Architektur und Migration
Sizing, Zielumgebung, Datenübernahme, Cutover und Wiederanlauf werden vor dem produktiven Betrieb geklärt.
WZ-IT plant, installiert und betreibt OpenProject als Managed Hosting, in Ihrer Cloud oder on-premises. Je nach Zielbild übernehmen wir Migration, sichere Netzwerk- und Identity-Anbindung, Monitoring, Backups, Updates sowie Integrationen und Weiterentwicklung.
Die genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber: OpenProject (OpenProject GmbH). WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen, partnerschaftlichen oder vertraglichen Beziehung zu diesen Unternehmen. Wir bieten unabhängige Migrations-, Installations-, Hosting- und Betriebsdienstleistungen an.
OpenProject ist eine Open-Source-Plattform für klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement. Sie verbindet Projekt- und Zeitplanung, Scrum- und Kanban-Workflows sowie Funktionen für Zeiterfassung und Budgets; Details hängen von Edition und Konfiguration ab.
Wir übernehmen Installation, Konfiguration und Wartung von OpenProject. Integration, Performance, Berechtigungen und Schutzmaßnahmen werden passend zu Edition, Nutzerzahl und Projektstruktur geplant.
Wir installieren, hosten und betreiben OpenProject für Ihr Unternehmen - wahlweise auf unserer sicheren, auf DSGVO-Anforderungen ausgerichteten Infrastruktur in Deutschland oder anderen Standorten sowie On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung.
Wir bieten 24/7-Monitoring, Backups und Wartung für Ihre OpenProject-Instanz. Menschliche Reaktionszeiten und Supportzeiten richten sich nach dem gewählten Service Level.
Professionelle Projektplanung mit interaktiven Gantt-Diagrammen für Zeitplanung und Abhängigkeiten
Backlogs, Taskboards und Kanban-Boards für agile Teams; Details und Board-Typen hängen von der Edition ab
Integrierte Zeiterfassung mit Kostenplanung und Budget-Verwaltung für präzise Projektcontrolling
Kollaborative Dokumentation mit Wiki-System und zentraler Dokumentenverwaltung
Flexible Anpassung mit benutzerdefinierten Feldern und Workflows für Ihre Anforderungen
Umfassende REST-API für Integrationen mit Nextcloud, Git-Repositories und anderen Tools
Granulare Rechteverwaltung mit Nutzergruppen und rollenbasierten Zugriffskontrollen
In-App-Benachrichtigungen und E-Mail-Zusammenfassungen für abgestimmte Projektkommunikation
LDAP, Zwei-Faktor-Authentifizierung und weitere Sicherheitsfunktionen abhängig von Edition und Konfiguration
Professionelle Installation auf Ihrer Infrastruktur - On-Premise, Cloud oder Hybrid
In Ihrem Rechenzentrum
AWS, Azure, Hetzner & Co.
Erweiterte Architektur nach technischer und lizenzrechtlicher Prüfung
Sichere Einwahl und Zugriffskontrolle für Ihre Installation
WireGuard, NetBird oder Tailscale
Direkt oder über vorgeschalteten Identity-Layer
Abhängig von Anwendung, Edition und Identity Provider
Fail2Ban, Rate Limiting, IP Whitelisting
Wir richten für Sie einen sicheren VPN-Zugang zu Ihrer Installation ein - ideal für Remote-Work und externe Mitarbeiter.
Full-Service Installation ohne versteckte Kosten
OpenProject ist mächtig, aber in großen Konzernen selten allein. Wir integrieren es in Ihre bestehende ERP- und Controlling-Landschaft.
Wir nutzen die API für bidirektionalen Sync. Projekte werden im ERP angelegt -> automatisch in OpenProject erstellt. Zeiten werden in OpenProject gebucht -> ins ERP übertragen.
Statusänderungen treiben Prozesse. Wenn ein Arbeitspaket auf 'Abgeschlossen' gesetzt wird, informieren wir automatisch den Auftraggeber oder triggern die Rechnungsstellung.
Wir entwickeln Plugins, die neue Tabs in Projektansichten bringen, spezielle Export-Formate bereitstellen oder komplexe Genehmigungs-Workflows abbilden.
So setzen wir OpenProject-Entwicklung in der Praxis um.
Projektleiter planen in OpenProject, Controller brauchen Zahlen in SAP CO. Manuelle Übertragung ist fehlerhaft.
Middleware, die Kostenstellen und Budgets synchron hält. Gebuchte Stunden werden nachts als Leistungsverrechnung an SAP übermittelt.
