KI-Dokumentenverarbeitung: Belege automatisch auslesen und prüfen
Ihr Team tippt Daten aus E-Mails, PDFs und Scans ab. Im Pilot erkennt die KI eine Dokumentklasse, prüft die Felder gegen Ihre Regeln und legt unsichere Fälle zur Freigabe vor, getestet mit echten Belegen.
Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT
Ausgangslage
Ihr Team tippt ab, was längst im Dokument steht
- Mitarbeitende übertragen täglich Inhalte aus E-Mails, PDFs, Scans oder Formularen
- Tippfehler und fehlende Angaben fallen erst später im Prozess auf
- Zielfelder und Prüfregeln sind bekannt, nur die Erfassung ist Handarbeit
- Unsichere Fälle dürfen bei einem Menschen landen, statt blind übernommen zu werden
Intelligente Dokumentenverarbeitung: aus Dokumenten werden geprüfte Daten
Nach dem Pilot kommt eine Dokumentklasse als geprüfter Datensatz im Folgesystem an. Ihr Team bearbeitet die Fälle, die Regeln oder Konfidenz zur Prüfung vorlegen, statt jedes Dokument abzutippen.
Erkennen und extrahieren
Dokumenttyp, relevante Felder, Tabellen und Metadaten aus vereinbarten Eingangsformaten erfassen.
Validieren und freigeben
Pflichtfelder, Wertebereiche, Stammdaten und fachliche Regeln prüfen sowie unsichere Fälle markieren.
An Folgesysteme übergeben
Bestätigte Daten über API, Datei oder einen kontrollierten Workflow an das vereinbarte Ziel übergeben.
Grundlagen, Architektur und Prüfkriterien für die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung.
Mit echten Dokumenten bis zur fachlichen Abnahme
Die Qualität wird nicht an idealisierten Beispielen beurteilt, sondern an einem gemeinsam bestätigten repräsentativen Bestand.
- 01
Beispiele und Ziel klären
Dokumentarten, Zielfelder, Fehlerfolgen und Zielsystem festlegen.
- 02
Pilotstrecke aufbauen
Extraktion, Regeln, Konfidenzen und Prüfoberfläche für den Scope umsetzen.
- 03
Testbestand auswerten
Ergebnisse fachlich prüfen, Fehlerklassen erfassen und die Strecke nachschärfen.
- 04
Übergeben oder betreiben
Schnittstelle, Dokumentation und optionalen laufenden Betrieb vereinbaren.
Das benötigen wir von Ihnen
- Repräsentative und bei Bedarf anonymisierte Dokumentbeispiele
- Beschreibung der benötigten Zielfelder und Prüfregeln
- Informationen zum gewünschten Zielsystem und vorhandenen Schnittstellen
- Fachlichen Ansprechpartner für Testfälle und Abnahme
Dokumenteneingang, Prüfung und Übergabe als eine Strecke planen
Eine Dokumentklasse mit bis zu 20 Zielfeldern, getestet an 50–100 echten Dokumenten, mit Prüfregeln, menschlicher Nachprüfung und einem Export.
Eine Dokumentklasse mit bis zu 20 Zielfeldern
50–100 repräsentative Testdokumente mit vereinbarten Layouts
Extraktions- und Prüfregeln sowie menschliche Nachprüfung
Ein strukturierter Export, zwei Iterationen und fachliche Testauswertung
Aufwandsfaktoren
Davon hängen Scope und Endpreis ab
- Unbegrenzte Layoutvarianten, Stammdatenbereinigung und Handschrift
- Produktiver ERP-Schreibzugriff und individuelle Schnittstellenentwicklung
Projektumfang und Investition
Kosten der KI-Dokumentenverarbeitung im Pilot
Einstiegspreis für eine Dokumentklasse. Mehr Layoutvarianten, Handschrift oder ein produktiver ERP-Schreibzugriff erhöhen den Umfang; das klären wir vor Beauftragung an Ihren Beispielen.
Dokumentenverarbeitung Pilot
ab 17.900 €
netto, zzgl. separat ausgewiesener Fremdkosten
Wird bei produktiver Einführung angerechnet. Das Angebot dafür erhalten Sie mit dem Abnahmebericht.
Eine Dokumentklasse aus E-Mails, PDFs oder Scans auslesen, gegen Regeln prüfen und mit menschlicher Freigabe exportieren.
4–6 Wochen
Leistungsumfang wie oben beschriebenErgebnis und Prüfung: Abnahmebericht zu Feldqualität, Regelverletzungen und notwendiger Nachprüfung sowie dokumentierte Übergabe.
Die Lieferzeit beginnt nach Bereitstellung der vereinbarten Daten, Zugänge und Ansprechpartner. Der verbindliche Umfang und Preis stehen im Angebot. Hardware, Hosting, Modellverbrauch, Lizenzen und laufender Betrieb werden gesondert ausgewiesen. Folgeprojekte werden auf Basis wiederverwendbarer Ergebnisse kalkuliert. Den Pilotpreis rechnen wir bei Beauftragung der produktiven Einführung an; ein verpflichtender Paketdurchlauf ist nicht vorgesehen. Ein Pilot endet mit einem Qualitätsbericht und einer begründeten Ausbau- oder Stop-Empfehlung. Auch ein dokumentiertes No-Go ist ein verwertbares Ergebnis. Produktivfreigabe und dauerhafter Betrieb werden separat vereinbart.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Vom Pilot zur produktiven Dokumentenstrecke
Der Pilot endet mit einer Empfehlung: produktiv einführen, erweitern oder stoppen. Das Angebot für die produktive Einführung erhalten Sie mit dem Abnahmebericht des Pilots, der Pilotpreis wird dabei angerechnet; Regeln, Testbestand und Strecke werden weiterverwendet.
Auftragserfassung automatisieren
Eingehende Bestellungen erkennen, gegen Stammdaten prüfen und für das ERP vorbereiten.
Angebot ansehenPilot ab 14.900 € nettoTicket- und Postfachautomatisierung
Anfragen klassifizieren, priorisieren, weiterleiten und Antwortentwürfe vorbereiten.
Angebot ansehenPilot ab 17.900 € nettoProduktdaten aufbereiten
Lieferantenfelder in einheitliche Produktattribute überführen, Konflikte prüfen und freigegeben exportieren.
Angebot ansehenHäufige Fragen zur KI-Dokumentenverarbeitung
Dokumenttypen, Extraktion, Freigabe, Schnittstellen und Betrieb
Typische Eingänge sind E-Mails, digitale PDFs, gescannte PDFs, Formulare, Aufträge, Lieferscheine oder Serviceberichte. Eignung und Aufwand hängen von Layoutvarianz, Scanqualität, Handschrift, Tabellen und benötigten Zielfeldern ab.
Intelligente Dokumentenverarbeitung verbindet Texterkennung mit KI: Dokumente werden klassifiziert, relevante Felder strukturiert ausgelesen, gegen Regeln geprüft und an Folgesysteme übergeben. Unsichere Ergebnisse gehen zur menschlichen Prüfung.
OCR macht Bildtext maschinenlesbar. Die eigentliche Dokumentenverarbeitung ergänzt Klassifikation, strukturierte Extraktion, fachliche Validierung, Ausnahmen und die Übergabe an den Folgeprozess.
Das ist möglich, wenn eine geeignete Schnittstelle vorhanden ist. Für den Einstieg empfehlen wir häufig einen kontrollierten Prüf- und Freigabeschritt, bevor bestätigte Daten an das Zielsystem übergeben werden.
Konfidenzen, Pflichtfelder und fachliche Regeln bestimmen, welche Fälle automatisch weiterlaufen und welche zur Prüfung vorgelegt werden. Die Schwellen werden am repräsentativen Testbestand abgestimmt.
Der Pilot kostet ab 17.900 € netto für eine Dokumentklasse mit bis zu 20 Zielfeldern und 50–100 Testdokumenten. Datenqualität, Schnittstellen und Zielumgebung prüfen wir vor Beauftragung; Erweiterungen erhalten einen eigenen Preis.
Der Pilot endet mit einem Abnahmebericht und einer Empfehlung: produktiv einführen, erweitern oder stoppen. Das Angebot für die produktive Einführung erhalten Sie mit dem Abnahmebericht des Pilots, der Pilotpreis wird dabei angerechnet; Regeln, Testbestand und Strecke werden weiterverwendet. Laufender Betrieb ist optional. Ist der Ablauf bereits geklärt, kann die Umsetzung auch direkt beginnen.
Dokumentenprozess anfragen
Welche Dokumente sollen verarbeitet werden?
Nennen Sie Dokumenttyp, ungefähres Volumen, benötigte Felder und das gewünschte Zielsystem. Wir ordnen den passenden Pilotumfang ein.
Lassen Sie uns über Ihre Idee sprechen
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
Rückruf vereinbaren
Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT
