WZ-IT verbindet Postfach oder Ticketsystem mit einer kontrollierten Automatisierung. Anfragen werden klassifiziert, priorisiert, an die passende Stelle geleitet und bei Bedarf als Antwort- oder Lösungsvorschlag vorbereitet.
Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT
Die Automatisierung übernimmt klar definierte Schritte. Unbekannte, sensible oder widersprüchliche Fälle bleiben beim Team; externe Antworten oder Systemaktionen werden nur im bestätigten Freigabemodell ausgeführt.
Thema, Dringlichkeit, Kunde, Produkt oder Zuständigkeit nach einer vereinbarten Taxonomie einordnen.
Tickets anlegen oder ergänzen, Queue und Verantwortliche setzen sowie passende Antwortentwürfe bereitstellen.
Unsichere Fälle, sensible Inhalte und definierte Aktionen kontrolliert zur menschlichen Prüfung geben.
Der Pilot wird anhand Ihrer Anfragearten, vorhandenen Historie, Zielsysteme und gewünschten Automatisierungsschritte abgegrenzt.
Repräsentative Tickets oder E-Mails, Kategorien, Volumen und typische Fehlzuordnungen prüfen.
Themen, Prioritäten, Zuständigkeiten und notwendige Zusatzinformationen fachlich definieren.
Postfach, Ticketsystem oder vereinbarte API als kontrollierte Quelle integrieren.
Erlaubte Systemschritte, Antwortentwürfe, Freigaben und Übergabe an Menschen eindeutig festlegen.
Klassifikation, Priorität, Routing und Entwürfe an einem repräsentativen Bestand bewerten.
Logging, Monitoring, Fehlerrouting und notwendige Pflege für den produktiven Einsatz dokumentieren.
Aufwandsfaktoren
Der Pilot trennt sichere Routinefälle von Ausnahmen. Externe Wirkung wird erst freigegeben, wenn Taxonomie, Qualität und Verantwortlichkeiten bestätigt sind.
Kanäle, Kategorien, Volumen, Zielsystem und gewünschte Aktionen festlegen.
Klassifikation, Priorisierung, Routing und optionale Entwürfe integrieren.
Qualität, Ausnahmen und Fehlerrouting mit bestätigten Fällen prüfen.
Erlaubte Aktionen, menschliche Kontrolle und laufenden Betrieb dokumentieren.
Einstieg und Betrieb
Der Einstiegspreis gilt für einen priorisierten Eingangskanal. Kategorien, Historie, Zielsystem und erlaubte Aktionen bestimmen den verbindlichen Scope.
Ticket- und Postfach-Pilot
ab 4.990 €
netto, einmalig
Für einen klar abgegrenzten Eingang, eine bestätigte Taxonomie und definierte Folgeschritte.
Managed Ticketautomatisierung
ab 699,90 € / Monat
netto, monatlich
Für den laufenden technischen Betrieb einer zuvor abgenommenen Automatisierung.
Infrastruktur, Modellnutzung, Volumen, Lizenzen, individuelle Integrationen und Service Level werden im konkreten Angebot ausgewiesen.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Klassifikation, Wissenszugriff und technische Aktionen bleiben getrennt steuerbar und können schrittweise erweitert werden.
Kontrollierte Aktionen in weiteren Systemen mit Werkzeugen, Berechtigungen, Freigaben und Protokollierung umsetzen.
Leistung ansehenAntwortvorschläge mit freigegebenem Unternehmenswissen und nachvollziehbaren Quellen ergänzen.
Lösung ansehenZammad, FreeScout, Chatwoot und weitere Open-Source-Anwendungen dauerhaft betreiben lassen.
Anwendungen ansehenTicketprozess anfragen
Nennen Sie Eingangskanal, ungefähres Volumen, Kategorien, Zielsystem und gewünschte Aktionen. Wir ordnen den passenden Pilotumfang ein.
Klassifikation, Antwortentwürfe, Freigaben, Systeme und Betrieb
Typische Schritte sind Klassifikation, Priorisierung, Erkennung von Kunde oder Produkt, Routing, Ergänzung von Ticketfeldern und die Vorbereitung eines Antwortentwurfs. Welche Aktionen zulässig sind, wird je Prozess festgelegt.
Nicht ohne bestätigten Scope. Im Pilot werden Antworten in der Regel als Entwurf bereitgestellt. Automatischer Versand ist nur für klar definierte, geprüfte Fälle und mit einem ausdrücklich vereinbarten Freigabemodell sinnvoll.
Ja. Historische Tickets helfen, Kategorien, Varianten und Fehlerfälle zu verstehen. Die Datenqualität und vorhandene Zuordnung werden dabei geprüft; ungeprüfte Altklassifikationen werden nicht automatisch als richtig vorausgesetzt.
WZ-IT arbeitet unter anderem mit Zammad, FreeScout und Chatwoot und kann weitere Systeme über geeignete APIs anbinden. Die konkrete Integrationsmöglichkeit wird vor dem Angebot geprüft.
Entscheidend sind Kanäle, Kategorien, Sprachen, Datenqualität, Zielsysteme, erlaubte Aktionen, Volumen und gewünschte Freigaben. Der Einstiegspreis gilt für einen klar abgegrenzten Pilot.
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.


„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.
“WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.”

Steve Kirchner
Geschäftsführer, nextGYM GmbH

Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.