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Orientierungsworkshop

Orientierungsworkshop IT: klären, welches Thema zuerst kommt

Sie wissen, dass sich in der IT etwas ändern muss, aber nicht, wo Sie anfangen sollen. Im Orientierungsworkshop ordnen Geschäftsführung und IT gemeinsam Systeme, Schmerzpunkte und Abhängigkeiten. Sie erhalten eine priorisierte Themenliste mit Empfehlung je Thema und ein Festpreisangebot für den nächsten Schritt.

Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT

Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT

Stadtwerke BrühlDGHO e.V.ABCO Water SystemsGolem.deEVADXBnextGYMAInergyml&sOdiseo SolutionsAnnotaARGESweetConnect GmbH

Ausgangslage

Etwas muss sich ändern, aber nicht klar ist, was zuerst

  • Mehrere Baustellen gleichzeitig: alte Server, steigende Lizenzkosten, Datenschutzfragen, Abhängigkeit von US-Clouds
  • Geschäftsführung und IT setzen unterschiedliche Prioritäten
  • Vor einer Investition soll feststehen, welche Themen Vorrang haben
  • Unklar ist, ob eine Auswahl, eine Prüfung oder direkt eine Umsetzung der richtige nächste Schritt ist
Ergebnis

Eine priorisierte Themenliste statt eines Strategiepapiers

Nach dem Workshop wissen Sie, welche Themen Vorrang haben und wie es je Thema weitergeht. Die Themenliste gehört Ihnen und ist auch ohne Folgeauftrag nutzbar.

Priorisierte Themenliste

Ihre Themen nach Dringlichkeit und Wirkung geordnet, mit den Abhängigkeiten zwischen ihnen.

Empfehlung je Thema

Je Thema ein begründeter Weg: selbst lösen, Auswahl, Prüfung oder Umsetzung.

Festpreisangebot für den nächsten Schritt

Für das wichtigste Thema erhalten Sie ein Angebot mit festem Preis, etwa für eine Auswahl oder einen Check.

Alle Beratungseinstiege mit Preisen: Erstgespräch, Beratungsstunde, Auswahl und Checks.

Ablauf

So läuft der Orientierungsworkshop

Der Workshop findet remote statt, Termine vor Ort sind gegen Reisekosten möglich. Ihre Systeme bleiben unverändert, Zugangsdaten benötigen wir nicht.

  1. 01

    Vorbereitung

    Teilnehmer, Anlässe und vorhandene Unterlagen vorab abstimmen, damit der Workshop bei Ihren Fragen beginnt.

  2. 02

    Bestand und Schmerzpunkte

    Heutige Systeme, Abhängigkeiten von US-Clouds und Lizenzen, Datenschutzanforderungen und wo es im Alltag hakt.

  3. 03

    Prioritäten festlegen

    Themen nach Dringlichkeit, Wirkung und Abhängigkeiten ordnen, gemeinsam mit Geschäftsführung und IT.

  4. 04

    Ergebnis und Angebot

    Themenliste mit Empfehlung je Thema schriftlich übergeben, dazu das Festpreisangebot für den nächsten Schritt.

Das benötigen wir für den Workshop

  • Teilnahme von Geschäftsführung und IT-Verantwortlichen
  • Eine grobe Übersicht der heutigen Systeme und Verträge, falls vorhanden
  • Aktuelle Anlässe wie auslaufende Lizenzen, Ausfälle oder geplante Projekte
  • Keine Zugangsdaten und keine Vorarbeit an Ihren Systemen
Umfang

Was der Orientierungsworkshop umfasst

Der Workshop ist themenoffen: Infrastruktur, Anwendungen, Zugänge, Betrieb, Software und KI. Er prüft nicht einzelne Systeme im Detail, sondern ordnet und priorisiert.

Vorbereitung

Abstimmung von Teilnehmern, Anlässen und Unterlagen vor dem Termin.

Halbtägiger Workshop

Geschäftsführung und IT gemeinsam, remote oder vor Ort gegen Reisekosten.

Bestandsaufnahme

Systeme, Verträge, Abhängigkeiten von US-Clouds und Lizenzen, Datenschutzanforderungen.

Priorisierung

Themen nach Dringlichkeit, Wirkung und Abhängigkeiten geordnet.

Empfehlung je Thema

Selbst lösen, Auswahl, Prüfung oder Umsetzung, jeweils begründet.

Schriftliches Ergebnis

Themenliste mit Empfehlung und Festpreisangebot für den nächsten Schritt.

