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OpenProject Hosting in Deutschland

WZ-IT betreibt OpenProject als eigene Instanz in deutschen Rechenzentren, mit Updates, täglichem Backup, 24/7-Monitoring und persönlichem Ansprechpartner. Auf Wunsch installieren wir OpenProject auch in Ihrer Cloud oder on-premises.

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Über die Technologie

Was ist OpenProject?

OpenProject ist eine Open-Source-Plattform für klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement. Sie verbindet Projekt- und Zeitplanung, Scrum- und Kanban-Workflows sowie Funktionen für Zeiterfassung und Budgets; Details hängen von Edition und Konfiguration ab.

Wir übernehmen Installation, Konfiguration und Wartung von OpenProject. Integration, Performance, Berechtigungen und Schutzmaßnahmen werden passend zu Edition, Nutzerzahl und Projektstruktur geplant.

GitHubWebseiteOffizielle Dokumentation

OpenProject Community Features

  • Gantt Diagramme / Projektpläne

    Professionelle Projektplanung mit interaktiven Gantt-Diagrammen für Zeitplanung und Abhängigkeiten

  • Agile Boards & Scrum

    Backlogs, Taskboards und Kanban-Boards für agile Teams; Details und Board-Typen hängen von der Edition ab

  • Zeiterfassung & Kosten

    Integrierte Zeiterfassung mit Kostenplanung und Budget-Verwaltung für präzise Projektcontrolling

  • Wiki & Dokumente

    Kollaborative Dokumentation mit Wiki-System und zentraler Dokumentenverwaltung

  • Selbstdefinierte Felder

    Flexible Anpassung mit benutzerdefinierten Feldern und Workflows für Ihre Anforderungen

  • API & Integrationen

    Umfassende REST-API für Integrationen mit Nextcloud, Git-Repositories und anderen Tools

  • Nutzergruppen & Rechte

    Granulare Rechteverwaltung mit Nutzergruppen und rollenbasierten Zugriffskontrollen

  • Benachrichtigungen

    In-App-Benachrichtigungen und E-Mail-Zusammenfassungen für abgestimmte Projektkommunikation

  • Sicherheit & Authentifizierung

    LDAP, Zwei-Faktor-Authentifizierung und weitere Sicherheitsfunktionen abhängig von Edition und Konfiguration

Infrastruktur, Integration und Betrieb

OpenProject als Teil Ihrer Infrastruktur

Wir stellen nicht nur eine Anwendung bereit. WZ-IT plant die technische Architektur, bindet Netzwerk und Identitäten an, übernimmt den vereinbarten Betrieb und entwickelt Integrationen weiter, wenn der Standard nicht ausreicht.

Architektur und Migration

Sizing, Zielumgebung, Datenübernahme, Cutover und Wiederanlauf werden vor dem produktiven Betrieb geklärt.

  • On-Premise

    In Ihrem Rechenzentrum: Installation auf Bare-Metal, VM oder Docker · Integration in bestehendes Active Directory/LDAP

  • Cloud Installation

    AWS, Azure, Hetzner & Co.: Installation auf AWS, Azure, GCP, Hetzner · Terraform/IaC Setup (optional) · Kubernetes oder Docker Compose · Kapazitäts- und Skalierungskonzept

  • Enterprise Setup

    Erweiterte Architektur nach technischer und lizenzrechtlicher Prüfung: HA- und Wiederanlaufkonzept, soweit von Anwendung und Edition unterstützt · Protokollierung nach Funktionsumfang und Edition · Individuelle Security Policies

Netzwerk und Identity

SSO, sichere Zugänge, interne Systeme und vorhandene Security-Komponenten werden passend eingebunden.

  • VPN-Zugang

    WireGuard, NetBird, Tailscale, Headscale, OpenVPN, Cloudflare Tunnel · Einfaches Client-Setup für alle Geräte

  • SSO Integration

    Direkt oder über vorgeschalteten Identity-Layer

  • Multi-Faktor-Auth

    Abhängig von Anwendung, Edition und Identity Provider

  • Firewall & Hardening

    Fail2Ban, Rate Limiting, IP Whitelisting

Monitoring und Service Level

Updates, Backups, technische Überwachung und Reaktionswege folgen einem transparenten Betriebsumfang.

  • 24/7 proaktives Monitoring

  • Updates und Patches

    Regelmäßige Updates, CVE-Monitoring und priorisierte Patches bei kritischen Lücken

  • Tägliches Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung

  • Persönlicher technischer Ansprechpartner

Integration und Weiterentwicklung

APIs, Automatisierungen und individuelle Erweiterungen können über die reine Bereitstellung hinaus umgesetzt werden.

  • REST API v3

    Wir nutzen die API für bidirektionalen Sync. Projekte werden im ERP angelegt -> automatisch in OpenProject erstellt. Zeiten werden in OpenProject gebucht -> ins ERP übertragen.

  • Work Package Webhooks

    Statusänderungen treiben Prozesse. Wenn ein Arbeitspaket auf 'Abgeschlossen' gesetzt wird, informieren wir automatisch den Auftraggeber oder triggern die Rechnungsstellung.

  • Custom Plugins (Rails)

    Wir entwickeln Plugins, die neue Tabs in Projektansichten bringen, spezielle Export-Formate bereitstellen oder komplexe Genehmigungs-Workflows abbilden.

Full-Service Installation ohne versteckte Kosten

Leistungsumfang der OpenProject-Einrichtung

  • Vollständige Installation & Konfiguration
  • SSL-Zertifikat & Reverse Proxy Setup
  • Backup-Strategie & Disaster Recovery
  • Performance-Optimierung & Tuning
  • Security Hardening nach OWASP
  • Monitoring & Logging Setup
  • Dokumentation & Best Practices
  • Administrator-Schulung (Remote)
  • 30 Tage E-Mail Support inklusive
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Optionale Integration: LDAP/AD, SSO, MFA
  • Update-Strategie & Einführung Patch-Management

Der konkrete Umfang hängt von Anwendung, Edition, Infrastruktur und Kritikalität ab. Herstellerlizenzen und Sonderkomponenten werden separat ausgewiesen.

Konkrete Use Cases

OpenProject Entwicklung & Integration

OpenProject ist mächtig, aber in großen Konzernen selten allein. Wir integrieren es in Ihre bestehende ERP- und Controlling-Landschaft.

SAP / Controlling Sync

Problem

Projektleiter planen in OpenProject, Controller brauchen Zahlen in SAP CO. Manuelle Übertragung ist fehlerhaft.

Lösung

Middleware, die Kostenstellen und Budgets synchron hält. Gebuchte Stunden werden nachts als Leistungsverrechnung an SAP übermittelt.

Erweiterte Workflows

Problem

Standard-Statusübergänge (Neu -> In Arbeit) reichen nicht. Es werden bedingte Übergänge benötigt (z.B. Vier-Augen-Prinzip).

Lösung

Entwicklung von Workflow-Guards, die Statusänderungen blockieren, wenn Pflichtfelder fehlen oder der User nicht die nötige Rolle hat.

Stakeholder Reporting

Problem

Die Geschäftsführung braucht einen One-Pager Projektstatus, den OpenProject so nicht exportiert.

Lösung

Ein Custom Reporting Plugin, das Daten aggregiert und ein Management-Summary PDF generiert, das exakt Ihrem Corporate Design entspricht.

Managed Hosting & Betrieb

Was kostet OpenProject Hosting?

Compute, Anwendungen, Speicher und Reaktionszeit werden getrennt ausgewiesen. So sehen Sie, was im laufenden Betrieb enthalten ist und welche Anforderungen erst nach einem technischen Assessment angeboten werden.

Starter-Workload ab99,90 €/ Monat · monatlich kündbar

OpenProject Hosting in Deutschland: DSGVO-konformer Betrieb

  • Eine verwaltete Standard-Anwendung enthalten
  • .de-Domain inklusive oder Ihre Domain bzw. Subdomain per CNAME
  • Deutsche Rechenzentren mit ISO 27001 und BSI C5, keine US-Clouds
  • 99,9 % Standardverfügbarkeit im Monat
  • Regelmäßige Updates, CVE-Monitoring und priorisierte Patches bei kritischen Lücken
  • Zentrale Logs mit unveränderbarer Aufbewahrung
  • Tägliches Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung
  • 5 TB ausgehender Traffic je Workload und Monat
  • 24/7 proaktives Monitoring
  • Fünf Service Levels, 24/7-P1-Reaktion mit Production oder Critical
  • Persönlicher technischer Ansprechpartner

Instanzgrößen und Preise je Monat

XS · 2 vCPU, 2 GB RAM, 40 GB NVMe SSD
99,90 € gesamt
S · 2 vCPU, 4 GB RAM, 80 GB NVMe SSD
129,90 € gesamt
M · 4 vCPU, 8 GB RAM, 80 GB NVMe SSD
159,80 € gesamt
L · 8 vCPU, 16 GB RAM, 80 GB NVMe SSD
219,80 € gesamt
XL · 16 vCPU, 32 GB RAM, 80 GB NVMe SSD
329,80 € gesamt
Zusätzlicher Speicher je 50 GB
+4,99 €
Jetzt konfigurieren

Bereitstellung in der Regel innerhalb weniger Werktage nach Vertragsabschluss

Zahlung
  • SEPA-Lastschrift
  • Visa
  • Mastercard
  • American Express
  • Apple Pay
  • Google Pay
  • PayPal
  • Überweisung

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen. Alle On-Premise-Optionen

Andere Wege

7 Tage kostenlos testen

Testinstanz anfragen

Wir richten eine Testinstanz für Sie ein, in der Regel am nächsten Werktag. Ohne Zahlungsdaten. Nach sieben Tagen wird sie gelöscht, sofern Sie nicht übernehmen.

Testinstanz anfragen →Bring Your Own Infrastructure

Installation auf Ihrer Infrastruktur

Installation auf Ihrer eigenen Infrastruktur · On-Premise oder in Ihrer Cloud · Kontrolle über Datenstandort und Zugriffe · Individuelle Konfiguration · Vollständige Dokumentation · Initiale Einrichtung & Konfiguration · Optionaler Support- und Wartungsvertrag

Preis auf Anfrage, zzgl. optionaler Support & WartungAngebot anfragen →On-Premise-Option

OpenProject auf Hardware in Ihrem Unternehmen betreiben

Als Alternative zum Managed Hosting im Rechenzentrum stellt WZ-IT die Hardware bereit, richtet OpenProject ein und übernimmt Absicherung, Monitoring, Updates, Backup und technischen Support. Der Zugriff kann auf das interne Netz begrenzt oder über VPN und vorhandene Identitäten freigegeben werden.

ab 349 € netto / Monat · zzgl. einmalig Bereitstellung und ErsteinrichtungWZ-IT App Node ansehen →

Zielarchitektur

OpenProject kontrolliert in Ihre Infrastruktur einbetten

Eine Geschäftsanwendung wird erst durch klare Datenflüsse, Rollen, Kommunikationswege und Schnittstellen zu einem belastbaren Teil der Prozesslandschaft.

Teams und Geschäftsprozesse

Mitarbeitende, Kunden, Partner und automatisierte Prozesse nutzen definierte Rollen und Einstiegspunkte.

Sicherer Zugang

TLS, Firewall-Regeln, Reverse Proxy oder private Netzwerkpfade werden passend zur Exposition der Plattform geplant.

Identitäten und Berechtigungen

Lokale Konten, SSO, Verzeichnisdienste, Service Accounts und Notfallzugänge werden mit klaren Rollen verbunden.

OpenProject-Plattform

Fachfunktionen, Workflows, Rollen und Konfiguration werden reproduzierbar bereitgestellt und aktualisiert.

Datenbank und Dateien

Geschäftsdaten, Anhänge, Aufbewahrung, Export und konsistente Backups.

Kommunikationsdienste

E-Mail, Dokumente, Benachrichtigungen und optionale Hintergrunddienste.

APIs und Fachsysteme

Kontrollierte Anbindung an CRM, ERP, Verzeichnisse, Zahlungs- oder Drittsysteme.

Das Diagramm zeigt ein belastbares Zielbild. Die konkrete Ausprägung richtet sich nach Edition, Datenflüssen, Last, Verfügbarkeitsziel und vorhandener Infrastruktur.

Rolle im Gesamtsystem

Ergänzende Leistungen für OpenProject

Diese Seite deckt Installation und vereinbarten Plattformbetrieb für OpenProject ab. Die Werkzeugauswahl davor, die Zugriffsschicht und besondere Vertraulichkeitsanforderungen sind getrennte, bei Bedarf ergänzbare Bausteine.

Vorher auswählen

Jira-Alternative oder Ticketsystem begründet wählen

OpenProject, Plane, Zammad, FreeScout und Chatwoot als Demo-Instanzen ausprobieren und eine Entscheidungsvorlage mit Lizenzkosten und Migrationspfad erhalten.

Leistung ansehen Zugriff absichern

Nutzer, Standorte und Systeme verbinden

Identitätsbasierte Zugänge und private Netzwerkpfade als eigene Betriebsschicht ergänzen.

Leistung ansehen Vertraulich betreiben

§203-Anforderungen gesondert einordnen

Für Berufsgeheimnisträger Vertrags-, Zugriffs- und Infrastrukturvorgaben im eigenen Betriebsmodell abgrenzen.

Leistung ansehen

Drei fachlich angrenzende Wege statt einer langen Liste weiterer Produkte.

Gesamtsystem ansehen

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Wissen

Mehr zu OpenProject

Passende Lösungen für Ihr Projekt

Bewertungen & Projekte

Kundenstimmen und Projekte weltweit

WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.
Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH
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International

Gebaut im Ruhrgebiet. Produktiv weltweit.

WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.

Ausgewählte Projekte

Kundenstimmen ansehen

  • Proxmox & Backup absichern lassen
  • Souveräne Infrastruktur modernisieren
  • Souveränen Open-Source-Stack planen
  • Lokale KI-Lösung integrieren
  • Legacy-Software modernisieren
  • Cloud-Kosten senken - bis −81 %
  • HA-Proxmox-Cluster aufbauen
  • Mit Managed Proxmox virtualisieren
  • Open-Source-KI-Architektur entwerfen
  • Kollaboration managen lassen
  • Vom Prototyp in den Betrieb
  • Standorte und Cluster sicher verbinden

Managed Hosting & Betrieb

Hosting und Betrieb für OpenProject anfragen

Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für OpenProject. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.

  • Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
  • Fachliche Einschätzung Ihrer Situation
  • Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI

Das Gespräch ist unverbindlich und kostenlos.

Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
E-Mail[email protected]Telefon+49 2922 875068
Timo und Robin, Gründer von WZ-IT

Welche OpenProject-Leistung benötigen Sie?

Wählen Sie den passenden Einstieg oder beschreiben Sie einfach die Ausgangslage.

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags. Bitte keine Zugangsdaten übermitteln.

Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH