WZ-IT entwickelt eine kontrollierte Eingangsstrecke für Kundenbestellungen. Auftragsdaten werden erkannt, gegen Stamm- und Pflichtdaten geprüft und zur Freigabe oder Übergabe an Ihr ERP- oder CRM-System vorbereitet.
Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT
Die Strecke verbindet Dokumentenverarbeitung, Kunden- und Artikelzuordnung, fachliche Prüfungen und eine nachvollziehbare Freigabe. Abweichungen bleiben sichtbar, statt ungeprüft im ERP zu landen.
Kopfdaten, Positionen, Mengen, Preise, Lieferangaben und Referenzen aus vereinbarten Eingangsformaten erkennen.
Kunden, Artikel, Einheiten, Pflichtfelder und vereinbarte Regeln abgleichen sowie Unklarheiten markieren.
Bestätigte Auftragsdaten über API, Import oder Workflow an das Zielsystem weitergeben.
Der Pilot wird anhand Ihrer Bestellvarianten, Stamm- und Preisdaten, Prüfregeln und der technischen Zugänglichkeit des Zielsystems abgegrenzt.
E-Mail, PDF, Tabellen und typische Varianten anhand repräsentativer Bestellungen einordnen.
Kopf-, Positions-, Liefer- und Referenzdaten passend zum Zielsystem definieren.
Kunden, Artikel, Einheiten und weitere Prüfdaten über den vereinbarten Weg verfügbar machen.
Unbekannte Artikel, abweichende Preise, fehlende Pflichtdaten und Mehrdeutigkeiten sichtbar zur Klärung geben.
Festlegen, welche Vorgänge automatisch vorbereitet und welche zwingend geprüft werden.
Bestätigte Daten über die verfügbare API, einen Import oder einen abgestimmten Workflow übergeben.
Aufwandsfaktoren
Der Pilot startet mit repräsentativen Aufträgen und einem klaren Zielsystem. Automatisierung wird erst erhöht, wenn Fehlerklassen und Freigaben fachlich bestätigt sind.
Eingänge, Zielfelder, Stammdaten und Ausnahmen gemeinsam festlegen.
Extraktion, Zuordnung, Prüfregeln und kontrollierte Übergabe aufbauen.
Treffer, Fehlzuordnungen und Grenzfälle mit realistischen Aufträgen auswerten.
Schwellen, Verantwortlichkeiten, Monitoring und Ausbauumfang dokumentiert bestätigen.
Einstieg und Betrieb
Der Einstiegspreis gilt für einen priorisierten Auftragsweg. Der verbindliche Scope folgt aus Bestellvarianten, Stammdaten und dem Integrationsweg zum Zielsystem.
Auftragserfassungs-Pilot
ab 6.900 €
netto, einmalig
Für einen klar abgegrenzten Eingangskanal und ein definiertes ERP- oder CRM-Ziel.
Managed Auftragsstrecke
ab 699,90 € / Monat
netto, monatlich
Für den laufenden technischen Betrieb einer zuvor abgenommenen Auftragserfassung.
Infrastruktur, Modellnutzung, Volumen, ERP-Lizenzen, individuelle Schnittstellen und Service Level werden im konkreten Angebot ausgewiesen.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Die Leistung bleibt vom Angebotsassistenten getrennt: Hier geht es um eingehende Kundenaufträge und ihre Übergabe an operative Systeme.
Generische Dokumenttypen und Extraktionsprozesse unabhängig von der Auftragserfassung umsetzen.
Angebot ansehenab 4.990 € nettoEigene Angebote aus Altbestand, Produktdaten und wiederkehrenden Positionen schneller als Entwurf erstellen.
Angebot ansehenFür den Einkauf: bestätigte Preise, Mengen und Termine gegen eigene Bestellungen abgleichen.
Leistung ansehenAuftragserfassung anfragen
Nennen Sie Eingangsformate, ungefähres Volumen, Zielsystem und den größten manuellen Prüfschritt. Wir ordnen den passenden Pilotumfang ein.
Eingangsformate, Stammdaten, ERP-Integration, Freigabe und Betrieb
Die Auftragserfassung verarbeitet eingehende Bestellungen von Kunden und bereitet sie für ERP oder CRM auf. Der Angebotsassistent unterstützt Ihr Team dabei, eigene Angebotsentwürfe aus Produkt-, Preis- und Vergangenheitsdaten zu erstellen.
Typische Eingänge sind E-Mail-Text, digitale oder gescannte PDFs, Excel-Dateien und Webformulare. Der konkrete Scope hängt von Varianz, Qualität und Positionsstruktur ab.
Technisch ist das möglich, wenn Datenqualität, Prüfregeln und Fehlerfolgen es zulassen. Im Pilot werden unsichere oder abweichende Fälle bewusst zur Freigabe vorgelegt; eine höhere Automatisierung folgt erst nach fachlicher Abnahme.
Entscheidend ist eine geeignete API, ein unterstützter Import oder ein anderer stabiler Integrationsweg. Das konkrete Zielsystem und seine Schnittstelle werden vor dem Angebot technisch geprüft.
Maßgeblich sind Eingangsvarianten, Positionslogik, Stamm- und Preisdaten, Prüfregeln, Volumen, Freigabeweg und die Schnittstelle zum Zielsystem. Der Einstiegspreis gilt für einen klar abgegrenzten Pilot.
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.


„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.
“WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.”

Steve Kirchner
Geschäftsführer, nextGYM GmbH

Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.