Dokumentenplattform
DocuSeal, PostgreSQL und Konfiguration werden reproduzierbar bereitgestellt und kontrolliert aktualisiert.
Wir implementieren und betreiben DocuSeal für kontrollierte Dokumenten- und Signaturabläufe - mit Datenbank, Dokumentenspeicher, Mailversand, API-Anbindung, Backups und dokumentierten Betriebsprozessen.
Die genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber: DocuSeal (DocuSeal, Inc.). WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen, partnerschaftlichen oder vertraglichen Beziehung zu diesen Unternehmen. Wir bieten unabhängige Migrations-, Installations-, Hosting- und Betriebsdienstleistungen an.
DocuSeal stellt PDF-Formulare, mehrere beteiligte Personen, Signaturfelder und automatisierte Einladungen in einer webbasierten Oberfläche bereit. Vorlagen können wiederverwendet und Abläufe über API und Webhooks mit bestehenden Anwendungen verbunden werden.
WZ-IT plant Anwendung, PostgreSQL, Dokumentenspeicher, SMTP, TLS, Zugriffsschutz, Monitoring und Wiederherstellung gemeinsam. Welche Nachweise, Identitätsprüfungen oder Signaturarten für einen konkreten Prozess erforderlich sind, muss fachlich und rechtlich separat bewertet werden.
Der öffentlich verfügbare DocuSeal-Code steht unter AGPLv3 mit zusätzlichen Bedingungen. Funktionen wie Rollen, SSO/SAML, White-Labeling, automatisierte Erinnerungen, SMS-Prüfung, Massenaussand und eingebettete Formulare werden vom Hersteller als Pro-Funktionen geführt und benötigen eine passende Lizenz.
Vor der Einführung prüfen wir deshalb Edition, Lizenzbedarf, bestehende Vorlagen, Dokumentvolumen und Integrationen. Eine Übernahme vorhandener Dokumente und Workflows planen wir anhand der tatsächlich verfügbaren Export-, API- und Datenzugriffe mit Testlauf und Rückfallplan.
Produktive Signaturabläufe bestehen aus Anwendung, Datenbank, Dokumentenspeicher, Mailversand, Zugriffsmodell und Integrationen. Wir betreiben diese Komponenten gemeinsam und grenzen technische Leistungen von fachlichen und rechtlichen Entscheidungen ab.
DocuSeal, PostgreSQL und Konfiguration werden reproduzierbar bereitgestellt und kontrolliert aktualisiert.
Formulare, Beteiligte, Einladungsreihenfolge und Statusereignisse werden passend zum fachlichen Prozess umgesetzt.
API, Webhooks, SMTP und optional eingebettete Pro-Funktionen werden kontrolliert mit bestehenden Anwendungen verbunden.
Monitoring, Updates, Datenbank- und Dokumentenbackups sowie Restore-Tests sichern die technische Plattform ab.
Wir trennen Plattformbetrieb, Dokumentenprozess und rechtliche Bewertung nachvollziehbar voneinander.
| Bereich | Verantwortung | Leistung und Abgrenzung |
|---|---|---|
| Architektur und Bereitstellung | WZ-IT | DocuSeal, PostgreSQL, Dokumentenspeicher, TLS, Reverse Proxy, SMTP und reproduzierbares Deployment. |
| Laufzeit und Updates | WZ-IT | Wartung der vereinbarten Instanz mit Versionsprüfung, Backup und kontrollierten Aktualisierungen. |
| Monitoring und Backups | WZ-IT | Überwachung und konsistente Sicherung von Datenbank, Dokumenten, Konfiguration und vereinbarten Secrets. |
| Vorlagen und Signaturabläufe | Gemeinsam | WZ-IT setzt Felder und technische Abläufe um; der Kunde bestätigt Dokumente, Beteiligte, Reihenfolge und fachliche Regeln. |
| Edition und Integrationen | Gemeinsam | Wir prüfen technische Anforderungen; der Kunde beschafft erforderliche Pro-Lizenzen und gibt Zielsysteme sowie Zugänge frei. |
| Rechtliche Eignung und Aufbewahrung | Kunde | Erforderliche Signaturart, Identitätsprüfung, Einwilligung, Nachweiswert und Aufbewahrungsregeln bleiben fachlich und rechtlich zu bewerten. |
| Individuelle Workflows und Einbettung | Optional durch WZ-IT | Fachanwendungsintegration, Middleware, eingebettete Formulare und Datenmigration werden als eigenes Projektmodul spezifiziert. |
PDF-Vorlagen in einer visuellen Oberfläche mit Signatur-, Text-, Datums-, Auswahl-, Datei- und weiteren dokumentierten Feldtypen vorbereiten.
