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Die Terminplanung ist in vielen Unternehmen ein unverzichtbarer Bestandteil der täglichen Organisation. Während viele auf proprietäre Tools wie Calendly setzen, bietet Cal.com deutlich mehr Flexibilität und Anpassbarkeit. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was Cal.com leistet, was sich mit dem Lizenzwechsel im April 2026 geändert hat und welche Vorteile der selbst gehostete Einsatz bringt.
Was ist Cal.com?
Cal.com ist eine Plattform zur Terminbuchung, die bis April 2026 als Open-Source-Projekt entwickelt wurde und seitdem für Teams, Enterprise und das gehostete Produkt Closed Source ist (Details im nächsten Abschnitt). Buchungsseiten, Terminarten und Workflows lassen sich an eigene Abläufe anpassen, von der Gestaltung der Buchungsseite bis zu Erinnerungen und Bestätigungsregeln.
Lizenzwechsel 2026: Cal.com und Cal.diy
Im April 2026 hat Cal.com seinen Produktcode in ein privates Repository verlagert. Cal.com für Teams, Cal.com für Enterprise und das gehostete Produkt sind seitdem Closed Source (Ankündigung von Cal.com). Das öffentliche Repository enthält seitdem Cal.diy, einen MIT-lizenzierten Fork für Selbst-Hoster (Lizenz). In Cal.diy sind Teams, Organisationen, Insights, Workflows, SSO/SAML und weitere Enterprise-Funktionen entfernt, und die Projektbeschreibung empfiehlt Cal.diy für den persönlichen Einsatz, nicht für den Produktivbetrieb (README von Cal.diy). Für den kommerziellen Einsatz verweist Cal.com auf die gehostete Version oder einen On-Premise-Zugang über den Vertrieb.
Für Unternehmen heißt das (Stand Oktober 2026): Team-Terminplanung mit Cal.com auf eigener Infrastruktur setzt eine Enterprise-Vereinbarung mit Cal.com voraus. Cal.diy deckt Einzelkalender und einfache Buchungsseiten ab. Bestehende Installationen auf Basis älterer Open-Source-Versionen sollten Sie auf Updatepfad und Funktionsumfang prüfen.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Cal.com bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen den Alltag erleichtern:
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Mehrere Benutzer und Team-Management:
Erlaubt es mehreren Teammitgliedern, ihre Verfügbarkeiten zentral zu verwalten und Termine zu koordinieren (in Cal.com, in Cal.diy entfernt). -
Flexible Geschäftszeiten und Ausnahmen:
Definieren Sie individuelle Geschäftszeiten und legen Sie Ausnahmen fest, um beispielsweise Feiertage oder kurzfristige Änderungen abzubilden. -
Kalenderintegration:
Binden Sie Ihre bestehenden Kalender (Google, Outlook, CalDav, Exchange und mehr) ein, um Doppelbuchungen zu vermeiden und stets den Überblick zu behalten. -
Buchungskonfiguration:
Stellen Sie Termine mit oder ohne automatische Bestätigung ein. Konfigurieren Sie Bestätigungsprozesse, beispielsweise bei kurzfristigen Buchungen oder speziellen Anforderungen. -
Optionale und Pflichtfelder:
Erstellen Sie individuelle Felder im Buchungsformular, um zusätzliche Informationen von Ihren Kunden abzufragen – ob optional oder verpflichtend. -
Workflows und Automatisierungen:
Automatisieren Sie Erinnerungen und Benachrichtigungen, um Ihre Terminplanung effizient zu gestalten und Ihren Kunden einen erstklassigen Service zu bieten (in Cal.com, in Cal.diy entfernt).
Vorteile einer selbst-gehosteten Lösung
Volle Kontrolle und Datenschutz
Mit Cal.com behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten. Anders als bei vielen Cloud-basierten Lösungen, bei denen Sie sich auf externe Anbieter verlassen müssen, können Sie Ihre Terminplanung auf eigener Infrastruktur betreiben. Dies bietet Ihnen nicht nur erhöhte Datensicherheit, sondern auch die Möglichkeit, sämtliche Anpassungen eigenständig vorzunehmen.
Transparenz und Anpassbarkeit
Bei Cal.diy ist der gesamte Quellcode unter MIT-Lizenz offen zugänglich; für Cal.com selbst gilt das seit April 2026 nicht mehr. Mit offenem Code können Sie sicherstellen, dass keine unerwünschten Features im Hintergrund laufen und Sie jederzeit wissen, wie Ihre Daten verarbeitet werden. Außerdem lässt sich die Software problemlos erweitern und an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
Kosteneffizienz
Der selbst-gehostete Ansatz ermöglicht es Ihnen, unnötige Abhängigkeiten von Drittanbietern zu vermeiden und langfristig Kosten zu sparen. Besonders für Unternehmen, die bereits über eine eigene IT-Infrastruktur verfügen oder diese weiter ausbauen möchten, bietet Cal.com eine skalierbare und wirtschaftliche Lösung.
Einsatzszenarien
Cal.com eignet sich ideal für verschiedene Anwendungsfälle:
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Kundentermine und Beratungen:
Ermöglichen Sie Ihren Kunden, selbstständig einen passenden Termin zu buchen – ganz ohne den Umweg über Dritte. -
Interne Meetings:
Organisieren Sie interne Besprechungen effizient und vermeiden Sie Terminüberschneidungen durch die zentrale Verwaltung der Verfügbarkeiten. -
Veranstaltungsplanung:
Koordinieren Sie Workshops, Webinare oder Schulungen und bieten Sie Ihren Teilnehmern eine einfache Möglichkeit, sich anzumelden. -
Freiberufler und Dienstleister:
Ob Einzelberater oder kleine Agenturen – mit Cal.com können Sie Ihre Terminplanung professionalisieren und gleichzeitig flexibel bleiben.
Betrieb durch WZ-IT
Für den Betrieb von Open-Source-Anwendungen auf eigener oder europäischer Infrastruktur bietet WZ-IT Managed Open Source an: Installation, Updates, Backups und Monitoring aus einer Hand. Welche Terminplanungslösung zu Ihren Prozessen und Lizenzanforderungen passt, klären wir im Erstgespräch.
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Fazit
Cal.com bleibt eine flexible Alternative zu Calendly, ist seit April 2026 aber nicht mehr Open Source. Wer Terminbuchung vollständig quelloffen selbst betreiben möchte, nutzt Cal.diy und verzichtet dabei auf Team- und Workflow-Funktionen. Für Teams auf eigener Infrastruktur führt der Weg über eine Enterprise-Vereinbarung mit Cal.com.
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