Groupware
Kalender, Kontakte, Aufgaben und Teamfunktionen kontrolliert betreiben.
WZ-IT plant und betreibt EGroupware als souveränen Arbeitsplatz mit Mail-, Kalender-, Identity- und Office-Integration sowie kontrollierter Migration.
Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT
Die genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber: EGroupware (EGroupware GmbH). WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen, partnerschaftlichen oder vertraglichen Beziehung zu diesen Unternehmen. Wir bieten unabhängige Migrations-, Installations-, Hosting- und Betriebsdienstleistungen an.
EGroupware kann zahlreiche Arbeitsabläufe bündeln, ersetzt aber nicht automatisch Mailserver, Verzeichnisse oder Online-Office. Die Zielarchitektur entscheidet, welche Dienste integriert werden.
Wir erfassen Nutzer, Domains, Postfächer, Kalender, Dateibestände und gewünschte Module und planen Einführung oder Übernahme als abgegrenztes Projekt.
Funktionsumfang, Wartung und verfügbare Integrationen unterscheiden sich nach Edition und Herstellerpaket. Collabora Online kann ebenfalls eine eigene Lizenz und Dimensionierung benötigen.
Deshalb wird EGroupware nach technischem und lizenzbezogenem Assessment angeboten, nicht als pauschale Standard-App.
Kalender, Kontakte, Aufgaben, Zeiterfassung, Dateien und angebundene Mail- oder Office-Dienste müssen gemeinsam migriert, abgesichert und aktualisiert werden.
Kalender, Kontakte, Aufgaben und Teamfunktionen kontrolliert betreiben.
Mailserver, Collabora, Verzeichnisse und weitere Dienste sauber anbinden.
Datenbank, Dateien, Kalender und Adressbücher konsistent sichern.
Importe, Plugins, Updates, Monitoring und Wiederherstellung planen.
WZ-IT betreibt die vereinbarte Plattform. Datenqualität, Nutzerfreigaben und fachliche Prozesse bleiben beim Kunden beziehungsweise werden gemeinsam abgestimmt.
| Bereich | Verantwortung | Leistung und Abgrenzung |
|---|---|---|
| EGroupware-Plattform | WZ-IT | Deployment, Datenbank, Proxy, Monitoring, Backup und Updates. |
| Mail- und Office-Anbindung | WZ-IT | Technische Integration der vereinbarten externen Dienste. |
| Migration | Gemeinsam | Wir migrieren technisch; der Kunde prüft Kalender, Kontakte, Aufgaben und Berechtigungen. |
| Rollen und Organisation | Gemeinsam | Gruppen und Rechte werden nach den gelieferten Vorgaben eingerichtet. |
| Inhalte und Aufbewahrung | Kunde | Der Kunde verantwortet Daten, Löschfristen und zulässige Nutzung. |
| Individuelle Module | Optional durch WZ-IT | Plugins, Workflows und Schnittstellen werden separat bewertet und umgesetzt. |
Gemeinsame Kalender, Ressourcen, Adressbücher und Terminplanung zentral bereitstellen.
Aufgaben, Zeiten und Projektinformationen in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung organisieren.
Kontakte, Organisationen und Aktivitäten abhängig von Modulen und Rollen verwalten.
Dateispeicher und Collabora Online passend zur gewählten Architektur integrieren.
Benutzerverzeichnisse, SSO und Berechtigungen abhängig von Edition und Umgebung anbinden.
Postfächer, Synchronisation und verfügbare APIs in bestehende Kommunikationswege einbetten.
Bestehende Daten und Konfigurationen prüfen, testweise übernehmen und mit einem kontrollierten Cutover in den Betrieb überführen.
SSO, Rollen, administrative Wege und externe Zugriffe passend zu Anwendung und vorhandener Infrastruktur absichern.
Alle zustandsbehafteten Komponenten konsistent sichern und den Wiederherstellungsweg für den vereinbarten Umfang dokumentieren.
Anwendung und technische Abhängigkeiten überwachen, kontrolliert aktualisieren und nach vereinbartem Service Level betreiben.
Ein klarer Betriebsumfang statt einer unübersichtlichen Hosting-Pauschale.
Wir richten eine Testinstanz für Sie ein, in der Regel am nächsten Werktag. Ohne Zahlungsdaten. Nach sieben Tagen wird sie gelöscht, sofern Sie nicht übernehmen.
Wir verbinden die passende Compute-Größe mit laufendem Betrieb, Backups, Monitoring und einem Service Level, das zur Kritikalität von EGroupware passt. Hochverfügbarkeit und Recovery-Ziele werden bei Bedarf separat geplant.
Wir planen auch individuelle Hosting-Architekturen, Integrationen und Migrationen rund um EGroupware. Kontaktieren Sie uns für ein technisches Assessment.
Eine verwaltete EGroupware-Standardanwendung ist im Starter-Workload enthalten. Ab Business kommt ein flexibel nutzbares Betriebsbudget für planbare Leistungen innerhalb der regulären Servicezeit hinzu. Wählen Sie Compute, weitere Anwendungen, Speicher und das passende Service Level.
Ein Workload ist eine Compute-Instanz mit den darauf vereinbarten Anwendungen.
Ein Standard-App je Workload ist bereits enthalten. Zusätzliche dedizierte Server zählen als weitere Workloads.
79,90 € je angefangenem TB und Monat, inklusive täglichem verschlüsseltem Offsite-Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung.
Anfrage
Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für EGroupware. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.
Aktive Nutzer, Kalenderlast, Dateivolumen, Mailanbindung, Online-Office und Migration bestimmen Architektur und Aufwand.
| Nutzungsszenario | Technischer Startpunkt | Wichtige Einflussfaktoren |
|---|---|---|
| Kleines Team mit Kalender und Kontakten | Technisches Assessment | Edition, Module und Datenquellen werden festgelegt. |
| Mehrere Teams und Module | Dedizierte Plattform | Datenbank, Dateien, Hintergrundjobs und Office-Anbindung werden dimensioniert. |
| Bestehende Groupware migrieren | Migrationsanalyse | Quellsystem, Datenqualität, Koexistenz und Cutover werden geprüft. |
| Geschäftskritischer Arbeitsplatz | Recovery- und Verfügbarkeitskonzept | Abhängige Dienste und Wiederanlauf werden gemeinsam geplant. |
Edition, Module, Nutzer, Migration und verbundene Dienste werden vor einem verbindlichen Angebot geprüft.
Plattform, Mail und Dateien können passend zur bestehenden Umgebung platziert werden.
Dedizierte Umgebung auf europäischer Infrastruktur nach Editionsprüfung.
Betrieb in Ihrem Account und mit vorhandenen Verzeichnis- oder Maildiensten.
Installation im eigenen Netz nahe lokaler Mail- und Dateidienste.
Groupware und angebundene Dienste über definierte Netzwerkpfade trennen.
Die Architektur trennt Benutzerzugriff, Plattform, Mail, Dateien und Sicherung mit klaren Verantwortlichkeiten.
Browser, mobile Geräte und unterstützte Kalender- oder Mailclients.
Proxy, MFA oder SSO und begrenzte Administration.
Lokale oder angebundene Identitäten mit Rollen und Ressourcen.
Kalender, Kontakte, Aufgaben, Zeiten, Dateien und Teamfunktionen.
Angebundene Kommunikations- und Dokumentdienste.
Groupware-Zustand, Nutzer- und Prozessdaten.
Anhänge, Dokumente, Konfiguration und gesicherte Kopien.
Verfügbare Funktionen und Betriebsrechte hängen von Edition, Herstellervertrag und eingebundenen Diensten ab.
Antworten zu Edition, Mail, Migration und On-Premise-Betrieb.
Module, Edition, Mailarchitektur, Online-Office, Nutzer und Migration unterscheiden sich erheblich und werden vor der Kalkulation aufgenommen.
Ja. Wir prüfen Quelle, Formate, Datenmenge und Berechtigungen und planen Testmigration und Cutover.
Nein. EGroupware kann Mail integrieren; Betrieb, Migration und Zustellbarkeit des Mailservers werden separat abgegrenzt.
Ja, abhängig von Edition und Zielarchitektur. Wir planen WOPI-Verbindung, Zugriff und gemeinsamen Betrieb.
Ja. Wir können EGroupware auf Ihrer Infrastruktur installieren und optional den laufenden technischen Betrieb übernehmen.
Als Alternative zum Managed Hosting im Rechenzentrum stellt WZ-IT die Hardware bereit, richtet EGroupware ein und übernimmt Absicherung, Monitoring, Updates, Backup und technischen Support. Der Zugriff kann auf das interne Netz begrenzt oder über VPN und vorhandene Identitäten freigegeben werden.
ab 349 € netto / Monat · zzgl. einmalig Bereitstellung und Ersteinrichtung

Diese Lösungen werden oft zusammen mit EGroupware eingesetzt
Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionalitäten und können gemeinsam evaluiert werden
Diese Lösungen sind direkte Alternativen mit ähnlichen Einsatzgebieten
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.


„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.