Felder einzelnen Beteiligten zuordnen und Einladungen je nach Ablauf nacheinander oder parallel versenden.
Dokumente lokal oder in einem unterstützten Objektspeicher ablegen und Kapazität, Aufbewahrung, Backup und Wiederherstellung passend zum Volumen planen.
Einladungen und Abschlussnachrichten über einen kontrollierten Mailversand zustellen; Zustellbarkeit, Absenderdomain und Fehlerbehandlung überwachen.
Signaturanforderungen aus Fachanwendungen anstoßen und Statusereignisse über die dokumentierte API und Webhooks weiterverarbeiten; eingebettete Funktionen setzen je nach Umfang eine Pro-Lizenz voraus.
Container, PostgreSQL, Storage und Mailversand überwachen, Aktualisierungen kontrolliert testen sowie Datenbank und Dokumente gemeinsam sichern und wiederherstellen.
Ein klarer Betriebsumfang statt einer unübersichtlichen Hosting-Pauschale.
Compute, Anwendungen, Speicher und Reaktionszeit werden getrennt ausgewiesen. So sehen Sie, was im laufenden Betrieb enthalten ist und welche Anforderungen erst nach einem technischen Assessment angeboten werden.
Wir planen auch individuelle DocuSeal-Architekturen, Integrationen und Migrationsprojekte. Kontaktieren Sie uns für ein technisches Assessment.
Eine verwaltete DocuSeal-Standardanwendung ist im Starter-Workload enthalten. Jedes Service Level enthält zusätzlich flexibel nutzbare Expertenzeit für planbare Leistungen innerhalb der regulären Servicezeit. Wählen Sie Compute, weitere Anwendungen, Speicher und das passende Service Level.
Ein Workload ist eine Compute-Instanz mit den darauf vereinbarten Anwendungen.
Ein Standard-App je Workload ist bereits enthalten. Zusätzliche dedizierte Server zählen als weitere Workloads.
79,90 € je angefangenem TB und Monat, inklusive täglichem verschlüsseltem Offsite-Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung.
Dokumentgröße, Zahl der Beteiligten, parallele Verarbeitung, Vorlagenwiederverwendung und Aufbewahrung bestimmen CPU, RAM, Datenbank und Speicherbedarf.
| Nutzungsszenario | Technischer Startpunkt | Wichtige Einflussfaktoren |
|---|---|---|
| Kleine interne Abläufe mit überschaubarem Dokumentvolumen | S oder M, PostgreSQL | Geeignet als Startpunkt bei kleinen Dateien, wenigen parallelen Vorgängen und lokaler Ablage. |
| Regelmäßige Signaturprozesse mit mehreren Teams | M oder L, PostgreSQL, getrennter Dokumentenspeicher | Dokumentgröße, Beteiligte, Mailvolumen und Aufbewahrung werden vorab bewertet. |
| API- oder Embedded-Nutzung mit Lastspitzen | L oder individuelle Dimensionierung | Parallelität, Uploadgrößen, Webhooks, Pro-Lizenz und angebundene Systeme prägen das Zielbild. |
| Geschäftskritische oder besonders große Dokumentenbestände | Individuelle Architektur | Storage, Datenbank, Wiederherstellungsziele, Redundanz und rechtliche Anforderungen werden separat bewertet. |
Vorlagenerstellung, Datenmigration, individuelle API-Workflows, Pro-Lizenzen und rechtliche Prüfung sind nicht im allgemeinen Workload-Preis enthalten.
DocuSeal kann als verwalteter Workload oder in einer Umgebung des Kunden betrieben werden. Edition, Lizenz und benötigte Pro-Funktionen werden vorab geprüft.
Dedizierter Workload mit vereinbartem Compute, Dokumentenspeicher, Backup, Monitoring und Service Level.
Betrieb im Account des Kunden mit Anbindung vorhandener Mail-, Storage- und Netzwerkdienste.
