KI-Potenzialanalyse für einen konkreten Geschäftsprozess
Wir prüfen einen wiederkehrenden Ablauf, die beteiligten Daten und Systeme sowie sinnvolle Automatisierungsgrenzen. Sie erhalten eine belastbare Entscheidung, ob ein KI-Pilot sinnvoll ist und wie er abgegrenzt werden sollte.
Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT
Eine umsetzbare Entscheidung statt einer allgemeinen KI-Ideenliste
Der Prozesscheck verbindet fachlichen Ablauf, Datenlage, Systemzugänge und Kontrollpunkte. Das Ergebnis zeigt, welcher Teil automatisierbar ist, wo menschliche Prüfung nötig bleibt und welcher Pilot belastbar kalkuliert werden kann.
Ist-Ablauf und Engpässe
Eingang, Bearbeitung, Entscheidungen, Ausnahmen und Zielsysteme werden für den ausgewählten Prozess nachvollziehbar erfasst.
Daten- und Systemprüfung
Beispieldaten, Schnittstellen, Berechtigungen und vorhandene Regeln werden auf technische Verwendbarkeit geprüft.
Pilot- und Aufwandsempfehlung
Sie erhalten einen abgegrenzten Pilotvorschlag mit Voraussetzungen, Risiken, Prüfpunkten und einer Kosteneinordnung.
Ein Prozess wird fachlich und technisch zusammen betrachtet
Der Check ist für einen konkreten, wiederkehrenden Ablauf ausgelegt. Er ersetzt keine unternehmensweite KI-Strategie und enthält noch keine produktive Umsetzung.
Prozess abgrenzen
Start, Ergebnis, beteiligte Rollen, Volumen und typische Ausnahmen gemeinsam festlegen.
Beispiele prüfen
Repräsentative E-Mails, Dokumente, Formulare oder Datensätze auf Struktur und Varianz einordnen.
Systeme erfassen
Quell- und Zielsysteme, vorhandene Schnittstellen, Zugriffswege und Medienbrüche dokumentieren.
Kontrollen festlegen
Erkennen, welche Entscheidungen regelbasiert möglich sind und wo Freigabe oder Nachbearbeitung erforderlich bleibt.
Risiken einordnen
Fehlerfolgen, sensible Daten, Nachvollziehbarkeit und betriebliche Abhängigkeiten berücksichtigen.
Pilot planen
Ziel, Scope, Abnahme, notwendige Zugänge und sinnvolle nächste Umsetzungsschritte schriftlich festhalten.
Leistungsgrenze
Nicht Bestandteil des Prozesschecks
- Unternehmensweite KI-Strategie oder vollständige Prozesslandschaft
- Produktive Implementierung, Lizenzen oder individuell entwickelte Schnittstellen
- Rechtsberatung, Datenschutz-Folgenabschätzung oder Zertifizierung
- Garantie bestimmter Einsparungen, Automatisierungsquoten oder Modellqualität
Vom Arbeitsablauf zum belastbaren Pilot-Scope
Die fachliche Realität bleibt der Ausgangspunkt. Technik und Modell werden erst eingeordnet, wenn Eingang, Ergebnis und Fehlerfolgen geklärt sind.
- 01
Vorgang auswählen
Ziel, Volumen, Beteiligte und typische Varianten des Prozesses festlegen.
- 02
Daten und Systeme prüfen
Beispiele, Regeln, Schnittstellen und Zielsysteme gemeinsam durchgehen.
- 03
Automatisierung abgrenzen
KI-Schritte, feste Regeln, menschliche Freigaben und No-Go-Bereiche unterscheiden.
- 04
Entscheidung dokumentieren
Pilotweg, Voraussetzungen, Risiken und Aufwand als konkrete Empfehlung übergeben.
Fester Einstieg
KI-Prozesscheck zum Festpreis
Der Preis gilt für die Einordnung eines klar abgegrenzten Geschäftsprozesses. Mehrere Abläufe oder umfangreiche Datenanalysen werden vor Beginn separat eingeordnet.
KI-Prozesscheck
1.490 €
netto, einmalig
Für Unternehmen, die vor einer Umsetzung Nutzen, Voraussetzungen und einen belastbaren Pilotumfang klären möchten.
- Ein klar abgegrenzter Geschäftsprozess
- Analyse von Beispieldaten und beteiligten Systemen
- Einordnung von Automatisierung und menschlicher Kontrolle
- Schriftlicher Pilotvorschlag mit Risiken und Aufwand
Vor Beginn bestätigen wir Prozessgrenze, verfügbare Beispiele und Ansprechpartner. Dadurch bleibt der Check fachlich verwertbar und zeitlich klar begrenzt.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Geeignet für wiederkehrende, heute manuell geprägte Abläufe
- Ein konkreter Prozess verursacht regelmäßig Such-, Prüf- oder Übertragungsaufwand
- Repräsentative Eingaben und ein fachlicher Ansprechpartner sind verfügbar
- Vor einer Umsetzung soll geklärt werden, ob KI, Regeln oder klassische Automatisierung passen
- Fehlerfälle und menschliche Freigaben sollen von Anfang an berücksichtigt werden
Das benötigen wir von Ihnen
- Kurze Beschreibung des heutigen Ablaufs und gewünschten Ergebnisses
- Repräsentative, bei Bedarf anonymisierte Beispiele
- Übersicht der beteiligten Anwendungen und vorhandenen Schnittstellen
- Fachlichen Ansprechpartner für Rückfragen und Ergebnisabnahme
Der nächste Schritt folgt dem tatsächlichen Prozess
Aus dem Check kann ein klar abgegrenzter Pilot entstehen. Für häufige Eingangsmuster stehen bereits spezialisierte Angebotswege bereit.
KI-Dokumentenverarbeitung
Dokumente klassifizieren, Inhalte extrahieren, prüfen und strukturiert an Folgesysteme übergeben.
Angebot ansehenPilot ab 6.900 € nettoAuftragserfassung automatisieren
Bestellungen aus E-Mail, PDF oder Tabellen kontrolliert für ERP- oder CRM-Systeme vorbereiten.
Angebot ansehenKI-Softwareentwicklung
Individuelle KI-Funktionen, Integrationen und Workflows für Prozesse außerhalb standardisierter Einstiege.
Leistung ansehenKI-Prozesscheck anfragen
Welchen Ablauf sollen wir einordnen?
Eine kurze Beschreibung des heutigen Prozesses, der beteiligten Systeme und des größten manuellen Aufwands genügt für die erste Einordnung.
Häufige Fragen zum KI-Prozesscheck
Umfang, Ergebnis, Daten und anschließende Umsetzung
Eine KI-Potenzialanalyse prüft, ob ein konkreter Prozess mit KI, festen Regeln oder klassischer Automatisierung sinnvoll unterstützt werden kann. Dazu werden Ablauf, Daten, Systeme, Fehlerfolgen und notwendige menschliche Kontrollen gemeinsam betrachtet.
Ein klar begrenzter Prozess ermöglicht eine belastbare technische und wirtschaftliche Einordnung. Bei mehreren Abläufen priorisieren wir zunächst den sinnvollsten Kandidaten oder bieten einen erweiterten Scope an.
Nein. Der Prozesscheck liefert die Entscheidungs- und Planungsgrundlage. Eine anschließende Umsetzung wird auf Basis des bestätigten Pilotumfangs separat angeboten.
Nein. Fehlende Struktur oder Schnittstellen können aber den möglichen Automatisierungsgrad und den Aufwand beeinflussen. Genau diese Voraussetzungen werden im Check sichtbar gemacht.
Ja. Wenn feste Regeln, ein Formular oder ein klassischer Workflow die Aufgabe verlässlicher lösen, wird das so dokumentiert. Ziel ist ein passender Umsetzungsweg, nicht der Einsatz eines bestimmten Modells.
Sprechen wir über Ihr Vorhaben - ehrlich und unverbindlich
- Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
- Ehrliche Einschätzung, auch wenn wir nicht der richtige Partner sind
- Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.
„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.
“WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.”
Steve Kirchner
Geschäftsführer, nextGYM GmbH
“Auf der Suche nach einem Partner für die Integration einer lokalen KI-Lösung sind wir auf Timo und Robin gestoßen - und hätten keine bessere Entscheidung treffen können. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und technische Herausforderungen kompetent und praxisorientiert gelöst. Besonders überzeugt haben uns die unkomplizierte Zusammenarbeit, die hohe Fachkompetenz und die schnelle Umsetzung. Wir freuen uns, Timo und Robin als zuverlässige Geschäftspartner an unserer Seite zu haben, und blicken gespannt auf die nächsten gemeinsamen Projekte.”
Henrik Jeche
Head of IT Administration | Leiter IT-Administration
ml&s - Full-Service-Anbieter für die Elektronikindustrie.
“Die Kommunikation mit WZ-IT war von Anfang an sehr offen, freundlich und professionell. Herr Wevelsiep und Herr Zins sind sehr geduldig, zeitnah und wertschätzend auf jede unserer Fragen eingegangen und haben eigene Vorschläge und gute Ideen eingebracht, wie wir unsere Serverinfrastruktur modernisieren und noch besser an unsere Bedürfnisse anpassen können. WZ-IT hat dabei stets unseren Wunsch nach Datenhoheit und Unterstützung von Datenschutzanforderungen berücksichtigt und konsequent mitgedacht. Selbst kurzfristige Anpassungen und Änderungswünsche von unserer Seite wurden schnell und geduldig umgesetzt und konsequent in das Gesamtkonzept integriert. Von der Planung bis hin zur abschließenden Übergabe wurden alle Schritte transparent und umfassend dokumentiert, was uns ermöglicht, falls ein Dienstleisterwechsel nötig werden sollte, diesen anhand der Dokumentation sehr schnell in unsere Infrastruktur einzuweisen. Wir sind äußerst zufrieden mit WZ-IT und hoffen, dass wir noch lange zusammenarbeiten werden.”
