Rechenbasis
Ein Workload in der Startgröße M; L oder ein zweiter Workload, wenn Dateiverarbeitung oder Verfügbarkeit die gemeinsame Instanz überfordern.
Firmenwiki, Notizen und Dateien aus einer Hand
Das Wissen Ihres Teams an einem Ort: BookStack als Firmenwiki, HedgeDoc für gemeinsames Schreiben, Nextcloud für Dateien, Anmeldung über Ihren Identitätsdienst, Betrieb im Rechenzentrum Ihrer Wahl.
- BookStack, HedgeDoc, Nextcloud
- Keycloak oder Authentik inklusive
- Betrieb in Deutschland, der Schweiz oder Österreich
Ausgangslage
Wofür Teams ein gemeinsames Wissensportal aufbauen
Anleitungen, Notizen und Dateien liegen meist in drei Werkzeugen mit drei Anmeldungen. Das Paket ordnet sie: Wiki für Dauerhaftes, Editor für Entwürfe, Ablage für Dateien.
Wissen ordnen
Anleitungen und Abläufe stehen in einem Wiki mit Büchern, Kapiteln, Seiten und Rollen.
Gemeinsam schreiben
Notizen und Entwürfe entstehen live in HedgeDoc und wandern bei Bedarf ins Wiki.
Dateien teilen
Fertige Dateien liegen in Nextcloud und werden mit Kollegen oder Gästen geteilt.
Zusammenspiel
BookStack, HedgeDoc, Nextcloud und Anmeldung im Zusammenspiel
BookStack
Wiki mit Büchern, Kapiteln und Seiten; Anmeldung über OIDC.
HedgeDoc
Gemeinsames Schreiben in Markdown; Anmeldung über OAuth2.
Nextcloud
Dateien und Zusammenarbeit; OIDC über die freie user_oidc-App.
Keycloak oder Authentik
Im Paketpreis enthalten. Protokolle und Rollen werden je Anwendung festgelegt.
Ausbau und Abgrenzung
Eine gemeinsame Suche über alle Apps ist nicht Teil des Pakets. Das Paket ist kein Wissensassistent und enthält keine KI-Komponenten.
Betrieb
Wie Ihr Wissensportal betrieben wird
Kernapps, Monitoring und Updates im vereinbarten Umfang.
Reihenfolge der Wiederherstellung
Geplante Restore-Reihenfolge: Identität, Wiki- und Notiz-Datenbanken mit Uploads, Nextcloud-Datenbank und Dateien konsistent; anschließend Berechtigungen und eingebettete Dateien prüfen.
Prüfung vor Freigabe
Versionen von BookStack, HedgeDoc und Nextcloud einzeln prüfen; Anmeldung und Freigaben nach dem Update kontrollieren.
Angebot
Was kostet ein Firmenwiki mit Dateiablage?
Im Preis enthalten sind BookStack, HedgeDoc und Nextcloud auf einem M-Workload. Keycloak oder Authentik kommt im Paket ohne Aufpreis dazu.
Essential, Compute Mab 359,60 € netto je MonatRichtpreis vor Einrichtung und gesonderten Lizenzen.
Rechenweg
- Workload, eine App enthalten
- 129,90 € netto je Monat
- Compute M
- 29,90 € netto je Monat
- 2 zusätzliche Apps
- 199,80 € netto je Monat
- Keycloak oder Authentik
- im Paket enthalten
- Service Level: Essential
- im Preis enthalten
- Summe mit Business
- 459,50 € netto je Monat
Bereitstellung unkompliziert innerhalb weniger Werktage
Zahlung
- Überweisung
Einmalige Einrichtung nach Aufwand, im Angebot festgelegt. Zusätzlicher Speicher wird in 50-GB-Schritten gebucht: 4,99 € netto je Monat. Business ist für ein Portal zu prüfen, das täglich genutzt wird. Der Service Level bleibt wählbar; es gilt die veröffentlichte Leiter.
Auswahl
Anmeldung für Wiki, Notizen und Dateien: Keycloak oder Authentik
Keycloak oder Authentik ist im Paketpreis enthalten. Sie wählen den Identitätsdienst, der zu Ihrer Organisation passt.
| Wahl | Einordnung | Konfigurator-Einstieg |
|---|---|---|
| Keycloak | OIDC/SAML, Broker und LDAP-/AD-Föderation. Realm- und Client-Konfiguration als Betriebsaufgabe. | Paket konfigurieren: Keycloak |
| Authentik | OIDC/SAML, Sources, Flows sowie LDAP-/Proxy-Provider. Outposts je Integration berücksichtigen. | Paket konfigurieren: Authentik |
Auswahl
Welche Größe passt zu Wiki, Notizen und Dateien?
Einzel-Hosting betreut eine Anwendung. Das Paket ergänzt weitere Apps und eine gemeinsame Identitätsplanung; Integrationen werden im Angebot abgegrenzt.
| Compute | Ressourcen laut Register | Essential, netto je Monat |
|---|---|---|
| S | 2 vCPU · 4 GB RAM · 80 GB NVMe SSD | 329,70 € netto je Monat |
| M | 4 vCPU · 8 GB RAM · 80 GB NVMe SSD | 359,60 € netto je Monat |
| L | 8 vCPU · 16 GB RAM · 80 GB NVMe SSD | 419,60 € netto je Monat |
- M ist die Startgröße. Welche Größe Ihre Nutzung braucht, prüft WZ-IT vor dem Angebot anhand von Dateivolumen, Uploads und gleichzeitiger Nutzung. Nutzer werden nicht begrenzt; XL ist im Konfigurator wählbar.
Lizenzen und Editionen
Lizenzen und Editionen: BookStack, HedgeDoc, Nextcloud
Stand 25.10.2026. Freie Kerne bilden die Rechenbasis. Kommerzielle Editionen und Herstellerleistungen sind gesondert.
| Lizenz | Funktion und Grenze |
|---|---|
| BookStack (MIT) | Wiki mit OIDC-Anmeldung; administrativer Rettungsweg und Rechtezuordnung werden geplant. Lizenzdatei · Funktionsdokumentation |
| HedgeDoc (AGPL-3.0) | Die stabile Version 1.x bietet OAuth2 (OIDC-Anbieter wie Keycloak über die Endpunkt-Konfiguration), SAML und LDAP; 2.x gibt es nur als Alpha. Eine kommerzielle Edition ist nicht dokumentiert. Lizenzdatei · Funktionsdokumentation |
| Nextcloud (AGPL-3.0) | OIDC über die freie user_oidc-App. Kommerzielle Subskriptionen und Herstellerleistungen sind gesondert. Lizenzdatei · Funktionsdokumentation · Editionsgrenze |
| Keycloak (Apache-2.0) | OIDC, SAML und Identity Brokering im freien Kern. Lizenzdatei · Funktionsdokumentation |
| Authentik (MIT) | MIT-Kern mit OIDC-, SAML-, LDAP- und Proxy-Providern. Enterprise-Funktionen stehen unter separater Lizenz und sind nicht enthalten. Lizenzdatei · Funktionsdokumentation · Editionsgrenze |
Fragen zu Firmenwiki und Dateiablage
Antworten auf die wichtigsten Fragen
- Workload, Compute, zusätzliche Apps, Speicher und Service Level werden aus dem Register summiert. Keycloak oder Authentik ist im Paketpreis enthalten. Einmalige Einrichtung nach Aufwand, im Angebot festgelegt; kommerzielle Lizenzen gesondert.
- Ja. Die beiden Einstiege setzen genau einen Identitätsdienst im Konfigurator. Ein vorhandener Kunden-IdP kann nach technischer Prüfung angebunden werden. Login, Rollen, Sperrung und Notfallzugang werden vor Freigabe gemeinsam geprüft.
- Nein. Jede App durchsucht ihre eigenen Inhalte. Eine übergreifende Suche oder ein Wissensassistent sind eigene Angebote.
- Gastzugänge und Freigaben werden je App festgelegt. Der Identitätsdienst führt die Mitarbeitenden; externe Personen erhalten Zugänge nach Vereinbarung.
- Backup-Umfang und Aufbewahrung werden anhand der Registerbausteine und Ihrer Anforderungen im Angebot festgelegt. Die genannte Wiederanlaufreihenfolge beschreibt die Planung für dieses Paket.
- Originaldateien, Datenbanken, Konfiguration und kundeneigene exportierbare Schlüssel werden im Exit-Umfang festgehalten. Exportformate und Übergabeweg werden je App konkretisiert. Der Rahmen steht unter Datenportabilität.
- Betrieb in Rechenzentren in Deutschland, der Schweiz oder Österreich. Eine Zusatzvereinbarung nach § 203 StGB ist am Standort Deutschland auf Anfrage möglich. Eine Subdomain unter wz-it.cloud und eine .de-Domain sind inklusive; Ihre eigene Domain kann per CNAME angebunden werden. Monatlich kündbar mit 30 Tagen zum Monatsende, keine Mindestlaufzeit. WZ-IT setzt keine Nutzerbegrenzung; die Größe richtet sich nach Compute S bis XL und den Editionsgrenzen.
Wissen
Wissensmanagement im Detail
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