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Ticket- und Postfachautomatisierung

Support-E-Mails und Tickets mit KI vorsortieren und bearbeiten

WZ-IT verbindet Postfach oder Ticketsystem mit einer kontrollierten Automatisierung. Anfragen werden klassifiziert, priorisiert, an die passende Stelle geleitet und bei Bedarf als Antwort- oder Lösungsvorschlag vorbereitet.

Pilot ab 4.990 € nettotypisch 3 bis 6 WochenEin priorisierter Eingangskanal

Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT

Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT

Stadtwerke BrühlDGHO e.V.ABCO Water SystemsGolem.deEVADXBnextGYMAInergyml&sOdiseo SolutionsAnnotaARGEAphy AG
Zielbild

Wiederkehrende Anfragen werden strukturiert, ohne Kontrolle abzugeben

Die Automatisierung übernimmt klar definierte Schritte. Unbekannte, sensible oder widersprüchliche Fälle bleiben beim Team; externe Antworten oder Systemaktionen werden nur im bestätigten Freigabemodell ausgeführt.

Klassifizieren und priorisieren

Thema, Dringlichkeit, Kunde, Produkt oder Zuständigkeit nach einer vereinbarten Taxonomie einordnen.

Routen und vorbereiten

Tickets anlegen oder ergänzen, Queue und Verantwortliche setzen sowie passende Antwortentwürfe bereitstellen.

Freigaben und Ausnahmen halten

Unsichere Fälle, sensible Inhalte und definierte Aktionen kontrolliert zur menschlichen Prüfung geben.

Leistungsumfang

Eingang, Taxonomie, Aktionen und Freigaben gemeinsam definieren

Der Pilot wird anhand Ihrer Anfragearten, vorhandenen Historie, Zielsysteme und gewünschten Automatisierungsschritte abgegrenzt.

Anfragebestand analysieren

Repräsentative Tickets oder E-Mails, Kategorien, Volumen und typische Fehlzuordnungen prüfen.

Taxonomie festlegen

Themen, Prioritäten, Zuständigkeiten und notwendige Zusatzinformationen fachlich definieren.

Eingang anbinden

Postfach, Ticketsystem oder vereinbarte API als kontrollierte Quelle integrieren.

Aktionen begrenzen

Erlaubte Systemschritte, Antwortentwürfe, Freigaben und Übergabe an Menschen eindeutig festlegen.

Qualität prüfen

Klassifikation, Priorität, Routing und Entwürfe an einem repräsentativen Bestand bewerten.

Betrieb vorbereiten

Logging, Monitoring, Fehlerrouting und notwendige Pflege für den produktiven Einsatz dokumentieren.

Aufwandsfaktoren

Davon hängen Scope und Endpreis ab

  • Anzahl der Kanäle, Sprachen, Kategorien und angebundenen Systeme
  • Qualität der historischen Zuordnungen und vorhandenen Wissensbasis
  • Erlaubte Aktionen, Antwortfreigaben und Folgen falscher Priorisierung
  • Volumen, Antwortziele, Integrationen und gewünschter Automatisierungsgrad
Ablauf

Mit kontrollierter Klassifikation starten und erst danach automatisieren

Der Pilot trennt sichere Routinefälle von Ausnahmen. Externe Wirkung wird erst freigegeben, wenn Taxonomie, Qualität und Verantwortlichkeiten bestätigt sind.

  1. 01

    Anfragen und Ziele erfassen

    Kanäle, Kategorien, Volumen, Zielsystem und gewünschte Aktionen festlegen.

  2. 02

    Pilotstrecke aufbauen

    Klassifikation, Priorisierung, Routing und optionale Entwürfe integrieren.

  3. 03

    Historisch und live testen

    Qualität, Ausnahmen und Fehlerrouting mit bestätigten Fällen prüfen.

  4. 04

    Freigabestufe bestätigen

    Erlaubte Aktionen, menschliche Kontrolle und laufenden Betrieb dokumentieren.

Einstieg und Betrieb

Ticketautomatisierung als abgegrenzten Pilot starten

Der Einstiegspreis gilt für einen priorisierten Eingangskanal. Kategorien, Historie, Zielsystem und erlaubte Aktionen bestimmen den verbindlichen Scope.

Einmaliger Einstieg

Ticket- und Postfach-Pilot

ab 4.990 €

netto, einmalig

Für einen klar abgegrenzten Eingang, eine bestätigte Taxonomie und definierte Folgeschritte.

  • Analyse repräsentativer Anfragen
  • Klassifikations-, Prioritäts- und Routingkonzept
  • Pilotstrecke mit Freigaben und Fehlerrouting
  • Fachliche Tests und dokumentierter Ausbauweg

Managed Ticketautomatisierung

ab 699,90 € / Monat

netto, monatlich

Für den laufenden technischen Betrieb einer zuvor abgenommenen Automatisierung.

  • Technisches Monitoring und Fehleranalyse
  • Pflege der vereinbarten Kategorien, Regeln und Promptstände
  • Einordnung relevanter Komponenten- und Sicherheitsupdates
  • Dokumentierte Anpassungen nach vereinbartem Umfang

Infrastruktur, Modellnutzung, Volumen, Lizenzen, individuelle Integrationen und Service Level werden im konkreten Angebot ausgewiesen.

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.

Geeignet für wiederkehrende Support- und Serviceeingänge

  • Ein Team sortiert regelmäßig ähnliche E-Mails oder Tickets
  • Kategorien, Prioritäten und Zuständigkeiten lassen sich fachlich definieren
  • Ein Ticketsystem, Postfach oder eine geeignete API ist vorhanden
  • Antworten und kritische Aktionen dürfen schrittweise freigegeben werden

Das benötigen wir von Ihnen

  • Repräsentative und bei Bedarf anonymisierte Tickets oder E-Mails
  • Vorhandene Kategorien, Prioritäten und Zuständigkeiten
  • Informationen zum Postfach, Ticketsystem und möglichen Schnittstellen
  • Fachlichen Ansprechpartner für Qualität und Freigaberegeln

Ticketprozess anfragen

Welche Anfragen soll das System vorsortieren?

Nennen Sie Eingangskanal, ungefähres Volumen, Kategorien, Zielsystem und gewünschte Aktionen. Wir ordnen den passenden Pilotumfang ein.

Ausgangslage auswählen

Die Anfrage ist unverbindlich. Ticketdaten oder Zugänge benötigen wir erst nach der technischen Einordnung.

Wie sollen wir antworten?

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.

Häufige Fragen zur KI-Ticketautomatisierung

Klassifikation, Antwortentwürfe, Freigaben, Systeme und Betrieb

Typische Schritte sind Klassifikation, Priorisierung, Erkennung von Kunde oder Produkt, Routing, Ergänzung von Ticketfeldern und die Vorbereitung eines Antwortentwurfs. Welche Aktionen zulässig sind, wird je Prozess festgelegt.

Nicht ohne bestätigten Scope. Im Pilot werden Antworten in der Regel als Entwurf bereitgestellt. Automatischer Versand ist nur für klar definierte, geprüfte Fälle und mit einem ausdrücklich vereinbarten Freigabemodell sinnvoll.

Ja. Historische Tickets helfen, Kategorien, Varianten und Fehlerfälle zu verstehen. Die Datenqualität und vorhandene Zuordnung werden dabei geprüft; ungeprüfte Altklassifikationen werden nicht automatisch als richtig vorausgesetzt.

WZ-IT arbeitet unter anderem mit Zammad, FreeScout und Chatwoot und kann weitere Systeme über geeignete APIs anbinden. Die konkrete Integrationsmöglichkeit wird vor dem Angebot geprüft.

Entscheidend sind Kanäle, Kategorien, Sprachen, Datenqualität, Zielsysteme, erlaubte Aktionen, Volumen und gewünschte Freigaben. Der Einstiegspreis gilt für einen klar abgegrenzten Pilot.

Kostenloses Erstgespräch

Sprechen wir über Ihr Vorhaben - ehrlich und unverbindlich

  • Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
  • Ehrliche Einschätzung, auch wenn wir nicht der richtige Partner sind
  • Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI

Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.

Timo und Robin, Gründer von WZ-IT
Jakob Öschlberger
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
Bewertungen

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.

ml&sDGHO e.V.AnnotaGolem.deStadtwerke BrühlABCO Water SystemsCORGOSRekorderKeymateFührerscheinmacherSolidProofARGE
DeutschlandVernetzung & ProvisioningVPNAutomatisierungBetrieb

WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.

Steve Kirchner

Steve Kirchner

Geschäftsführer, nextGYM GmbH

H
DeutschlandLokale KI-IntegrationTechnische IntegrationImplementierung
Auf der Suche nach einem Partner für die Integration einer lokalen KI-Lösung sind wir auf Timo und Robin gestoßen - und hätten keine bessere Entscheidung treffen können. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und technische Herausforderungen kompetent und praxisorientiert gelöst. Besonders überzeugt haben uns die unkomplizierte Zusammenarbeit, die hohe Fachkompetenz und die schnelle Umsetzung. Wir freuen uns, Timo und Robin als zuverlässige Geschäftspartner an unserer Seite zu haben, und blicken gespannt auf die nächsten gemeinsamen Projekte.

Henrik Jeche

Head of IT Administration | Leiter IT-Administration

ml&s - Full-Service-Anbieter für die Elektronikindustrie.

ml&s
Lokale KI-Lösung integrieren
Christoph Mußmann
DeutschlandInfrastruktur-ModernisierungDatenhoheitDSGVODokumentation
Die Kommunikation mit WZ-IT war von Anfang an sehr offen, freundlich und professionell. Herr Wevelsiep und Herr Zins sind sehr geduldig, zeitnah und wertschätzend auf jede unserer Fragen eingegangen und haben eigene Vorschläge und gute Ideen eingebracht, wie wir unsere Serverinfrastruktur modernisieren und noch besser an unsere Bedürfnisse anpassen können. WZ-IT hat dabei stets unseren Wunsch nach Datenhoheit und Unterstützung von Datenschutzanforderungen berücksichtigt und konsequent mitgedacht. Selbst kurzfristige Anpassungen und Änderungswünsche von unserer Seite wurden schnell und geduldig umgesetzt und konsequent in das Gesamtkonzept integriert. Von der Planung bis hin zur abschließenden Übergabe wurden alle Schritte transparent und umfassend dokumentiert, was uns ermöglicht, falls ein Dienstleisterwechsel nötig werden sollte, diesen anhand der Dokumentation sehr schnell in unsere Infrastruktur einzuweisen. Wir sind äußerst zufrieden mit WZ-IT und hoffen, dass wir noch lange zusammenarbeiten werden.

Christoph Mußmann

Projektreferent, DGHO e.V.

DGHO - Deutsche Gesellschaft für Hämatologie und Medizinische Onkologie e.V.

DGHO e.V.
Souveräne Infrastruktur modernisieren
Matthias Zimmermann
DeutschlandOpen Source ArchitekturImplementierungTechnische Beratung
Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.

Matthias Zimmermann

Geschäftsführer, Annota GmbH

Annota - HealthTech-Startup mit KI-Dokumentationsassistent.

Annota
Open-Source-KI-Architektur entwerfen
Andrea Pawlowski
DeutschlandArchitekturberatungSouveräne SoftwareauswahlOpen-Source-Strategie
Timo und Robin habe ich als engagierte und professionelle Gesprächspartner kennengelernt, die für einen Kunden so einiges möglich machen, das erst mal unmöglich scheint. Ich fühlte mich sehr gut beraten. Die angebotenen Leistungen haben mich sehr überzeugt.

Andrea Pawlowski

Communications Manager, Golem.de

Golem.de - führendes deutsches IT-Fachmedium.

Golem.de
Souveränen Open-Source-Stack planen
Pascal Block
DeutschlandProxmox & BackupProxmoxBackupDokumentation
Professionell, ehrlich und fachlich absolut fundiert: WZ-IT hat unsere Proxmox- und Backup-Infrastruktur sicher und zukunftsfähig aufgestellt. Die Beratung durch Timo und Robin war sachlich und bedarfsorientiert, die Umsetzung reibungslos und die finale Dokumentation vorbildlich. Man merkt sofort, dass hier geschäftskritische Infrastruktur von Anfang an ganzheitlich gedacht und mit klarer Verantwortung umgesetzt wird.

Pascal Block

Projektmanager, Stadtwerke Brühl GmbH

Stadtwerke Brühl - kommunaler Energie- und Infrastrukturdienstleister.

Stadtwerke Brühl GmbH
Proxmox & Backup absichern lassen
Sonja Aßer
DeutschlandSoftwareentwicklungPHP-ModernisierungAPI-Erweiterung
Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite - sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß - und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team!

Sonja Aßer

Data Manager, ARGE

ARGE Neue Medien - Stammdaten & digitale Standards für die SHK- und Gebäudetechnik.

ARGE
Legacy-Software modernisieren
Aleksandr Shuliko
VAECloud MigrationAWS ExitProxmox81 % Kostenreduktion
Ich habe vor kurzem mit Timo und dem WZ-IT Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten Tech-Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mir jeden Schritt ruhig und verständlich zu erklären. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich: Mit WZ-IT haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein riesiger Gewinn für uns. (übersetzt)

Aleksandr Shuliko

CTO, EVA Real Estate

EVA Real Estate - führende Immobilienagentur in Dubai.

EVA Real Estate
Cloud-Kosten senken - bis −81 %
Pascal Hakkers
SchweizManaged ProxmoxClusterMonitoringHigh Availability
WZ-IT verwaltet unser Proxmox-Cluster zuverlässig und professionell. Das Team übernimmt für uns das kontinuierliche Monitoring und regelmäßige Updates und reagiert sehr schnell auf Probleme oder Anfragen. Durch den proaktiven Support von WZ-IT bleiben unser Cluster und die darauf laufenden geschäftskritischen Anwendungen stabil, und die Hochverfügbarkeit ist durchgehend gewährleistet. Wir schätzen die professionelle Zusammenarbeit und die spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. (übersetzt)

Pascal Hakkers

Aphy AG

Aphy AG - KI-Plattform für das Backoffice in der Hotellerie.

Aphy AG
HA-Proxmox-Cluster aufbauen
John Hellmerichs
DeutschlandProxmox & VirtualisierungBackupVPNSecurity
WZ-IT hat uns bei der Umsetzung unserer Server- und Virtualisierungsinfrastruktur sehr kompetent unterstützt. Im Rahmen des Projekts wurde eine Proxmox-basierte Virtualisierungsumgebung aufgebaut und eine virtuelle Maschine für unsere Anwendungssysteme eingerichtet. Darüber hinaus wurde ein strukturiertes Backup-Konzept implementiert. Ein besonderer Fokus lag auf dem Thema Sicherheit: Die Einrichtung eines VPN-Tunnels sowie die saubere Umsetzung von Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten wurden professionell umgesetzt. Hervorzuheben ist die strukturierte Beratung sowie die zuverlässige und zügige Umsetzung. Wir sind mit der erbrachten Leistung sehr zufrieden und empfehlen WZ-IT gerne weiter.

John Hellmerichs

Geschäftsführer, AInergy GmbH

AInergy - Beratung für Energie- und Facility-Management.

AInergy GmbH
Mit Managed Proxmox virtualisieren
Sebastian Maier
BulgarienSouveräne KollaborationOpen-Source-StackBetriebWartung
Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt - und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren - mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!

Sebastian Maier

Geschäftsführer, Yonju GmbH

Yonju - Business-Coaching und KI-Produkte.

Yonju
Kollaboration managen lassen
Gabriel Sanz Señor
SpanienProduction DeploymentCI/CDPaaSBetrieb
Auf das WZ-IT Team zu setzen war entscheidend. Ihre Expertise und Lösungen haben uns das Tempo gegeben, unsere Services in Produktion zu deployen - inklusive Verbesserungsvorschlägen für unsere Konfiguration. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit für Wartung und neue Lösungen. (übersetzt)

Gabriel Sanz Señor

Geschäftsführer, Odiseo Solutions

Odiseo Solutions - Softwareentwicklung für die Raumfahrt.

Odiseo Solutions
Vom Prototyp in den Betrieb
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Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.

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  • ml&s
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  • Führerscheinmacher
  • SolidProof
  • ARGE
  • Boese VA
  • nextGYM
  • Maho Management
  • Golem.de
  • Millenium
  • Paritel
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  • Aphy AG
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  • ABCO Water Systems
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