Eine Bestellung ist versendet. Der Lieferant bestätigt einen anderen Preis, eine Teilmenge oder einen späteren Termin. WZ-IT entwickelt einen Ablauf, der eingehende Bestätigungen Ihrer Bestellung zuordnet und Unterschiede sichtbar macht. Ihr Einkauf bearbeitet die Ausnahmen mit Bezug auf den Originalbeleg.
Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT
Die KI liest unterschiedliche Beleglayouts. Der eigentliche Vergleich folgt Ihren Regeln: Preise, Mengen, Einheiten und Termine werden gegen die Bestelldaten geprüft. Unklare Zuordnungen werden zur Bearbeitung vorgelegt.
Lieferant, Bestellnummer und Positionen zusammenführen. Mehrdeutige Artikelzuordnungen nicht stillschweigend übernehmen.
Änderungen bei Preis, Menge oder Liefertermin zusammen mit den vereinbarten Toleranzen anzeigen.
Einkäufer sehen Beleg, Sollwert und bestätigten Wert nebeneinander und entscheiden über den nächsten Schritt.
Datenlage oder Integrationsweg noch unklar? Der KI-Prozesscheck klärt einen konkreten Ablauf und dessen Voraussetzungen.
Der Pilot verbindet einen definierten Eingang mit einer Bestelldatenquelle. Vergleichsfelder, Toleranzen, repräsentative Lieferantenlayouts und der Freigabeweg werden vorab vereinbart. Ergebnis ist eine prüfbare Ausnahmeliste, keine ungeprüfte Änderung Ihrer Bestellung.
Einen Eingang für PDF- oder E-Mail-Bestätigungen einrichten und repräsentative Layouts prüfen.
Eine vorhandene Export- oder API-Quelle auf erforderliche Felder und eindeutige Kennungen prüfen und anbinden.
Artikel, Preis, Menge, Einheit und Termin nach vereinbarten Regeln abgleichen; Teilbestätigungen berücksichtigen.
Originalbeleg und Abweichungen mit Bearbeitungsstatus bereitstellen. Fachliche Entscheidungen bleiben beim Einkauf.
Fehlende Bestellnummern, nicht zuordenbare Positionen und Grenzfälle anhand Ihrer Beispiele prüfen.
Verarbeitung, Wiederholung fehlerhafter Läufe und Zuständigkeiten dokumentieren und die Anwender einweisen.
Erweiterungen
Wir beginnen mit repräsentativen Beispielen und vereinbaren das erwartete Ergebnis. So werden fachliche Regeln, Ausnahmen und technische Voraussetzungen vor der Einführung sichtbar.
Bestellungen, Bestätigungen und bisherige Abweichungsfälle gemeinsam durchgehen.
Belegdaten extrahieren, Bestellungen lesen und Positionen nachvollziehbar verknüpfen.
Vergleich und Toleranzen mit dem Einkauf testen. Unklare Fälle müssen in der Prüfung landen.
Den Ablauf im vereinbarten Eingang nutzen und Fehlerrückmeldungen sowie optionale Betreuung festlegen.
Preis und Leistung
Der Pilot verbindet einen definierten Eingang mit einer Bestelldatenquelle. Vergleichsfelder, Toleranzen, repräsentative Lieferantenlayouts und der Freigabeweg werden vorab vereinbart. Ergebnis ist eine prüfbare Ausnahmeliste, keine ungeprüfte Änderung Ihrer Bestellung.
KI-Auftragsbestätigungsprüfung-Pilot
ab 6.900 €
netto einmalig
Der Pilot verbindet einen definierten Eingang mit einer Bestelldatenquelle. Vergleichsfelder, Toleranzen, repräsentative Lieferantenlayouts und der Freigabeweg werden vorab vereinbart. Ergebnis ist eine prüfbare Ausnahmeliste, keine ungeprüfte Änderung Ihrer Bestellung.
Der Einstiegspreis gilt für den beschriebenen Pilot. Datenmenge, Formate, Schnittstellen und Abnahmekriterien werden vor Beauftragung im Angebot bestätigt. Infrastruktur, Modellnutzung, Lizenzen und laufende Betreuung werden separat ausgewiesen. Bei klarem Umfang ist kein vorgeschalteter Prozesscheck erforderlich.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Der Pilot kann in Ihre vorhandene Umgebung integriert und anschließend betreut werden. Fachliche Pflege, Workflow-Änderungen, LLMOps und Infrastruktur erhalten jeweils einen abgestimmten Umfang; überlappende Leistungen werden nicht doppelt angesetzt.
Weitere Belegarten strukturiert erfassen und prüfen.
Leistung ansehenEingehende Kundenbestellungen für den Vertrieb übernehmen.
Leistung ansehenFehler, Kosten und Änderungen der KI-Komponenten überwachen; Workflow-Pflege separat abgrenzen.
Leistung ansehenAnfrage
Beschreiben Sie kurz Ausgangslage, Daten und Zielsystem. Wir prüfen, ob der Pilot passt und welche Ergänzungen erforderlich sind.
Umfang, Integration und fachliche Verantwortung.
Nein. Die Auftragserfassung übernimmt eingehende Kundenbestellungen in den Vertrieb. Hier prüft Ihr Einkauf die Bestätigung eines Lieferanten gegen eine bereits versendete eigene Bestellung.
Im Pilot werden Abweichungen sichtbar gemacht und zur Bearbeitung vorgelegt. Schreibende ERP-Aktionen sind eine Erweiterung mit festgelegten Berechtigungen, Freigaben und Fehlerbehandlung.
Umrechnungen, Toleranzen und Teilmengen werden anhand Ihrer fachlichen Regeln umgesetzt. Fehlt eine belastbare Zuordnung oder Umrechnung, bleibt der Fall zur manuellen Prüfung offen.
Wir prüfen vorhandene APIs, Exporte und Datenmodelle der eingesetzten Edition. Ein Anbietername allein ist keine Integrationszusage. Umfang und mögliche Schreibrechte werden im Angebot festgelegt.
Ja, als Erweiterung um weitere Belegtypen, Datenquellen und Prüfregeln. Der Pilot konzentriert sich auf Bestellung und Lieferantenbestätigung, damit Zuordnung und Ausnahmen belastbar getestet werden können.
Wir vergleichen Bearbeitungszeit, manuelle Nacharbeit, nicht zuordenbare Fälle und erkannte Abweichungen anhand eines vereinbarten Testbestands. Eine pauschale Automatisierungsquote wird nicht zugesagt.
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.


„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.
“WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.”

Steve Kirchner
Geschäftsführer, nextGYM GmbH

Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.