Cal.com ist eine führende Open-Source-Plattform für die Terminplanung, die es Einzelpersonen und Teams ermöglicht, effizient Termine zu vereinbaren, ohne in zeitraubende E-Mail-Kommunikation zu verfallen. Die Lösung synchronisiert sich nahtlos mit Ihren bestehenden Kalendern und bietet Ihren Kontakten personalisierte Buchungsseiten.
Vertraut von führenden Unternehmen
Cal.com ist eine führende Open-Source-Plattform für die Terminplanung, die es Einzelpersonen und Teams ermöglicht, effizient Termine zu vereinbaren, ohne in zeitraubende E-Mail-Kommunikation zu verfallen. Die Lösung synchronisiert sich nahtlos mit Ihren bestehenden Kalendern und bietet Ihren Kontakten personalisierte Buchungsseiten.
Als erfahrener Cal.com-Partner unterstützen wir Sie bei der Installation, Konfiguration und Anpassung dieser vielseitigen Terminplanungslösung an Ihre individuellen Anforderungen. Nutzen Sie die Vorteile eines optimierten Terminmanagements und professioneller Kundeninteraktion für Ihr Unternehmen.
Wir installieren, hosten und betreiben Cal.com für Ihr Unternehmen - wahlweise auf unserer sicheren, DSGVO-konformen Infrastruktur in Deutschland oder anderen Standorten sowie On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung.
Mit 24/7 Monitoring, Enterprise Support, Backups und professioneller Wartung sorgen wir für höchste Verfügbarkeit und zuverlässigen Betrieb Ihrer Cal.com-Instanz.
Automatische Erkennung von Verfügbarkeit, Zeitzonenerkennung und Verhinderung von Doppelbuchungen für eine effiziente und konfliktfreie Terminplanung.
Erstellen Sie individuelle Buchungsseiten für verschiedene Meeting-Typen mit anpassbaren Verfügbarkeiten, Dauer und Vorlaufzeiten.
Bidirektionale Synchronisation mit Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar und anderen Kalenderdiensten für stets aktuelle Verfügbarkeiten.
Verwalten Sie Teamkalender, gemeinsame Verfügbarkeiten und Gruppenplanungen für effiziente Koordination innerhalb von Abteilungen und Organisationen.
Konfigurieren Sie automatische Erinnerungen, Nachfassaktionen und benutzerdefinierte E-Mails für eine optimierte Kommunikation vor und nach Terminen.
Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Buchungsseiten mit eigenen Logos, Farben und benutzerdefinierten Domains für eine einheitliche Markenidentität an.
Leiten Sie Terminanfragen basierend auf Verfügbarkeit, Fachgebiet oder Kapazität automatisch an die richtigen Teammitglieder weiter.
Nahtlose Integration mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und anderen Videokonferenzlösungen für virtuelle Meetings direkt aus der Terminplanung heraus.
Integrieren Sie Cal.com in Ihre bestehenden Systeme und automatisieren Sie Prozesse mit umfangreichen API-Funktionen und Webhook-Unterstützung.
Sehen Sie, wie einfach und effizient Cal.com in der Praxis funktioniert. Von der Installation bis zur produktiven Nutzung.
Professionelle Installation auf Ihrer Infrastruktur – On-Premise, Cloud oder Hybrid
In Ihrem Rechenzentrum
AWS, Azure, Hetzner & Co.
High-Availability Setup mit umfassenden Security- und Compliance-Features
Sichere Einwahl und Zugriffskontrolle für Ihre Installation
WireGuard, NetBird oder Tailscale
Keycloak, Authentik, Azure AD
TOTP, WebAuthn, YubiKey
Fail2Ban, Rate Limiting, IP Whitelisting
Wir richten für Sie einen sicheren VPN-Zugang zu Ihrer Installation ein – ideal für Remote-Work und externe Mitarbeiter.
Full-Service Installation ohne versteckte Kosten
Cal.com ist nicht nur ein Tool, es ist Infrastruktur. Wir helfen Ihnen, Scheduling als natives Feature in Ihre eigene Software zu integrieren.
Sie sind eine Plattform für Ärzte oder Berater? Wir nutzen die Platform-API, um Tausende Sub-Accounts für Ihre Nutzer zu erstellen – komplett in Ihrem Branding.
Booking Created -> CRM Update -> Rechnung erstellt -> Zoom Link generiert. Wir orchestrieren den gesamten Prozess nach der Buchung.
Entwicklung von nativen Apps für den Cal.com Store. Integration spezieller Video-Provider oder CRM-Systeme direkt in die Booking-UI.
So setzen wir Cal.com-Entwicklung in der Praxis um.
Ein Marktplatz für Tutoren braucht Buchungsfunktion. Nutzer sollen Cal.com nicht verlassen/sehen.
Deep-Embedding via React-Komponenten. Die gesamte Buchung passiert auf Ihrer Domain, Cal.com läuft unsichtbar im Hintergrund.
Preise für Termine hängen von externen Faktoren ab (Kunde, Uhrzeit, Komplexität).
Custom App, die vor dem Checkout den Preis dynamisch berechnet und an Stripe übergibt.
Open-Source enterprise-fähig für Produktions-Workloads - wir betreiben Ihre Anwendungen mit höchsten Sicherheitsstandards und Enterprise Support
Open Source Software für geschäftskritische Prozesse erfordert professionelle Wartung, kontinuierliche Updates und enterprise-grade Support. Mit unserem Cal.com Enterprise Managed Hosting erhalten Sie die notwendige Infrastruktur und Betreuung, um Open Source zuverlässig in Produktionsumgebungen zu betreiben. Backups, SLAs, telefonischen Support und persönlichem Ansprechpartner - damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Wir bieten auch maßgeschneiderte Cal.com Enterprise Lösungen für Ihre speziellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Gut gewählt – wir helfen Ihnen beim Start oder beim Betrieb.
Als Kunde eines Managed Services bei WZ-IT haben Sie Zugriff auf unser exklusives Portal: Überwachen Sie Ihre Infrastruktur in Echtzeit, planen Sie Wartungen, fordern Sie Angebote an und erhalten Sie direkten Support – alles zentral an einem Ort.
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Themen
Cal.com ist eine Open-Source-Terminplanungs- und Buchungsplattform, mit der Sie Online-Termine, Meetings und Buchungen einfach verwalten können — sowohl intern als auch extern. Perfekt für Dienstleister, Agenturen, Teams oder Kunden, die eine flexible, datenschutzfreundliche und anpassbare Lösung für Terminbuchungen suchen.
Cal.com ist Open Source und kann selbst gehostet werden — das gibt maximale Kontrolle über Daten, Infrastruktur und Datenschutz. Calendly ist cloudbasiert als SaaS-Dienst. Mit Cal.com können Sie Workflows, Buchungsseiten und Integrationen frei anpassen, während Calendly auf die vom Anbieter vorgesehenen Optionen beschränkt ist. Cal.com bietet zudem im Gratis-Plan mehr Freiheit bei Kalendern und Event-Typen.
Ja — die Open-Source-Version von Cal.com kann kostenlos genutzt werden. Sie zahlen nur für Ihre eigene Infrastruktur (Hosting / Server), wenn Sie selbst hosten, oder ggf. für Services, wenn Sie einen Dienstleister hinzuziehen.
Kalender- und Terminplanung inkl. Verfügbarkeiten, Pufferzeiten und Buchungsarten. Integration mit externen Kalendern (Google, Outlook etc.), flexible Buchungsformulare, Team-Terminplanung, Webhooks/API/Integrationen sowie optional Videokonferenzen, Zahlungsabwicklung und Automatisierungen.
