KI-Potenzialcheck: klären, ob sich KI für Ihren Ablauf lohnt
Ein Ablauf kostet Ihr Team jede Woche Zeit, und offen ist, ob KI dafür die richtige Antwort ist. Wir prüfen den Prozess mit echten Beispielen und Ihren Systemen und übergeben eine schriftliche Entscheidung: KI, feste Regeln, klassische Automatisierung oder bewusst nichts.
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Ausgangslage
Sie haben einen Ablauf im Blick, aber noch keine belastbare Entscheidung
- Ein wiederkehrender Vorgang bindet Zeit mit Suchen, Prüfen oder Abtippen
- Es gibt Ideen für KI, aber unklar ist, ob Daten und Systeme dafür taugen
- Bevor ein Pilot budgetiert wird, soll feststehen, was er voraussetzt und leisten kann
- Fehlerfälle und menschliche Freigaben sollen von Anfang an mitgedacht werden
Eine umsetzbare Entscheidung statt einer allgemeinen KI-Ideenliste
Danach wissen Sie, welcher Teil des Ablaufs automatisiert werden kann, welcher beim Menschen bleibt und was ein Pilot voraussetzt. Damit lässt sich ein Pilot budgetieren oder das Vorhaben begründet stoppen.
Ist-Ablauf und Engpässe
Eingang, Bearbeitung, Entscheidungen, Ausnahmen und Zielsysteme werden für den ausgewählten Prozess nachvollziehbar erfasst.
Daten- und Systemprüfung
Beispieldaten, Schnittstellen, Berechtigungen und vorhandene Regeln werden auf technische Verwendbarkeit geprüft.
Pilot- und Aufwandsempfehlung
Sie erhalten einen abgegrenzten Pilotvorschlag mit Voraussetzungen, Risiken, Prüfpunkten und einer Kosteneinordnung.
Mehrere Prozesse priorisieren und eine gemeinsame Zielarchitektur festlegen? Dafür gibt es das KI-Architekturassessment.
Vom Arbeitsablauf zum belastbaren Pilot-Scope
Die fachliche Realität bleibt der Ausgangspunkt. Technik und Modell werden erst eingeordnet, wenn Eingang, Ergebnis und Fehlerfolgen geklärt sind.
- 01
Vorgang auswählen
Ziel, Volumen, Beteiligte und typische Varianten des Prozesses festlegen.
- 02
Daten und Systeme prüfen
Beispiele, Regeln, Schnittstellen und Zielsysteme gemeinsam durchgehen.
- 03
Automatisierung abgrenzen
KI-Schritte, feste Regeln, menschliche Freigaben und No-Go-Bereiche unterscheiden.
- 04
Entscheidung dokumentieren
Pilotweg, Voraussetzungen, Risiken und Aufwand als konkrete Empfehlung übergeben.
Das benötigen wir von Ihnen
- Kurze Beschreibung des heutigen Ablaufs und gewünschten Ergebnisses
- Repräsentative, bei Bedarf anonymisierte Beispiele
- Übersicht der beteiligten Anwendungen und vorhandenen Schnittstellen
- Fachlichen Ansprechpartner für Rückfragen und Ergebnisabnahme
Ein Prozess wird fachlich und technisch zusammen betrachtet
Enthalten sind ein Workshop zu einem Geschäftsprozess, die Prüfung Ihrer Beispieldaten und Systeme und eine schriftliche Entscheidungsvorlage.
Ein Geschäftsprozess und ein strukturierter Workshop inklusive Vorbereitung
Review der relevanten Beispieldaten und Systeme
Automatisierungsgrenzen, Risiken und notwendige menschliche Kontrolle
Schriftliche Entscheidungsvorlage mit Pilot-Scope und Budgetkorridor
Leistungsgrenze
Nicht Bestandteil des Potenzialchecks
- Implementierung und detailliertes Systemdesign
- Weitere Prozesse, Vor-Ort-Reisen und Rechtsberatung
Projektumfang und Investition
Kosten der KI-Potenzialanalyse
Fester Umfang für einen Prozess. Die Entscheidungsvorlage mit Pilotumfang und Budgetkorridor ist auch ohne Folgeauftrag verwendbar.
KI-Potenzialcheck
ab 3.900 €
netto, zzgl. separat ausgewiesener Fremdkosten
Ein Geschäftsprozess, ein Workshop, Daten- und Systemprüfung und eine schriftliche Entscheidungsvorlage.
1–2 Wochen
Leistungsumfang wie oben beschriebenErgebnis und Prüfung: Dokumentiertes Prozessbild, Voraussetzungen und begründete Umsetzungs- oder Stop-Empfehlung.
Die Lieferzeit beginnt nach Bereitstellung der vereinbarten Daten, Zugänge und Ansprechpartner. Der verbindliche Umfang und Preis stehen im Angebot. Hardware, Hosting, Modellverbrauch, Lizenzen und laufender Betrieb werden gesondert ausgewiesen. Folgeprojekte werden auf Basis wiederverwendbarer Ergebnisse kalkuliert. Den Pilotpreis rechnen wir bei Beauftragung der produktiven Einführung an; ein verpflichtender Paketdurchlauf ist nicht vorgesehen.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Aus dem Check wird ein abgegrenzter Pilot
Für häufige Eingangsmuster gibt es feste Pilotwege. Alles andere setzen wir als individuelle KI-Entwicklung um.
KI-Dokumentenverarbeitung
Dokumente klassifizieren, Inhalte extrahieren, prüfen und strukturiert an Folgesysteme übergeben.
Angebot ansehenPilot ab 24.900 € nettoAuftragserfassung automatisieren
Bestellungen aus E-Mail, PDF oder Tabellen kontrolliert für ERP- oder CRM-Systeme vorbereiten.
Angebot ansehenKI-Softwareentwicklung
Individuelle KI-Funktionen, Integrationen und Workflows für Prozesse außerhalb standardisierter Einstiege.
Leistung ansehenHäufige Fragen zum KI-Potenzialcheck
Kosten, Dauer, Ergebnis und anschließende Umsetzung
Eine KI-Potenzialanalyse prüft, ob ein konkreter Prozess mit KI, festen Regeln oder klassischer Automatisierung sinnvoll unterstützt werden kann. Dazu werden Ablauf, Daten, Systeme, Fehlerfolgen und notwendige menschliche Kontrollen gemeinsam betrachtet.
Der KI-Potenzialcheck kostet ab 3.900 € netto für einen Geschäftsprozess. Enthalten sind Workshop, Daten- und Systemprüfung und die schriftliche Entscheidungsvorlage. Weitere Prozesse, Vor-Ort-Termine oder Rechtsberatung sind nicht enthalten.
In der Regel ein bis zwei Wochen ab Bereitstellung der Beispieldaten und Ansprechpartner. Die Zeit beginnt, sobald der Prozess und die Beteiligten feststehen.
Ein klar begrenzter Prozess ermöglicht eine belastbare technische und wirtschaftliche Einordnung. Bei mehreren Abläufen priorisieren wir zunächst den sinnvollsten Kandidaten oder bieten einen erweiterten Umfang an. Für mehrere Prozesse und eine gemeinsame Zielarchitektur gibt es das KI-Architekturassessment.
Nein. Fehlende Struktur oder Schnittstellen können aber den möglichen Automatisierungsgrad und den Aufwand beeinflussen. Genau diese Voraussetzungen werden im Check sichtbar gemacht.
Ja. Wenn feste Regeln, ein Formular oder ein klassischer Workflow die Aufgabe verlässlicher lösen, wird das so dokumentiert. Ziel ist ein passender Umsetzungsweg, nicht der Einsatz eines bestimmten Modells.
Eine KI-Strategie oder Roadmap ordnet viele mögliche Anwendungsfälle, Zuständigkeiten und Budgets über mehrere Bereiche. Der Potenzialcheck geht bewusst in die Tiefe eines einzelnen Ablaufs bis zur umsetzbaren Pilotentscheidung.
Sie erhalten eine Entscheidungsvorlage mit Pilotumfang, Voraussetzungen und Budgetkorridor. Ob und mit wem Sie den Pilot umsetzen, entscheiden Sie danach. Ist ein Ablauf bereits geklärt, kann ein Pilot auch ohne vorherigen Check beginnen; vorhandene Ergebnisse werden nach Prüfung weiterverwendet.
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Welchen Ablauf sollen wir einordnen?
Eine kurze Beschreibung des heutigen Prozesses, der beteiligten Systeme und des größten manuellen Aufwands genügt für die erste Einordnung.
Lassen Sie uns über Ihre Idee sprechen
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
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