Architektur und Migration
Sizing, Zielumgebung, Datenübernahme, Cutover und Wiederanlauf werden vor dem produktiven Betrieb geklärt.

WZ-IT plant, installiert, integriert und betreibt Invoice Ninja in der vereinbarten Zielumgebung. Je nach Zielbild übernehmen wir Migration, sichere Netzwerk- und Identity-Anbindung, Monitoring, Backups, Updates sowie Integrationen und Weiterentwicklung.
Die genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber: Invoice Ninja (InvoiceNinja, LLC). WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen, partnerschaftlichen oder vertraglichen Beziehung zu diesen Unternehmen. Wir bieten unabhängige Migrations-, Installations-, Hosting- und Betriebsdienstleistungen an.

Invoice Ninja ist eine selbst hostbare, source-available Software unter der Elastic License 2.0 für Rechnungsstellung, Online-Zahlungen, Ausgabenverfolgung und Projektverwaltung. Benötigte Funktionen, Lokalisierung und Herstellerlizenzen werden vor dem produktiven Einsatz geprüft.
Als unabhängiger Dienstleister unterstützen wir Sie bei der Installation, Konfiguration und Anpassung dieser vielseitigen Geschäftslösung an Ihre individuellen Anforderungen. Nutzen Sie die Vorteile einer automatisierten Rechnungsstellung und professionellen Kundenkommunikation für Ihr Unternehmen.
Wir installieren, hosten und betreiben InvoiceNinja für Ihr Unternehmen - wahlweise auf unserer sicheren, auf DSGVO-Anforderungen ausgerichteten Infrastruktur in Deutschland oder anderen Standorten sowie On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung.
Wir übernehmen Monitoring, Backups und Wartung einer dedizierten Invoice-Ninja-Instanz. Menschliche Reaktionszeiten und Supportzeiten richten sich nach dem gewählten Service Level. Für White-Label-Branding prüfen und beschaffen wir bei Bedarf die aktuell erforderliche Herstellerlizenz.
Wir installieren Invoice Ninja als dedizierte Instanz pro Kunde. White-Label-Setups (Entfernung des Invoice-Ninja-Brandings) erfordern eine separate White-Label-Lizenz von Invoice Ninja LLC (ca. 40 USD/Jahr pro Instanz).
Den vollständigen Betrieb - Installation, Konfiguration, Updates, Monitoring, Backups und Support - übernehmen wir auf Ihrer dedizierten Instanz; die WL-Lizenz beschaffen wir bei Bedarf gerne für Sie.
Erstellen und versenden Sie Rechnungen mit PDF-Vorschau, anpassbaren Vorlagen, wiederkehrenden Rechnungen und konfigurierbaren Erinnerungen.
Integration mit zahlreichen Zahlungsgateways wie Stripe, PayPal, Braintree, Square, Mollie und mehr für schnelle Online-Zahlungen und automatische Statusaktualisierungen.
Erstellen Sie professionelle Angebote, die nach Genehmigung automatisch in Rechnungen umgewandelt werden können, für einen nahtlosen Verkaufsprozess.
Verwalten Sie Projekte mit Kanban-Boards, erfassen Sie Aufgaben und Arbeitszeiten und konvertieren Sie diese mit einem Klick in Rechnungspositionen.
Verfolgen Sie Ausgaben, importieren Sie Belege, kategorisieren Sie Kosten und berechnen Sie diese bei Bedarf an Kunden weiter, mit optionaler Bankkonto-Integration.
Bieten Sie Ihren Kunden Zugang zu einem personalisierten Portal, in dem sie Rechnungen einsehen, Zahlungen tätigen und Dokumente herunterladen können.
Erhalten Sie detaillierte Einblicke in Ihre Finanzen mit Umsatzberichten, Kundenkontoauszügen, Alterskohorten und anpassbaren Berichtsoptionen.
Passen Sie Rechnungsdesigns, E-Mail-Vorlagen, Nummerierungssequenzen und Benutzerrechte an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen an.
Verbinden Sie InvoiceNinja mit Zapier, Make, Pabbly und anderen Diensten für automatisierte Workflows und nahtlose Integration in Ihre bestehende Toollandschaft.
Professionelle Installation auf Ihrer Infrastruktur - On-Premise, Cloud oder Hybrid
In Ihrem Rechenzentrum
AWS, Azure, Hetzner & Co.
Erweiterte Architektur nach technischer und lizenzrechtlicher Prüfung
Sichere Einwahl und Zugriffskontrolle für Ihre Installation
WireGuard, NetBird oder Tailscale
Direkt oder über vorgeschalteten Identity-Layer
Abhängig von Anwendung, Edition und Identity Provider
Fail2Ban, Rate Limiting, IP Whitelisting
Wir richten für Sie einen sicheren VPN-Zugang zu Ihrer Installation ein - ideal für Remote-Work und externe Mitarbeiter.
Full-Service Installation ohne versteckte Kosten
InvoiceNinja ist mächtig, aber oft sind die deutschen Anforderungen (ZUGFeRD, spezielle Layouts) tricky. Wir nutzen den Laravel-Unterbau für Anpassungen, die über das UI hinausgehen.
Wir integrieren die Rechnungsstellung komplett unsichtbar in Ihre App. Ihr System feuert einen API-Call, InvoiceNinja erstellt, sendet und mahnt die Rechnung vollautomatisch.
Rechnung bezahlt? Wir nutzen Webhooks, um in Ihrem System den Service freizuschalten, den Versand auszulösen oder dem Kunden eine 'Danke'-SMS zu senden.
Der Standard-Editor hat Grenzen. Wir coden PDF-Templates direkt in HTML/CSS/Blade. Pixelgenaue Umsetzung Ihres Briefpapiers, konditionale Texte (EU-Reverse-Charge) und dynamische QR-Codes.
So setzen wir InvoiceNinja-Entwicklung in der Praxis um.
Der Steuerberater benötigt Daten in einem spezifischen CSV/XML-Format, das InvoiceNinja nicht nativ exportiert.
Ein externes Skript, das monatlich alle neuen Rechnungen via API zieht, Kontierungsinformationen mappt und ein DATEV-konformes Export-File generiert.
Abrechnung basiert auf Verbrauch (Usage-Based), nicht auf fixen Preisen. Standard-Recurring-Invoices können das nicht.
Ein Cronjob-Service, der am Monatsende Nutzungsdaten aus Ihrer App aggregiert und via API eine Rechnung mit dynamischen Positionen in InvoiceNinja erzeugt.
Kunden sollen für Rechnungen und Zahlungen nicht auf eine externe URL (invoice.domain.com) umgeleitet werden.
Integration des Client-Portals via IFrame oder API in Ihren eigenen Login-Bereich. Nahtlose UX ohne Medienbruch.
Wir stellen nicht nur eine Anwendung bereit. WZ-IT plant die technische Architektur, bindet Netzwerk und Identitäten an, übernimmt den vereinbarten Betrieb und entwickelt Integrationen weiter, wenn der Standard nicht ausreicht.
Sizing, Zielumgebung, Datenübernahme, Cutover und Wiederanlauf werden vor dem produktiven Betrieb geklärt.
SSO, sichere Zugänge, interne Systeme und vorhandene Security-Komponenten werden passend eingebunden.
Updates, Backups, technische Überwachung und Reaktionswege folgen einem transparenten Betriebsumfang.
APIs, Automatisierungen und individuelle Erweiterungen können über die reine Bereitstellung hinaus umgesetzt werden.
Der konkrete Umfang hängt von Anwendung, Edition, Infrastruktur und Kritikalität ab. Herstellerlizenzen und Sonderkomponenten werden separat ausgewiesen.
Eine Geschäftsanwendung wird erst durch klare Datenflüsse, Rollen, Kommunikationswege und Schnittstellen zu einem belastbaren Teil der Prozesslandschaft.
Mitarbeitende, Kunden, Partner und automatisierte Prozesse nutzen definierte Rollen und Einstiegspunkte.
TLS, Firewall-Regeln, Reverse Proxy oder private Netzwerkpfade werden passend zur Exposition der Plattform geplant.
Lokale Konten, SSO, Verzeichnisdienste, Service Accounts und Notfallzugänge werden mit klaren Rollen verbunden.
Fachfunktionen, Workflows, Rollen und Konfiguration werden reproduzierbar bereitgestellt und aktualisiert.
Geschäftsdaten, Anhänge, Aufbewahrung, Export und konsistente Backups.
E-Mail, Dokumente, Benachrichtigungen und optionale Hintergrunddienste.
Kontrollierte Anbindung an CRM, ERP, Verzeichnisse, Zahlungs- oder Drittsysteme.
Das Diagramm zeigt ein belastbares Zielbild. Die konkrete Ausprägung richtet sich nach Edition, Datenflüssen, Last, Verfügbarkeitsziel und vorhandener Infrastruktur.
Ein klarer Betriebsumfang statt einer unübersichtlichen Hosting-Pauschale.
Wir verbinden die passende Compute-Größe mit laufendem Betrieb, Backups, Monitoring und einem Service Level, das zur Kritikalität von InvoiceNinja passt. Hochverfügbarkeit und Recovery-Ziele werden bei Bedarf separat geplant.
Wir planen auch individuelle Hosting-Architekturen, Integrationen und Migrationen rund um InvoiceNinja. Kontaktieren Sie uns für ein technisches Assessment.
Eine verwaltete InvoiceNinja-Standardanwendung ist im Starter-Workload enthalten. Jedes Service Level enthält zusätzlich flexibel nutzbare Expertenzeit für planbare Leistungen innerhalb der regulären Servicezeit. Wählen Sie Compute, weitere Anwendungen, Speicher und das passende Service Level.
Ein Workload ist eine Compute-Instanz mit den darauf vereinbarten Anwendungen.
Ein Standard-App je Workload ist bereits enthalten. Zusätzliche dedizierte Server zählen als weitere Workloads.
79,90 € je angefangenem TB und Monat, inklusive täglichem verschlüsseltem Offsite-Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung.
Ob ihr InvoiceNinja selbst im Haus betreiben oder Daten von Berufsgeheimnisträgern §203-tauglich unterbringen müsst - wir bauen, betreiben und warten InvoiceNinja auf einem verschlüsselten Vor-Ort-Server. Daten verlassen das Haus nie im Klartext.
InvoiceNinja on-premise ansehen
Diese Lösungen werden oft zusammen mit Invoice Ninja eingesetzt
Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionalitäten und können gemeinsam evaluiert werden
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.


„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
Timo Wevelsiep & Robin Zins
Geschäftsführer