Cal.com ist ideal für Freelancer, Agenturen, Dienstleister, kleine und mittlere Unternehmen sowie Teams, die ihre Terminplanung flexibel, datenschutzfreundlich und self-hosted umsetzen möchten — oder für Organisationen mit Compliance-/Datenschutzanforderungen.
Ja — Cal.com lässt sich auf eigener Infrastruktur betreiben, z. B. auf einem eigenen Linux-Server oder VPS. Damit behalten Sie vollständige Kontrolle über Ihre Daten, Infrastruktur und Systemumgebung.
Cal.com benötigt in der Regel Node.js, Yarn (oder npm), Git und eine PostgreSQL-Datenbank. Für Produktionsumgebungen wird ein Linux-Server empfohlen.
Volle Datenkontrolle und Datenschutz — ideal bei sensiblen Kundendaten oder Compliance-Anforderungen. Höhere Flexibilität: Anpassung, Custom Workflows, eigene Integrationen möglich. Keine externen Abhängigkeiten und oft kosteneffizienter bei langfristigem Einsatz.
Selbst-Hosting erfordert eigene Infrastruktur, Administration (Updates, Backups, Security), technische Kenntnisse und laufende Wartung. Ohne regelmäßige Pflege kann dies aufwändiger sein als ein SaaS-Dienst.
Ja — als IT-Dienstleister kann WZ-IT Cal.com für Sie installieren, konfigurieren, auf Ihre Infrastruktur bringen, Sicherheit & Datenschutz gewährleisten und auch laufenden Betrieb, Wartung und Support übernehmen.
Ja — Cal.com unterstützt Kalenderintegrationen, damit Sie verfügbare Zeiten synchronisieren und Doppelbuchungen vermeiden können.
Ja — Cal.com unterstützt Team-Management, sodass mehrere Nutzer bzw. Mitarbeitende ihre Verfügbarkeiten zentral koordinieren und Termine gemeinsam verwalten können.
Ja — über Integrationen (z. B. Zahlungsanbieter) können Sie kostenpflichtige Termine anbieten und die Zahlung direkt mit der Buchung verknüpfen.
Ja — durch die Open-Source-Natur von Cal.com können Sie Buchungsformulare anpassen, eigene Felder hinzufügen, Workflows definieren und das System entsprechend Ihrem Bedarf modifizieren.
Ja — Cal.com unterstützt Einbettungsoptionen, sodass Buchungsseiten oder Buchungslinks einfach in andere Websites integriert werden können (z. B. via iframe oder Link).
Ja — durch Self-Hosting haben Sie optional volle Kontrolle über Datenstandort und Datenschutz. Bei Hosting in der EU oder eigener Infrastruktur lassen sich DSGVO-Anforderungen besser einhalten.
Sie sollten sichere Serverkonfiguration, SSL/TLS, regelmäßige Updates, Backups und ggf. Firewalls bzw. Zugriffsschutz einplanen — insbesondere wenn personenbezogene oder sensible Daten verarbeitet werden.
Cal.com erlaubt Integrationen über API / Webhooks — z. B. für Kalenderdienste, Zahlungsanbieter, Automatisierungstools oder andere SaaS-/OnPrem-Systeme. Auch Videokonferenzen oder benutzerdefinierte Buchungs-Workflows lassen sich einbinden.
Ja — Cal.com kann skalierbar betrieben werden. Mit eigener Infrastruktur bzw. entsprechend dimensionierten Servern lässt es sich auch für mittlere bis größere Teams bzw. Organisationen einsetzen.
Keine Lizenzgebühren, nur Infrastrukturkosten bei Self-Hosting. Volle Kontrolle über Daten & Hosting. Große Flexibilität und Anpassbarkeit durch Open Source. Keine Abhängigkeit von externen SaaS-Anbietern und deren Preis/Policy-Änderungen.
Noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionalitäten und können gemeinsam evaluiert werden
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee – wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
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Timo Wevelsiep & Robin Zins
Geschäftsführer