Leistungsgrenze

Der Workshop ordnet, die nächste Stufe prüft oder entscheidet

  • Technische Prüfung einzelner Systeme (Teil eines Checks oder Audits)
  • Werkzeugauswahl mit Demo-Instanzen und Entscheidungsvorlage (Teil eines Auswahl-Pakets)
  • Umsetzung, Migration und Betrieb
  • Rechts- oder Datenschutzberatung im juristischen Sinn

Preis

Orientierung mit festem Umfang

Umfang und Preis des Orientierungsworkshops stehen vor der Beauftragung fest. Das Angebot für den nächsten Schritt erhalten Sie zusammen mit dem Ergebnis.

Remote, halbtägig, vor Ort gegen Reisekosten
Fester Umfang

Orientierungsworkshop

ab 1.490 €

netto, einmalig

Für Unternehmen, die vor mehreren IT-Themen stehen und eine begründete Reihenfolge brauchen.

  • Vorbereitung und Abstimmung der Anlässe
  • Halbtägiger Workshop mit Geschäftsführung und IT
  • Priorisierte Themenliste mit Empfehlung je Thema
  • Festpreisangebot für den nächsten Schritt

Ergebnis: Priorisierte Themenliste mit Empfehlung je Thema und Festpreisangebot für den nächsten Schritt.

Remote ist Standard, Termine vor Ort berechnen wir mit Reisekosten. Der Workshop wird nicht auf Folgeaufträge angerechnet; angerechnet wird eine Auswahl oder ein Check auf die anschließende Einführung.

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.

Häufige Fragen zum Orientierungsworkshop

Kosten, Format, Ablauf und nächster Schritt

Der Orientierungsworkshop kostet ab 1.490 € netto, remote und halbtägig. Enthalten sind Vorbereitung, Workshop und das schriftliche Ergebnis mit priorisierter Themenliste, Empfehlung je Thema und Festpreisangebot für den nächsten Schritt. Der Workshop wird nicht auf Folgeaufträge angerechnet.

Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und klärt, ob und wie wir helfen können. Der Workshop nimmt sich einen halben Tag für Ihre Systeme, Abhängigkeiten und Prioritäten und endet mit einem schriftlichen Ergebnis. Ist schon im Erstgespräch klar, welches Thema ansteht, empfehlen wir direkt eine Auswahl oder einen Check.

Remote ist Standard, die Teilnehmer brauchen nur einen Rechner mit Kamera und Mikrofon. Vor Ort ist der Workshop gegen Reisekosten möglich.

Nein. Eine grobe Übersicht der heutigen Systeme und Verträge hilft, ist aber keine Voraussetzung. Zugangsdaten benötigen wir nicht.

Je Thema empfehlen wir einen Weg: selbst lösen, eine Auswahl wie die Wiki-Auswahl, einen Check wie das Linux-Server-Audit oder eine Umsetzung. Für den nächsten Schritt erhalten Sie ein Festpreisangebot. Eine Auswahl oder ein Check wird auf die Einführung angerechnet, wenn Sie diese innerhalb von 6 Monaten zum selben Thema beauftragen.

Herstellerneutral unter selbst betreibbarer Software. Passt ein SaaS-Produkt oder ein anderes Betriebsmodell klar besser, steht das in der Empfehlung. WZ-IT bietet Umsetzung und Betrieb an, die Themenliste ist aber auch ohne Folgeauftrag nutzbar.

Orientierungsworkshop anfragen

Welche Themen stehen bei Ihnen an?

Nennen Sie kurz Anlass und Teilnehmer. Wir stimmen Termin und Themen vor der Beauftragung ab.

Ausgangslage auswählen

Eine grobe Einordnung genügt.

Wie sollen wir antworten?

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.

Bewertungen

Was Kunden über unsere Beratung sagen

Verständlich erklärt, sauber eingeordnet und danach umgesetzt.

AnnotaGolem.deEVADXBAInergyYonjuStadtwerke BrühlDGHO e.V.ABCO Water SystemsCORGOSRekorderKeymateFührerscheinmacher
DeutschlandVernetzung & ProvisioningVPNAutomatisierungBetrieb

“WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.”

Steve Kirchner

Steve Kirchner

Geschäftsführer, nextGYM GmbH

Matthias Zimmermann
DeutschlandOpen Source ArchitekturImplementierungTechnische Beratung
“Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.”

Matthias Zimmermann

Geschäftsführer, Annota GmbH

Annota - HealthTech-Startup mit KI-Dokumentationsassistent.

Annota
Open-Source-KI-Architektur entwerfen
Andrea Pawlowski
DeutschlandArchitekturberatungSouveräne SoftwareauswahlOpen-Source-Strategie
“Timo und Robin habe ich als engagierte und professionelle Gesprächspartner kennengelernt, die für einen Kunden so einiges möglich machen, das erst mal unmöglich scheint. Ich fühlte mich sehr gut beraten. Die angebotenen Leistungen haben mich sehr überzeugt.”

Andrea Pawlowski

Communications Manager, Golem.de

Golem.de - führendes deutsches IT-Fachmedium.

Golem.de
Souveränen Open-Source-Stack planen
Aleksandr Shuliko
VAECloud MigrationAWS ExitProxmox81 % Kostenreduktion
“Ich habe vor kurzem mit Timo und dem WZ-IT Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten Tech-Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mir jeden Schritt ruhig und verständlich zu erklären. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich: Mit WZ-IT haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein riesiger Gewinn für uns. (übersetzt)”

Aleksandr Shuliko

CTO, EVA Real Estate

EVA Real Estate - führende Immobilienagentur in Dubai.

EVA Real Estate
Cloud-Kosten senken - bis −81 %
John Hellmerichs
DeutschlandProxmox & VirtualisierungBackupVPNSecurity
“WZ-IT hat uns bei der Umsetzung unserer Server- und Virtualisierungsinfrastruktur sehr kompetent unterstützt. Im Rahmen des Projekts wurde eine Proxmox-basierte Virtualisierungsumgebung aufgebaut und eine virtuelle Maschine für unsere Anwendungssysteme eingerichtet. Darüber hinaus wurde ein strukturiertes Backup-Konzept implementiert. Ein besonderer Fokus lag auf dem Thema Sicherheit: Die Einrichtung eines VPN-Tunnels sowie die saubere Umsetzung von Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten wurden professionell umgesetzt. Hervorzuheben ist die strukturierte Beratung sowie die zuverlässige und zügige Umsetzung. Wir sind mit der erbrachten Leistung sehr zufrieden und empfehlen WZ-IT gerne weiter.”

John Hellmerichs

Geschäftsführer, AInergy GmbH

AInergy - Beratung für Energie- und Facility-Management.

AInergy GmbH
Mit Managed Proxmox virtualisieren
Sonja Aßer
DeutschlandSoftwareentwicklungPHP-ModernisierungAPI-Erweiterung
“Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite - sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß - und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team!”

Sonja Aßer

Data Manager, ARGE

ARGE Neue Medien - Stammdaten & digitale Standards für die SHK- und Gebäudetechnik.

ARGE
Legacy-Software modernisieren
Pascal Block
DeutschlandProxmox & BackupProxmoxBackupDokumentation
“Professionell, ehrlich und fachlich absolut fundiert: WZ-IT hat unsere Proxmox- und Backup-Infrastruktur sicher und zukunftsfähig aufgestellt. Die Beratung durch Timo und Robin war sachlich und bedarfsorientiert, die Umsetzung reibungslos und die finale Dokumentation vorbildlich. Man merkt sofort, dass hier geschäftskritische Infrastruktur von Anfang an ganzheitlich gedacht und mit klarer Verantwortung umgesetzt wird.”

Pascal Block

Projektmanager, Stadtwerke Brühl GmbH

Stadtwerke Brühl - kommunaler Energie- und Infrastrukturdienstleister.

Stadtwerke Brühl GmbH
Proxmox & Backup absichern lassen
Christoph Mußmann
DeutschlandInfrastruktur-ModernisierungDatenhoheitDSGVODokumentation
“Die Kommunikation mit WZ-IT war von Anfang an sehr offen, freundlich und professionell. Herr Wevelsiep und Herr Zins sind sehr geduldig, zeitnah und wertschätzend auf jede unserer Fragen eingegangen und haben eigene Vorschläge und gute Ideen eingebracht, wie wir unsere Serverinfrastruktur modernisieren und noch besser an unsere Bedürfnisse anpassen können. WZ-IT hat dabei stets unseren Wunsch nach Datenhoheit und Unterstützung von Datenschutzanforderungen berücksichtigt und konsequent mitgedacht. Selbst kurzfristige Anpassungen und Änderungswünsche von unserer Seite wurden schnell und geduldig umgesetzt und konsequent in das Gesamtkonzept integriert. Von der Planung bis hin zur abschließenden Übergabe wurden alle Schritte transparent und umfassend dokumentiert, was uns ermöglicht, falls ein Dienstleisterwechsel nötig werden sollte, diesen anhand der Dokumentation sehr schnell in unsere Infrastruktur einzuweisen. Wir sind äußerst zufrieden mit WZ-IT und hoffen, dass wir noch lange zusammenarbeiten werden.”

Christoph Mußmann

Projektreferent, DGHO e.V.

DGHO - Deutsche Gesellschaft für Hämatologie und Medizinische Onkologie e.V.

DGHO e.V.
Souveräne Infrastruktur modernisieren
H
DeutschlandLokale KI-IntegrationTechnische IntegrationImplementierung
“Auf der Suche nach einem Partner für die Integration einer lokalen KI-Lösung sind wir auf Timo und Robin gestoßen - und hätten keine bessere Entscheidung treffen können. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und technische Herausforderungen kompetent und praxisorientiert gelöst. Besonders überzeugt haben uns die unkomplizierte Zusammenarbeit, die hohe Fachkompetenz und die schnelle Umsetzung. Wir freuen uns, Timo und Robin als zuverlässige Geschäftspartner an unserer Seite zu haben, und blicken gespannt auf die nächsten gemeinsamen Projekte.”

Henrik Jeche

Head of IT Administration | Leiter IT-Administration

ml&s - Full-Service-Anbieter für die Elektronikindustrie.

ml&s
Lokale KI-Lösung integrieren
Pascal Hakkers
SchweizManaged ProxmoxClusterMonitoringHigh Availability
“WZ-IT verwaltet unser Proxmox-Cluster zuverlässig und professionell. Das Team übernimmt für uns das kontinuierliche Monitoring und regelmäßige Updates und reagiert sehr schnell auf Probleme oder Anfragen. Durch den proaktiven Support von WZ-IT bleiben unser Cluster und die darauf laufenden geschäftskritischen Anwendungen stabil, und die Hochverfügbarkeit ist durchgehend gewährleistet. Wir schätzen die professionelle Zusammenarbeit und die spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. (übersetzt)”

Pascal Hakkers

Aphy AG

Aphy AG - KI-Plattform für das Backoffice in der Hotellerie.

Aphy AG
HA-Proxmox-Cluster aufbauen
Sebastian Maier
BulgarienSouveräne KollaborationOpen-Source-StackBetriebWartung
“Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt - und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren - mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!”

Sebastian Maier

Geschäftsführer, Yonju GmbH

Yonju - Business-Coaching und KI-Produkte.

Yonju
Kollaboration managen lassen
Gabriel Sanz Señor
SpanienProduction DeploymentCI/CDPaaSBetrieb
“Auf das WZ-IT Team zu setzen war entscheidend. Ihre Expertise und Lösungen haben uns das Tempo gegeben, unsere Services in Produktion zu deployen - inklusive Verbesserungsvorschlägen für unsere Konfiguration. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit für Wartung und neue Lösungen. (übersetzt)”

Gabriel Sanz Señor

Geschäftsführer, Odiseo Solutions

Odiseo Solutions - Softwareentwicklung für die Raumfahrt.

Odiseo Solutions
Vom Prototyp in den Betrieb
Kai Clauß
DeutschlandNetBird & KubernetesNetBirdKubernetesBeratung
“WZ-IT hat uns professionell mit der Bereitstellung und Einrichtung von NetBird begleitet. Neben der technischen Umsetzung haben wir auch eine fundierte Beratung zur Anbindung unserer Kubernetes-Cluster erhalten. Die Empfehlungen waren konkret und direkt umsetzbar. Die Zusammenarbeit war durchgehend zuverlässig, schnell und auf Augenhöhe. Wir können WZ-IT uneingeschränkt empfehlen.”

Kai Clauß

Entwicklungsleiter, SweetConnect GmbH

SweetConnect - herstellerübergreifende Industrie-4.0-Plattform für die Süßwarenproduktion.

SweetConnect GmbH
Standorte und Cluster sicher verbinden
Kontakt

Lassen Sie uns über Ihre Idee sprechen

Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.

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  • ml&s
  • Rekorder
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  • Führerscheinmacher
  • SolidProof
  • ARGE
  • Boese VA
  • nextGYM
  • SweetConnect GmbH
  • Golem.de
  • Millenium
  • Paritel
  • Yonju
  • EVADXB
  • Mr. Clipart
  • Aphy AG
  • Negosh
  • ABCO Water Systems
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