Architektur und Migration
Sizing, Zielumgebung, Datenübernahme, Cutover und Wiederanlauf werden vor dem produktiven Betrieb geklärt.

WZ-IT plant, installiert und betreibt Documenso als Managed Hosting, in Ihrer Cloud oder on-premises. Je nach Zielbild übernehmen wir Migration, sichere Netzwerk- und Identity-Anbindung, Monitoring, Backups, Updates sowie Integrationen und Weiterentwicklung.
Die genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber: Documenso (Documenso, Inc.). WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen, partnerschaftlichen oder vertraglichen Beziehung zu diesen Unternehmen. Wir bieten unabhängige Migrations-, Installations-, Hosting- und Betriebsdienstleistungen an.

Documenso ist eine Open-Source-Software, die als Alternative zu DocuSign überzeugt. Mit zahlreichen Funktionen und einem übersichtlichen Design ermöglicht sie es Ihnen, Ihre Signaturprozesse effizient zu verwalten.
Documenso kann selbst gehostet werden. Datenstandort und Zugriffe sind damit kontrollierbar; E-Mail-Versand, Signaturdienste und weitere Integrationen werden in der Datenflussanalyse separat berücksichtigt.
Wir installieren, hosten und betreiben Documenso für Ihr Unternehmen - wahlweise auf unserer sicheren, auf DSGVO-Anforderungen ausgerichteten Infrastruktur in Deutschland oder anderen Standorten sowie On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung.
Wir bieten 24/7-Monitoring, Backups und Wartung für Ihre Documenso-Instanz. Menschliche Reaktionszeiten und Supportzeiten richten sich nach dem gewählten Service Level.
Senden Sie Dokumente zum Signieren direkt per E-Mail an Ihre Empfänger.
Verwalten Sie Teams und skalieren Sie Ihre Signaturprozesse mühelos.
Vorlagen ermöglichen Ihnen das schnelle Erstellen von Dokumenten mit vorausgefüllten Empfängern und Feldern.
Stellen Sie öffentliche Dokumente bereit, die sofort unterschrieben werden können, ohne dass sie zugeschickt werden müssen.
Nutzen Sie die umfangreiche API zur Integration und Automatisierung Ihrer Signaturprozesse.
Integrieren Sie Webhooks für Echtzeit-Benachrichtigungen und automatisierte Abläufe.
Professionelle Installation auf Ihrer Infrastruktur - On-Premise, Cloud oder Hybrid
In Ihrem Rechenzentrum
AWS, Azure, Hetzner & Co.
Erweiterte Architektur nach technischer und lizenzrechtlicher Prüfung
Sichere Einwahl und Zugriffskontrolle für Ihre Installation
WireGuard, NetBird oder Tailscale
Direkt oder über vorgeschalteten Identity-Layer
Abhängig von Anwendung, Edition und Identity Provider
Fail2Ban, Rate Limiting, IP Whitelisting
Wir richten für Sie einen sicheren VPN-Zugang zu Ihrer Installation ein - ideal für Remote-Work und externe Mitarbeiter.
Full-Service Installation ohne versteckte Kosten
Unterschriften sollten kein manueller Prozess sein. Wir integrieren Documenso tief in Ihre Applikationen, damit Verträge automatisch generiert und versendet werden.
Programmatisches Befüllen von Templates. Ihre App sendet JSON-Daten (Name, Datum, Betrag), Documenso generiert das PDF und sendet den Signing-Link.
Sobald alle unterschrieben haben, empfängt unser Webhook-Handler das fertige Dokument und archiviert es rechtssicher in Ihrem DMS (Nextcloud/Paperless).
Da Open Source, können wir das Signing-Erlebnis komplett anpassen (Custom CSS, E-Mail Texte, Zertifikats-Provider) - volle Brand-Experience.
So setzen wir Documenso-Entwicklung in der Praxis um.
Arbeitsverträge werden manuell erstellt und per Post/Mail verschickt.
HR-Software triggert Documenso API. Vertrag wird mit Kandidaten-Daten befüllt, unterschrieben und automatisch in die Personalakte gelegt.
Nutzer sollen für die Unterschrift (z.B. SEPA-Mandat) die Web-App nicht verlassen.
