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KI-Dokumentenverarbeitung

Dokumente automatisch auslesen, prüfen und weiterverarbeiten

WZ-IT entwickelt kontrollierte Dokumentenstrecken für E-Mails, PDFs, Scans und Formulare. Inhalte werden klassifiziert, strukturiert extrahiert und mit definierten Prüfregeln an den nächsten Arbeitsschritt oder ein Fachsystem übergeben.

Pilot ab 4.990 € nettotypisch 3 bis 6 WochenEin priorisierter Dokumentenprozess

Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT

Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT

Stadtwerke BrühlDGHO e.V.ABCO Water SystemsGolem.deEVADXBnextGYMAInergyml&sOdiseo SolutionsAnnotaARGEAphy AG
Zielbild

Aus eingehenden Dokumenten werden prüfbare strukturierte Daten

Die Lösung verbindet Extraktion, fachliche Regeln, Konfidenzen und menschliche Nachprüfung. Unsichere oder unvollständige Fälle werden nicht verdeckt weitergegeben, sondern gezielt zur Klärung vorgelegt.

Erkennen und extrahieren

Dokumenttyp, relevante Felder, Tabellen und Metadaten aus vereinbarten Eingangsformaten erfassen.

Validieren und freigeben

Pflichtfelder, Wertebereiche, Stammdaten und fachliche Regeln prüfen sowie unsichere Fälle markieren.

An Folgesysteme übergeben

Bestätigte Daten über API, Datei oder einen kontrollierten Workflow an das vereinbarte Ziel übergeben.

Grundlagen, Architektur und Prüfkriterien für die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung.

Leistungsumfang

Dokumenteneingang, Prüfung und Übergabe als eine Strecke planen

Der konkrete Pilot wird anhand der Dokumentarten, Qualitätsunterschiede, Zielfelder und verfügbaren Schnittstellen abgegrenzt.

Dokumenttypen erfassen

Formate, Varianten, Volumen, Sprachumfang und typische Qualitätsprobleme anhand von Beispielen prüfen.

Zielfelder definieren

Benötigte Werte, Tabellen, Klassifikationen und Metadaten fachlich festlegen.

Extraktion aufsetzen

OCR, Parser, Modellschritte und feste Regeln passend zu den bestätigten Dokumenten kombinieren.

Prüfweg integrieren

Konfidenzen, Pflichtprüfungen, Ausnahmen und menschliche Freigaben nachvollziehbar abbilden.

Zielsystem anbinden

Bestätigte Ergebnisse über eine geeignete Schnittstelle oder einen vereinbarten Export bereitstellen.

Qualität abnehmen

Repräsentative Testfälle auswerten, Fehlerklassen dokumentieren und Grenzen vor dem Betrieb bestätigen.

Aufwandsfaktoren

Davon hängen Scope und Endpreis ab

  • Anzahl, Varianz und Qualität der Dokumenttypen
  • Handschrift, komplexe Tabellen, Bildinhalte oder mehrsprachige Eingänge
  • Verfügbarkeit und Qualität von Stammdaten sowie fachlichen Prüfregeln
  • Schnittstellen, Freigabeprozess, Datenvolumen und gewünschter Automatisierungsgrad
Ablauf

Mit echten Dokumenten bis zur fachlichen Abnahme

Die Qualität wird nicht an idealisierten Beispielen beurteilt, sondern an einem gemeinsam bestätigten repräsentativen Bestand.

  1. 01

    Beispiele und Ziel klären

    Dokumentarten, Zielfelder, Fehlerfolgen und Zielsystem festlegen.

  2. 02

    Pilotstrecke aufbauen

    Extraktion, Regeln, Konfidenzen und Prüfoberfläche für den Scope umsetzen.

  3. 03

    Testbestand auswerten

    Ergebnisse fachlich prüfen, Fehlerklassen erfassen und die Strecke nachschärfen.

  4. 04

    Übergeben oder betreiben

    Schnittstelle, Dokumentation und optionalen laufenden Betrieb vereinbaren.

Einstieg und Betrieb

Pilot mit sichtbarem Preisanker, Betrieb nach bestätigtem Scope

Der Pilot klärt einen priorisierten Dokumentenprozess technisch und fachlich. Für die produktive Strecke wird Volumen, Zielsystem und Betreuungsumfang vorab bestätigt.

Einmaliger Einstieg

Dokumenten-Pilot

ab 4.990 €

netto, einmalig

Für einen klar abgegrenzten Dokumentenprozess mit repräsentativen Beispielen und einem definierten Ausgabeziel.

  • Dokumenten- und Feldanalyse
  • Extraktions- und Prüfstrecke
  • Auswertung repräsentativer Testfälle
  • Dokumentierter Ausbau- und Betriebsweg

Managed Dokumentenstrecke

ab 699,90 € / Monat

netto, monatlich

Für den laufenden technischen Betrieb einer zuvor abgenommenen Dokumentenstrecke.

  • Technisches Monitoring und Fehleranalyse
  • Pflege des vereinbarten Extraktions- und Regelwerks
  • Einordnung relevanter Komponenten- und Sicherheitsupdates
  • Dokumentierte Anpassungen nach vereinbartem Umfang

Infrastruktur, Modellnutzung, Volumen, individuelle Schnittstellen und Service Level werden im konkreten Angebot ausgewiesen.

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.

Geeignet für wiederkehrende Dokumenteneingänge

  • Mitarbeitende übertragen regelmäßig Inhalte aus E-Mails, PDFs, Scans oder Formularen
  • Zielfelder und fachliche Prüfregeln lassen sich benennen
  • Unsichere Fälle dürfen kontrolliert bei einem Menschen landen
  • Ein Fachsystem, Workflow oder strukturierter Export soll die Ergebnisse übernehmen

Das benötigen wir von Ihnen

  • Repräsentative und bei Bedarf anonymisierte Dokumentbeispiele
  • Beschreibung der benötigten Zielfelder und Prüfregeln
  • Informationen zum gewünschten Zielsystem und vorhandenen Schnittstellen
  • Fachlichen Ansprechpartner für Testfälle und Abnahme

Dokumentenprozess anfragen

Welche Dokumente sollen verarbeitet werden?

Nennen Sie Dokumenttyp, ungefähres Volumen, benötigte Felder und das gewünschte Zielsystem. Wir ordnen den passenden Pilotumfang ein.

Ausgangslage auswählen

Die Anfrage ist unverbindlich. Beispieldokumente benötigen wir erst nach der technischen Einordnung.

Wie sollen wir antworten?

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.

Häufige Fragen zur KI-Dokumentenverarbeitung

Dokumenttypen, Extraktion, Freigabe, Schnittstellen und Betrieb

Typische Eingänge sind E-Mails, digitale PDFs, gescannte PDFs, Formulare, Aufträge, Lieferscheine oder Serviceberichte. Eignung und Aufwand hängen von Layoutvarianz, Scanqualität, Handschrift, Tabellen und benötigten Zielfeldern ab.

Das ist möglich, wenn eine geeignete Schnittstelle vorhanden ist. Für den Einstieg empfehlen wir häufig einen kontrollierten Prüf- und Freigabeschritt, bevor bestätigte Daten an das Zielsystem übergeben werden.

Konfidenzen, Pflichtfelder und fachliche Regeln bestimmen, welche Fälle automatisch weiterlaufen und welche zur Prüfung vorgelegt werden. Die Schwellen werden am repräsentativen Testbestand abgestimmt.

OCR macht Bildtext maschinenlesbar. Die eigentliche Dokumentenverarbeitung ergänzt Klassifikation, strukturierte Extraktion, fachliche Validierung, Ausnahmen und die Übergabe an den Folgeprozess.

Entscheidend sind Dokumentarten, Varianz, Qualität, Volumen, Zielfelder, Prüfregeln, gewünschter Automatisierungsgrad und die Schnittstelle zum Zielsystem. Der Einstiegspreis gilt für einen klar abgegrenzten Pilot; der konkrete Umfang wird vor Beginn bestätigt.

Kostenloses Erstgespräch

Sprechen wir über Ihr Vorhaben - ehrlich und unverbindlich

  • Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
  • Ehrliche Einschätzung, auch wenn wir nicht der richtige Partner sind
  • Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI

Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.

Timo und Robin, Gründer von WZ-IT
Jakob Öschlberger
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
Bewertungen

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.

ml&sDGHO e.V.AnnotaGolem.deStadtwerke BrühlABCO Water SystemsCORGOSRekorderKeymateFührerscheinmacherSolidProofARGE
DeutschlandVernetzung & ProvisioningVPNAutomatisierungBetrieb

WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.

Steve Kirchner

Steve Kirchner

Geschäftsführer, nextGYM GmbH

H
DeutschlandLokale KI-IntegrationTechnische IntegrationImplementierung
Auf der Suche nach einem Partner für die Integration einer lokalen KI-Lösung sind wir auf Timo und Robin gestoßen - und hätten keine bessere Entscheidung treffen können. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und technische Herausforderungen kompetent und praxisorientiert gelöst. Besonders überzeugt haben uns die unkomplizierte Zusammenarbeit, die hohe Fachkompetenz und die schnelle Umsetzung. Wir freuen uns, Timo und Robin als zuverlässige Geschäftspartner an unserer Seite zu haben, und blicken gespannt auf die nächsten gemeinsamen Projekte.

Henrik Jeche

Head of IT Administration | Leiter IT-Administration

ml&s - Full-Service-Anbieter für die Elektronikindustrie.

ml&s
Lokale KI-Lösung integrieren
Christoph Mußmann
DeutschlandInfrastruktur-ModernisierungDatenhoheitDSGVODokumentation
Die Kommunikation mit WZ-IT war von Anfang an sehr offen, freundlich und professionell. Herr Wevelsiep und Herr Zins sind sehr geduldig, zeitnah und wertschätzend auf jede unserer Fragen eingegangen und haben eigene Vorschläge und gute Ideen eingebracht, wie wir unsere Serverinfrastruktur modernisieren und noch besser an unsere Bedürfnisse anpassen können. WZ-IT hat dabei stets unseren Wunsch nach Datenhoheit und Unterstützung von Datenschutzanforderungen berücksichtigt und konsequent mitgedacht. Selbst kurzfristige Anpassungen und Änderungswünsche von unserer Seite wurden schnell und geduldig umgesetzt und konsequent in das Gesamtkonzept integriert. Von der Planung bis hin zur abschließenden Übergabe wurden alle Schritte transparent und umfassend dokumentiert, was uns ermöglicht, falls ein Dienstleisterwechsel nötig werden sollte, diesen anhand der Dokumentation sehr schnell in unsere Infrastruktur einzuweisen. Wir sind äußerst zufrieden mit WZ-IT und hoffen, dass wir noch lange zusammenarbeiten werden.

Christoph Mußmann

Projektreferent, DGHO e.V.

DGHO - Deutsche Gesellschaft für Hämatologie und Medizinische Onkologie e.V.

DGHO e.V.
Souveräne Infrastruktur modernisieren
Matthias Zimmermann
DeutschlandOpen Source ArchitekturImplementierungTechnische Beratung
Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.

Matthias Zimmermann

Geschäftsführer, Annota GmbH

Annota - HealthTech-Startup mit KI-Dokumentationsassistent.

Annota
Open-Source-KI-Architektur entwerfen
Andrea Pawlowski
DeutschlandArchitekturberatungSouveräne SoftwareauswahlOpen-Source-Strategie
Timo und Robin habe ich als engagierte und professionelle Gesprächspartner kennengelernt, die für einen Kunden so einiges möglich machen, das erst mal unmöglich scheint. Ich fühlte mich sehr gut beraten. Die angebotenen Leistungen haben mich sehr überzeugt.

Andrea Pawlowski

Communications Manager, Golem.de

Golem.de - führendes deutsches IT-Fachmedium.

Golem.de
Souveränen Open-Source-Stack planen
Pascal Block
DeutschlandProxmox & BackupProxmoxBackupDokumentation
Professionell, ehrlich und fachlich absolut fundiert: WZ-IT hat unsere Proxmox- und Backup-Infrastruktur sicher und zukunftsfähig aufgestellt. Die Beratung durch Timo und Robin war sachlich und bedarfsorientiert, die Umsetzung reibungslos und die finale Dokumentation vorbildlich. Man merkt sofort, dass hier geschäftskritische Infrastruktur von Anfang an ganzheitlich gedacht und mit klarer Verantwortung umgesetzt wird.

Pascal Block

Projektmanager, Stadtwerke Brühl GmbH

Stadtwerke Brühl - kommunaler Energie- und Infrastrukturdienstleister.

Stadtwerke Brühl GmbH
Proxmox & Backup absichern lassen
Sonja Aßer
DeutschlandSoftwareentwicklungPHP-ModernisierungAPI-Erweiterung
Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite - sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß - und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team!

Sonja Aßer

Data Manager, ARGE

ARGE Neue Medien - Stammdaten & digitale Standards für die SHK- und Gebäudetechnik.

ARGE
Legacy-Software modernisieren
Aleksandr Shuliko
VAECloud MigrationAWS ExitProxmox81 % Kostenreduktion
Ich habe vor kurzem mit Timo und dem WZ-IT Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten Tech-Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mir jeden Schritt ruhig und verständlich zu erklären. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich: Mit WZ-IT haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein riesiger Gewinn für uns. (übersetzt)

Aleksandr Shuliko

CTO, EVA Real Estate

EVA Real Estate - führende Immobilienagentur in Dubai.

EVA Real Estate
Cloud-Kosten senken - bis −81 %
Pascal Hakkers
SchweizManaged ProxmoxClusterMonitoringHigh Availability
WZ-IT verwaltet unser Proxmox-Cluster zuverlässig und professionell. Das Team übernimmt für uns das kontinuierliche Monitoring und regelmäßige Updates und reagiert sehr schnell auf Probleme oder Anfragen. Durch den proaktiven Support von WZ-IT bleiben unser Cluster und die darauf laufenden geschäftskritischen Anwendungen stabil, und die Hochverfügbarkeit ist durchgehend gewährleistet. Wir schätzen die professionelle Zusammenarbeit und die spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. (übersetzt)

Pascal Hakkers

Aphy AG

Aphy AG - KI-Plattform für das Backoffice in der Hotellerie.

Aphy AG
HA-Proxmox-Cluster aufbauen
John Hellmerichs
DeutschlandProxmox & VirtualisierungBackupVPNSecurity
WZ-IT hat uns bei der Umsetzung unserer Server- und Virtualisierungsinfrastruktur sehr kompetent unterstützt. Im Rahmen des Projekts wurde eine Proxmox-basierte Virtualisierungsumgebung aufgebaut und eine virtuelle Maschine für unsere Anwendungssysteme eingerichtet. Darüber hinaus wurde ein strukturiertes Backup-Konzept implementiert. Ein besonderer Fokus lag auf dem Thema Sicherheit: Die Einrichtung eines VPN-Tunnels sowie die saubere Umsetzung von Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten wurden professionell umgesetzt. Hervorzuheben ist die strukturierte Beratung sowie die zuverlässige und zügige Umsetzung. Wir sind mit der erbrachten Leistung sehr zufrieden und empfehlen WZ-IT gerne weiter.

John Hellmerichs

Geschäftsführer, AInergy GmbH

AInergy - Beratung für Energie- und Facility-Management.

AInergy GmbH
Mit Managed Proxmox virtualisieren
Sebastian Maier
BulgarienSouveräne KollaborationOpen-Source-StackBetriebWartung
Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt - und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren - mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!

Sebastian Maier

Geschäftsführer, Yonju GmbH

Yonju - Business-Coaching und KI-Produkte.

Yonju
Kollaboration managen lassen
Gabriel Sanz Señor
SpanienProduction DeploymentCI/CDPaaSBetrieb
Auf das WZ-IT Team zu setzen war entscheidend. Ihre Expertise und Lösungen haben uns das Tempo gegeben, unsere Services in Produktion zu deployen - inklusive Verbesserungsvorschlägen für unsere Konfiguration. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit für Wartung und neue Lösungen. (übersetzt)

Gabriel Sanz Señor

Geschäftsführer, Odiseo Solutions

Odiseo Solutions - Softwareentwicklung für die Raumfahrt.

Odiseo Solutions
Vom Prototyp in den Betrieb
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Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.

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  • ml&s
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  • Führerscheinmacher
  • SolidProof
  • ARGE
  • Boese VA
  • nextGYM
  • Maho Management
  • Golem.de
  • Millenium
  • Paritel
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