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AFFiNE Self-Hosting: Installation, Betrieb & Support

WZ-IT plant, installiert, migriert und betreibt AFFiNE auf Ihrer Infrastruktur (gemeinsame Dokumente, Whiteboards und strukturierte Arbeitsbereiche mit KI-Funktionen), mit Monitoring, Backups, Updates und klaren Zuständigkeiten. Instanz und Lizenz bleiben bei Ihnen.

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Über die Technologie

Was ist AFFiNE?

AFFiNE adressiert gemeinsame Dokumente, Whiteboards und strukturierte Arbeitsbereiche mit KI-Funktionen. Für den produktiven Einsatz reicht eine laufende Anwendung jedoch nicht aus: Datenhaltung, Identitäten, Schnittstellen, Updates und Wiederherstellung müssen gemeinsam geplant werden.

Im Scoping stehen Documents, Whiteboards, Knowledge Workspace, Rollen, Datenwege und Wiederanlauf im Mittelpunkt. WZ-IT übersetzt diese Anforderungen in eine dokumentierte Zielarchitektur und übernimmt auf Wunsch Migration, Integration und den laufenden Betrieb auf Ihrer Infrastruktur.

GitHubWebseite

Funktionen und Betriebsbausteine für AFFiNE

  • Documents

    Documents wird in AFFiNE passend zu Rollen, Datenwegen und Betriebsanforderungen konfiguriert und dokumentiert.

  • Whiteboards

    Whiteboards wird in AFFiNE passend zu Rollen, Datenwegen und Betriebsanforderungen konfiguriert und dokumentiert.

  • Knowledge Workspace

    Knowledge Workspace wird in AFFiNE passend zu Rollen, Datenwegen und Betriebsanforderungen konfiguriert und dokumentiert.

  • Rollen und Zugriff

    Administratoren, Fachanwender und technische Konten mit nachvollziehbaren Berechtigungen trennen.

  • Schnittstellen

    APIs, Webhooks, Verzeichnisdienste und angrenzende Fachsysteme kontrolliert anbinden.

  • Daten und Recovery

    Persistente Daten, Konfiguration und Wiederanlauf nach vereinbartem Umfang absichern.

  • Migration und Übernahme

    Bestehende Daten und Konfigurationen prüfen, testweise übernehmen und mit einem kontrollierten Cutover in den Betrieb überführen.

  • Identität und sichere Zugänge

    SSO, Rollen, administrative Wege und externe Zugriffe passend zu Anwendung und vorhandener Infrastruktur absichern.

  • Backup und Wiederherstellung

    Alle zustandsbehafteten Komponenten konsistent sichern und den Wiederherstellungsweg für den vereinbarten Umfang dokumentieren.

Managed Operations

AFFiNE im laufenden Betrieb verantworten

Bei AFFiNE treffen Benutzerverwaltung, Fachdaten, Benachrichtigungen, Anhänge und Geschäftsprozesse auf redaktionelle oder organisatorische Zuständigkeiten.

  • Anwendungsplattform

    Runtime, Abhängigkeiten, Proxy und persistente Komponenten reproduzierbar betreiben.

  • Daten und Zustand

    Datenbanken, Dateien, Konfiguration und Aufbewahrung nachvollziehbar absichern.

  • Integrationen

    APIs, Identitäten und nachgelagerte Systeme mit klaren Fehlerwegen verbinden.

  • Wartung und Recovery

    Monitoring, Updates, Backups, Restore und Incident-Reaktion zusammenführen.

Bereich

Zuständigkeiten statt Betriebs-Lücken

Plattformbetrieb, Fachkonfiguration und Integrationen werden getrennt ausgewiesen und im Angebot auf Ihre Umgebung angepasst.

BereichVerantwortungLeistungsabgrenzung
Plattform und LaufzeitWZ-ITInstallation, Hardening, Monitoring, Wartung und technische Dokumentation.
Backup und WiederanlaufWZ-ITSicherungsumfang, Überwachung und vereinbarte Wiederherstellungsproben.
Konfiguration und RollenGemeinsamWZ-IT setzt technisch um; Ihr Team bestätigt Fachrollen und Freigaben.
Fachdaten und ProzesseKundeInhalte, Datenqualität und fachliche Entscheidungen verbleiben beim Unternehmen.
Edition und LizenzGemeinsamWZ-IT prüft den technischen Scope; erforderliche Rechte werden gemeinsam festgelegt.
Erweiterungen und EntwicklungErweiterbarPlugins, individuelle Funktionen und tiefe Integrationen werden als Kontingent oder Projekt ergänzt.

Einsatz und Integration

AFFiNE passend zum Prozess einführen

Der Mehrwert entsteht, wenn Anwendung, Daten, Berechtigungen und nachgelagerte Systeme als ein durchgängiger Ablauf geplant werden.

Typische Einsatzwege

  • Documents

    Documents wird in AFFiNE gezielt für gemeinsame Dokumente, Whiteboards und strukturierte Arbeitsbereiche mit KI-Funktionen aufgebaut und an messbaren Fachzielen ausgerichtet.

