Ihre Verwaltung beantwortet Anfragen, entwirft Niederschriften und durchsucht Teilungserklärungen, ohne Softwarewechsel und ohne Mieter- oder Eigentümerdaten an US-Dienste zu geben.
Ausgangslage
Anfragen, Versammlungen und Objektunterlagen binden das Team. Offen ist, welcher KI-Dienst diese Daten sehen darf.
Namen, Verbräuche und Zahlungsstände sind personenbezogen. Ihre Verarbeitung braucht einen AVV und eine Rechtsgrundlage.
Fragen zu Abrechnung, Schäden und Hausordnung kommen per Mail und Telefon; die Antworten stehen in Ihren Unterlagen.
Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung und Beschlüsse regeln Kosten und Rechte je Objekt anders.
Wer ChatGPT privat nutzt, gibt Eigentümerdaten an einen US-Anbieter, ohne Vertrag der Verwaltung.
Anwendungsfälle
Die KI liefert Entwürfe und Fundstellen. Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Heute
Jede Anfrage wird einzeln aus Unterlagen beantwortet.
Mit der KI-Plattform
Die KI entwirft Antworten aus Objektunterlagen und Ihren Textbausteinen. Die Verwaltung prüft und versendet aus dem eigenen Postfach.
Heute
Die Niederschrift entsteht aus Notizen, Beschlüsse werden für die Sammlung abgetippt.
Mit der KI-Plattform
Aus Diktat und Vorlage entstehen der Entwurf der Niederschrift und die Beschlüsse im Wortlaut. Unterschrift und Eintragung bleiben bei Ihnen.
Heute
Für Kostenverteilung oder Sondernutzungsrechte wird die Teilungserklärung Seite für Seite gelesen.
Mit der KI-Plattform
Fragen an die Wissensbasis des Objekts liefern die Antwort mit Fundstelle, auch aus gescannten Altunterlagen.
So sieht das aus
Open WebUI im Browser, mit Modellen, betrieben in Deutschland bei deutschen Anbietern. Stationen aus Ihrer Arbeit, dazu Websuche und eigene Wissensbasis.
Ganzer Rundgang01Diktat
Die Versammlungsleitung diktiert die Ergebnisse direkt danach. Die KI ordnet sie nach Tagesordnung und übernimmt verkündete Beschlüsse wörtlich.
02Angebotsvergleich
Handwerkerangebote als PDF hochladen. Die KI stellt Preis, Leistungsumfang, Gewährleistung und Ausführungszeitraum nebeneinander, die Empfehlung formuliert die Verwaltung.
03Objektunterlagen
Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung und Beschlüsse je Objekt ablegen, auch als Scan. Die Antwort nennt die Fundstelle, Zugriff regeln Sie je Team.
04Websuche
Für Betriebskosten, Heizkostenregeln oder neue Urteile schaltet die Verwaltung die Websuche zu. Die Antwort nennt die Quellen, Mieter- und Eigentümerdaten bleiben außen vor.
05Wissensbasis anlegen
Wissensbasis anlegen, Dateien hochladen, ganze Ordner synchronisieren oder Webseiten und Texte hinzufügen. Im Chat holt ein # die Sammlung dazu, die Antwort nennt die Fundstelle.
Datenschutz
Mieter- und Eigentümerdaten verlangen einen AVV mit jedem Dienstleister. Bei uns läuft alles in Deutschland bei deutschen Anbietern, jedes Glied ist vertraglich gebunden.
Anmeldung per SSO mit Ihrer Mehrfaktor-Anmeldung, Rechte je Gruppe.
Einrichtung und Betrieb, AVV und §203-Zusatzvereinbarung, Team schriftlich verpflichtet.
Eigene Instanz je Organisation, keine geteilte Plattform; Rechenzentrum in Deutschland bei deutschen Anbietern, mit AVV und §203-Zusatzvereinbarung.
KI-Hosting bei einem deutschen Anbieter in Deutschland, kein Transfer ins Ausland, kein US-Anbieter, kein Training.
Ablauf
Sie testen zuerst mit Ihrem Team und entscheiden dann.
Nutzerzahl, Aufgaben, Anmeldung und Vorgaben klären.
7 Tage kostenlos mit unkritischen Daten testen; die Testinstanz ist nicht §203-konform.
In wenigen Werktagen: Instanz, Domain, Nutzer und SSO einrichten, eine Stunde Einweisung.
Updates, Backups, Monitoring und neue Modelle übernehmen wir.
Pakete
Abgerechnet wird je Verwaltung nach Nutzern, nicht nach Einheiten. Bis 25 Arbeitsplätze passt meist Team.
Für Kanzleien, Praxen und kleine Teams.
Für wachsende Kanzleien und Abteilungen.
Für Organisationen mit mehreren Teams.
Für größere Häuser und Verwaltungen.
Einrichtungspaket optional für 990 € einmalig: Wissensbasis mit Ihren Dokumenten, Assistentenvorlagen und zwei Stunden Schulung mit Nachweis nach Art. 4 AI Act. Weitere Nutzer je 14,90 € im Monat, im Paket Organisation bis 150 Nutzer; darüber individuelles Angebot. Monatlich kündbar.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Weiterführend
Alle Funktionen und Modelle auf der Hauptseite, dazu passende Wege für Ihre Situation.
Funktionen, Modelle, Vertragskette und Pakete im Überblick.
ab 149,90 € netto / MonatZur Übersicht ProjektAnfragen automatisch sortieren und vorbereiten, als eigenes Projekt.
Ansehen DokumenteDokumentenarchiv für Verträge und Belege, gehostet in Deutschland.
AnsehenBerufsrecht, Datenschutz, Preise und Einsatz
Bewertungen & Projekte
Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.
WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.
Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH
International
WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.
Anfrage
Nennen Sie Nutzerzahl und Aufgaben. Wir richten die Testinstanz ein oder schlagen das passende Paket vor.
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
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