InvoiceNinja ist eine leistungsstarke Open-Source-Software für Rechnungsstellung, Online-Zahlungen, Ausgabenverfolgung und Projektverwaltung. Die Plattform wurde speziell für Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt und bietet alle Werkzeuge, die für eine professionelle Finanz- und Geschäftsverwaltung benötigt werden.
Führende Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT
Die genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber: Invoice Ninja (InvoiceNinja, LLC). WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen, partnerschaftlichen oder vertraglichen Beziehung zu diesen Unternehmen. Wir bieten unabhängige Migrations-, Installations-, Hosting- und Betriebsdienstleistungen an.
InvoiceNinja ist eine leistungsstarke Open-Source-Software für Rechnungsstellung, Online-Zahlungen, Ausgabenverfolgung und Projektverwaltung. Die Plattform wurde speziell für Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt und bietet alle Werkzeuge, die für eine professionelle Finanz- und Geschäftsverwaltung benötigt werden.
Als erfahrener InvoiceNinja-Partner unterstützen wir Sie bei der Installation, Konfiguration und Anpassung dieser vielseitigen Geschäftslösung an Ihre individuellen Anforderungen. Nutzen Sie die Vorteile einer automatisierten Rechnungsstellung und professionellen Kundenkommunikation für Ihr Unternehmen.
Wir installieren, hosten und betreiben InvoiceNinja für Ihr Unternehmen - wahlweise auf unserer sicheren, DSGVO-konformen Infrastruktur in Deutschland oder anderen Standorten sowie On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung.
Mit 24/7 Monitoring, Backups und professioneller Wartung sorgen wir für höchste Verfügbarkeit und zuverlässigen Betrieb Ihrer Invoice-Ninja-Instanz. Hinweis: Wir installieren Invoice Ninja als dedizierte Instanz pro Kunde. White-Label-Branding (Entfernung des Invoice-Ninja-Logos) erfordert eine White-Label-Lizenz von Invoice Ninja LLC (ca. 40 USD/Jahr pro Instanz) – die Beschaffung übernehmen wir gerne für Sie.
Wir installieren Invoice Ninja als dedizierte Instanz pro Kunde. White-Label-Setups (Entfernung des Invoice-Ninja-Brandings) erfordern eine separate White-Label-Lizenz von Invoice Ninja LLC (ca. 40 USD/Jahr pro Instanz).
Den vollständigen Betrieb – Installation, Konfiguration, Updates, Monitoring, Backups und Support – übernehmen wir auf Ihrer dedizierten Instanz; die WL-Lizenz beschaffen wir bei Bedarf gerne für Sie.
Erstellen und versenden Sie unbegrenzt Rechnungen mit Echtzeit-PDF-Vorschau, anpassbaren Vorlagen, wiederholenden Rechnungen und automatischer Erinnerungsfunktion.
Integration mit zahlreichen Zahlungsgateways wie Stripe, PayPal, Braintree, Square, Mollie und mehr für schnelle Online-Zahlungen und automatische Statusaktualisierungen.
Erstellen Sie professionelle Angebote, die nach Genehmigung automatisch in Rechnungen umgewandelt werden können, für einen nahtlosen Verkaufsprozess.
Verwalten Sie Projekte mit Kanban-Boards, erfassen Sie Aufgaben und Arbeitszeiten und konvertieren Sie diese mit einem Klick in Rechnungspositionen.
Verfolgen Sie Ausgaben, importieren Sie Belege, kategorisieren Sie Kosten und berechnen Sie diese bei Bedarf an Kunden weiter, mit optionaler Bankkonto-Integration.
Bieten Sie Ihren Kunden Zugang zu einem personalisierten Portal, in dem sie Rechnungen einsehen, Zahlungen tätigen und Dokumente herunterladen können.
Erhalten Sie detaillierte Einblicke in Ihre Finanzen mit Umsatzberichten, Kundenkontoauszügen, Alterskohorten und anpassbaren Berichtsoptionen.
Passen Sie Rechnungsdesigns, E-Mail-Vorlagen, Nummerierungssequenzen und Benutzerrechte an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen an.
Verbinden Sie InvoiceNinja mit Zapier, Make, Pabbly und anderen Diensten für automatisierte Workflows und nahtlose Integration in Ihre bestehende Toollandschaft.
Sehen Sie, wie einfach und effizient InvoiceNinja in der Praxis funktioniert. Von der Installation bis zur produktiven Nutzung.
Professionelle Installation auf Ihrer Infrastruktur – On-Premise, Cloud oder Hybrid
In Ihrem Rechenzentrum
AWS, Azure, Hetzner & Co.
High-Availability Setup mit umfassenden Security- und Compliance-Features
Sichere Einwahl und Zugriffskontrolle für Ihre Installation
WireGuard, NetBird oder Tailscale
Keycloak, Authentik, Azure AD
TOTP, WebAuthn, YubiKey
Fail2Ban, Rate Limiting, IP Whitelisting
Wir richten für Sie einen sicheren VPN-Zugang zu Ihrer Installation ein – ideal für Remote-Work und externe Mitarbeiter.
Full-Service Installation ohne versteckte Kosten
InvoiceNinja ist mächtig, aber oft sind die deutschen Anforderungen (ZUGFeRD, spezielle Layouts) tricky. Wir nutzen den Laravel-Unterbau für Anpassungen, die über das UI hinausgehen.
Wir integrieren die Rechnungsstellung komplett unsichtbar in Ihre App. Ihr System feuert einen API-Call, InvoiceNinja erstellt, sendet und mahnt die Rechnung vollautomatisch.
Rechnung bezahlt? Wir nutzen Webhooks, um in Ihrem System den Service freizuschalten, den Versand auszulösen oder dem Kunden eine 'Danke'-SMS zu senden.
Der Standard-Editor hat Grenzen. Wir coden PDF-Templates direkt in HTML/CSS/Blade. Pixelgenaue Umsetzung Ihres Briefpapiers, konditionale Texte (EU-Reverse-Charge) und dynamische QR-Codes.
So setzen wir InvoiceNinja-Entwicklung in der Praxis um.
Der Steuerberater benötigt Daten in einem spezifischen CSV/XML-Format, das InvoiceNinja nicht nativ exportiert.
Ein externes Skript, das monatlich alle neuen Rechnungen via API zieht, Kontierungsinformationen mappt und ein DATEV-konformes Export-File generiert.
Abrechnung basiert auf Verbrauch (Usage-Based), nicht auf fixen Preisen. Standard-Recurring-Invoices können das nicht.
Ein Cronjob-Service, der am Monatsende Nutzungsdaten aus Ihrer App aggregiert und via API eine Rechnung mit dynamischen Positionen in InvoiceNinja erzeugt.
Kunden sollen für Rechnungen und Zahlungen nicht auf eine externe URL (invoice.domain.com) umgeleitet werden.
Integration des Client-Portals via IFrame oder API in Ihren eigenen Login-Bereich. Nahtlose UX ohne Medienbruch.
Open-Source enterprise-fähig für Produktions-Workloads - wir betreiben Ihre Anwendungen mit höchsten Sicherheitsstandards und Enterprise Support
Open Source Software für geschäftskritische Prozesse erfordert professionelle Wartung, kontinuierliche Updates und enterprise-grade Support. Wir übernehmen Hosting und Betrieb von InvoiceNinja auf unserer DSGVO-konformen Infrastruktur in Deutschland (oder optional in Ihrer Cloud) – inklusive Backups, SLAs, Telefon-Support und persönlichem Ansprechpartner. Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Wir bieten auch maßgeschneiderte Hosting- und Entwicklungs-Lösungen für Ihre speziellen Anforderungen rund um InvoiceNinja. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Gut gewählt - wir helfen Ihnen beim Start oder beim Betrieb.
Als Kunde eines Managed Services bei WZ-IT haben Sie Zugriff auf unser exklusives Portal: Überwachen Sie Ihre Infrastruktur in Echtzeit, planen Sie Wartungen, fordern Sie Angebote an und erhalten Sie direkten Support - alles zentral an einem Ort.
Diese Lösungen werden oft zusammen mit Invoice Ninja eingesetzt
Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionalitäten und können gemeinsam evaluiert werden
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
Führende Unternehmen vertrauen WZ-IT
Timo Wevelsiep & Robin Zins
Geschäftsführer