Christoph Mußmann
Projektreferent, DGHO e.V.
DGHO - Deutsche Gesellschaft für Hämatologie und Medizinische Onkologie e.V.
“Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.”
Matthias Zimmermann
Geschäftsführer, Annota GmbH
Annota - HealthTech-Startup mit KI-Dokumentationsassistent.
“Timo und Robin habe ich als engagierte und professionelle Gesprächspartner kennengelernt, die für einen Kunden so einiges möglich machen, das erst mal unmöglich scheint. Ich fühlte mich sehr gut beraten. Die angebotenen Leistungen haben mich sehr überzeugt.”
Andrea Pawlowski
Communications Manager, Golem.de
Golem.de - führendes deutsches IT-Fachmedium.
“Professionell, ehrlich und fachlich absolut fundiert: WZ-IT hat unsere Proxmox- und Backup-Infrastruktur sicher und zukunftsfähig aufgestellt. Die Beratung durch Timo und Robin war sachlich und bedarfsorientiert, die Umsetzung reibungslos und die finale Dokumentation vorbildlich. Man merkt sofort, dass hier geschäftskritische Infrastruktur von Anfang an ganzheitlich gedacht und mit klarer Verantwortung umgesetzt wird.”
Pascal Block
Projektmanager, Stadtwerke Brühl GmbH
Stadtwerke Brühl - kommunaler Energie- und Infrastrukturdienstleister.
“Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite - sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß - und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team!”
Sonja Aßer
Data Manager, ARGE
ARGE Neue Medien - Stammdaten & digitale Standards für die SHK- und Gebäudetechnik.
“Ich habe vor kurzem mit Timo und dem WZ-IT Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten Tech-Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mir jeden Schritt ruhig und verständlich zu erklären. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich: Mit WZ-IT haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein riesiger Gewinn für uns. (übersetzt)”
Aleksandr Shuliko
CTO, EVA Real Estate
EVA Real Estate - führende Immobilienagentur in Dubai.
“WZ-IT verwaltet unser Proxmox-Cluster zuverlässig und professionell. Das Team übernimmt für uns das kontinuierliche Monitoring und regelmäßige Updates und reagiert sehr schnell auf Probleme oder Anfragen. Durch den proaktiven Support von WZ-IT bleiben unser Cluster und die darauf laufenden geschäftskritischen Anwendungen stabil, und die Hochverfügbarkeit ist durchgehend gewährleistet. Wir schätzen die professionelle Zusammenarbeit und die spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. (übersetzt)”
Pascal Hakkers
Aphy AG
Aphy AG - KI-Plattform für das Backoffice in der Hotellerie.
“WZ-IT hat uns bei der Umsetzung unserer Server- und Virtualisierungsinfrastruktur sehr kompetent unterstützt. Im Rahmen des Projekts wurde eine Proxmox-basierte Virtualisierungsumgebung aufgebaut und eine virtuelle Maschine für unsere Anwendungssysteme eingerichtet. Darüber hinaus wurde ein strukturiertes Backup-Konzept implementiert. Ein besonderer Fokus lag auf dem Thema Sicherheit: Die Einrichtung eines VPN-Tunnels sowie die saubere Umsetzung von Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten wurden professionell umgesetzt. Hervorzuheben ist die strukturierte Beratung sowie die zuverlässige und zügige Umsetzung. Wir sind mit der erbrachten Leistung sehr zufrieden und empfehlen WZ-IT gerne weiter.”
John Hellmerichs
Geschäftsführer, AInergy GmbH
AInergy - Beratung für Energie- und Facility-Management.
“Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt - und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren - mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!”
Sebastian Maier
Geschäftsführer, Yonju GmbH
Yonju - Business-Coaching und KI-Produkte.
“Auf das WZ-IT Team zu setzen war entscheidend. Ihre Expertise und Lösungen haben uns das Tempo gegeben, unsere Services in Produktion zu deployen - inklusive Verbesserungsvorschlägen für unsere Konfiguration. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit für Wartung und neue Lösungen. (übersetzt)”
Gabriel Sanz Señor
Geschäftsführer, Odiseo Solutions
Odiseo Solutions - Softwareentwicklung für die Raumfahrt.
Lassen Sie uns über Ihre Idee sprechen
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
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