlage: wo die freien Editionen enden

Open Source heißt nicht in jedem Fall, dass alle Funktionen frei sind. Für eine Confluence-Ablösung zählen vor allem zwei Punkte: die Anmeldung über das vorhandene Verzeichnis und der Import.

Lizenzen für Docmost Business oder das XWiki Toolkit werden direkt beim Hersteller gekauft. Sie kommen zu den Betriebskosten hinzu und gehören in die Budgetplanung, genauso wie die letzte, anteilig berechnete Data-Center-Verlängerung.

Zeitplan rückwärts von den Fristen

Der Zeitplan ergibt sich aus zwei Terminen: dem 30. März 2028, nach dem keine Lizenzerweiterungen mehr möglich sind, und dem 28. März 2029, ab dem Confluence nur noch lesbar ist. Rückwärts gerechnet:

Die Reihenfolge ist wichtiger als der Kalender: Wer den Pilot mit einem echten Space aus dem eigenen Bestand macht, sieht früh, welche Makros und Rechte Nacharbeit brauchen. Wer bis 2028 Nutzer hinzugewinnt, muss vor dem 30. März 2028 entschieden haben, ob er Data Center noch einmal erweitert.

Verbreitete Irrtümer zum Data-Center-Ende

Unser Vorgehen bei WZ-IT

WZ-IT begleitet die Ablösung von Confluence Data Center in drei Schritten, von der Entscheidung bis zum Betrieb.

1. Wiki-Auswahl mit festem Umfang. Die Wiki-Auswahl kostet ab 3.900 € netto. Sie umfasst die Bestandsaufnahme Ihrer Spaces, Makros, Apps, Rechte und Identitäten, gewichtete Kriterien mit Fachbereichen und IT, die Prüfung von Lizenz- und Betriebsgrenzen der Kandidaten, Demo-Instanzen von XWiki, BookStack, Docmost und Wiki.js mit Beispielinhalten, die Ihre Mitarbeitenden für die Dauer der Auswahl selbst ausprobieren, und zusätzlich die Vorführung von zwei Finalisten mit Ihren eigenen Inhalten. Ergebnis ist eine Entscheidungsvorlage mit Migrationspfad, Lizenzkosten aus Herstellerangaben und Betriebsmodell. Der Betrag wird auf die Einführung angerechnet, wenn Sie diese innerhalb von 6 Monaten zum selben Thema beauftragen.
2. Einführung und Migration. Das Angebot dafür erhalten Sie zusammen mit der Entscheidungsvorlage. Es umfasst Struktur- und Rechtekonzept, einen Pilot mit Single Sign-on über Ihr Verzeichnis, die Migration aus Confluence nach XWiki, Docmost, BookStack oder Wiki.js und die Schulung von Key-Usern und Administratoren. Lizenzen wie Docmost Business oder das XWiki Confluence Migration Toolkit erwerben Sie direkt beim Hersteller.
3. Betrieb in Deutschland. Das neue Wiki betreiben wir über Managed Open Source in deutschen Rechenzentren, ab 129,90 € netto je Workload und Monat, mit Updates, Backups und Überwachung. Alternativ läuft es auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Steht das neue Wiki, lässt es sich um eine KI-Suche mit Quellenangabe und Rechteprüfung erweitern. Einen abgegrenzten ersten Bestand prüft der RAG Proof of Value ab 9.900 € netto, den dauerhaften Aufbau beschreibt die Seite zum internen KI-Assistenten.

Weiterführende Guides

• BookStack, Wiki.js, XWiki oder Docmost, welches Wiki zu welcher Organisation passt.
• Open-Source-Alternativen zu Confluence, Docmost, BookStack und Wiki.js im Überblick.
• BookStack vs. Confluence, Funktionen und Datenschutz im direkten Vergleich.
• Docmost Community vs. Enterprise Edition, welche Funktionen hinter der Lizenzgrenze liegen.
• Atlassian Rovo Alternative self-hosted, KI-Suche über das eigene Wiki ohne Atlassian Cloud.
• XWiki mit KI einrichten, die LLM Application an ein lokales Modell anbinden.
• Wissensmanagement: Wiki-Auswahl und Einführung, das Paket von WZ-IT für die Ablösung.

Die Entscheidung muss vor dem 30. März 2028 stehen. Wir prüfen Ihren Confluence-Bestand, vergleichen die passenden Wikis mit Ihren Inhalten und planen die Migration so, dass Rechte und Historie dort mitwandern, wo es nötig ist. Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Quellen

• Atlassian, Data Center End of Life
• Atlassian, Ascend: Ankündigung vom 08.09.2025
• Atlassian, Server end of support
• Atlassian Support, Understand data residency
• Atlassian Trust, Cloud architecture and operational practices
• SEC EDGAR, Atlassian Corp
• Atlassian, Export content to Word, PDF, HTML and XML
• XWiki Store, Confluence Migration Toolkit
• XWiki Store, Confluence Migrator Pro
• XWiki Pricing
• GitHub, xwiki-platform
• GitHub, xwiki-contrib/confluence
• GitHub, xwiki-contrib/ldap
• GitHub, xwiki-contrib/oidc
• Docmost Pricing
• Docmost, Import und Export
• GitHub, docmost
• GitHub, Docmost features.ts
• GitHub, Docmost Releases
• BookStack, Exporting und Importing
• BookStack, Roles and Permissions
• bookstackapp.com
• GitHub, BookStack
• GitHub, BookStack Releases
• GitHub, requarks/wiki
• GitHub, Wiki.js Releases
• GitHub, Wiki.js 3.0.0-beta.617
• GitHub, Wiki.js AdminUtilities.vue (Branch scarlett)
• GitHub, Wiki.js Module v2.5.315
• GitHub, Outline LICENSE
• Outline, License restrictions
• Outline, Business und Enterprise
• GitHub, hallowelt/migrate-confluence