Integration in eigene Server, Virtualisierung, Verzeichnis-, Mail- und Backup-Infrastruktur.
Zugriff und Integrationen über definierte private Verbindungen, NetBird oder VPN, wenn der Prozess nicht öffentlich erreichbar sein soll.
DocuSeal verarbeitet Dokumente und Angaben mehrerer Beteiligter. Zugriff, Speicher, Mailversand, Ereignisse und Wiederherstellung werden deshalb als zusammenhängende Architektur geplant.
Administratoren, Vorlagenverantwortliche, externe Unterzeichnende sowie API- und Embedded-Clients.
TLS, Reverse Proxy, Netzwerkregeln, SMTP und optional privater Verwaltungszugang.
Lokale Nutzerverwaltung; Rollen und SSO/SAML werden bei Bedarf mit der erforderlichen Pro-Lizenz umgesetzt.
PDF-Vorlagen, Formularfelder, Beteiligte, Einladungen, Status und signierte Dokumente.
Vom Hersteller für produktive API- und Embedded-Workloads empfohlene Datenbank für Konfiguration und Prozessdaten.
Lokaler Speicher oder unterstützter Objektspeicher mit abgestimmter Kapazität, Aufbewahrung und Sicherung.
Kontrollierte Datenflüsse zu Fachanwendungen, Automatisierung und Mailinfrastruktur.
Vor Produktivstart dokumentieren wir Datenwege, Edition, Backup-Umfang, Berechtigungen und Wiederanlauf. Die technische Plattform ersetzt keine Prüfung der erforderlichen Signaturform.
Antworten zu Lizenz, Pro-Funktionen, Signaturarten, Speicher, Migration und Betrieb.
Der öffentlich verfügbare DocuSeal-Code wird unter AGPLv3 mit zusätzlichen Bedingungen veröffentlicht. Maßgeblich sind das offizielle Repository und die dort verlinkten Lizenztexte. WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister für Installation, Integration und Betrieb.
Der Hersteller führt unter anderem Rollen, SSO/SAML, White-Labeling, automatisierte Erinnerungen, SMS-Verifizierung, Massenaussand, bedingte Felder und eingebettete Formulare als Pro-Funktionen. Wir prüfen den benötigten Umfang und die aktuelle Lizenz vor dem Aufbau.
Nein. DocuSeal stellt technische Funktionen zum Ausfüllen und elektronischen Signieren von Dokumenten bereit. Welche Signaturform, Identitätsprüfung und Nachweise für einen konkreten Prozess erforderlich sind, muss anhand des Anwendungsfalls und des geltenden Rechts bewertet werden.
DocuSeal unterstützt lokalen Speicher sowie dokumentierte Cloud- und Objektspeicher. Wir wählen den Speicher anhand von Volumen, Datenwegen, Aufbewahrung und Wiederherstellungszielen und dokumentieren den tatsächlichen Ablageort.
Ja, soweit vorhandene Exporte, APIs oder Datenzugriffe dies ermöglichen. Wir inventarisieren Vorlagen, Felder, Beteiligte, Status, Dokumente und Integrationen und planen Testübernahme, Abnahme, Cutover und Rückfallweg.
Datenbank, Dokumentenspeicher, relevante Konfiguration und Secrets müssen konsistent berücksichtigt werden. Wir automatisieren die Sicherung und testen die Wiederherstellung für das vereinbarte Setup.
Ja. Die offizielle Dokumentation beschreibt API und Webhooks; eingebettete Formulare und Builder gehören je nach Funktion zum Pro-Umfang. Wir definieren Authentifizierung, Ereignisse, Fehlerbehandlung und Lizenzbedarf vor der Integration.
Ob ihr DocuSeal selbst im Haus betreiben oder Daten von Berufsgeheimnisträgern §203-tauglich unterbringen müsst - wir bauen, betreiben und warten DocuSeal auf einem verschlüsselten Vor-Ort-Server. Daten verlassen das Haus nie im Klartext.
DocuSeal on-premise ansehen
Diese Lösungen werden oft zusammen mit DocuSeal eingesetzt
Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionalitäten und können gemeinsam evaluiert werden
Diese Lösungen sind direkte Alternativen mit ähnlichen Einsatzgebieten
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.


„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
Timo Wevelsiep & Robin Zins
Geschäftsführer
