Ihr Notariat liest Grundbuchauszüge aus, fasst Treuhandauflagen zusammen und bereitet Entwürfe vor. Die Plattform ist ein Arbeitsmittel neben Notarsoftware und Urkundenarchiv.
Ausgangslage
Vollzug, Entwürfe und Rückfragen binden das Team. §26a und §35 BNotO legen fest, was ein Dienstleister sehen und speichern darf.
Dienstleister brauchen eine Verpflichtung in Textform, für ein einzelnes Amtsgeschäft zusätzlich die Einwilligung der Beteiligten.
Elektronische Akten dürfen außerhalb nur im Urkundenarchiv oder Notariatsaktenspeicher liegen (§35 Abs. 4 BNotO).
US-Anbieter unterliegen dem CLOUD Act, europäische Anbieter ohne Konzernmutter in einem Drittstaat nicht.
Treuhandauflagen, Registerauszüge und Rückfragen von Banken binden Notarfachangestellte.
Anwendungsfälle
Die KI liefert Entwürfe und Fundstellen. Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Heute
Eintragungen werden abgetippt und mit dem Entwurf abgeglichen.
Mit der KI-Plattform
Die Texterkennung liest den Auszug, die KI listet Eigentümer, Belastungen und Vertretung. Abgleich und Übernahme macht das Team.
Heute
Ablöseschreiben werden vollständig gelesen, Beträge und Fristen von Hand notiert.
Mit der KI-Plattform
Die KI nennt Ablösebetrag, Tageszins, Frist und Auflagen. Überwachung und Auszahlung prüft das Notariat.
Heute
Für jeden Vorgang wird ein Muster angepasst und ein Begleitschreiben neu formuliert.
Mit der KI-Plattform
Aus Sachverhaltsnotiz und Mustersammlung entstehen Erstentwurf und verständliches Begleitschreiben. Prüfung und Beurkundung bleiben beim Notar.
So sieht das aus
Open WebUI im Browser, mit Modellen, betrieben in Deutschland bei deutschen Anbietern. Stationen aus Ihrer Arbeit, dazu Websuche und eigene Wissensbasis.
Ganzer Rundgang01Auszüge lesen
Die Texterkennung liest gescannte Grundbuch- und Registerauszüge. Die KI listet Eigentümer, Belastungen und Vertretung zum Abgleich mit dem Entwurf.
02Vollzug
Ablöseschreiben hochladen. Die KI nennt Ablösebetrag, Tageszins, Frist und Bedingungen der Treuhandauflage; Prüfung und Überwachung bleiben im Notariat.
03Assistent
Ein Assistent mit Ihren Mustern entwirft Begleitschreiben an Beteiligte in verständlicher Sprache. Das Team wählt ihn wie ein Modell.
04Websuche
Grunderwerbsteuer, Gebührenhinweise oder Registerpraxis unterscheiden sich je Land. Die Websuche findet die aktuellen Werte mit Quelle; Beteiligtendaten gehören nicht in Suchbegriffe.
05Wissensbasis anlegen
Wissensbasis anlegen, Dateien hochladen, ganze Ordner synchronisieren oder Webseiten und Texte hinzufügen. Im Chat holt ein # die Sammlung dazu, die Antwort nennt die Fundstelle.
§26a BNotO
§26a BNotO verlangt die Verpflichtung in Textform mit Belehrung, auch für weitere Beteiligte. Dafür schließen wir eine §203-Zusatzvereinbarung mit dem Notariat; Rechenzentrum und KI-Hosting sind ebenso gebunden.
Anmeldung per SSO mit Ihrer Mehrfaktor-Anmeldung, Rechte je Gruppe.
Einrichtung und Betrieb, AVV und §203-Zusatzvereinbarung, Team schriftlich verpflichtet.
Eigene Instanz je Organisation, keine geteilte Plattform; Rechenzentrum in Deutschland bei deutschen Anbietern, mit AVV und §203-Zusatzvereinbarung.
KI-Hosting bei einem deutschen Anbieter in Deutschland, kein Transfer ins Ausland, kein US-Anbieter, kein Training.
Ablauf
Sie testen zuerst mit Ihrem Team und entscheiden dann.
Nutzerzahl, Aufgaben, Anmeldung und Vorgaben klären.
7 Tage kostenlos mit unkritischen Daten testen; die Testinstanz ist nicht §203-konform.
In wenigen Werktagen: Instanz, Domain, Nutzer und SSO einrichten, eine Stunde Einweisung.
Updates, Backups, Monitoring und neue Modelle übernehmen wir.
Pakete
Gezählt wird jede Person mit Zugang, auch Notarfachangestellte in Entwurf und Vollzug. Ein Notariat mit eigener Vollzugsabteilung nimmt meist Team.
Für Kanzleien, Praxen und kleine Teams.
Für wachsende Kanzleien und Abteilungen.
Für Organisationen mit mehreren Teams.
Für größere Häuser und Verwaltungen.
Einrichtungspaket optional für 990 € einmalig: Wissensbasis mit Ihren Dokumenten, Assistentenvorlagen und zwei Stunden Schulung mit Nachweis nach Art. 4 AI Act. Weitere Nutzer je 14,90 € im Monat, im Paket Organisation bis 150 Nutzer; darüber individuelles Angebot. Monatlich kündbar.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Weiterführend
Alle Funktionen und Modelle auf der Hauptseite, dazu passende Wege für Ihre Situation.
Funktionen, Modelle, Vertragskette und Pakete im Überblick.
ab 149,90 € netto / MonatZur Übersicht Vor OrtKI-Server in der Geschäftsstelle, auch für Akteninhalte.
Lokale Variante ansehen AnwaltsnotariatDieselbe Plattform mit Verpflichtung nach §43e BRAO.
AnsehenBerufsrecht, Datenschutz, Preise und Einsatz
Bewertungen & Projekte
Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.
WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.
Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH
International
WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.
Anfrage
Nennen Sie Nutzerzahl und Aufgaben. Wir richten die Testinstanz ein oder schlagen das passende Paket vor.
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
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