WZ-IT entwickelt kontrollierte Dokumentenstrecken für E-Mails, PDFs, Scans und Formulare. Inhalte werden klassifiziert, strukturiert extrahiert und mit definierten Prüfregeln an den nächsten Arbeitsschritt oder ein Fachsystem übergeben.
Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT
Die Lösung verbindet Extraktion, fachliche Regeln, Konfidenzen und menschliche Nachprüfung. Unsichere oder unvollständige Fälle werden nicht verdeckt weitergegeben, sondern gezielt zur Klärung vorgelegt.
Dokumenttyp, relevante Felder, Tabellen und Metadaten aus vereinbarten Eingangsformaten erfassen.
Pflichtfelder, Wertebereiche, Stammdaten und fachliche Regeln prüfen sowie unsichere Fälle markieren.
Bestätigte Daten über API, Datei oder einen kontrollierten Workflow an das vereinbarte Ziel übergeben.
Grundlagen, Architektur und Prüfkriterien für die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung.
Der konkrete Pilot wird anhand der Dokumentarten, Qualitätsunterschiede, Zielfelder und verfügbaren Schnittstellen abgegrenzt.
Formate, Varianten, Volumen, Sprachumfang und typische Qualitätsprobleme anhand von Beispielen prüfen.
Benötigte Werte, Tabellen, Klassifikationen und Metadaten fachlich festlegen.
OCR, Parser, Modellschritte und feste Regeln passend zu den bestätigten Dokumenten kombinieren.
Konfidenzen, Pflichtprüfungen, Ausnahmen und menschliche Freigaben nachvollziehbar abbilden.
Bestätigte Ergebnisse über eine geeignete Schnittstelle oder einen vereinbarten Export bereitstellen.
Repräsentative Testfälle auswerten, Fehlerklassen dokumentieren und Grenzen vor dem Betrieb bestätigen.
Aufwandsfaktoren
Die Qualität wird nicht an idealisierten Beispielen beurteilt, sondern an einem gemeinsam bestätigten repräsentativen Bestand.
Dokumentarten, Zielfelder, Fehlerfolgen und Zielsystem festlegen.
Extraktion, Regeln, Konfidenzen und Prüfoberfläche für den Scope umsetzen.
Ergebnisse fachlich prüfen, Fehlerklassen erfassen und die Strecke nachschärfen.
Schnittstelle, Dokumentation und optionalen laufenden Betrieb vereinbaren.
Einstieg und Betrieb
Der Pilot klärt einen priorisierten Dokumentenprozess technisch und fachlich. Für die produktive Strecke wird Volumen, Zielsystem und Betreuungsumfang vorab bestätigt.
Dokumenten-Pilot
ab 4.990 €
netto, einmalig
Für einen klar abgegrenzten Dokumentenprozess mit repräsentativen Beispielen und einem definierten Ausgabeziel.
Managed Dokumentenstrecke
ab 699,90 € / Monat
netto, monatlich
Für den laufenden technischen Betrieb einer zuvor abgenommenen Dokumentenstrecke.
Infrastruktur, Modellnutzung, Volumen, individuelle Schnittstellen und Service Level werden im konkreten Angebot ausgewiesen.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Je nach Dokumenttyp und Zielprozess führen spezialisierte Angebote oder individuelle Softwareentwicklung weiter.
Eingehende Bestellungen erkennen, gegen Stammdaten prüfen und für das ERP vorbereiten.
Angebot ansehenPilot ab 4.990 € nettoAnfragen klassifizieren, priorisieren, weiterleiten und Antwortentwürfe vorbereiten.
Angebot ansehenLieferantenfelder in einheitliche Produktattribute überführen, Konflikte prüfen und freigegeben exportieren.
Leistung ansehenDokumentenprozess anfragen
Nennen Sie Dokumenttyp, ungefähres Volumen, benötigte Felder und das gewünschte Zielsystem. Wir ordnen den passenden Pilotumfang ein.
Dokumenttypen, Extraktion, Freigabe, Schnittstellen und Betrieb
Typische Eingänge sind E-Mails, digitale PDFs, gescannte PDFs, Formulare, Aufträge, Lieferscheine oder Serviceberichte. Eignung und Aufwand hängen von Layoutvarianz, Scanqualität, Handschrift, Tabellen und benötigten Zielfeldern ab.
Das ist möglich, wenn eine geeignete Schnittstelle vorhanden ist. Für den Einstieg empfehlen wir häufig einen kontrollierten Prüf- und Freigabeschritt, bevor bestätigte Daten an das Zielsystem übergeben werden.
Konfidenzen, Pflichtfelder und fachliche Regeln bestimmen, welche Fälle automatisch weiterlaufen und welche zur Prüfung vorgelegt werden. Die Schwellen werden am repräsentativen Testbestand abgestimmt.
OCR macht Bildtext maschinenlesbar. Die eigentliche Dokumentenverarbeitung ergänzt Klassifikation, strukturierte Extraktion, fachliche Validierung, Ausnahmen und die Übergabe an den Folgeprozess.
Entscheidend sind Dokumentarten, Varianz, Qualität, Volumen, Zielfelder, Prüfregeln, gewünschter Automatisierungsgrad und die Schnittstelle zum Zielsystem. Der Einstiegspreis gilt für einen klar abgegrenzten Pilot; der konkrete Umfang wird vor Beginn bestätigt.
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.


„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.
“WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.”

Steve Kirchner
Geschäftsführer, nextGYM GmbH

Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.