Ihr Vertrieb wertet Anfragen aus, beantwortet Produktfragen mit Fundstelle und entwirft Nachfassmails, ohne Preise und Kundendaten an US-Dienste zu geben.
Ausgangslage
Anfragen, Anschreiben und Berichte kosten Zeit. Offen ist, welcher KI-Dienst Preise und Kundendaten sehen darf.
Preise, Rabatte und Margen sind nach §2 GeschGehG nur geschützt, wenn angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen bestehen.
Anfragen, Zeichnungen und Lastenhefte unterliegen oft einer Geheimhaltungsvereinbarung, die die Weitergabe an Dritte ausschließt.
Ansprechpartner, Gesprächsnotizen und Besuchsberichte sind personenbezogene Daten nach DSGVO.
Anschreiben, Nachfassmails und Berichte binden Zeit, die im Kundengespräch fehlt.
Anwendungsfälle
Die KI liefert Entwürfe und Fundstellen. Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Heute
Ob das Produkt die Anforderungen erfüllt, klärt der Vertrieb per Rückfrage bei der Technik.
Mit der KI-Plattform
Lastenheft hochladen und gegen die Wissensbasis mit Datenblättern fragen; die KI listet erfüllte, offene und abweichende Punkte mit Fundstelle.
Heute
Anschreiben und Nachfassmails entstehen aus alten Angeboten per Kopieren.
Mit der KI-Plattform
Ein Assistent mit Ihrer Vorlage entwirft aus Stichpunkten Anschreiben und Nachfassmail, auf Wunsch auf Englisch. Kalkulation und Freigabe bleiben im Vertrieb.
Heute
Besuchsberichte werden abends aus Notizen getippt oder bleiben liegen.
Mit der KI-Plattform
Nach dem Termin im Browser auf dem Smartphone diktieren; die KI erstellt Bericht, Zusagen und nächste Schritte zum Übertragen ins CRM.
So sieht das aus
Open WebUI im Browser, mit Modellen, betrieben in Deutschland bei deutschen Anbietern. Stationen aus Ihrer Arbeit, dazu Websuche und eigene Wissensbasis.
Ganzer Rundgang01Anfrage auswerten
Anfrage mit Anhängen als PDF, Word oder Excel hochladen. Die KI listet Positionen, Liefertermin und offene Fragen für die Rückfrage beim Kunden.
02Produktwissen
Datenblätter, Preislisten und Referenzen als Wissensbasis, sichtbar nur für den Vertrieb. Jede Antwort nennt die Quelle, auch unterwegs im Browser.
03Vertriebsassistent
Anweisung, Vorlage und Produktwissen einmal hinterlegen. Der Assistent entwirft Anschreiben und Nachfassmails aus Stichpunkten, auf Wunsch auf Englisch.
04Websuche
Vor dem Termin recherchiert der Vertrieb Messen, Marktmeldungen oder öffentliche Angaben zum Interessenten. Die Antwort nennt ihre Quellen; Konditionen und Kundendaten gehören nicht in Suchbegriffe.
05Wissensbasis anlegen
Wissensbasis anlegen, Dateien hochladen, ganze Ordner synchronisieren oder Webseiten und Texte hinzufügen. Im Chat holt ein # die Sammlung dazu, die Antwort nennt die Fundstelle.
DSGVO und GeschGehG
Für Konditionen zählt der Nachweis angemessener Geheimhaltung: eigene Instanz, Rechte je Gruppe und eine Vertraulichkeitsvereinbarung, die jedes Glied der Kette bindet.
Anmeldung per SSO mit Ihrer Mehrfaktor-Anmeldung, Rechte je Gruppe.
Einrichtung und Betrieb, AVV und §203-Zusatzvereinbarung, Team schriftlich verpflichtet.
Eigene Instanz je Organisation, keine geteilte Plattform; Rechenzentrum in Deutschland bei deutschen Anbietern, mit AVV und §203-Zusatzvereinbarung.
KI-Hosting bei einem deutschen Anbieter in Deutschland, kein Transfer ins Ausland, kein US-Anbieter, kein Training.
Ablauf
Sie testen zuerst mit Ihrem Team und entscheiden dann.
Nutzerzahl, Aufgaben, Anmeldung und Vorgaben klären.
7 Tage kostenlos mit unkritischen Daten testen; die Testinstanz ist nicht §203-konform.
In wenigen Werktagen: Instanz, Domain, Nutzer und SSO einrichten, eine Stunde Einweisung.
Updates, Backups, Monitoring und neue Modelle übernehmen wir.
Pakete
Bis 25 Personen in Innen- und Außendienst passt Team, bis 50 Business. Technik und Marketing arbeiten innerhalb der Nutzerzahl mit.
Für Kanzleien, Praxen und kleine Teams.
Für wachsende Kanzleien und Abteilungen.
Für Organisationen mit mehreren Teams.
Für größere Häuser und Verwaltungen.
Einrichtungspaket optional für 990 € einmalig: Wissensbasis mit Ihren Dokumenten, Assistentenvorlagen und zwei Stunden Schulung mit Nachweis nach Art. 4 AI Act. Weitere Nutzer je 14,90 € im Monat, im Paket Organisation bis 150 Nutzer; darüber individuelles Angebot. Monatlich kündbar.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Weiterführend
Alle Funktionen und Modelle auf der Hauptseite, dazu passende Wege für Ihre Situation.
Funktionen, Modelle, Vertragskette und Pakete im Überblick.
ab 149,90 € netto / MonatZur Übersicht ProjektAnfragen strukturiert erfassen und Angebote vorbereiten, mit Anbindung als Projekt.
Ansehen AbteilungAntwortentwürfe mit Fundstelle und Reklamationen per Scan.
AnsehenBerufsrecht, Datenschutz, Preise und Einsatz
Bewertungen & Projekte
Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.
WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.
Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH
International
WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.
Anfrage
Nennen Sie Nutzerzahl und Aufgaben. Wir richten die Testinstanz ein oder schlagen das passende Paket vor.
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
