Was ist eine KI-Potenzialanalyse?

Eine KI-Potenzialanalyse prüft, ob ein konkreter Prozess mit KI, festen Regeln oder klassischer Automatisierung sinnvoll unterstützt werden kann. Dazu werden Ablauf, Daten, Systeme, Fehlerfolgen und notwendige menschliche Kontrollen gemeinsam betrachtet.

Was kostet eine KI-Potenzialanalyse?

Der KI-Potenzialcheck kostet ab 3.900 € netto für einen Geschäftsprozess. Enthalten sind Workshop, Daten- und Systemprüfung und die schriftliche Entscheidungsvorlage. Weitere Prozesse, Vor-Ort-Termine oder Rechtsberatung sind nicht enthalten.

Wie lange dauert der KI-Potenzialcheck?

In der Regel ein bis zwei Wochen ab Bereitstellung der Beispieldaten und Ansprechpartner. Die Zeit beginnt, sobald der Prozess und die Beteiligten feststehen.

Warum betrachtet der Potenzialcheck nur einen Ablauf?

Ein klar begrenzter Prozess ermöglicht eine belastbare technische und wirtschaftliche Einordnung. Bei mehreren Abläufen priorisieren wir zunächst den sinnvollsten Kandidaten oder bieten einen erweiterten Umfang an. Für mehrere Prozesse und eine gemeinsame Zielarchitektur gibt es das KI-Architekturassessment.

Müssen wir bereits strukturierte Daten oder APIs haben?

Nein. Fehlende Struktur oder Schnittstellen können aber den möglichen Automatisierungsgrad und den Aufwand beeinflussen. Genau diese Voraussetzungen werden im Check sichtbar gemacht.

Kann auch herauskommen, dass keine KI benötigt wird?

Ja. Wenn feste Regeln, ein Formular oder ein klassischer Workflow die Aufgabe verlässlicher lösen, wird das so dokumentiert. Ziel ist ein passender Umsetzungsweg, nicht der Einsatz eines bestimmten Modells.

Was unterscheidet die KI-Potenzialanalyse von einer KI-Strategie?

Eine KI-Strategie oder Roadmap ordnet viele mögliche Anwendungsfälle, Zuständigkeiten und Budgets über mehrere Bereiche. Der Potenzialcheck geht bewusst in die Tiefe eines einzelnen Ablaufs bis zur umsetzbaren Pilotentscheidung.

Was passiert nach der KI-Potenzialanalyse?

Sie erhalten eine Entscheidungsvorlage mit Pilotumfang, Voraussetzungen und Budgetkorridor. Ob und mit wem Sie den Pilot umsetzen, entscheiden Sie danach. Ist ein Ablauf bereits geklärt, kann ein Pilot auch ohne vorherigen Check beginnen; vorhandene Ergebnisse werden nach Prüfung weiterverwendet.

KI-Potenzialcheck: klären, ob sich KI für Ihren Ablauf lohnt

Ein Ablauf kostet Ihr Team jede Woche Zeit, und offen ist, ob KI dafür die richtige Antwort ist. Wir prüfen den Prozess mit echten Beispielen und Ihren Systemen und übergeben eine schriftliche Entscheidung: KI, feste Regeln, klassische Automatisierung oder bewusst nichts.

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Ausgangslage

Sie haben einen Ablauf im Blick, aber noch keine belastbare Entscheidung

Ein wiederkehrender Vorgang bindet Zeit mit Suchen, Prüfen oder Abtippen
Es gibt Ideen für KI, aber unklar ist, ob Daten und Systeme dafür taugen
Bevor ein Pilot budgetiert wird, soll feststehen, was er voraussetzt und leisten kann
Fehlerfälle und menschliche Freigaben sollen von Anfang an mitgedacht werden

Ergebnis

Eine umsetzbare Entscheidung statt einer allgemeinen KI-Ideenliste

Danach wissen Sie, welcher Teil des Ablaufs automatisiert werden kann, welcher beim Menschen bleibt und was ein Pilot voraussetzt. Damit lässt sich ein Pilot budgetieren oder das Vorhaben begründet stoppen.

Ist-Ablauf und Engpässe
Eingang, Bearbeitung, Entscheidungen, Ausnahmen und Zielsysteme werden für den ausgewählten Prozess nachvollziehbar erfasst.
Daten- und Systemprüfung
Beispieldaten, Schnittstellen, Berechtigungen und vorhandene Regeln werden auf technische Verwendbarkeit geprüft.
Pilot- und Aufwandsempfehlung
Sie erhalten einen abgegrenzten Pilotvorschlag mit Voraussetzungen, Risiken, Prüfpunkten und einer Kosteneinordnung.

Mehrere Prozesse priorisieren und eine gemeinsame Zielarchitektur festlegen? Dafür gibt es das KI-Architekturassessment.

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Prüfumfang

Ein Prozess wird fachlich und technisch zusammen betrachtet

Enthalten sind ein Workshop zu einem Geschäftsprozess, die Prüfung Ihrer Beispieldaten und Systeme und eine schriftliche Entscheidungsvorlage.

Enthalten

Ein Geschäftsprozess und ein strukturierter Workshop inklusive Vorbereitung
Review der relevanten Beispieldaten und Systeme
Automatisierungsgrenzen, Risiken und notwendige menschliche Kontrolle
Schriftliche Entscheidungsvorlage mit Pilot-Scope und Budgetkorridor

Leistungsgrenze

Nicht Bestandteil des Potenzialchecks

Implementierung und detailliertes Systemdesign
Weitere Prozesse, Vor-Ort-Reisen und Rechtsberatung

Ablauf

Vom Arbeitsablauf zum belastbaren Pilot-Scope

Die fachliche Realität bleibt der Ausgangspunkt. Technik und Modell werden erst eingeordnet, wenn Eingang, Ergebnis und Fehlerfolgen geklärt sind.

01
Vorgang auswählen
Ziel, Volumen, Beteiligte und typische Varianten des Prozesses festlegen.
02
Daten und Systeme prüfen
Beispiele, Regeln, Schnittstellen und Zielsysteme gemeinsam durchgehen.
03
Automatisierung abgrenzen
KI-Schritte, feste Regeln, menschliche Freigaben und No-Go-Bereiche unterscheiden.
04
Entscheidung dokumentieren
Pilotweg, Voraussetzungen, Risiken und Aufwand als konkrete Empfehlung übergeben.

Das benötigen wir von Ihnen

Kurze Beschreibung des heutigen Ablaufs und gewünschten Ergebnisses
Repräsentative, bei Bedarf anonymisierte Beispiele
Übersicht der beteiligten Anwendungen und vorhandenen Schnittstellen
Fachlichen Ansprechpartner für Rückfragen und Ergebnisabnahme

Projektumfang und Investition

Kosten der KI-Potenzialanalyse

Fester Umfang für einen Prozess. Die Entscheidungsvorlage mit Pilotumfang und Budgetkorridor ist auch ohne Folgeauftrag verwendbar.

Die Lieferzeit beginnt nach Bereitstellung der vereinbarten Daten, Zugänge und Ansprechpartner. Der verbindliche Umfang und Preis stehen im Angebot. Hardware, Hosting, Modellverbrauch, Lizenzen und laufender Betrieb werden gesondert ausgewiesen. Folgeprojekte werden auf Basis wiederverwendbarer Ergebnisse kalkuliert. Den Pilotpreis rechnen wir bei Beauftragung der produktiven Einführung an; ein verpflichtender Paketdurchlauf ist nicht vorgesehen.

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.

KI-Potenzialcheck

Ein Geschäftsprozess, ein Workshop, Daten- und Systemprüfung und eine schriftliche Entscheidungsvorlage.

ab 3.900 €netto, zzgl. separat ausgewiesener Fremdkosten

1–2 Wochen

Leistungsumfang wie oben beschrieben

Ergebnis und Prüfung: Dokumentiertes Prozessbild, Voraussetzungen und begründete Umsetzungs- oder Stop-Empfehlung.

Passende Umsetzung

Aus dem Check wird ein abgegrenzter Pilot

Für häufige Eingangsmuster gibt es feste Pilotwege. Alles andere setzen wir als individuelle KI-Entwicklung um.

KI-Dokumentenverarbeitung

Dokumente klassifizieren, Inhalte extrahieren, prüfen und strukturiert an Folgesysteme übergeben.

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Auftragserfassung automatisieren

Bestellungen aus E-Mail, PDF oder Tabellen kontrolliert für ERP- oder CRM-Systeme vorbereiten.

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KI-Softwareentwicklung

Individuelle KI-Funktionen, Integrationen und Workflows für Prozesse außerhalb standardisierter Einstiege.

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Häufige Fragen zum KI-Potenzialcheck

Kosten, Dauer, Ergebnis und anschließende Umsetzung

Bewertungen & Projekte

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.

WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.

Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH

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International

Gebaut im Ruhrgebiet. Produktiv weltweit.

WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.