Sie wollen weg von Microsoft 365, Teams oder Slack, wissen aber noch nicht, womit? Wir nehmen auf, wie Ihr Team heute Dateien teilt, chattet und sich trifft. Während der Auswahl probieren Sie die Kandidaten für Dateien, Office, Chat und Video in eigenen Demo-Instanzen aus, wir vergleichen sie mit Ihren Abläufen und liefern eine begründete Entscheidung. Danach führen wir die Lösung ein und betreiben sie auf Wunsch in Deutschland.
Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT
Die genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber: Nextcloud (Nextcloud GmbH), OpenCloud (OpenCloud GmbH), Collabora Online (Collabora Productivity Ltd.), Element (Element Software Ltd.), Mattermost (Mattermost, Inc.), Rocket.Chat (Rocket.Chat Technologies Corp.), Zulip (Kandra Labs, Inc.), Jitsi (8x8, Inc.), OpenTalk (OpenTalk GmbH). WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen, partnerschaftlichen oder vertraglichen Beziehung zu diesen Unternehmen. Wir bieten unabhängige Migrations-, Installations-, Hosting- und Betriebsdienstleistungen an.
Ausgangslage
Am Ende steht eine begründete Entscheidung je Teilbereich, die Geschäftsführung, Fachbereiche und IT gemeinsam tragen. Die Vorlage gehört Ihnen und ist auch ohne Folgeauftrag nutzbar.
Ihre Kriterien nach Bedeutung gewichtet: Dateiablage und Freigaben, Office-Bearbeitung, Chat, Videokonferenz, Mobilgeräte, externe Gäste, Anmeldung und Betrieb.
Lizenzkosten aus Herstellerangaben, Grenzen der freien Editionen, etwa bei Push-Benachrichtigungen oder Office-Bearbeitung im Produktivbetrieb, Betriebsmodell und laufende Kosten.
Wie Dateien aus OneDrive, SharePoint oder Dropbox umziehen, was mit Chatverläufen aus Teams oder Slack geschieht und welche Kombination wir mit welcher Begründung empfehlen.
Herstellerneutral unter selbst betreibbarer Software: Passt ein SaaS-Produkt klar besser, auch Microsoft 365 selbst, steht das in der Empfehlung. WZ-IT bietet Einführung und Betrieb an, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Die Auswahl findet remote statt, Termine vor Ort sind gegen Reisekosten möglich. Ihre bestehenden Systeme bleiben unverändert.
Wie Ihr Team heute Dateien teilt, chattet und sich trifft, welche Identitäten wie Active Directory oder Entra ID vorhanden sind und welcher Schutzbedarf gilt.
Mit Fachbereichen und IT festlegen, was zählt: Dateiablage, Office, Chat, Video, Mobilgeräte, externe Gäste, Anmeldung und Betrieb.
Sie erhalten Demo-Instanzen von Nextcloud, OpenCloud, Collabora Online, ONLYOFFICE Docs, Matrix mit Element, Mattermost, Rocket.Chat, Zulip, Jitsi Meet und OpenTalk mit Beispielinhalten. Parallel prüfen wir Editionen, Lizenzkosten, Single Sign-on, Migrationswege und Betriebsmodell.
Zusätzlich zeigen wir die Finalisten je Teilbereich mit Ihren eigenen Beispielinhalten, nehmen Rückmeldungen auf und übergeben die Entscheidungsvorlage.
Die Auswahl betrachtet drei Teilbereiche: Dateien und Office, Chat sowie Videokonferenz. Je nach Ausgangslage bewerten wir alle drei oder nur die Teilbereiche, die Sie ablösen wollen. Alle Kandidaten stehen Ihnen während der Auswahl als Demo-Instanz zur Verfügung.
Heutige Werkzeuge, Nutzergruppen, Identitäten und Schutzbedarf; Kriterien gemeinsam mit Fachbereichen und IT gewichtet.
Dateien und Office: Nextcloud, OpenCloud, Collabora Online, ONLYOFFICE Docs. Chat: Matrix mit Element, Mattermost, Rocket.Chat, Zulip. Video: Jitsi Meet, OpenTalk. Von WZ-IT bereitgestellt, mit Beispielinhalten, zum Ausprobieren für die Dauer der Auswahl.
Editionen und Kosten nach Herstellerangaben, Grenzen der freien Editionen und Abonnements, die für den Produktivbetrieb nötig oder sinnvoll sind.
Weg aus OneDrive, SharePoint, Dropbox oder Netzlaufwerken einschließlich Freigaben; Umgang mit Chatverläufen aus Teams oder Slack.
Hosting in deutschen Rechenzentren, Ihre Infrastruktur oder ein lokaler Server, mit Update- und Backupkonzept.
Zusätzlich die Finalisten je Teilbereich mit Ihren eigenen Beispielinhalten, bevor Sie entscheiden.
Leistungsgrenze
Preis
Umfang und Preis der Auswahl stehen vor der Beauftragung fest. Den Umfang der Einführung kennen wir erst nach der Bestandsaufnahme, deshalb erhalten Sie das Angebot dafür zusammen mit der Entscheidungsvorlage.
Collaboration-Auswahl
ab 3.900 €
netto, einmalig
Wird auf die Einführung angerechnet, wenn Sie diese innerhalb von 6 Monaten zum selben Thema beauftragen.
Für Organisationen vor der Entscheidung, auch als Vorbereitung einer Ablösung von Microsoft 365, Teams, Slack oder Zoom.
Ergebnis: Entscheidungsvorlage mit gewichteter Matrix, Lizenzkosten aus Herstellerangaben, Migrationspfad, Betriebsmodell und Empfehlung je Teilbereich.
Collaboration-Einführung
Auf Angebot
Angebot mit der Entscheidungsvorlage
Die gewählten Werkzeuge mit Anmeldung, Pilot, Migration und Schulung einführen und in den Betrieb überführen.
Bausteine
Ergebnis: Laufende Lösung mit Abnahme, migriertem Bestand und geregeltem Betrieb.
Remote ist Standard, Termine vor Ort berechnen wir mit Reisekosten. Lizenzen und Abonnements für kostenpflichtige Editionen kaufen Sie direkt beim Hersteller. Die Entscheidungsvorlage gehört Ihnen und ist auch ohne Folgeauftrag nutzbar.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Nach der Entscheidung führen wir die gewählten Werkzeuge ein und betreiben sie auf Wunsch in deutschen Rechenzentren oder auf Ihrer Infrastruktur. Ein Wiki für das Firmenwissen und abgesicherte Zugänge für Standorte und Mitarbeitende unterwegs lassen sich ergänzen.
Updates, Backups mit Wiederherstellungstest und Überwachung für die gewählten Anwendungen.
Betrieb ansehenab 3.900 € nettoDas passende Wiki für Dokumentation und Firmenwissen mit Demo-Instanzen aller Kandidaten auswählen.
Wiki-Auswahl ansehenab 349,90 € netto / MonatNutzer, Standorte und Systeme über identitätsbasierte Zugänge verbinden, ohne Dienste offen ins Internet zu stellen.
Zugang ansehenKosten, Demo-Instanzen, Systemwahl, Datenmigration und Betrieb
Die Collaboration-Auswahl kostet ab 3.900 € netto. Sie umfasst Bestandsaufnahme, gewichtete Kriterien, Demo-Instanzen aller Kandidaten zum Ausprobieren, die Prüfung der Lizenz- und Betriebsgrenzen und die Vorführung der Finalisten. Das Angebot für die Einführung erhalten Sie mit der Entscheidungsvorlage. Der Auswahlpreis wird angerechnet, wenn Sie die Einführung innerhalb von 6 Monaten zum selben Thema beauftragen.
Ja. Während der Auswahl stellt WZ-IT Demo-Instanzen aller Kandidaten mit Beispielinhalten bereit: Nextcloud, OpenCloud, Collabora Online und ONLYOFFICE Docs für Dateien und Office, Matrix mit Element, Mattermost, Rocket.Chat und Zulip für Chat, Jitsi Meet und OpenTalk für Video. Ihre Mitarbeitenden probieren die Systeme selbst aus, ohne sich vorher festzulegen; die Demo-Instanzen stehen für die Dauer der Auswahl zur Verfügung. Die Finalisten führen wir zusätzlich mit Ihren eigenen Beispielinhalten vor.
Meist ist es kein einzelnes Produkt, sondern eine Kombination je Teilbereich. Nextcloud deckt Dateien, Kalender, Kontakte und Office-Bearbeitung in einer Plattform ab und ist entsprechend umfangreich zu betreiben, OpenCloud ist die schlankere Dateiablage. Im Chat unterscheiden sich Matrix mit Element mit Kommunikation über Organisationsgrenzen hinweg, Mattermost und Rocket.Chat als Messenger nah an Teams und Slack sowie Zulip mit themenbasierten Unterhaltungen. Für Video stehen Jitsi Meet und OpenTalk zur Wahl. Die Auswahl gewichtet diese Unterschiede nach Ihren Anforderungen.
Selbst betriebene Software in einem deutschen Rechenzentrum oder auf eigener Infrastruktur hält Dateien und Nachrichten unter Ihrer Kontrolle, unabhängig vom Sitz des Herstellers. Entscheidend sind dann Zugriffsrechte, Verschlüsselung, Updates und Backups. Alle Kandidaten der Auswahl sind quelloffen und selbst betreibbar, ihre Lizenzen erlauben den Betrieb durch einen Dienstleister.
Das hängt von Nutzerzahl, benötigten Editionen und Betrieb ab. Die meisten Kandidaten sind in freien Editionen ohne Lizenzgebühr nutzbar. Für den Produktivbetrieb kann ein Abonnement nötig oder sinnvoll sein, etwa bei Collabora Online, dessen Entwicklungsedition CODE der Hersteller nicht für den Produktivbetrieb empfiehlt (Collabora, CODE), oder bei Zulip, dessen freie Edition Push-Benachrichtigungen für Unternehmen auf 10 Nutzer begrenzt (Zulip, Preise). Die Entscheidungsvorlage stellt Lizenz- und Betriebskosten dem heutigen Stand gegenüber.
Dateien aus OneDrive und SharePoint lassen sich mit Migrationswerkzeugen übertragen, Freigaben und Berechtigungen werden dabei neu abgebildet. Für Slack-Exporte bieten Mattermost, Rocket.Chat und Zulip Importwerkzeuge. Chatverläufe aus Teams lassen sich meist nur eingeschränkt übernehmen; oft wird der alte Bestand archiviert und der neue Messenger startet frisch. Welcher Weg trägt, steht im Migrationspfad der Entscheidungsvorlage.
Ja. Steht Nextcloud als Plattform bereits fest, beginnen wir direkt mit der Einführung: Struktur, Anmeldung, Office-Integration, Migration und Schulung, das Angebot erhalten Sie nach einem kostenlosen Erstgespräch. Ist noch offen, ob Nextcloud oder eine schlankere Dateiablage wie OpenCloud passt, klärt das die Auswahl. Den Betrieb übernehmen wir auf Wunsch über das Nextcloud Hosting.
Herstellerneutral unter selbst betreibbarer Software: Lizenzen und Abonnements kaufen Sie direkt beim Hersteller, nicht über uns. Passt ein SaaS-Produkt klar besser, auch Microsoft 365 selbst, steht das in der Empfehlung. WZ-IT bietet Einführung und Betrieb an, die Entscheidungsvorlage ist aber auch ohne Folgeauftrag nutzbar.
Ja. Alle Kandidaten betreiben wir als Managed Open Source ab ab 129,90 € netto / Workload und Monat je Anwendung in deutschen Rechenzentren, auf Ihrer Infrastruktur oder auf einem lokalen Server, mit Updates, Backups und Überwachung.
Collaboration-Auswahl anfragen
Nennen Sie kurz heutige Werkzeuge, ungefähre Nutzerzahl und Anlass. Wir bestätigen den Umfang der Auswahl vor der Beauftragung.
Verständlich erklärt, sauber eingeordnet und danach umgesetzt.
“WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.”

Steve Kirchner
Geschäftsführer, nextGYM GmbH

Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.