Mailplattform
mailcow-Komponenten, Docker, Proxy und Zertifikate betreiben.

Wir installieren, migrieren und betreiben mailcow als Mail- und Groupware-Plattform - mit SOGo, DNS, SPF, DKIM, DMARC, Spamfilter, Backups, Updates und Monitoring.
Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT
Die genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber: mailcow: dockerized (the mailcow project). WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen, partnerschaftlichen oder vertraglichen Beziehung zu diesen Unternehmen. Wir bieten unabhängige Migrations-, Installations-, Hosting- und Betriebsdienstleistungen an.

mailcow kombiniert SMTP, IMAP, Webmail/Groupware, Spamfilter, Antivirus und Administration. Erfolgreicher Mailbetrieb hängt zusätzlich von DNS, Reverse DNS, IP-Reputation, Zertifikaten, Speicher, Queue und sauberem Missbrauchsschutz ab.
Wir installieren neue mailcow-Systeme, übernehmen bestehende Umgebungen und migrieren Domains und Mailboxen. Updates, Backups, Monitoring, DNS-Prüfung und technische Störungsbearbeitung können als laufender Managed Service gebündelt werden.
WZ-IT konfiguriert SPF, DKIM, DMARC, PTR, TLS und Mailfluss technisch sauber und überwacht relevante Signale. Empfängerfilter, Absenderreputation, Inhalte und das Verhalten kompromittierter Konten liegen nicht vollständig in unserer Kontrolle.
Rechtliche Archivierung, E-Discovery oder revisionssichere Aufbewahrung sind keine automatische mailcow-Funktion. Solche Anforderungen benötigen ein separates Archivierungs- und Compliance-Konzept.
DNS, SMTP, IMAP, Groupware, Filter, Speicher und Benutzerverwaltung werden gemeinsam gepflegt, weil Fehler an jeder Stelle die Kommunikation beeinträchtigen können.
mailcow-Komponenten, Docker, Proxy und Zertifikate betreiben.
SMTP, IMAP, SPF, DKIM, DMARC und PTR kontrollieren.
Mailboxen, Quotas, MFA, Spam- und Missbrauchsschutz umsetzen.
Updates, Monitoring, Backups und Wiederanlauf übernehmen.
WZ-IT betreibt den technischen Dienst; Kontennutzung, Inhalte, rechtliche Aufbewahrung und Freigaben bleiben im Unternehmen.
| Bereich | Verantwortung | Leistung und Abgrenzung |
|---|---|---|
| mailcow und Infrastruktur | WZ-IT | Installation, Hardening, Updates, Monitoring und technische Wartung. |
| DNS und Zustelltechnik | WZ-IT | SPF, DKIM, DMARC, PTR, TLS und relevante Mailflussprüfungen. |
| Backups und Restore | WZ-IT | Vereinbarte Komponenten sichern und Wiederherstellung kontrolliert testen. |
| Domains, Konten und Quotas | Gemeinsam | WZ-IT setzt freigegebene Strukturen und administrative Prozesse um. |
| Inhalte und Kontennutzung | Kunde | Rechtmäßige Nutzung, Passworthygiene und fachliche Kommunikation. |
| Migration und Archivierung | Optional durch WZ-IT | Mailbox-Migration, Journaling oder separates Archiv werden projektbezogen geplant. |
Postfächer, Aliase, Verteiler, Quotas und Domänen kontrolliert administrieren.
Webmail, Kalender, Kontakte und unterstützte Synchronisationswege bereitstellen.
Rspamd, ClamAV und Richtlinien passend zum Mailfluss konfigurieren und überwachen.
DNS-Authentisierung, Reverse DNS und Transportverschlüsselung sauber einrichten.
Mailboxen, Domains, DNS, Outlook, Mobile und weitere Clients kontrolliert umstellen.
Maildaten, Konfiguration, Datenbanken, Queue, Zertifikate und Ressourcen überwachen.
Bestehende Daten und Konfigurationen prüfen, testweise übernehmen und mit einem kontrollierten Cutover in den Betrieb überführen.
SSO, Rollen, administrative Wege und externe Zugriffe passend zu Anwendung und vorhandener Infrastruktur absichern.
Alle zustandsbehafteten Komponenten konsistent sichern und den Wiederherstellungsweg für den vereinbarten Umfang dokumentieren.
Anwendung und technische Abhängigkeiten überwachen, kontrolliert aktualisieren und nach vereinbartem Service Level betreiben.
Ein klarer Betriebsumfang statt einer unübersichtlichen Hosting-Pauschale.
Wir richten eine Testinstanz für Sie ein, in der Regel am nächsten Werktag. Ohne Zahlungsdaten. Nach sieben Tagen wird sie gelöscht, sofern Sie nicht übernehmen.
Wir verbinden die passende Compute-Größe mit laufendem Betrieb, Backups, Monitoring und einem Service Level, das zur Kritikalität von mailcow passt. Hochverfügbarkeit und Recovery-Ziele werden bei Bedarf separat geplant.
Wir planen auch individuelle Hosting-Architekturen, Integrationen und Migrationen rund um mailcow. Kontaktieren Sie uns für ein technisches Assessment.
Eine verwaltete mailcow-Standardanwendung ist im Starter-Workload enthalten. Ab Business kommt ein flexibel nutzbares Betriebsbudget für planbare Leistungen innerhalb der regulären Servicezeit hinzu. Wählen Sie Compute, weitere Anwendungen, Speicher und das passende Service Level.
Ein Workload ist eine Compute-Instanz mit den darauf vereinbarten Anwendungen.
Ein Standard-App je Workload ist bereits enthalten. Zusätzliche dedizierte Server zählen als weitere Workloads.
79,90 € je angefangenem TB und Monat, inklusive täglichem verschlüsseltem Offsite-Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung.
Anfrage
Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für mailcow. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.
Mailboxzahl, Speicherwachstum, Nachrichtenrate, Spamprüfung, Groupware-Nutzung, Backup-Fenster und Aufbewahrung bestimmen Ressourcen und Betriebskosten.
| Nutzungsszenario | Technischer Startpunkt | Wichtige Einflussfaktoren |
|---|---|---|
| Kleines Unternehmen | Dedizierter Mailserver | Überschaubare Domains, Mailboxen und Speicherprofile. |
| Viele Mailboxen oder Groupware-Nutzung | Leistungs- und Storage-Assessment | RAM, I/O, Suche, Synchronisation und Backup werden betrachtet. |
| Große Datenmigration | Migrations-Assessment | Quellsystem, Datenvolumen, Delta-Sync, DNS und Cutover werden geplant. |
| Kritische Kommunikation | Betriebs-Assessment | Recovery, Ersatzsystem, Queue, Reaktion und Kommunikationswege werden definiert. |
Der Rechner bildet einen betreuten mailcow-Standardserver ab. Mailboxen, Speicher, Migration, Backupziel, DNS-Zugriff, Provider, erhöhte Reaktionszeiten und Archivierungsbedarf werden nach technischer Aufnahme ergänzt.
Ein Mailserver benötigt eine geeignete feste IP, kontrollierbares Reverse DNS, saubere Netzwerkpfade und ausreichend lokalen Speicher.
Dedizierte mailcow-Umgebung mit abgestimmtem Provider und Betrieb.
Nur wenn Mailports, PTR, IP-Reputation und Providerregeln passen.
Möglich bei geeigneter redundanter Anbindung, IP- und Betriebsarchitektur.
Maildienst mit externen Gateways, Archivierung oder internen Verzeichnissen koppeln.
Öffentliche Mailendpunkte werden gehärtet; Administration, Backups und optionale Verzeichnis- oder Archivdienste erhalten eigene Zugriffswege.
SMTP, IMAP, Webmail, Kalender, Kontakte und unterstützte Clients.
MX, PTR, SPF, DKIM, DMARC sowie geschützte Client-Zugänge.
Mailboxen, Aliase, MFA, Quotas und administrative Rollen.
Mailtransfer, IMAP, SOGo, Filter, Antivirus und Administration.
Performanter, kapazitätsüberwachter persistenter Speicher.
Externe Abhängigkeiten und optionale Compliance-Dienste.
Queue, Zustellung, Zertifikate, Blocklists, Ressourcen und Recovery.
Ein Restore wird nicht erst im Totalausfall entworfen. DNS-Umschaltung, Zertifikate, Mailqueue, Datenstand und Client-Verhalten werden in der Wiederanlaufdokumentation berücksichtigt.
Antworten zu Migration, Zustellbarkeit, Backup, Archivierung und laufendem Betrieb.
Ja. Wir planen Inventar, Testmigration, Delta-Synchronisation, DNS-Cutover, Client-Umstellung und Rückfallweg passend zum Quellsystem.
Nein Anbieter kann die Annahme durch fremde Empfänger garantieren. Wir konfigurieren Authentisierung und Mailfluss sauber, beobachten Reputation und Fehler und bearbeiten technische Zustellprobleme.
Im vereinbarten Managed Scope sichern wir Maildaten, Datenbanken und Konfiguration mit definierter Aufbewahrung. Restore-Umfang und Testintervall werden im Angebot festgelegt.
Nein. Für verbindliche Aufbewahrung, Unveränderbarkeit, Suche und Löschkonzepte wird ein separates Archivierungssystem mit fachlicher und rechtlicher Freigabe benötigt.
Bestimmte Identitäts- und Provisionierungswege sind integrierbar, müssen aber zur eingesetzten mailcow-Version, dem Verzeichnis und dem gewünschten Client-Verhalten passen. Wir prüfen das konkret.
Als Alternative zum Managed Hosting im Rechenzentrum stellt WZ-IT die Hardware bereit, richtet mailcow ein und übernimmt Absicherung, Monitoring, Updates, Backup und technischen Support. Der Zugriff kann auf das interne Netz begrenzt oder über VPN und vorhandene Identitäten freigegeben werden.
ab 349 € netto / Monat · zzgl. einmalig Bereitstellung und Ersteinrichtung

Diese Lösungen werden oft zusammen mit mailcow eingesetzt
Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionalitäten und können gemeinsam evaluiert werden
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.


„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.