Einbettung des Signing-Frames direkt in den Checkout-Prozess via IFrame/API.
Wir stellen nicht nur eine Anwendung bereit. WZ-IT plant die technische Architektur, bindet Netzwerk und Identitäten an, übernimmt den vereinbarten Betrieb und entwickelt Integrationen weiter, wenn der Standard nicht ausreicht.
Sizing, Zielumgebung, Datenübernahme, Cutover und Wiederanlauf werden vor dem produktiven Betrieb geklärt.
SSO, sichere Zugänge, interne Systeme und vorhandene Security-Komponenten werden passend eingebunden.
Updates, Backups, technische Überwachung und Reaktionswege folgen einem transparenten Betriebsumfang.
APIs, Automatisierungen und individuelle Erweiterungen können über die reine Bereitstellung hinaus umgesetzt werden.
Der konkrete Umfang hängt von Anwendung, Edition, Infrastruktur und Kritikalität ab. Herstellerlizenzen und Sonderkomponenten werden separat ausgewiesen.
Eine Geschäftsanwendung wird erst durch klare Datenflüsse, Rollen, Kommunikationswege und Schnittstellen zu einem belastbaren Teil der Prozesslandschaft.
Mitarbeitende, Kunden, Partner und automatisierte Prozesse nutzen definierte Rollen und Einstiegspunkte.
TLS, Firewall-Regeln, Reverse Proxy oder private Netzwerkpfade werden passend zur Exposition der Plattform geplant.
Lokale Konten, SSO, Verzeichnisdienste, Service Accounts und Notfallzugänge werden mit klaren Rollen verbunden.
Fachfunktionen, Workflows, Rollen und Konfiguration werden reproduzierbar bereitgestellt und aktualisiert.
Geschäftsdaten, Anhänge, Aufbewahrung, Export und konsistente Backups.
E-Mail, Dokumente, Benachrichtigungen und optionale Hintergrunddienste.
Kontrollierte Anbindung an CRM, ERP, Verzeichnisse, Zahlungs- oder Drittsysteme.
Das Diagramm zeigt ein belastbares Zielbild. Die konkrete Ausprägung richtet sich nach Edition, Datenflüssen, Last, Verfügbarkeitsziel und vorhandener Infrastruktur.
Ein klarer Betriebsumfang statt einer unübersichtlichen Hosting-Pauschale.
Compute, Anwendungen, Speicher und Reaktionszeit werden getrennt ausgewiesen. So sehen Sie, was im laufenden Betrieb enthalten ist und welche Anforderungen erst nach einem technischen Assessment angeboten werden.
Wir planen auch individuelle Documenso-Architekturen, Integrationen und Migrationsprojekte. Kontaktieren Sie uns für ein technisches Assessment.
Eine verwaltete Documenso-Standardanwendung ist im Starter-Workload enthalten. Jedes Service Level enthält zusätzlich flexibel nutzbare Expertenzeit für planbare Leistungen innerhalb der regulären Servicezeit. Wählen Sie Compute, weitere Anwendungen, Speicher und das passende Service Level.
Ein Workload ist eine Compute-Instanz mit den darauf vereinbarten Anwendungen.
Ein Standard-App je Workload ist bereits enthalten. Zusätzliche dedizierte Server zählen als weitere Workloads.
79,90 € je angefangenem TB und Monat, inklusive täglichem verschlüsseltem Offsite-Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung.
Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für Documenso. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.
Ob ihr Documenso selbst im Haus betreiben oder Daten von Berufsgeheimnisträgern §203-tauglich unterbringen müsst - wir bauen, betreiben und warten Documenso auf einem verschlüsselten Vor-Ort-Server. Daten verlassen das Haus nie im Klartext.
Documenso on-premise ansehen
Diese Lösungen werden oft zusammen mit Documenso eingesetzt
Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionalitäten und können gemeinsam evaluiert werden
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.


„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
Timo Wevelsiep & Robin Zins
Geschäftsführer
