Ihre Verwaltung durchsucht Satzungen, diktiert Vermerke und erklärt Bescheide verständlich, ohne US-Anbieter im Datenpfad. Auf Wunsch mit 12 Monaten Laufzeit und Rechnung.
Ausgangslage
Aufgaben wachsen, erfahrene Kräfte gehen. Offen ist, wie KI ohne Abhängigkeit von US-Anbietern in den Alltag kommt.
Amtsträger unterliegen §203 Abs. 2 StGB. Jeder mitwirkende Dienstleister muss zur Geheimhaltung verpflichtet sein.
US-Anbieter unterliegen dem CLOUD Act. Verwaltungen ohne eigenes KI-Rechenzentrum brauchen einen Weg ohne sie.
Erfahrene Kräfte gehen, ihr Wissen steckt in Ablagen und Dienstanweisungen.
Art. 4 verlangt KI-Kompetenz der Beschäftigten, Art. 50 Abs. 4 regelt veröffentlichte KI-Texte.
Anwendungsfälle
Die KI liefert Entwürfe und Fundstellen. Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Heute
Satzungen, Dienstanweisungen und Rundschreiben liegen verteilt in Ablagen und Intranet.
Mit der KI-Plattform
Fragen an die Wissensbasis des Fachbereichs, Antwort mit Dokument und Paragraf zum Nachprüfen.
Heute
Vermerke nach Ortsterminen und Besprechungen entstehen später aus Notizen.
Mit der KI-Plattform
Diktat per Mikrofon, die KI gliedert den Text nach Ihrer Vorlage. Die Sachbearbeitung prüft und legt ihn zur Akte.
Heute
Rückfragen entstehen, weil Bescheide und Merkblätter schwer verständlich sind.
Mit der KI-Plattform
Die KI formuliert Begleittexte in einfacher Sprache oder übersetzt sie. Verbindlich bleibt der deutsche Bescheid.
So sieht das aus
Open WebUI im Browser, mit Modellen, betrieben in Deutschland bei deutschen Anbietern. Stationen aus Ihrer Arbeit, dazu Websuche und eigene Wissensbasis.
Ganzer Rundgang01Vorschriften
Satzungen, Dienstanweisungen und Textbausteine je Fachbereich ablegen. Antworten nennen Dokument und Paragraf, den Zugriff steuern Sie je Gruppe.
02Diktat
Nach Ortstermin oder Besprechung per Mikrofon diktieren. Die Spracherkennung schreibt mit, die KI gliedert den Vermerk nach Ihrer Vorlage.
03Fachbereiche
Anmeldung per SSO mit Entra ID oder Keycloak. Gruppen je Amt steuern Modelle und Wissensbasen, die Statistik zeigt die Nutzung.
04Websuche
Für neue Gesetze, Förderprogramme oder Verwaltungsvorschriften schaltet das Amt die Websuche zu. Die Antwort verlinkt die Quellen zum Prüfen, interne Vorgänge bleiben in der Instanz.
05Wissensbasis anlegen
Wissensbasis anlegen, Dateien hochladen, ganze Ordner synchronisieren oder Webseiten und Texte hinzufügen. Im Chat holt ein # die Sammlung dazu, die Antwort nennt die Fundstelle.
§203 StGB
§203 StGB verlangt, dass Amtsträger mitwirkende Dienstleister zur Geheimhaltung verpflichten. Bei uns ist jedes Glied bis zum KI-Hosting mit einer §203-Zusatzvereinbarung gebunden.
Anmeldung per SSO mit Ihrer Mehrfaktor-Anmeldung, Rechte je Gruppe.
Einrichtung und Betrieb, AVV und §203-Zusatzvereinbarung, Team schriftlich verpflichtet.
Eigene Instanz je Organisation, keine geteilte Plattform; Rechenzentrum in Deutschland bei deutschen Anbietern, mit AVV und §203-Zusatzvereinbarung.
KI-Hosting bei einem deutschen Anbieter in Deutschland, kein Transfer ins Ausland, kein US-Anbieter, kein Training.
Ablauf
Sie testen zuerst mit Ihrem Team und entscheiden dann.
Nutzerzahl, Aufgaben, Anmeldung und Vorgaben klären.
7 Tage kostenlos mit unkritischen Daten testen; die Testinstanz ist nicht §203-konform.
In wenigen Werktagen: Instanz, Domain, Nutzer und SSO einrichten, eine Stunde Einweisung.
Updates, Backups, Monitoring und neue Modelle übernehmen wir.
Pakete
Für einen Pilot in einem Fachbereich passt Team. Mit 12 Monaten Laufzeit liegt der Jahreswert zwischen 1.798,80 € und 14.398,80 € netto.
Für Kanzleien, Praxen und kleine Teams.
Für wachsende Kanzleien und Abteilungen.
Für Organisationen mit mehreren Teams.
Für größere Häuser und Verwaltungen.
Einrichtungspaket optional für 990 € einmalig: Wissensbasis mit Ihren Dokumenten, Assistentenvorlagen und zwei Stunden Schulung mit Nachweis nach Art. 4 AI Act. Weitere Nutzer je 14,90 € im Monat, im Paket Organisation bis 150 Nutzer; darüber individuelles Angebot. Monatlich kündbar.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Weiterführend
Alle Funktionen und Modelle auf der Hauptseite, dazu passende Wege für Ihre Situation.
Funktionen, Modelle, Vertragskette und Pakete im Überblick.
ab 149,90 € netto / MonatZur Übersicht ProjektAssistent auf der Website mit Quellen, als eigenes Projekt.
Ansehen InfrastrukturEigene Virtualisierung für Verwaltungen, betreut von WZ-IT.
AnsehenBerufsrecht, Datenschutz, Preise und Einsatz
Bewertungen & Projekte
Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.
WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.
Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH
International
WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.
Anfrage
Nennen Sie Nutzerzahl und Aufgaben. Wir richten die Testinstanz ein oder schlagen das passende Paket vor.
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
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