Bescheide prüfen
Heute
Bescheide werden Zeile für Zeile mit der Erklärung abgeglichen.
Mit der KI-Plattform
Scan und Erklärung hochladen, die KI listet Abweichungen und Vermerke mit Seitenangabe. Über einen Einspruch entscheidet der Berufsträger.
KI für Steuerberater: KI-Plattform aus Deutschland, verpflichtet nach §62a StBerG
Ihre Kanzlei prüft Bescheide, beantwortet Mandantenpost und durchsucht Kanzleiwissen, ohne Mandantendaten an US-Dienste zu geben und ohne eigene Hardware.
- Verpflichtung nach §62a StBerG
- Ohne eigene Hardware
- Bereitstellung in wenigen Werktagen
Ausgangslage
Was Steuerkanzleien bei KI-Diensten beachten
Bescheide, Mandantenpost und Recherche wachsen. §62a StBerG legt fest, welcher Dienst Mandantendaten sehen darf.
§62a StBerG und §203 StGB
Ein KI-Dienst darf Mandantendaten nur sehen, wenn er in Textform verpflichtet ist, mit allen weiteren Beteiligten.
Einwilligung oder Schwärzen
Für offene KI-Dienste rät die BStBK zu Einwilligung oder Anonymisierung. Beides kostet bei jedem Vorgang Zeit.
Spitzen in der Erklärungssaison
Bescheide und Rückfragen kommen gebündelt, die Prüfung bindet Fachkräfte.
Fachkräfte fehlen
Mandantenpost und Recherche wachsen, neue Fachkräfte sind schwer zu finden.
Anwendungsfälle
KI in der Steuerkanzlei: Bescheid, Post, Fachwissen
Die KI liefert Entwürfe und Fundstellen. Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Mandantenanfragen beantworten
Heute
Fragen zu Unterlagen und Terminen werden jedes Mal neu formuliert.
Mit der KI-Plattform
Ein Assistent entwirft Antworten aus Ihren Rundschreiben und Checklisten im Kanzleiton. Prüfung und Versand bleiben in der Kanzlei.
Kanzleihandbuch und BMF-Schreiben durchsuchen
Heute
Arbeitsanweisungen, BMF-Schreiben und frühere Auskünfte werden in Ablagen gesucht.
Mit der KI-Plattform
Fragen an freigegebene Wissensbasen, jede Antwort mit Fundstelle. Maßgeblich ist die hochgeladene Fassung; die Websuche schalten Sie nur bei Bedarf zu.
So sieht das aus
Die Plattform im Alltag Ihres Teams
Open WebUI im Browser, mit Modellen, betrieben in Deutschland bei deutschen Anbietern. Stationen aus Ihrer Arbeit, dazu Websuche und eigene Wissensbasis.
Ganzer Rundgang01Bescheide auslesen
Bescheid scannen, Abweichungen zur Erklärung sehen
Gescannten Bescheid und Erklärung hochladen. Die Texterkennung liest den Scan, die KI listet Abweichungen und Vermerke zur Prüfung.
- Texterkennung
- Bildverständnis
- Diktat
- Vorlesen
02Kanzleiwissen
Fachfragen an Kanzleihandbuch und BMF-Schreiben
BMF-Schreiben, Kanzleihandbuch und Checklisten in Wissensbasen ablegen. Jede Antwort nennt die Fundstelle, maßgeblich ist die hochgeladene Fassung.
- Fundstellen
- Reranking
- Rechte je Gruppe
03Mandantenpost
Antwortentwürfe im Ton Ihrer Kanzlei
Anweisung, Modell und Mandanten-Rundschreiben einmal hinterlegen. Das Team wählt den Assistenten und erhält Entwürfe zur Prüfung vor dem Versand.
- Assistenten
- Prompt-Bibliothek
- Vorlagen
04Websuche
Grundfreibetrag und BMF-Schreiben im Web prüfen
Neue Werte, BMF-Schreiben und Fristen stehen oft erst im Web. Die Websuche liefert sie mit Quelle; Kommentare und Rechtsprechung bleiben in Ihrer Fachdatenbank.
- Websuche
- Webseite anhängen
- Je Gruppe abschaltbar
05Wissensbasis anlegen
Eigene Dokumente als Wissensbasis, im Chat mit # abrufen
Wissensbasis anlegen, Dateien hochladen, ganze Ordner synchronisieren oder Webseiten und Texte hinzufügen. Im Chat holt ein # die Sammlung dazu, die Antwort nennt die Fundstelle.
- Sammlungen
- Ordner synchronisieren
- Zugriff je Gruppe
§62a StBerG
Eine Vertragskette, in der jedes Glied verpflichtet ist
§62a StBerG verlangt die Verpflichtung in Textform mit Belehrung, auch für weitere Beteiligte. Unsere §203-Zusatzvereinbarung besteht bis zum KI-Hosting der Modelle.
Ihr Team
Anmeldung per SSO mit Ihrer Mehrfaktor-Anmeldung, Rechte je Gruppe.
- SSO
- MFA
WZ-IT
Einrichtung und Betrieb, AVV und §203-Zusatzvereinbarung, Team schriftlich verpflichtet.
- AVV
- §203
Instanz
Eigene Instanz je Organisation, keine geteilte Plattform; Rechenzentrum in Deutschland bei deutschen Anbietern, mit AVV und §203-Zusatzvereinbarung.
- Deutschland
- AVV
- §203
Modelle
KI-Hosting bei einem deutschen Anbieter in Deutschland, kein Transfer ins Ausland, kein US-Anbieter, kein Training.
- Deutschland
- AVV
- §203
Ablauf
In vier Schritten zur eigenen KI-Plattform
Sie testen zuerst mit Ihrem Team und entscheiden dann.
- 01
Erstgespräch
Nutzerzahl, Aufgaben, Anmeldung und Vorgaben klären.
- 02
Testinstanz
7 Tage kostenlos mit unkritischen Daten testen; die Testinstanz ist nicht §203-konform.
- 03
Schnellstart
In wenigen Werktagen: Instanz, Domain, Nutzer und SSO einrichten, eine Stunde Einweisung.
- 04
Betrieb
Updates, Backups, Monitoring und neue Modelle übernehmen wir.
Pakete
Ein Preis je Organisation, gestaffelt nach Nutzern
Gezählt wird jede Person mit Zugang. Eine Kanzlei mit bis zu 25 Mitarbeitenden passt meist in Team.
Start
Für Kanzleien, Praxen und kleine Teams.
149,90 €/ Monat
- 10 Nutzer inklusive
- 75 Mio. Tokens im Monat (Fair Use)
- SSO und §203-Zusatzvereinbarung inklusive
Team
Für wachsende Kanzleien und Abteilungen.
399,90 €/ Monat
- 25 Nutzer inklusive
- 300 Mio. Tokens im Monat (Fair Use)
- SSO und §203-Zusatzvereinbarung inklusive
Business
Für Organisationen mit mehreren Teams.
699,90 €/ Monat
- 50 Nutzer inklusive
- 600 Mio. Tokens im Monat (Fair Use)
- SSO und §203-Zusatzvereinbarung inklusive
Organisation
Für größere Häuser und Verwaltungen.
1.199,90 €/ Monat
- 100 Nutzer inklusive
- 1 Mrd. Tokens im Monat (Fair Use)
- SSO und §203-Zusatzvereinbarung inklusive
Konditionen und Hinweise
Alle Pakete beinhalten
- Eigene Instanz unter eigener Subdomain oder Domain
- Alle Modelle, Wissensbasen, Assistenten und Texterkennung
- Hosting in deutschen Rechenzentren deutscher Anbieter, keine US-Clouds
- AVV und §203-Zusatzvereinbarung
- Updates, tägliches Backup und 24/7-Monitoring
- Support zum nächsten Werktag, verschiedene Service Levels verfügbar
Einrichtungspaket optional für 990 € einmalig: Wissensbasis mit Ihren Dokumenten, Assistentenvorlagen und zwei Stunden Schulung mit Nachweis nach Art. 4 AI Act. Weitere Nutzer je 14,90 € im Monat, im Paket Organisation bis 150 Nutzer; darüber individuelles Angebot. Monatlich kündbar.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Weiterführend
Mehr zur KI-Plattform
Alle Funktionen und Modelle auf der Hauptseite, dazu passende Wege für Ihre Situation.
Übersicht
WZ-IT KI-Plattform
Funktionen, Modelle, Vertragskette und Pakete im Überblick.
ab 149,90 € netto / MonatZur Übersicht Vor OrtLokale KI für Steuerberater
KI im Kanzleinetz, DATEV-Anbindung als Projekt.
Lokale Variante ansehen WP/StB-PraxenKI für Wirtschaftsprüfer
Dieselbe Plattform mit Verpflichtung nach §50a WPO.
AnsehenHäufige Fragen: KI für Steuerberater
Berufsrecht, Datenschutz, Preise und Einsatz
- Ja, wenn der KI-Anbieter als Dienstleister nach §62a StBerG verpflichtet ist; so ordnet es auch die Bundessteuerberaterkammer in ihren FAQ zu KI (Stand 27. Januar 2026) ein. Der Vertrag braucht Textform, eine Verschwiegenheitspflicht mit Belehrung über die strafrechtlichen Folgen und die Verpflichtung aller weiteren Beteiligten. WZ-IT schließt dafür eine §203-Zusatzvereinbarung mit Ihrer Kanzlei; unsere Hoster sind mit derselben Zusatzvereinbarung gebunden. Das ist keine Rechtsberatung.
- §62a Abs. 5 StBerG verlangt sie, wenn eine Dienstleistung unmittelbar einem einzelnen Mandat dient und nicht zur allgemeinen IT der Kanzlei gehört. Ob KI darunter fällt, hält die BStBK für nicht zweifelsfrei und empfiehlt bei sensiblen Daten vorab die Einwilligung. Die Entscheidung liegt bei Ihrer Kanzlei. Das ist keine Rechtsberatung.
- Nein. Buchführung, Erklärungen und Fristen bleiben in Ihrer Kanzleisoftware, Kommentare und Rechtsprechung in Ihrer Fachdatenbank. Die Plattform übernimmt Entwürfe, Zusammenfassungen und Fragen an Dokumente, die Sie hochladen; die Websuche findet öffentliche Quellen wie BMF-Schreiben, ersetzt aber keine Fachdatenbank, und an DATEV ist die Plattform nicht angebunden.
- Sie liest gescannte Bescheide per Texterkennung und listet Abweichungen zu der Erklärung, die Sie mit hochladen, jeweils mit Seitenangabe. Ob ein Einspruch sinnvoll ist, entscheidet der Berufsträger; Fristen erfassen Sie weiter in Ihrer Fristenkontrolle.
- Mit bis zu 10 Personen reicht Start für 149,90 €, mit bis zu 25 Mitarbeitenden Team für 399,90 €; größere Kanzleien wählen Business (50 Nutzer, 699,90 €) oder Organisation (100 Nutzer, 1.199,90 €), jeweils netto im Monat. AVV und Verpflichtung nach §62a StBerG sind in jedem Paket enthalten, auch in Start. Vorab läuft eine Testinstanz 7 Tage kostenlos; sie ist nicht §203-konform, testen Sie daher ohne Mandantendaten.
- Die KI-Plattform ist der Einstieg ohne eigene Hardware, mit festem Monatspreis und Betrieb durch WZ-IT. Sollen Mandantendaten das Kanzleinetz nicht verlassen oder ist eine DATEV-Anbindung geplant, passt der AI Cube vor Ort; die Anbindung ist dort ein eigenes Projekt.
Bewertungen & Projekte
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.
WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.
Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH
International
Gebaut im Ruhrgebiet. Produktiv weltweit.
WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.
Ausgewählte Projekte
- LiveRemote-Access-Plattform für verteilte WasseraufbereitungsanlagenABCO Water Systems · Australien · Secure Access & OT
- 81%AWS-Migration mit deutlich geringeren laufenden KostenEVA Real Estate · VAE · Cloud-Exit & Infrastruktur
- 98%Neue Standorte in Minuten statt Stunden bereitstellennextGYM GmbH · Deutschland · Automatisierung & IoT
Kundenstimmen ansehen
- Lokale KI-Lösung integrieren
- Souveräne Infrastruktur modernisieren
- Open-Source-KI-Architektur entwerfen
- Souveränen Open-Source-Stack planen
- Proxmox & Backup absichern lassen
- Legacy-Software modernisieren
- Cloud-Kosten senken - bis −81 %
- HA-Proxmox-Cluster aufbauen
- Mit Managed Proxmox virtualisieren
- Kollaboration managen lassen
- Vom Prototyp in den Betrieb
- Standorte und Cluster sicher verbinden
Anfrage
KI-Plattform testen oder Paket wählen
Nennen Sie Nutzerzahl und Aufgaben. Wir richten die Testinstanz ein oder schlagen das passende Paket vor.
- Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
- Ehrliche Einschätzung, auch wenn wir nicht der richtige Partner sind
- Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.