Wiki-Plattform
XWiki-Laufzeit, Konfiguration, Erweiterungen und kontrollierte Versionswechsel werden reproduzierbar betrieben.
WZ-IT plant, migriert und betreibt XWiki als zentrale Wissensplattform - mit Datenbank, Suche, SSO, Erweiterungen, Backups und klaren Service Levels.
Die genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber: XWiki (XWiki SAS and the XWiki project). WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen, partnerschaftlichen oder vertraglichen Beziehung zu diesen Unternehmen. Wir bieten unabhängige Migrations-, Installations-, Hosting- und Betriebsdienstleistungen an.
XWiki verbindet Wiki-Seiten, Anhänge, Versionshistorie, Suche und fein abgestufte Berechtigungen. Inhalte lassen sich nicht nur frei dokumentieren, sondern über Vorlagen, Formulare und strukturierte Daten als belastbare Wissensbasis organisieren.
WZ-IT betrachtet dafür die vollständige Plattform: Anwendung, relationale Datenbank, permanenten Dateispeicher, Solr-Suche, Identity, Reverse Proxy, Erweiterungen, Monitoring und Wiederherstellung. So entsteht aus einer Installation ein nachvollziehbar betreibbares System.
Wir analysieren Bereiche, Seiten, Anhänge, Makros, Berechtigungen, Verlinkungen und Integrationen und planen daraus Testmigration, Validierung und Cutover. Welche Inhalte automatisiert übernommen werden können, hängt von Quellsystem, Version und verwendeten Erweiterungen ab.
XWiki Standard ist Open Source. Optionale XWiki-Pro-Erweiterungen, Hersteller-Support und kommerzielle Migrationstools werden bei Bedarf separat ausgewiesen und nicht mit dem WZ-IT-Betriebspreis vermischt.
Unternehmenswissen bleibt nur nutzbar, wenn Anwendung, Suche, Berechtigungen und Wiederherstellung dauerhaft funktionieren. Wir verbinden XWiki, Datenbank, permanenten Speicher, Identity und Betriebsprozesse zu einer dokumentierten Plattform.
XWiki-Laufzeit, Konfiguration, Erweiterungen und kontrollierte Versionswechsel werden reproduzierbar betrieben.
Seitenstrukturen, Vorlagen, Anhänge und Berechtigungen werden passend zu Teams und Informationsklassen aufgebaut.
Verzeichnisdienste, SSO, REST API und angebundene Systeme werden über definierte Daten- und Zugriffswege integriert.
Monitoring, Updates, Backups und Restore-Tests berücksichtigen Datenbank, Konfiguration und permanenten Dateispeicher gemeinsam.
Wir trennen technischen Plattformbetrieb, Strukturierung der Wissensbasis und fachliche Inhaltsverantwortung sichtbar voneinander.
| Bereich | Verantwortung | Leistung und Abgrenzung |
|---|---|---|
| Architektur und Bereitstellung | WZ-IT | Zielbild, Reverse Proxy, TLS, Datenbank, persistenter Speicher, Suche und reproduzierbares Deployment. |
| XWiki-Laufzeit und Updates | WZ-IT | Wartung der vereinbarten Instanz einschließlich Versionsprüfung, Backup und kontrolliertem Updatepfad. |
| Monitoring und Backups | WZ-IT | Überwachung und konsistente Sicherung von Datenbank, XWiki-Konfiguration und permanentem Datenverzeichnis. |
| Identity und Berechtigungen | Gemeinsam | WZ-IT implementiert die technische Anbindung; der Kunde definiert Gruppen, Rollen, Bereiche und fachlich erforderliche Zugriffe. |
| Informationsarchitektur und Vorlagen | Gemeinsam | WZ-IT unterstützt Struktur, Vorlagen und Datenmodelle; Fachbereiche bestätigen Begriffe, Prozesse und Verantwortliche. |
| Inhalte und Freigaben | Kunde | Richtigkeit, Pflege, Aufbewahrung und fachliche Freigabe der Inhalte bleiben bei den zuständigen Organisationseinheiten. |
| Migration und individuelle Erweiterungen | Optional durch WZ-IT | Confluence-Migration, eigene Anwendungen, Makros, Schnittstellen und Workflows werden als eigener Projektumfang geplant. |
Inhalte im WYSIWYG- oder Wiki-Editor erstellen, kommentieren und gemeinsam pflegen. Versionsstände, Änderungen und Rollbacks bleiben nachvollziehbar.
Seiten mit Vorlagen, Formularen, Metadaten und eigenen Datenstrukturen zu Handbüchern, Richtlinien, Registern oder internen Anwendungen ausbauen.
Inhalte und Anhänge über die integrierte Suche finden, Bereiche übersichtlich organisieren und die Plattform über den Extension Manager ergänzen.
Zugriffe für Benutzer, Gruppen, Bereiche und einzelne Seiten steuern. Separate Wikis können bei passender Governance unterschiedliche Organisationseinheiten abbilden.
Vorhandene Identitäten über LDAP oder geeignete OIDC-, SAML- und andere Authentifizierungsbausteine anbinden und lokale Notfallzugänge dokumentieren.
Seiten, Anhänge und Strukturen über die REST API mit Portalen, Automatisierungen und weiteren Unternehmenssystemen verbinden.
Bestehende Daten und Konfigurationen prüfen, testweise übernehmen und mit einem kontrollierten Cutover in den Betrieb überführen.
SSO, Rollen, administrative Wege und externe Zugriffe passend zu Anwendung und vorhandener Infrastruktur absichern.
Alle zustandsbehafteten Komponenten konsistent sichern und den Wiederherstellungsweg für den vereinbarten Umfang dokumentieren.
Anwendung und technische Abhängigkeiten überwachen, kontrolliert aktualisieren und nach vereinbartem Service Level betreiben.
Ein klarer Betriebsumfang statt einer unübersichtlichen Hosting-Pauschale.
Wir richten eine Testinstanz für Sie ein, in der Regel am nächsten Werktag. Ohne Zahlungsdaten. Nach sieben Tagen wird sie gelöscht, sofern Sie nicht übernehmen.
Wir verbinden die passende Compute-Größe mit laufendem Betrieb, Backups, Monitoring und einem Service Level, das zur Kritikalität von XWiki passt. Hochverfügbarkeit und Recovery-Ziele werden bei Bedarf separat geplant.
Wir planen auch individuelle Hosting-Architekturen, Integrationen und Migrationen rund um XWiki. Kontaktieren Sie uns für ein technisches Assessment.
Eine verwaltete XWiki-Standardanwendung ist im Starter-Workload enthalten. Ab Business kommt ein flexibel nutzbares Betriebsbudget für planbare Leistungen innerhalb der regulären Servicezeit hinzu. Wählen Sie Compute, weitere Anwendungen, Speicher und das passende Service Level.
Ein Workload ist eine Compute-Instanz mit den darauf vereinbarten Anwendungen.
Ein Standard-App je Workload ist bereits enthalten. Zusätzliche dedizierte Server zählen als weitere Workloads.
79,90 € je angefangenem TB und Monat, inklusive täglichem verschlüsseltem Offsite-Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung.
Anfrage
Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für XWiki. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.
Die Nutzerzahl allein reicht nicht. Seiten, Anhänge, Suchindex, parallele Bearbeitung, Importe, Erweiterungen und gewünschte Wiederherstellungszeit beeinflussen Compute, Datenbank und Speicher.
| Nutzungsszenario | Technischer Startpunkt | Wichtige Einflussfaktoren |
|---|---|---|
| Kleine interne Wissensbasis mit überschaubaren Anhängen | M, relationale Datenbank | Der tatsächliche Bedarf hängt zusätzlich von Indexgröße, Erweiterungen und gleichzeitiger Nutzung ab. |
| Mehrere Teams mit Vorlagen und regelmäßiger Suche | M oder L, getrennte Datenbank- und Dateibackups | Suchindex, Speicherwachstum und Zugriffsspitzen werden vor der Bereitstellung betrachtet. |
| Confluence-Migration mit vielen Anhängen und Makros | L plus Migrationsumgebung | Analyse, Testimporte, Abnahmekriterien und Fallback benötigen einen separaten Projektplan. |
| Geschäftskritische Plattform oder mehrere Wikis | Individuelle Architektur | Isolation, Datenbank, Speicher, Suchdienst und Recovery-Ziele bestimmen das Zielbild. |
Der Rechner bildet einen standardisierten XWiki-Workload ohne Herstellerlizenzen und Migrationsprojekt ab. XWiki Pro, kommerzielle Erweiterungen, Datenübernahme und individuelle Entwicklung werden separat ausgewiesen.
Der Standardpreis beschreibt einen einzelnen Managed Workload. Migrationen, große Datenbestände, kostenpflichtige Herstellererweiterungen und besondere Verfügbarkeitsziele werden transparent ergänzt.
Dedizierter Workload mit abgestimmtem Compute, Backup, Monitoring und Service Level.
Betrieb im Account des Kunden, wenn vorhandene Netzwerk-, Identity- oder Datenvorgaben dafür sprechen.
Integration in bestehende Virtualisierung, Datenbank-, Storage-, Netzwerk- und Backup-Prozesse.
XWiki wird über kontrollierte private Verbindungen mit Verzeichnisdiensten und internen Quellsystemen verbunden.
XWiki verteilt relevante Daten auf Datenbank, Konfiguration und permanentes Datenverzeichnis. Deshalb planen wir Zugriff, Speicherung, Suche und Wiederherstellung als zusammenhängende Architektur.
Browser, Redaktionen, Administration, automatisierte Importe und angebundene Portale oder Anwendungen.
Reverse Proxy, TLS, Netzwerkregeln, Rate Limits und optional privater Zugriff über NetBird oder VPN.
Lokale Rollen sowie je nach Zielbild LDAP, OIDC oder weitere Authentifizierungsbausteine mit abgestimmten Gruppen.
Seiten, Anhänge, Versionen, Kommentare, Vorlagen, strukturierte Daten, Erweiterungen und Suche.
Wiki-Dokumente, Metadaten, Benutzerbezüge, Rechte und weitere relationale Plattformdaten.
Konfiguration, Dateispeicher, Erweiterungsdaten und weitere nicht ausschließlich in der Datenbank liegende Inhalte.
Solr-Index, REST API, Mail, Verzeichnisdienste und optionale angebundene Unternehmenssysteme.
Ein vollständiges Backup umfasst mehr als die Datenbank. Vor Produktivstart dokumentieren wir Sicherungsumfang, Reihenfolge und Wiederanlauf der gesamten Plattform.
Antworten zu Confluence-Migration, Lizenz, SSO, Backups und Betrieb.
Ja. XWiki Standard ist eine frei verfügbare Open-Source-Wiki-Plattform und eignet sich für strukturierte Dokumentation und Wissensmanagement. Funktionsumfang, Bedienkonzept und Erweiterungen unterscheiden sich von Confluence und müssen gegen die konkreten Anforderungen geprüft werden.
Ja. Wir analysieren Bereiche, Seiten, Anhänge, Makros, Berechtigungen und Verlinkungen und führen eine Testmigration mit definierten Abnahmekriterien durch. Nicht jedes Makro oder Plugin lässt sich automatisch abbilden; solche Abweichungen werden vor dem Cutover dokumentiert.
Der konfigurierte Betriebsumfang kann Compute, Installation, Monitoring, Backups, Updates und das gewählte Service Level umfassen. Migration, individuelle Datenmodelle, besondere Integrationen und Herstellerlizenzen werden separat angeboten.
XWiki Standard ist Open Source. XWiki SAS bietet zusätzlich kostenpflichtige Pro-Erweiterungen und Hersteller-Support an. Falls diese benötigt werden, weisen wir die jeweiligen Lizenz- und Supportkosten getrennt vom WZ-IT-Betrieb aus.
Ja. Je nach vorhandener Identity-Plattform kommen LDAP oder geeignete Authentifizierungs-Erweiterungen, etwa für OpenID Connect, infrage. Kompatibilität, Lizenz und Gruppenabbildung werden vor der Umsetzung geprüft.
Mindestens die relationale Datenbank, relevante XWiki- und Servlet-Konfiguration sowie das permanente Datenverzeichnis. Zusätzliche Dateispeicher und Erweiterungen werden ebenfalls berücksichtigt. Wir planen die Sicherung konsistent und prüfen den Wiederanlauf.
Ja. Wir können XWiki auf geeigneter eigener Infrastruktur installieren und auf Wunsch anschließend betreiben. Datenbank, persistenter Speicher, Reverse Proxy, Netzwerk, Backup und Monitoring werden in die vorhandene Betriebsumgebung integriert.
Als Alternative zum Managed Hosting im Rechenzentrum stellt WZ-IT die Hardware bereit, richtet XWiki ein und übernimmt Absicherung, Monitoring, Updates, Backup und technischen Support. Der Zugriff kann auf das interne Netz begrenzt oder über VPN und vorhandene Identitäten freigegeben werden.
ab 349 € netto / Monat · zzgl. einmalig Bereitstellung und Ersteinrichtung

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Diese Lösungen werden oft zusammen mit XWiki eingesetzt
Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionalitäten und können gemeinsam evaluiert werden
Diese Lösungen sind direkte Alternativen mit ähnlichen Einsatzgebieten
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.


„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.