  • Whiteboards

    AFFiNE bündelt Whiteboards in einem kontrollierten Ablauf mit Rollen, Freigaben und nachvollziehbaren Datenwegen.

  • Knowledge Workspace

    Knowledge Workspace lässt sich mit Betrieb, Reporting und angrenzenden Systemen verbinden, statt als isolierte Funktion zu bleiben.

Schnittstellen und Ökosystem

  • Documents einbinden

    Datenquellen, APIs und Importwege für Documents werden versioniert, abgesichert und auf Fehlerzustände geprüft.

  • Whiteboards einbinden

    Identitäten, Rollen und Prozessübergaben rund um Whiteboards werden mit vorhandenen Unternehmenssystemen abgestimmt.

  • Knowledge Workspace einbinden

    Monitoring, Benachrichtigungen und Exporte für Knowledge Workspace führen technische Signale in die zuständigen Abläufe.

Vor Übernahme oder Migration prüfen

  • Version, Edition, Erweiterungen und Lizenzstand der AFFiNE-Umgebung erfassen

  • Documents einschließlich Daten, Konfiguration und Abhängigkeiten prüfen

  • Whiteboards sowie verbundene Identitäten und Schnittstellen aufnehmen

  • Knowledge Workspace, Monitoring, Backup und Wiederanlauf praktisch verifizieren

Vollständiger Betrieb auf Ihrer Infrastruktur

AFFiNE - vollständig betrieben auf Ihrer Infrastruktur

AFFiNE bleibt auf Ihrer Infrastruktur. Wir definieren den Betriebsumfang, die Backup-Architektur und das Service Level anhand des vorhandenen Systems und der Kritikalität.

Assessment und Installationab 1.490 € netto einmaligLaufender Betrieb danach nach vereinbartem Service Level.

Betrieb auf Ihrer Infrastruktur

  • Installation, Konfiguration und laufender Betrieb
  • Regelmäßige Updates, CVE-Monitoring und priorisierte Patches bei kritischen Lücken
  • Zentrale Logs mit unveränderbarer Aufbewahrung
  • 24/7 proaktives Monitoring
  • Backup und Aufbewahrung nach vereinbarter Architektur
  • Fünf Service Levels, 24/7-P1-Reaktion mit Production oder Critical
  • Infrastruktur und Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle
  • Persönlicher technischer Ansprechpartner
Termin vereinbaren

Bereitstellung unkompliziert innerhalb weniger Werktage

Zahlung
  • SEPA-Lastschrift
  • Visa
  • Mastercard
  • American Express
  • Apple Pay
  • Google Pay
  • PayPal
  • Überweisung

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen. Alle On-Premise-Optionen

Andere Wege

On-Premise-Option

AFFiNE auf Hardware in Ihrem Unternehmen betreiben

Als Alternative zum Managed Hosting im Rechenzentrum stellt WZ-IT die Hardware bereit, richtet AFFiNE ein und übernimmt Absicherung, Monitoring, Updates, Backup und technischen Support. Der Zugriff kann auf das interne Netz begrenzt oder über VPN und vorhandene Identitäten freigegeben werden.

ab 349 € netto / Monat · zzgl. einmalig Bereitstellung und ErsteinrichtungWZ-IT App Node ansehen →

Sizing und Betriebsort

AFFiNE nach realer Nutzung dimensionieren

Nutzerzahl allein reicht für das Sizing nicht aus. Parallelität, Datenvolumen, Hintergrundprozesse, Integrationen und Wiederherstellungsziel bestimmen die benötigte Umgebung.

Orientierung für den Einstieg
NutzungsprofilEinstiegEntscheidende Faktoren
Kleiner produktiver EinstiegTechnische AufnahmeNutzer, Daten, Integrationen und Schutzbedarf werden eingeordnet.
Mehrere Teams oder BereicheLast- und RollenprofilParallelität, Rechte und Hintergrundprozesse werden separat betrachtet.
Hohe Daten- oder TransaktionslastCapacity AssessmentWachstum, I/O, Caches und Engpässe werden gemessen oder modelliert.
Geschäftskritischer BetriebHA- und Recovery-KonzeptAusfallziele, Wartungsfenster und Wiederanlauf bestimmen die Architektur.
  • Der Rechner dient als technische Orientierung. Datenvolumen, Hochverfügbarkeit, Integrationen, Migration, Edition und Service Level werden vor dem verbindlichen Angebot geprüft.

Sizing und Betriebsort

Mögliche Betriebsorte

AFFiNE läuft in Ihrer Cloud, On-Premise oder hybrid. Die Instanz und, soweit erforderlich, die Herstellerlizenz liegen bei Ihnen; WZ-IT betreibt sie in Ihrem Auftrag.

  • Ihre Cloud

    Betrieb im vorhandenen Cloud-Account mit klarer Trennung von Plattform- und Kontoverantwortung.

  • On-Premise

    Installation in Ihrem Rechenzentrum oder Serverraum nahe internen Datenquellen und Fachsystemen.

  • Hybrid

    Anwendung, Daten und Integrationen über kontrollierte private Verbindungen auf mehrere Betriebsorte verteilen.

