Documenso
Documenso ist eine Open-Source-Software, die als Alternative zu DocuSign überzeugt. Mit zahlreichen Funktionen und einem übersichtlichen Design ermöglicht sie es Ihnen, Ihre Signaturprozesse effizient zu verwalten.
Vertraut von führenden Unternehmen
Über Documenso
Documenso ist eine Open-Source-Software, die als Alternative zu DocuSign überzeugt. Mit zahlreichen Funktionen und einem übersichtlichen Design ermöglicht sie es Ihnen, Ihre Signaturprozesse effizient zu verwalten.
Documenso kann als selbst-gehostete Software eingesetzt werden, sodass alle Daten immer bei Ihnen bleiben – ideal für den Umgang mit sensiblen Dokumenten.
WZ-IT & Documenso
Wir installieren, hosten und betreiben Documenso für Ihr Unternehmen - wahlweise auf unserer sicheren, DSGVO-konformen Infrastruktur in Deutschland oder anderen Standorten sowie On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung.
Mit 24/7 Monitoring, Enterprise Support, Backups und professioneller Wartung sorgen wir für höchste Verfügbarkeit und zuverlässigen Betrieb Ihrer Documenso-Instanz.
Dokumente per E-Mail verschicken
Senden Sie Dokumente zum Signieren direkt per E-Mail an Ihre Empfänger.
Teams erstellen
Verwalten Sie Teams und skalieren Sie Ihre Signaturprozesse mühelos.
Vorlagen erstellen
Vorlagen ermöglichen Ihnen das schnelle Erstellen von Dokumenten mit vorausgefüllten Empfängern und Feldern.
Öffentliches Profil
Stellen Sie öffentliche Dokumente bereit, die sofort unterschrieben werden können, ohne dass sie zugeschickt werden müssen.
Umfangreiche API
Nutzen Sie die umfangreiche API zur Integration und Automatisierung Ihrer Signaturprozesse.
Webhooks
Integrieren Sie Webhooks für Echtzeit-Benachrichtigungen und automatisierte Abläufe.
Documenso in Aktion
Erleben Sie Documenso in Aktion
Sehen Sie, wie einfach und effizient Documenso in der Praxis funktioniert. Von der Installation bis zur produktiven Nutzung.
Documenso Installation & Einrichtung
Professionelle Installation auf Ihrer Infrastruktur – On-Premise, Cloud oder Hybrid
On-Premise
In Ihrem Rechenzentrum
- Installation auf Bare-Metal, VM oder Docker
- Optimale Performance-Konfiguration
- Integration in bestehendes Active Directory/LDAP
- SSL-Zertifikat & Reverse Proxy
- Backup-Strategie & Monitoring
- Security Hardening nach Best Practices
- Dokumentation & Schulung
Cloud Installation
AWS, Azure, Hetzner & Co.
- Installation auf AWS, Azure, GCP, Hetzner
- Terraform/IaC Setup (optional)
- Kubernetes oder Docker Compose
- Auto-Scaling Konfiguration
- Load Balancer & CDN Integration
- CloudWatch/Monitoring Setup
- Cost Optimization & Best Practices
Enterprise Setup
High-Availability Setup mit umfassenden Security- und Compliance-Features
- High-Availability Cluster Setup
- VPN-Zugang (z.B. WireGuard, NetBird, Tailscale)
- SSO Integration (z.B. Keycloak, Authentik, Azure AD)
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- Audit Logging & Compliance
- Disaster Recovery Plan
- Individuelle Security Policies
- Dedizierter Ansprechpartner
Security & Secure Access
Sichere Einwahl und Zugriffskontrolle für Ihre Installation
VPN-Zugang
WireGuard, NetBird oder Tailscale
SSO Integration
Keycloak, Authentik, Azure AD
Multi-Faktor-Auth
TOTP, WebAuthn, YubiKey
Firewall & Hardening
Fail2Ban, Rate Limiting, IP Whitelisting
Sichere Einwahl via VPN
Wir richten für Sie einen sicheren VPN-Zugang zu Ihrer Installation ein – ideal für Remote-Work und externe Mitarbeiter.
- Zero-Trust Network Access (ZTNA)
- Verschlüsselte Verbindungen
- Einfaches Client-Setup für alle Geräte
- Zentrale Zugriffsverwaltung
Unterstützte VPN-Lösungen:
Das ist im Service enthalten
Full-Service Installation ohne versteckte Kosten
Documenso Entwicklung & Integration
Unterschriften sollten kein manueller Prozess sein. Wir integrieren Documenso tief in Ihre Applikationen, damit Verträge automatisch generiert und versendet werden.
Template & Signing API
Programmatisches Befüllen von Templates. Ihre App sendet JSON-Daten (Name, Datum, Betrag), Documenso generiert das PDF und sendet den Signing-Link.
Completion Webhooks
Sobald alle unterschrieben haben, empfängt unser Webhook-Handler das fertige Dokument und archiviert es rechtssicher in Ihrem DMS (Nextcloud/Paperless).
Self-Hosted Customization
Da Open Source, können wir das Signing-Erlebnis komplett anpassen (Custom CSS, E-Mail Texte, Zertifikats-Provider) – volle Brand-Experience.
Konkrete Use Cases
So setzen wir Documenso-Entwicklung in der Praxis um.
Automated HR Onboarding
Arbeitsverträge werden manuell erstellt und per Post/Mail verschickt.
HR-Software triggert Documenso API. Vertrag wird mit Kandidaten-Daten befüllt, unterschrieben und automatisch in die Personalakte gelegt.
Embedded Signing
Nutzer sollen für die Unterschrift (z.B. SEPA-Mandat) die Web-App nicht verlassen.
Einbettung des Signing-Frames direkt in den Checkout-Prozess via IFrame/API.
Enterprise Managed Hosting
Enterprise Grade
Open-Source enterprise-fähig für Produktions-Workloads - wir betreiben Ihre Anwendungen mit höchsten Sicherheitsstandards und Enterprise Support
Warum Enterprise Managed Hosting?
Open Source Software für geschäftskritische Prozesse erfordert professionelle Wartung, kontinuierliche Updates und enterprise-grade Support. Mit unserem Documenso Enterprise Managed Hosting erhalten Sie die notwendige Infrastruktur und Betreuung, um Open Source zuverlässig in Produktionsumgebungen zu betreiben. Backups, SLAs, telefonischen Support und persönlichem Ansprechpartner - damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Installation auf Ihrer Infrastruktur
Individuelle Lösung gewünscht?
Wir bieten auch maßgeschneiderte Documenso Enterprise Lösungen für Ihre speziellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Sie interessieren sich für Documenso?
Gut gewählt – wir helfen Ihnen beim Start oder beim Betrieb.
Verwalten Sie Ihren Stack im Kunden-Portal
Als Kunde eines Managed Services bei WZ-IT haben Sie Zugriff auf unser exklusives Portal: Überwachen Sie Ihre Infrastruktur in Echtzeit, planen Sie Wartungen, fordern Sie Angebote an und erhalten Sie direkten Support – alles zentral an einem Ort.
- Live-Infrastruktur-Status in Echtzeit
- Wartungsfenster selbst verschieben
- Komplette Zugriffsprotokolle einsehen
- Direkter Support ohne Umwege
Passende Lösungen für Ihr Projekt
Ergänzende Technologien
Diese Lösungen werden oft zusammen mit Documenso eingesetzt
Ähnliche Technologien
Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionalitäten und können gemeinsam evaluiert werden
Branchenführende Unternehmen vertrauen auf uns
Was sagen Kunden über uns?
Lassen Sie uns über Ihre Idee sprechen
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee – wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
Vertraut von führenden Unternehmen
Timo Wevelsiep & Robin Zins
Geschäftsführer