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KI für Anwälte und Kanzleien: KI-Plattform mit Verpflichtung nach §43e BRAO

Ihre Kanzlei wertet Schriftsätze der Gegenseite aus, macht aus Diktaten Briefe und findet eigene Muster wieder, ohne Mandatsdaten an US-Dienste zu geben.

  • Verpflichtung nach §43e BRAO
  • Kein US-Anbieter im Datenpfad
  • Bereitstellung in wenigen Werktagen
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Ausgangslage

Welche KI Mandatsdaten sehen darf

Diktate, Mandantenpost und Schriftsätze der Gegenseite binden Zeit. §43e BRAO regelt, welcher Dienst dabei helfen darf.

  • Nur soweit erforderlich

    §43e BRAO erlaubt Zugang zu Mandatsdaten nur, soweit nötig, und nur mit Verpflichtung in Textform.

  • Dienste im Ausland

    Für Anbieter im Ausland verlangt §43e Abs. 4 BRAO vergleichbaren Geheimnisschutz. US-Anbieter unterliegen dem CLOUD Act.

  • Private Konten im Kanzleialltag

    Ohne freigegebene Lösung landen Entwürfe und Mandantenpost in privaten KI-Konten.

  • Diktat, Post, Gegenseite

    Diktate, Mandantenpost und lange Schriftsätze binden Stunden, die für die Beratung fehlen.

Anwendungsfälle

KI in der Kanzlei: Schriftsatz, Diktat, Muster

Die KI liefert Entwürfe und Fundstellen. Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihnen.

Schriftsätze der Gegenseite auswerten

Heute

Klageerwiderungen werden ganz gelesen, Anträge und Argumente von Hand notiert.

Mit der KI-Plattform

Die KI listet Anträge, bestrittene Tatsachen und Beweisangebote mit Seitenangabe. Fristen notiert weiter die Kanzlei.

Vom Diktat zum Mandantenschreiben

Heute

Diktate gehen ans Sekretariat und werden abgetippt, bevor ein Entwurf vorliegt.

Mit der KI-Plattform

Die Spracherkennung schreibt mit, die KI formt einen Brief im Kanzleistil. Die Freigabe bleibt beim Anwalt.

Kanzleimuster und frühere Schriftsätze finden

Heute

Passende Muster und Argumentationen stecken in Ablagen und Köpfen.

Mit der KI-Plattform

Die KI nennt passende Passagen aus freigegebenen Schriftsätzen des Dezernats, mit Dokument und Seite.

So sieht das aus

Die Plattform im Alltag Ihres Teams

Open WebUI im Browser, mit Modellen, betrieben in Deutschland bei deutschen Anbietern. Stationen aus Ihrer Arbeit, dazu Websuche und eigene Wissensbasis.

Ganzer Rundgang
  1. 01Schriftsatz auswerten

    Schriftsatz der Gegenseite in Kernpunkten

    Klageerwiderung als PDF hochladen. Die KI listet Anträge, Argumente und genannte Fristen mit Seitenangabe; Prüfung und Fristnotierung bleiben in der Kanzlei.

    • PDF
    • Word
    • Excel
    • PowerPoint
  2. 02Diktat

    Diktieren statt tippen, Brief als Entwurf

    Diktat per Mikrofon im Browser. Die Spracherkennung schreibt mit, die KI formt daraus ein Mandantenschreiben im Kanzleistil.

    • Texterkennung
    • Bildverständnis
    • Diktat
    • Vorlesen
  3. 03Dezernate

    Wissensbasen und Rechte je Dezernat

    Gruppen je Dezernat steuern, wer welche Wissensbasis und welchen Assistenten sieht. Anmeldung per SSO mit Mehrfaktor.

    • SSO
    • Gruppen
    • Nutzungsstatistik
  4. 04Websuche

    Basiszinssatz und Gesetzesstand nachschlagen, mit Quelle

    Für öffentliche Angaben wie Zinssätze, Gesetzesänderungen oder Pressemitteilungen der Gerichte schaltet die Kanzlei die Websuche im Chat zu. Mandatsdaten gehören nicht in Suchbegriffe, die Websuche lässt sich je Dezernat abschalten.

    • Websuche
    • Webseite anhängen
    • Je Gruppe abschaltbar
  5. 05Wissensbasis anlegen

    Eigene Dokumente als Wissensbasis, im Chat mit # abrufen

    Wissensbasis anlegen, Dateien hochladen, ganze Ordner synchronisieren oder Webseiten und Texte hinzufügen. Im Chat holt ein # die Sammlung dazu, die Antwort nennt die Fundstelle.

    • Sammlungen
    • Ordner synchronisieren
    • Zugriff je Gruppe

§43e BRAO

Eine Vertragskette, in der jedes Glied verpflichtet ist

§43e BRAO verlangt die Verpflichtung in Textform, auch für weitere Beteiligte. Wir schließen dafür eine §203-Zusatzvereinbarung, dieselbe besteht mit Rechenzentrum und KI-Hosting.

Ihr Team

Anmeldung per SSO mit Ihrer Mehrfaktor-Anmeldung, Rechte je Gruppe.

  • SSO
  • MFA

WZ-IT

Einrichtung und Betrieb, AVV und §203-Zusatzvereinbarung, Team schriftlich verpflichtet.

  • AVV
  • §203

Instanz

Eigene Instanz je Organisation, keine geteilte Plattform; Rechenzentrum in Deutschland bei deutschen Anbietern, mit AVV und §203-Zusatzvereinbarung.

  • Deutschland
  • AVV
  • §203

Modelle

KI-Hosting bei einem deutschen Anbieter in Deutschland, kein Transfer ins Ausland, kein US-Anbieter, kein Training.

  • Deutschland
  • AVV
  • §203

Ablauf

In vier Schritten zur eigenen KI-Plattform

Sie testen zuerst mit Ihrem Team und entscheiden dann.

  1. 01

    Erstgespräch

    Nutzerzahl, Aufgaben, Anmeldung und Vorgaben klären.

  2. 02

    Testinstanz

    7 Tage kostenlos mit unkritischen Daten testen; die Testinstanz ist nicht §203-konform.

  3. 03

    Schnellstart

    In wenigen Werktagen: Instanz, Domain, Nutzer und SSO einrichten, eine Stunde Einweisung.

  4. 04

    Betrieb

    Updates, Backups, Monitoring und neue Modelle übernehmen wir.

Pakete

Ein Preis je Organisation, gestaffelt nach Nutzern

Gezählt wird jede Person mit Zugang, auch Rechtsanwaltsfachangestellte. Eine Sozietät mit mehreren Berufsträgern nimmt meist Team.

Start

Für Kanzleien, Praxen und kleine Teams.

149,90 €/ Monat
  • 10 Nutzer inklusive
  • 75 Mio. Tokens im Monat (Fair Use)
  • SSO und §203-Zusatzvereinbarung inklusive

Team

Für wachsende Kanzleien und Abteilungen.

399,90 €/ Monat
  • 25 Nutzer inklusive
  • 300 Mio. Tokens im Monat (Fair Use)
  • SSO und §203-Zusatzvereinbarung inklusive

Business

Für Organisationen mit mehreren Teams.

699,90 €/ Monat
  • 50 Nutzer inklusive
  • 600 Mio. Tokens im Monat (Fair Use)
  • SSO und §203-Zusatzvereinbarung inklusive

Organisation

Für größere Häuser und Verwaltungen.

1.199,90 €/ Monat
  • 100 Nutzer inklusive
  • 1 Mrd. Tokens im Monat (Fair Use)
  • SSO und §203-Zusatzvereinbarung inklusive
Konditionen und Hinweise

Alle Pakete beinhalten

  • Eigene Instanz unter eigener Subdomain oder Domain
  • Alle Modelle, Wissensbasen, Assistenten und Texterkennung
  • Hosting in deutschen Rechenzentren deutscher Anbieter, keine US-Clouds
  • AVV und §203-Zusatzvereinbarung
  • Updates, tägliches Backup und 24/7-Monitoring
  • Support zum nächsten Werktag, verschiedene Service Levels verfügbar

Einrichtungspaket optional für 990 € einmalig: Wissensbasis mit Ihren Dokumenten, Assistentenvorlagen und zwei Stunden Schulung mit Nachweis nach Art. 4 AI Act. Weitere Nutzer je 14,90 € im Monat, im Paket Organisation bis 150 Nutzer; darüber individuelles Angebot. Monatlich kündbar.

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.

Häufige Fragen: KI für Kanzleien

Berufsrecht, Datenschutz, Preise und Einsatz

Bewertungen & Projekte

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.

WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.
Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH
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International

Gebaut im Ruhrgebiet. Produktiv weltweit.

WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.

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  • Lokale KI-Lösung integrieren
  • Souveräne Infrastruktur modernisieren
  • Open-Source-KI-Architektur entwerfen
  • Souveränen Open-Source-Stack planen
  • Proxmox & Backup absichern lassen
  • Legacy-Software modernisieren
  • Cloud-Kosten senken - bis −81 %
  • HA-Proxmox-Cluster aufbauen
  • Mit Managed Proxmox virtualisieren
  • Kollaboration managen lassen
  • Vom Prototyp in den Betrieb
  • Standorte und Cluster sicher verbinden

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Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.

Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
Timo und Robin, Gründer von WZ-IT

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