Zielarchitektur

AFFiNE sicher in die Systemlandschaft einbetten

Webzugriff, Identitäten, Anwendung, Datenbank und Dateispeicher werden so getrennt, dass Fachprozesse sicher erweitert werden können.

Fachanwender und Systeme

Kontrollierte Nutzung über Browser, Clients, APIs oder automatisierte Prozesse.

Zugriff und Netzgrenze

TLS, Reverse Proxy, private Zugänge und begrenzte Administrationspfade.

Identitäten und Rollen

SSO, Verzeichnisdienste, Rollenmodell und technische Service-Konten.

AFFiNE Plattform

Anwendungsdienste, Konfiguration, Jobs und fachlicher Laufzeitzustand.

Persistente Daten

Datenbanken, Objektspeicher oder Dateien mit definiertem Backupumfang.

Schnittstellen

APIs, Webhooks, Queues und Verzeichnisdienste zu angrenzenden Systemen.

Betriebssignale

Logs, Metriken, Health Checks und Alarmierung für den vereinbarten Scope.

Produktions- und Administrationszugriffe werden getrennt; Secrets und technische Konten werden nicht in unkontrollierten Konfigurationsdateien abgelegt.

Lizenz- und Editionsprüfung

AFFiNE mit passendem Nutzungsrecht anbieten

Die Lizenz wurde technisch vorgeprüft. Vor dem Angebot gleichen wir Edition, Funktionsumfang, Betriebsmodell und Herstellerbedingungen mit dem konkreten Einsatz ab.

LizenzmodellGeprüft am
Enterprise (Server), MIT/MPL (Rest)2026-08-24
  • So fließt die Lizenz in das Angebot ein: Der Server von AFFiNE steht unter einer Enterprise-Lizenz, die den Produktivbetrieb an ein Abonnement des Herstellers bindet. WZ-IT betreibt AFFiNE deshalb nur auf Ihrer Infrastruktur und mit Ihrem Abonnement. Bei der Beschaffung einer erforderlichen Herstellerlizenz unterstützen wir Sie auf Wunsch.
  • AFFiNE ist eine Marke bzw. ein Produktname der jeweiligen Rechteinhaber. WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister, weder Partner noch Vertreter des Projekts und nicht mit ihm verbunden.
  • Offizielle Lizenzquelle öffnen

Rolle im Gesamtsystem

Ergänzende Leistungen für AFFiNE

Diese Seite deckt Installation und vereinbarten Plattformbetrieb für AFFiNE ab. Eigener Code, die Zugriffsschicht und besondere Vertraulichkeitsanforderungen bleiben klar getrennte, bei Bedarf ergänzbare Verantwortungsbereiche.

Anwendung pflegen

Eigenen Code und Integrationen betreuen

Individuelle Erweiterungen, Schnittstellen und Dependencies kontrolliert aktualisieren und weiterbetreiben.

Leistung ansehen Zugriff absichern

Nutzer, Standorte und Systeme verbinden

Identitätsbasierte Zugänge und private Netzwerkpfade als eigene Betriebsschicht ergänzen.

Leistung ansehen Vertraulich betreiben

§203-Anforderungen gesondert einordnen

Für Berufsgeheimnisträger Vertrags-, Zugriffs- und Infrastrukturvorgaben im eigenen Betriebsmodell abgrenzen.

Leistung ansehen

Drei fachlich angrenzende Wege statt einer langen Liste weiterer Produkte.

Gesamtsystem ansehen

Häufige Fragen zu AFFiNE Self-Hosting

Antworten zu Betrieb, Migration, Lizenz, Infrastruktur und Integration.

Bewertungen & Projekte

Kundenstimmen und Projekte weltweit

WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.
Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH
Projekt ansehen

International

Gebaut im Ruhrgebiet. Produktiv weltweit.

WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.

Ausgewählte Projekte

Kundenstimmen ansehen

  • Proxmox & Backup absichern lassen
  • Souveräne Infrastruktur modernisieren
  • Souveränen Open-Source-Stack planen
  • Lokale KI-Lösung integrieren
  • Legacy-Software modernisieren
  • Cloud-Kosten senken - bis −81 %
  • HA-Proxmox-Cluster aufbauen
  • Mit Managed Proxmox virtualisieren
  • Open-Source-KI-Architektur entwerfen
  • Kollaboration managen lassen
  • Vom Prototyp in den Betrieb
  • Standorte und Cluster sicher verbinden

Vollständiger Betrieb auf Ihrer Infrastruktur

Betrieb für AFFiNE auf Ihrer Infrastruktur anfragen

Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für AFFiNE. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.

  • Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
  • Fachliche Einschätzung Ihrer Situation
  • Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI

Das Gespräch ist unverbindlich und kostenlos.

Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
E-Mail[email protected]Telefon+49 2922 875068
Timo und Robin, Gründer von WZ-IT

Welche AFFiNE-Leistung benötigen Sie?

Wählen Sie den passenden Einstieg oder beschreiben Sie einfach die Ausgangslage.

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags. Bitte keine Zugangsdaten übermitteln.

Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH