mailcow Hosting in Deutschland
Wir installieren, migrieren und betreiben mailcow als Mail- und Groupware-Plattform - mit SOGo, DNS, SPF, DKIM, DMARC, Spamfilter, Backups, Updates und Monitoring.
Über die Technologie
E-Mail-Betrieb von DNS bis Wiederherstellung verantworten
mailcow kombiniert SMTP, IMAP, Webmail/Groupware, Spamfilter, Antivirus und Administration. Erfolgreicher Mailbetrieb hängt zusätzlich von DNS, Reverse DNS, IP-Reputation, Zertifikaten, Speicher, Queue und sauberem Missbrauchsschutz ab.
Wir installieren neue mailcow-Systeme, übernehmen bestehende Umgebungen und migrieren Domains und Mailboxen. Updates, Backups, Monitoring, DNS-Prüfung und technische Störungsbearbeitung können als laufender Managed Service gebündelt werden.
mailcow für E-Mail, Kalender und Kontakte
Domains und Mailboxen
Postfächer, Aliase, Verteiler, Quotas und Domänen kontrolliert administrieren.SOGo Groupware
Webmail, Kalender, Kontakte und unterstützte Synchronisationswege bereitstellen.Spam- und Malwarefilter
Rspamd, ClamAV und Richtlinien passend zum Mailfluss konfigurieren und überwachen.SPF, DKIM und DMARC
DNS-Authentisierung, Reverse DNS und Transportverschlüsselung sauber einrichten.Migration und Clients
Mailboxen, Domains, DNS, Outlook, Mobile und weitere Clients kontrolliert umstellen.Backups und Monitoring
Maildaten, Konfiguration, Datenbanken, Queue, Zertifikate und Ressourcen überwachen.Migration und Übernahme
Bestehende Daten und Konfigurationen prüfen, testweise übernehmen und mit einem kontrollierten Cutover in den Betrieb überführen.Identität und sichere Zugänge
SSO, Rollen, administrative Wege und externe Zugriffe passend zu Anwendung und vorhandener Infrastruktur absichern.Backup und Wiederherstellung
Alle zustandsbehafteten Komponenten konsistent sichern und den Wiederherstellungsweg für den vereinbarten Umfang dokumentieren.Updates, Monitoring und Betrieb
Anwendung und technische Abhängigkeiten überwachen, kontrolliert aktualisieren und nach vereinbartem Service Level betreiben.
Betrieb statt Einzelinstallation
mailcow als vollständigen Maildienst betreiben
DNS, SMTP, IMAP, Groupware, Filter, Speicher und Benutzerverwaltung werden gemeinsam gepflegt, weil Fehler an jeder Stelle die Kommunikation beeinträchtigen können.
Mailplattform
mailcow-Komponenten, Docker, Proxy und Zertifikate betreiben.Mailfluss und DNS
SMTP, IMAP, SPF, DKIM, DMARC und PTR kontrollieren.Konten und Schutz
Mailboxen, Quotas, MFA, Spam- und Missbrauchsschutz umsetzen.Wartung und Recovery
Updates, Monitoring, Backups und Wiederanlauf übernehmen.
Bereich
Verantwortung für Mailtechnik und Kommunikation
WZ-IT betreibt den technischen Dienst; Kontennutzung, Inhalte, rechtliche Aufbewahrung und Freigaben bleiben im Unternehmen.
| Bereich | Verantwortung | Leistung und Abgrenzung |
|---|---|---|
| mailcow und Infrastruktur | WZ-IT | Installation, Hardening, Updates, Monitoring und technische Wartung. |
| DNS und Zustelltechnik | WZ-IT | SPF, DKIM, DMARC, PTR, TLS und relevante Mailflussprüfungen. |
| Backups und Restore | WZ-IT | Vereinbarte Komponenten sichern und Wiederherstellung kontrolliert testen. |
| Domains, Konten und Quotas | Gemeinsam | WZ-IT setzt freigegebene Strukturen und administrative Prozesse um. |
| Inhalte und Kontennutzung | Kunde | Rechtmäßige Nutzung, Passworthygiene und fachliche Kommunikation. |
| Migration und Archivierung | Optional durch WZ-IT | Mailbox-Migration, Journaling oder separates Archiv werden projektbezogen geplant. |
Hosting & Betrieb
Was kostet mailcow Hosting?
Wir verbinden die passende Compute-Größe mit laufendem Betrieb, Backups, Monitoring und einem Service Level, das zur Kritikalität von mailcow passt. Hochverfügbarkeit und Recovery-Ziele werden bei Bedarf separat geplant.
Hosting für mailcow in Deutschland: DSGVO-konformer Betrieb
- Eine verwaltete Standard-Anwendung enthalten
- .de-Domain inklusive oder Ihre Domain bzw. Subdomain per CNAME
- Deutsche Rechenzentren mit ISO 27001 und BSI C5, keine US-Clouds
- 99,9 % Standardverfügbarkeit im Monat
- Regelmäßige Updates, CVE-Monitoring und priorisierte Patches bei kritischen Lücken
- Zentrale Logs mit unveränderbarer Aufbewahrung
- Tägliches Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung
- 5 TB ausgehender Traffic je Workload und Monat
- 24/7 proaktives Monitoring
- Fünf Service Levels, 24/7-P1-Reaktion mit Production oder Critical
- Persönlicher technischer Ansprechpartner
Instanzgrößen und Preise je Monat
- XS · 2 vCPU, 2 GB RAM, 40 GB NVMe SSD
- 99,90 € gesamt
- S · 2 vCPU, 4 GB RAM, 80 GB NVMe SSD
- 129,90 € gesamt
- M · 4 vCPU, 8 GB RAM, 80 GB NVMe SSD
- 159,80 € gesamt
- L · 8 vCPU, 16 GB RAM, 80 GB NVMe SSD
- 219,80 € gesamt
- XL · 16 vCPU, 32 GB RAM, 80 GB NVMe SSD
- 329,80 € gesamt
- Zusätzlicher Speicher je 50 GB
- +4,99 €
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen. Alle On-Premise-Optionen
Andere Wege
7 Tage kostenlos testenTestinstanz anfragen
Wir richten eine Testinstanz für Sie ein, in der Regel am nächsten Werktag. Ohne Zahlungsdaten. Nach sieben Tagen wird sie gelöscht, sofern Sie nicht übernehmen.
Testinstanz anfragen →Bring Your Own InfrastructureInstallation auf Ihrer Infrastruktur
Installation auf Ihrer eigenen Infrastruktur · On-Premise oder in Ihrer Cloud · Kontrolle über Datenstandort und Zugriffe · Individuelle Konfiguration · Vollständige Dokumentation · Initiale Einrichtung & Konfiguration · Optionaler Support- und Wartungsvertrag
Angebot anfragen →On-Premise-Optionmailcow auf Hardware in Ihrem Unternehmen betreiben
Als Alternative zum Managed Hosting im Rechenzentrum stellt WZ-IT die Hardware bereit, richtet mailcow ein und übernimmt Absicherung, Monitoring, Updates, Backup und technischen Support. Der Zugriff kann auf das interne Netz begrenzt oder über VPN und vorhandene Identitäten freigegeben werden.
WZ-IT App Node ansehen →Sizing und Bereitstellung
mailcow nach Mailboxen, Volumen und Recovery auslegen
Mailboxzahl, Speicherwachstum, Nachrichtenrate, Spamprüfung, Groupware-Nutzung, Backup-Fenster und Aufbewahrung bestimmen Ressourcen und Betriebskosten.
| Nutzungsszenario | Technischer Startpunkt | Wichtige Einflussfaktoren |
|---|---|---|
| Kleines Unternehmen | Dedizierter Mailserver | Überschaubare Domains, Mailboxen und Speicherprofile. |
| Viele Mailboxen oder Groupware-Nutzung | Leistungs- und Storage-Assessment | RAM, I/O, Suche, Synchronisation und Backup werden betrachtet. |
| Große Datenmigration | Migrations-Assessment | Quellsystem, Datenvolumen, Delta-Sync, DNS und Cutover werden geplant. |
| Kritische Kommunikation | Betriebs-Assessment | Recovery, Ersatzsystem, Queue, Reaktion und Kommunikationswege werden definiert. |
- Der Rechner bildet einen betreuten mailcow-Standardserver ab. Mailboxen, Speicher, Migration, Backupziel, DNS-Zugriff, Provider, erhöhte Reaktionszeiten und Archivierungsbedarf werden nach technischer Aufnahme ergänzt.
Sizing und Bereitstellung
Betriebsmodelle für mailcow
Ein Mailserver benötigt eine geeignete feste IP, kontrollierbares Reverse DNS, saubere Netzwerkpfade und ausreichend lokalen Speicher.
WZ-IT Managed Mailserver
Dedizierte mailcow-Umgebung mit abgestimmtem Provider und Betrieb.Ihre geeignete Cloud
Nur wenn Mailports, PTR, IP-Reputation und Providerregeln passen.On-Premise
Möglich bei geeigneter redundanter Anbindung, IP- und Betriebsarchitektur.Hybrid mit Archiv oder Relay
Maildienst mit externen Gateways, Archivierung oder internen Verzeichnissen koppeln.
Zielarchitektur
Mailfluss, Identität und Datensicherung getrennt schützen
Öffentliche Mailendpunkte werden gehärtet; Administration, Backups und optionale Verzeichnis- oder Archivdienste erhalten eigene Zugriffswege.
Nutzer, Absender und Empfänger
SMTP, IMAP, Webmail, Kalender, Kontakte und unterstützte Clients.
DNS, TLS und Mailendpunkte
MX, PTR, SPF, DKIM, DMARC sowie geschützte Client-Zugänge.
Konten und Richtlinien
Mailboxen, Aliase, MFA, Quotas und administrative Rollen.
mailcow: dockerized
Mailtransfer, IMAP, SOGo, Filter, Antivirus und Administration.
Maildaten und Datenbanken
Performanter, kapazitätsüberwachter persistenter Speicher.
DNS, Relay und Archiv
Externe Abhängigkeiten und optionale Compliance-Dienste.
Monitoring und Backup
Queue, Zustellung, Zertifikate, Blocklists, Ressourcen und Recovery.
Ein Restore wird nicht erst im Totalausfall entworfen. DNS-Umschaltung, Zertifikate, Mailqueue, Datenstand und Client-Verhalten werden in der Wiederanlaufdokumentation berücksichtigt.
Rolle im Gesamtsystem
Ergänzende Leistungen für mailcow
Diese Seite deckt Installation und vereinbarten Plattformbetrieb für mailcow ab. Eigener Code, die Zugriffsschicht und besondere Vertraulichkeitsanforderungen bleiben klar getrennte, bei Bedarf ergänzbare Verantwortungsbereiche.
Eigenen Code und Integrationen betreuen
Individuelle Erweiterungen, Schnittstellen und Dependencies kontrolliert aktualisieren und weiterbetreiben.
Leistung ansehen Zugriff absichernNutzer, Standorte und Systeme verbinden
Identitätsbasierte Zugänge und private Netzwerkpfade als eigene Betriebsschicht ergänzen.
Leistung ansehen Vertraulich betreiben§203-Anforderungen gesondert einordnen
Für Berufsgeheimnisträger Vertrags-, Zugriffs- und Infrastrukturvorgaben im eigenen Betriebsmodell abgrenzen.
Leistung ansehenDrei fachlich angrenzende Wege statt einer langen Liste weiterer Produkte.
Gesamtsystem ansehenHäufige Fragen zu mailcow Hosting
Antworten zu Migration, Zustellbarkeit, Backup, Archivierung und laufendem Betrieb.
- mailcow Hosting kostet bei WZ-IT ab 99,90 € netto im Monat. Enthalten sind eine eigene Instanz der Größe XS (2 vCPU, 2 GB RAM, 40 GB NVMe SSD), Updates, tägliches Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung, 24/7-Monitoring, 5 TB ausgehender Traffic und eine Erstreaktion auf kritische Störungen bis Ende des nächsten Arbeitstags. Größere Instanzen und höhere Service Levels kosten Aufpreis; der Konfigurator zeigt den Gesamtpreis.
- Der Einstieg ist eine dedizierte Instanz der Größe XS mit 2 vCPU, 2 GB RAM, 40 GB NVMe SSD für 99,90 €; sie eignet sich für schlanke Anwendungen sowie Test- und Entwicklungsumgebungen. Größe S mit 2 vCPU, 4 GB RAM, 80 GB NVMe SSD kostet 129,90 €. Welche Größe mailcow im produktiven Betrieb braucht, prüfen wir vor der Bereitstellung. Größe M (4 vCPU, 8 GB RAM, 80 GB NVMe SSD) kostet zusätzlich 29,90 € netto, L (8 vCPU, 16 GB RAM, 80 GB NVMe SSD) zusätzlich 89,90 € netto und XL (16 vCPU, 32 GB RAM, 80 GB NVMe SSD) zusätzlich 199,90 € netto, jeweils im Monat. Zusätzlicher Speicher kostet 4,99 € netto je 50 GB und Monat.
- Nein. WZ-IT begrenzt die Zahl der Nutzer nicht. Wie viele Nutzer gleichzeitig flüssig arbeiten, hängt von der Nutzung und der gewählten Instanzgröße XS bis XL ab.
- mailcow Hosting ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit, mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende.
- In deutschen Rechenzentren eines deutschen Anbieters, ohne US-Clouds. Die Rechenzentren sind ISO-27001-zertifiziert und BSI-C5-testiert.
- Eine produktive Instanz stellen wir in wenigen Werktagen bereit. Zum Ausprobieren richten wir eine Testinstanz ein, in der Regel am nächsten Werktag; sie läuft 7 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten.
- Ja. Eine .de-Domain ist in jedem Hosting inklusive. Alternativ binden Sie Ihre eigene Domain oder Subdomain per CNAME-Eintrag ein.
- Ja. Wir planen Inventar, Testmigration, Delta-Synchronisation, DNS-Cutover, Client-Umstellung und Rückfallweg passend zum Quellsystem.
- Nein Anbieter kann die Annahme durch fremde Empfänger garantieren. Wir konfigurieren Authentisierung und Mailfluss sauber, beobachten Reputation und Fehler und bearbeiten technische Zustellprobleme.
- Im vereinbarten Managed Scope sichern wir Maildaten, Datenbanken und Konfiguration mit definierter Aufbewahrung. Restore-Umfang und Testintervall werden im Angebot festgelegt.
- Nein. Für verbindliche Aufbewahrung, Unveränderbarkeit, Suche und Löschkonzepte wird ein separates Archivierungssystem mit fachlicher und rechtlicher Freigabe benötigt.
- Bestimmte Identitäts- und Provisionierungswege sind integrierbar, müssen aber zur eingesetzten mailcow-Version, dem Verzeichnis und dem gewünschten Client-Verhalten passen. Wir prüfen das konkret.
Wissen
Mehr zu mailcow
Passende Lösungen für Ihr Projekt
- AuthentikOpen-Source-Identitäts- und Zugriffsverwaltung
- KeycloakOpen-Source-Identitäts- und Zugriffsverwaltung
- WazuhOpen-Source-Sicherheitsplattform für Bedrohungserkennung, Compliance-Monitoring und Incident Response
- EGroupwareDeutsche Groupware für E-Mail, Kalender, Aufgaben, CRM und gemeinsame Office-Dokumente.
- OX App SuiteE-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben als integrierte Groupware für souveräne Arbeitsplatzumgebungen.
- NextcloudSelf-Hosted Cloud Storage und Collaboration Plattform
Bewertungen & Projekte
Kundenstimmen und Projekte weltweit
WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.
Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH
International
Gebaut im Ruhrgebiet. Produktiv weltweit.
WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.
Ausgewählte Projekte
- LiveRemote-Access-Plattform für verteilte WasseraufbereitungsanlagenABCO Water Systems · Australien · Secure Access & OT
- 81%AWS-Migration mit deutlich geringeren laufenden KostenEVA Real Estate · VAE · Cloud-Exit & Infrastruktur
- 98%Neue Standorte in Minuten statt Stunden bereitstellennextGYM GmbH · Deutschland · Automatisierung & IoT
Kundenstimmen ansehen
- Proxmox & Backup absichern lassen
- Souveräne Infrastruktur modernisieren
- Souveränen Open-Source-Stack planen
- Lokale KI-Lösung integrieren
- Legacy-Software modernisieren
- Cloud-Kosten senken - bis −81 %
- HA-Proxmox-Cluster aufbauen
- Mit Managed Proxmox virtualisieren
- Open-Source-KI-Architektur entwerfen
- Kollaboration managen lassen
- Vom Prototyp in den Betrieb
- Standorte und Cluster sicher verbinden
Hosting & Betrieb
Hosting und Betrieb für mailcow anfragen
Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für mailcow. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.
- Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
- Ehrliche Einschätzung, auch wenn wir nicht der richtige Partner sind
- Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.