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Einstieg in die Wissenssuche mit KI

RAG Proof of Value: eigene Dokumente mit Quellenangabe per KI durchsuchbar machen

Bevor ein interner KI-Assistent gebaut wird, soll klar sein, ob er mit Ihren Dokumenten trägt. Im Proof of Value machen wir einen abgegrenzten Bestand per KI durchsuchbar und prüfen die Antworten an vereinbarten Referenzfragen mit überprüfbaren Quellen.

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Ausgangslage

Ihre Dokumente sind vorhanden, aber Antworten findet niemand schnell

  • Mitarbeitende suchen in Ablagen, Wikis oder Handbüchern und fragen am Ende doch Kollegen
  • Ein Fachbereich kann typische Fragen und die Stellen nennen, an denen die Antwort steht
  • Vor einem unternehmensweiten Assistenten soll feststehen, ob er mit Ihren Dokumenten trägt
  • Datenhaltung, Zugriff und Quellenbezug sollen nachvollziehbar bleiben
Ergebnis

Ein Qualitätsnachweis als Grundlage für die Produktionsentscheidung

Ihr Fachbereich hat mit dem eigenen Bestand gearbeitet und weiß, wie gut die Antworten sind. Die Entscheidung über einen internen KI-Assistenten beruht auf gemessenen Ergebnissen statt auf einer Demo.

Nutzbare Wissenssuche

Mitarbeitende stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Antworten mit nachvollziehbaren Fundstellen aus dem vereinbarten Bestand.

Geklärter Zugriff

Wir dokumentieren, wer den Wissensbereich nutzen darf, wie Aktualisierungen erfolgen und welche Berechtigungen beim Ausbau erhalten bleiben müssen.

Messbare Entscheidung

Fachliche Testfragen, bekannte Grenzen und eine Empfehlung zeigen, ob und wie weitere Quellen sinnvoll angebunden werden sollten.

Das Wissen steckt noch in Gesprächen und Erfahrungen? Unser Wissenstransfer-Pilot erschließt Ihre Interviews und Unterlagen mit einer Pipeline, über die Ihr Team laufend weitere Inhalte ergänzen kann.

Ablauf

Vom priorisierten Bestand zur geprüften Nutzung

Die technische Umsetzung folgt den fachlichen Fragen. So wird nicht zuerst ein Stack gebaut und erst danach nach einem Nutzen gesucht.

  1. 01

    Scope festlegen

    Wissensbereich, Datenmenge und Formate bestätigen. Für den PoV definieren wir 40–60 Referenzfragen, für den Connected Pilot 60–100 Testfälle.

  2. 02

    Aufsetzen

    Wir richten Indexierung, Retrieval, lokales oder freigegebenes Modell und Quellenanzeige ein.

  3. 03

    Prüfen

    Treffer und Antworten werden mit dem Fachbereich bewertet und gezielt nachgeschärft.

  4. 04

    Übergeben

    Ergebnis, Grenzen, Betriebsweg und nächste Ausbaustufe werden dokumentiert übergeben.

Das benötigen wir von Ihnen

  • Einen fachlichen Ansprechpartner für Scope und Abnahme
  • Zugriff auf den vereinbarten Bestand oder einen repräsentativen Export
  • Fachliche Mitarbeit an 40–60 Referenzfragen bzw. 60–100 Testfällen im Connected Pilot
  • Eine kurze Einordnung zu Schutzbedarf, Nutzergruppen und Aktualisierung
Leistungsumfang

Ein abgegrenzter Bestand, vollständig bis zur Abnahme bearbeitet

Ein Wissensbereich mit vereinbarter Datenmenge, Referenzfragen mit Quellen- und Nichtwissenstests, zwei Optimierungszyklen und ein Qualitätsbericht.

Ein Wissensbereich mit vorab vereinbarter Datenmenge und Dokumentformaten

40–60 Referenzfragen

Quellen- und Nichtwissenstests

Baseline-Messung und zwei Optimierungszyklen

Qualitätsbericht und Empfehlung für den Produktionsbetrieb

Bewusste Grenze

Nicht Bestandteil des Proof of Value

  • Live-Konnektoren, organisationsweites SSO und komplexe Rechtevererbung
  • Produktionsbetrieb, Hochverfügbarkeit und neue GPU-Infrastruktur

Projektumfang und Investition

Kosten: RAG Proof of Value und Connected RAG Pilot

Zwei Einstiege: Der Proof of Value prüft einen bereitgestellten Bestand. Der Connected RAG Pilot bindet zusätzlich eine Live-Quelle mit Anmeldung und Rechten in einer Testumgebung an.

Separat beauftragbarer Umfang

RAG Proof of Value

9.900 €

netto, zzgl. separat ausgewiesener Fremdkosten

Wird beim produktiven Wissensassistenten angerechnet. Das Angebot dafür erhalten Sie mit dem Qualitätsbericht.

Einen abgegrenzten Dokumentenbestand mit Referenzfragen und überprüfbaren Quellen bewerten.

2–3 Wochen

  • Ein Wissensbereich mit vorab vereinbarter Datenmenge und Dokumentformaten
  • 40–60 Referenzfragen einschließlich Quellen- und Nichtwissenstests
  • Baseline-Messung und zwei Optimierungszyklen
  • Qualitätsbericht und Empfehlung für den Produktionsbetrieb

Ergebnis und Prüfung: Vergleich von Baseline und Abschlussmessung, bekannte Grenzen und begründete Go/No-Go-Empfehlung.

Connected RAG Pilot

17.500 €

netto, zzgl. separat ausgewiesener Fremdkosten

Wird beim produktiven Wissensassistenten angerechnet. Das Angebot dafür erhalten Sie mit dem Qualitätsbericht.

Eine erreichbare Standardquelle mit Aktualisierung und einem begrenzten Zugriffsmodell in einer Staging-Umgebung erproben.

3–5 Wochen

  • Eine vorab bestätigte Standardquelle und Synchronisierung einschließlich Änderungen und Löschungen
  • Eine SSO-Anbindung und vereinbartes RBAC-Basisprofil
  • 60–100 Testfälle zu Antwortqualität, Quellen, Aktualisierung und Zugriff
  • Staging, zwei Optimierungszyklen, Ergebnisabnahme und Produktionsplan

Ergebnis und Prüfung: Dokumentierter Qualitäts- und Zugriffstest sowie ein kalkulierbarer Plan für die produktive Einführung.

Separat zu vereinbaren: Individuelle Konnektoren, IAM-Migration und komplexe ACL-Vererbung · Produktions-SLA, Hochverfügbarkeit und flächiger Rollout

Die Lieferzeit beginnt nach Bereitstellung der vereinbarten Daten, Zugänge und Ansprechpartner. Der verbindliche Umfang und Preis stehen im Angebot. Hardware, Hosting, Modellverbrauch, Lizenzen und laufender Betrieb werden gesondert ausgewiesen. Folgeprojekte werden auf Basis wiederverwendbarer Ergebnisse kalkuliert. Den Pilotpreis rechnen wir bei Beauftragung der produktiven Einführung an; ein verpflichtender Paketdurchlauf ist nicht vorgesehen. Ein Pilot endet mit einem Qualitätsbericht und einer begründeten Ausbau- oder Stop-Empfehlung. Auch ein dokumentiertes No-Go ist ein verwertbares Ergebnis. Produktivfreigabe und dauerhafter Betrieb werden separat vereinbart.

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.

Häufige Fragen zum RAG Proof of Value

Scope, Datenzugriff, Berechtigungen und nächste Schritte

Der RAG Proof of Value hat einen festen Bestand, definierte Testfragen, einen klaren Lieferumfang und einen festen Zeitraum. Eine offene RAG-Beratung ist sinnvoll, wenn Datenlandschaft, Zielbild oder Integrationen zunächst noch grundlegend geklärt werden müssen. Bei komplexen Ausgangslagen grenzen wir deshalb zuerst den passenden Einstieg ab.

Der Datei-Upload stellt eine technische Funktion bereit. Der Proof of Value klärt zusätzlich Datenqualität, Aktualisierung, Berechtigungen, Testfragen, Quellenanzeige und Abnahmekriterien für einen definierten Unternehmensbestand.

Nein. Der Proof of Value kann auf einem vorhandenen KI-System, einer geeigneten Kundenumgebung oder als Teil einer AI-Cube-Einführung erfolgen. Vorab klären wir, wo Daten, Index und Modell verarbeitet werden.

Typische Einstiege sind bereitgestellte Dateiablagen, Netzlaufwerke, Nextcloud, SharePoint-Exporte, Wikis oder Dokumentenmanagementsysteme. Ob eine automatische Synchronisierung im Festpreis möglich ist, hängt von Schnittstelle und Berechtigungsmodell ab.

Das muss je Quelle geprüft werden. Ein einfacher Pilot kann mit einem abgegrenzten Wissensbereich arbeiten. Für nutzerspezifische ACLs benötigen Quellsystem, Index und Oberfläche eine durchgängige Identitäts- und Berechtigungslogik.

Wir vereinbaren repräsentative Fachfragen und erwartete Fundstellen. Bewertet werden Auffindbarkeit, Quellenbezug, Vollständigkeit und erkennbare Grenzfälle. Das Ergebnis wird dokumentiert statt nur in einer Demo gezeigt.

Der Einstieg ist planbar: Der RAG Proof of Value kostet 9.900 € netto, der Connected RAG Pilot mit Live-Quelle und Rechten 17.500 € netto. Ein produktiver interner KI-Assistent beginnt bei ab 34.900 € netto. Hardware, Hosting und laufender Betrieb werden getrennt ausgewiesen.

Sie können den geprüften Bereich weiter nutzen. Der nächste Schritt ist in der Regel der interne KI-Assistent mit weiteren Quellen, Rollen und Integrationen; er wird nur umgesetzt, wenn Ergebnis und Priorität es rechtfertigen. Bei geklärtem Umfang ist auch ein direkter Einstieg ohne Proof of Value möglich.

RAG Proof of Value anfragen

Welche Wissensquelle soll zuerst nutzbar werden?

Nennen Sie Quelle, Nutzergruppe und das wichtigste Such- oder Antwortproblem. Wir prüfen, welches Paket den gewünschten Einstieg abdeckt.

Passenden Einstieg auswählen

Eine grobe Beschreibung genügt. Details zu Zugriff und Datenweg klären wir gemeinsam.

Wie sollen wir antworten?

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.

Kontakt

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Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.

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