Standard-Statusübergänge (Neu -> In Arbeit) reichen nicht. Es werden bedingte Übergänge benötigt (z.B. Vier-Augen-Prinzip).
Entwicklung von Workflow-Guards, die Statusänderungen blockieren, wenn Pflichtfelder fehlen oder der User nicht die nötige Rolle hat.
Die Geschäftsführung braucht einen One-Pager Projektstatus, den OpenProject so nicht exportiert.
Ein Custom Reporting Plugin, das Daten aggregiert und ein Management-Summary PDF generiert, das exakt Ihrem Corporate Design entspricht.
Wir stellen nicht nur eine Anwendung bereit. WZ-IT plant die technische Architektur, bindet Netzwerk und Identitäten an, übernimmt den vereinbarten Betrieb und entwickelt Integrationen weiter, wenn der Standard nicht ausreicht.
Sizing, Zielumgebung, Datenübernahme, Cutover und Wiederanlauf werden vor dem produktiven Betrieb geklärt.
SSO, sichere Zugänge, interne Systeme und vorhandene Security-Komponenten werden passend eingebunden.
Updates, Backups, technische Überwachung und Reaktionswege folgen einem transparenten Betriebsumfang.
APIs, Automatisierungen und individuelle Erweiterungen können über die reine Bereitstellung hinaus umgesetzt werden.
Der konkrete Umfang hängt von Anwendung, Edition, Infrastruktur und Kritikalität ab. Herstellerlizenzen und Sonderkomponenten werden separat ausgewiesen.
Eine Geschäftsanwendung wird erst durch klare Datenflüsse, Rollen, Kommunikationswege und Schnittstellen zu einem belastbaren Teil der Prozesslandschaft.
Mitarbeitende, Kunden, Partner und automatisierte Prozesse nutzen definierte Rollen und Einstiegspunkte.
TLS, Firewall-Regeln, Reverse Proxy oder private Netzwerkpfade werden passend zur Exposition der Plattform geplant.
Lokale Konten, SSO, Verzeichnisdienste, Service Accounts und Notfallzugänge werden mit klaren Rollen verbunden.
Fachfunktionen, Workflows, Rollen und Konfiguration werden reproduzierbar bereitgestellt und aktualisiert.
Geschäftsdaten, Anhänge, Aufbewahrung, Export und konsistente Backups.
E-Mail, Dokumente, Benachrichtigungen und optionale Hintergrunddienste.
Kontrollierte Anbindung an CRM, ERP, Verzeichnisse, Zahlungs- oder Drittsysteme.
Das Diagramm zeigt ein belastbares Zielbild. Die konkrete Ausprägung richtet sich nach Edition, Datenflüssen, Last, Verfügbarkeitsziel und vorhandener Infrastruktur.
Ein klarer Betriebsumfang statt einer unübersichtlichen Hosting-Pauschale.
Compute, Anwendungen, Speicher und Reaktionszeit werden getrennt ausgewiesen. So sehen Sie, was im laufenden Betrieb enthalten ist und welche Anforderungen erst nach einem technischen Assessment angeboten werden.
Wir planen auch individuelle OpenProject-Architekturen, Integrationen und Migrationsprojekte. Kontaktieren Sie uns für ein technisches Assessment.
Eine verwaltete OpenProject-Standardanwendung ist im Starter-Workload enthalten. Jedes Service Level enthält zusätzlich flexibel nutzbare Expertenzeit für planbare Leistungen innerhalb der regulären Servicezeit. Wählen Sie Compute, weitere Anwendungen, Speicher und das passende Service Level.
Ein Workload ist eine Compute-Instanz mit den darauf vereinbarten Anwendungen.
Ein Standard-App je Workload ist bereits enthalten. Zusätzliche dedizierte Server zählen als weitere Workloads.
79,90 € je angefangenem TB und Monat, inklusive täglichem verschlüsseltem Offsite-Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung.
Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für OpenProject. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.
Ob ihr OpenProject selbst im Haus betreiben oder Daten von Berufsgeheimnisträgern §203-tauglich unterbringen müsst - wir bauen, betreiben und warten OpenProject auf einem verschlüsselten Vor-Ort-Server. Daten verlassen das Haus nie im Klartext.
OpenProject on-premise ansehen
Diese Lösungen werden oft zusammen mit OpenProject eingesetzt
Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionalitäten und können gemeinsam evaluiert werden
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.


„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
Timo Wevelsiep & Robin Zins
Geschäftsführer
